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1、第二十一章 印章管理办法第二十二章 劳保用品管理制度为了完善公司档案管理，促进档案管理工作走向规范化、制度化，更好地发挥档案工作在生产、建设、创新等方面的作用，根据公司实际情况，特制订本标准。一、档案管理体制公司档案由综合管理部负责，设立专门档案室，档案管理员负责档案保管工作。各部门设兼职资料管理员负责部门内档案的统计、上报、整理和协调工作。二、档案管理范围（一）公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件。（二）公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料。（三）财务、会议及其管理方面的文件材料。（四）劳动工资、人事、法律管理方面的文件材料。（五）经营管理和生产技术方面的文件

2、材料。（六）产品生产、能源消耗、安全生产方面的文件材料。（七）仪器、设备方面的文件材料。（八）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（九）科研、技术引进、转让方面的文件材料。（十）教育培训方面的文件材料。（十一）信息、情报及其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结，还包括声像资料和电子化档案。三、档案的收集与归档（一）建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、时间、保管期限。对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。及时催促办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。（

3、二）依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别；立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。编制案卷目录，并复印出四至五份。（三）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料要完整齐全、真实可靠、文字清晰、对象明确，应有承办单位或承办人个人署名，并注明材料的日期。（四）归档的人事档案材料，凡规定由组织审查盖章须经组织盖章。规定要同本人见面的材料（审查结论、复查结论、处分处理或意见、组织鉴定等其他资料），一般应有本人签字，特殊情况下，本人见面后签字可由组织注明。（五）人事档案材料应使用A4纸。材料左边应留有2厘米装订线。文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、

4、黑色墨水、墨汁书写。传真材料需复印件存档。四、档案借阅（一） 凡需使用档案者，须填写文件借阅、复制记录，依据调阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能调阅。（二）案卷一般在档案室阅看，未立卷的文件、资料可外借。外借须办登记手续。（三）借阅期不得超过两个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。（四）借阅档案应爱护档案，确保档案的完整性，不得涂改、勾画、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告。（五）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经部门经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄摘内容也须部门经理同意且审核后方能带出。五、档案保管（一）档案材料的保存，禁止使

5、用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸，因工作需要派往外地学习、培训、考察或参加会议的，归属公司需保存材料，应立即交档案室归档管理。（二）档案室应设置在具有干燥、防潮、防盗、防火房内，有条件应配置除湿和空调系统，（三）配置相应的档案储存柜，按规定配置灭火器材。（四）要做好必要的电子化档案保管并严格控制拷贝。六、档案鉴定和销毁（一） 根据国家档案法有关规定，编制档案保管期限。根据不同种类将档案保管期限分为永久、长期（1650年）、短期（15年以内）三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。（二）日常的鉴定工作由档案室负责，对新入库的档案应按制作档案要求编制检索划分保管类型。（三）库存档案鉴定每年至少进行

6、一次，由公司主管领导同部门经理及技术人员组成，对要销毁的档案材料提出意见，进行签字。（四）对已失效的档案认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存。办理销毁手续，经分管副总、总经理批准方能销毁。销毁时要有两人以上监销，并在清册上签字。为了使公司的会议管理实行规范化、程序化和制度化，不断提高会议质量和行政决策效率，制订本制度。一、管理内容会议内容应贯彻简明扼要、切中主题、注重效果，本着精减、高效原则进行。（一）每周会议安排由综合管理部统一管理，如会议时间和出席人员有重叠，由综合管理部负责协调和通知。（二）各部门内部会议由部门自行安排，部门在安排时应避免与公司会议时间、人员重叠。（三）每周例会在正常情

7、况下无变动，特殊情况另行通知。参会人员应准时出席，因故不能参加会议者应事先向分管副总、总经理请假。开会时关闭手机或将手机调为振动。（四）办公楼会议室由综合管理部负责管理，各部门需用会议室时，需提前一天与综合管理部联系以便安排布置。（五）会议室应保持卫生清洁，由保洁员清理打扫，明确给部门的会议室，原则上由责任部门负责管理。（六）指派专人作会议记录及会议纪要。二、会议接待要求（一）因会议重要或参加人数多而需外借会议室时，应提前三天与综合管理部联系。包括场地大小、费用、提供何种服务、联系方式等。需要安排住宿的，应按公司有关接待管理办法提前安排好宾馆、酒店，对于VIP客人，还要安排好车辆接送。（二）由

