行政管理制度610章最新最正式共20章文档格式.docx
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第二十一章印章管理办法
第二十二章劳保用品管理制度
为了完善公司档案管理,促进档案管理工作走向规范化、制度化,更好地发挥档案工作在生产、建设、创新等方面的作用,根据公司实际情况,特制订本标准。
一、档案管理体制
公司档案由综合管理部负责,设立专门档案室,档案管理员负责档案保管工作。
各部门设兼职资料管理员负责部门内档案的统计、上报、整理和协调工作。
二、档案管理范围
(一)公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件。
(二)公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
(三)财务、会议及其管理方面的文件材料。
(四)劳动工资、人事、法律管理方面的文件材料。
(五)经营管理和生产技术方面的文件材料。
(六)产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料。
(七)仪器、设备方面的文件材料。
(八)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
(九)科研、技术引进、转让方面的文件材料。
(十)教育培训方面的文件材料。
(十一)信息、情报及其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结,还包括声像资料和电子化档案。
三、档案的收集与归档
(一)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、时间、保管期限。
对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全。
及时催促办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;
立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
编制案卷目录,并复印出四至五份。
(三)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料要完整齐全、真实可靠、文字清晰、对象明确,应有承办单位或承办人个人署名,并注明材料的日期。
(四)归档的人事档案材料,凡规定由组织审查盖章须经组织盖章。
规定要同本人见面的材料(审查结论、复查结论、处分处理或意见、组织鉴定等其他资料),一般应有本人签字,特殊情况下,本人见面后签字可由组织注明。
(五)人事档案材料应使用A4纸。
材料左边应留有2厘米装订线。
文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
传真材料需复印件存档。
四、档案借阅
(一)凡需使用档案者,须填写《文件借阅、复制记录》,依据调阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能调阅。
(二)案卷一般在档案室阅看,未立卷的文件、资料可外借。
外借须办登记手续。
(三)借阅期不得超过两个星期,到期归还;
如需再借,应办理续借手续。
(四)借阅档案应爱护档案,确保档案的完整性,不得涂改、勾画、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告。
(五)外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经部门经理批准后方可借阅,且不得带离档案室,其抄摘内容也须部门经理同意且审核后方能带出。
五、档案保管
(一)档案材料的保存,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸,因工作需要派往外地学习、培训、考察或参加会议的,归属公司需保存材料,应立即交档案室归档管理。
(二)档案室应设置在具有干燥、防潮、防盗、防火房内,有条件应配置除湿和空调系统,
(三)配置相应的档案储存柜,按规定配置灭火器材。
(四)要做好必要的电子化档案保管并严格控制拷贝。
六、档案鉴定和销毁
(一)根据国家档案法有关规定,编制档案保管期限。
根据不同种类将档案保管期限分为永久、长期(16-50年)、短期(15年以内)三种。
介于两种保管期限的,保管期限从长。
(二)日常的鉴定工作由档案室负责,对新入库的档案应按制作档案要求编制检索划分保管类型。
(三)库存档案鉴定每年至少进行一次,由公司主管领导同部门经理及技术人员组成,对要销毁的档案材料提出意见,进行签字。
(四)对已失效的档案认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存。
办理销毁手续,经分管副总、总经理批准方能销毁。
销毁时要有两人以上监销,并在清册上签字。
为了使公司的会议管理实行规范化、程序化和制度化,不断提高会议质量和行政决策效率,制订本制度。
一、管理内容
会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果,本着精减、高效原则进行。
(一)每周会议安排由综合管理部统一管理,如会议时间和出席人员有重叠,由综合管理部负责协调和通知。
(二)各部门内部会议由部门自行安排,部门在安排时应避免与公司会议时间、人员重叠。
(三)每周例会在正常情况下无变动,特殊情况另行通知。
参会人员应准时出席,因故不能参加会议者应事先向分管副总、总经理请假。
开会时关闭手机或将手机调为振动。
(四)办公楼会议室由综合管理部负责管理,各部门需用会议室时,需提前一天与综合管理部联系以便安排布置。
(五)会议室应保持卫生清洁,由保洁员清理打扫,明确给部门的会议室,原则上由责任部门负责管理。
(六)指派专人作会议记录及会议纪要。
二、会议接待要求
(一)因会议重要或参加人数多而需外借会议室时,应提前三天与综合管理部联系。
包括场地大小、费用、提供何种服务、联系方式等。
需要安排住宿的,应按公司有关接待管理办法提前安排好宾馆、酒店,对于VIP客人,还要安排好车辆接送。
(二)由政府部门召开的重要会议或由上级召开的重要会议,要求有鲜花、水果、茶水、欢迎牌、横幅等,并及时提供摄影和摄像。
(三)会议开始前,会务人员要详细检查会场的灯光、音响、电脑、投影设备是否运行正常。
(四)凡是需要给与会人员发放的材料,应提前做好材料的打印、装订、分装工作,并在与会人员签到时予以发放。
(五)对于重要的会议,应提前做好会务预算工作,并报分管副总、总经理批准。
会后要及时结算报帐。
为了弘扬公司精神,展示公司精神风貌:
环境优美、技术先进、管理科学、工作严谨、科学化水平高,就接待管理制定本管理办法。
一、总则
(一)接待工作是企业生产经营活动中一个组成环节,是一项群众性较强的行政工作。
通过接待可以互相学习,增强了解,推动和促进企业各项工作的开展。
(二)接待工作自绐至终要做到热情大方,戒骄戒躁,讲求文明礼貌,对来宾既要做到热情友好、不卑不亢,又要坚持原则,遵守党纪国法。
(三)接待工作要保持全厂管理有序,整洁卫生;
各部门员工既要做好份内工作,更要相互配合。
(四)接待范围:
1、外宾来公司进行技术服务、业务洽谈和参观访问。
2、上级机关或领导来公司视察、检查、验收、开会等。
3、兄弟单位来公司参观学习交流经验。
4、企业生产、经营、技术等方面正常工作的联系。
5、其它有关需要接待的来宾事项。
二、接待
(一)、凡来我公司联系工作、参观实习、民事来访等人员一般工作业务联系,根据业务归口,由各部门接洽;
有关洽谈业务由市场开发部接待;
上级领导及重要来宾由综合管理部接待。
(二)做好接待的准备工作
1、上级有关领导来公司视察、检查、验收、开会和指导工作,由综合管理部负责通知有关部门做好各项具体准备工作,然后向有关领导汇报安排情况。
2、重要来宾到公司前,要根据来宾规格和需要,召集有关人员商定接待方案,确定陪同人员,参观单位和参观路线,并提前通知有关部门。
(三)参观规定
到本公司生产车间等场所进行参观或实习的一切外来人员,必须由有关部门办理手续,经总经理或分管领导批准,方可进入参观实习。
否则任何人无权带领入内。
(四)综合管理部/市场开发部接待工作职责:
1、负责接待的部门应对参观接待工作(包括接送、车辆、食宿、礼品、陪同人员等)进行细致准备和落实。
2、确保接待当日一楼会议室音响正常。
3、检查全厂安全卫生,确保厂区环境整洁卫生。
4、准备水果、茶叶、介绍彩页和项目DVD。
5、会议室大屏幕播放欢迎词。
6、保安迎宾做到热情周到,文明礼貌,引导来司的车辆有序停放;
现场布置彩旗(此项不适用于一般性参观)。
7、准备安全帽并置于办公楼前台,现场摄影、摄像。
(五)招待费用的管理:
1、需要安排来宾就餐的,应由综合管理部统一安排。
接待单位应向综合管理部说明来宾身份,并在综合管理部办理就餐手续,由分管食堂领导签字,方可就餐。
2、需在其它场所安排来宾时,应经分管领导同意,由综合管理部办理有关手续。
3、接待来宾需产生的各项费用,必须事先向分管领导请示,否则由接待部门自行负责。
(六)接待等级和相关要求
接待等级分为重大接待、重要接待、一般接待。
重大接待为国家部委领导、省厅、委、办领导、集团领导、市四大班子领导、公司领导、国外友人与同行莅临视察指导。
重大接待由总经理、分管副总负责或由总经理指定人员负责,各部门按其参观接待职责提前落实到位,必须反复检查三次以上。
重要接待为国内各城市的市级领导率领的考察团来司检查指导。
重要接待由分管副总、总经理或总经理授权负责人员负责,各部门按其参观接待职责分工合作、有序进行。
一般接待是指各相关单位或同行、院校等来司参观。
一般接待由负责外围或行政或生产的公司分管领导负责,各部门各部门按其参观接待职责分工合作、有序进行。
重大接待和重要接待是公司较高级别的接待,公司各部门应引起高度重视,各相关接待参观安排务必做到细致,逐项落实到位,做到无遗漏、无遗憾、无失误。
为保护公司利益,保证生产经营顺利进行,保守商业秘密,特制定本制度。
一、密级划分及限制场所
(一)密级划分
1、绝密:
一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:
一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:
一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:
一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
5、公开资料:
公开有助于公司利益。
(二)限制进入场所
运行部中心控制室、财务及运行部经理室、总经理办公室、档案室、财务凭证库
二、保密管理
(一)实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
(二)资料室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;
室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。
(三)对保密资料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
(四)传阅保密资料由资料管理人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。
(五)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷,不得擅自多印多留,不得私自复制。
草稿和复印件视同原件管理。
打印过程形成的废页、废件及时用碎纸机进行销毁。
(六)绝密件由资料管理人员另行打印、复印,不得与无关人员接触。
(七)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得中途办理其它无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
(八)外出工作须携带保密资料时,要经公司领导批准。
出国工作携带保密资料的,除经公司领导批准外,须政府审批的,交由政府有关部门审批。
(九)做好公司重要会议的保密工作。
会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本。
(十)注意在通讯和办公自动化中的保密工作。
不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。
建立专门的信息网络保密制度。
(十一)严格限定密件的接触范围。
凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续。
(十二)对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏;
否则由此造成的后果由当事人承担责任。
(十三)公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。
(十四)严格控制电子档案的复制传阅,做好电脑和电子载体的安全防护工作。
(十五)限制进入场所,未经允许禁止无关人员进入。
三、保密纪律
(一)不该说的话不要说;
不该问的事不要问;
不该看的文不要看;
不该写的事不要写。
(二)不得擅自携带密件外出。
(三)不得在公共场合谈论公司秘密。
(四)不得在私人通信中涉及公司秘密。
(五)不在不利于保密的地方放置密件。
(六)不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项。
(七)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害。
(八)客人问及公司秘密,应予以拒绝、避谈。
四、综合管理部定期对保密工作进行检查,发现问题及时解决。
对违反公司保密纪律的人要追究当事人责任,并按公司处罚条例进行处罚。
为了加强公司车辆管理,确保行车安全,保证公司各项工作的顺利进行,提高办事效率,减少经费开支,做到合理安排,特制订本制度。
一、车辆使用
(一)使用范围
在保证公司领导日常工作用车的前提下,部门用车应尽量安排,提供方便,派车坚持“三优先”原则:
急事优先、人多优先、先申请优先。
各部门办理有关用车申请审批后,都有权使用车辆;
车辆使用一般只用在本地或短途外出开会、办理业务、出差迎送接送宾客以及其他紧急和特殊用车。
(二)使用程序:
1、所有车辆均由公司统一安排,统一管理,统一调配。
2、车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事,用车人因公用车需提前填写《用车申请单》,由综合管理部统一调度,情况紧急,来不及办理申请用车手续,综合部经理可以口头批准驾驶员用车,但归来后及时补办申请用车手续。
3、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。
确因特殊情况需用车的,应事先填写用车申请表,经报主管领导审批同意后方可使用。
4、车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。
二、车辆管理
1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,文明驾车,确保行车安全。
严禁酒后驾驶。
2、爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。
驾驶人员不得擅自私用,需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”,注明“私用”,经主管领导核准后方可使用。
3、车辆的一切费用(修理费、油料费、保险费等),统一由公司综合管理部管理,其余费用(路桥费,停车费)按程序办理报销手续。
4、各部门用车应提前申请以便调度,长途用车(车辆驶出城市所在地行政区域)需提前申请,由分管副总、总经理审核批准。
三、维修保养
1、车辆要按里程数、使用时间定期进行保养和年审,减少尾气污染,驾驶员应及时与综合管理部沟通,提出合理化建议。
2、车辆费用由驾驶人员负责报销,财务部门审核,分管副总、总经理批准。
3、综合管理部应每周对车辆维修保养情况进行一次检查,及时排查故障。
4、每辆车都要建立维修档案,每次维修后予以详细登记。
四、事故处理
1、凡因违章被公安机关处理的,一切费用由当事人自行负担,不准报销。
因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。
特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即严肃处理。
2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司联络,公司除即派人前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。