8、政府部门召开的重要会议或由上级召开的重要会议，要求有鲜花、水果、茶水、欢迎牌、横幅等，并及时提供摄影和摄像。（三）会议开始前，会务人员要详细检查会场的灯光、音响、电脑、投影设备是否运行正常。（四）凡是需要给与会人员发放的材料，应提前做好材料的打印、装订、分装工作，并在与会人员签到时予以发放。（五）对于重要的会议，应提前做好会务预算工作，并报分管副总、总经理批准。会后要及时结算报帐。 为了弘扬公司精神，展示公司精神风貌：环境优美、技术先进、管理科学、工作严谨、科学化水平高，就接待管理制定本管理办法。一、总则（一）接待工作是企业生产经营活动中一个组成环节，是一项群众性较强的行政工作。通过接待可以互

9、相学习，增强了解，推动和促进企业各项工作的开展。（二）接待工作自绐至终要做到热情大方，戒骄戒躁，讲求文明礼貌，对来宾既要做到热情友好、不卑不亢，又要坚持原则，遵守党纪国法。（三）接待工作要保持全厂管理有序，整洁卫生；各部门员工既要做好份内工作，更要相互配合。（四） 接待范围：1、外宾来公司进行技术服务、业务洽谈和参观访问。2、上级机关或领导来公司视察、检查、验收、开会等。3、兄弟单位来公司参观学习交流经验。4、企业生产、经营、技术等方面正常工作的联系。5、其它有关需要接待的来宾事项。二、接待（一）、凡来我公司联系工作、参观实习、民事来访等人员一般工作业务联系，根据业务归口，由各部门接洽；有关洽

10、谈业务由市场开发部接待；上级领导及重要来宾由综合管理部接待。（二） 做好接待的准备工作1、上级有关领导来公司视察、检查、验收、开会和指导工作，由综合管理部负责通知有关部门做好各项具体准备工作，然后向有关领导汇报安排情况。2、重要来宾到公司前，要根据来宾规格和需要，召集有关人员商定接待方案，确定陪同人员，参观单位和参观路线，并提前通知有关部门。（三） 参观规定到本公司生产车间等场所进行参观或实习的一切外来人员，必须由有关部门办理手续，经总经理或分管领导批准，方可进入参观实习。否则任何人无权带领入内。（四） 综合管理部/市场开发部接待工作职责：1、负责接待的部门应对参观接待工作（包括接送、车辆、食

11、宿、礼品、陪同人员等）进行细致准备和落实。2、确保接待当日一楼会议室音响正常。3、检查全厂安全卫生，确保厂区环境整洁卫生。4、准备水果、茶叶、介绍彩页和项目DVD。5、会议室大屏幕播放欢迎词。6、保安迎宾做到热情周到，文明礼貌，引导来司的车辆有序停放;现场布置彩旗（此项不适用于一般性参观）。7、准备安全帽并置于办公楼前台，现场摄影、摄像。（五） 招待费用的管理：1、需要安排来宾就餐的，应由综合管理部统一安排。接待单位应向综合管理部说明来宾身份，并在综合管理部办理就餐手续，由分管食堂领导签字，方可就餐。2、需在其它场所安排来宾时，应经分管领导同意，由综合管理部办理有关手续。3、接待来宾需产生的各

12、项费用，必须事先向分管领导请示，否则由接待部门自行负责。（六） 接待等级和相关要求接待等级分为重大接待、重要接待、一般接待。重大接待为国家部委领导、省厅、委、办领导、集团领导、市四大班子领导、公司领导、国外友人与同行莅临视察指导。重大接待由总经理、分管副总负责或由总经理指定人员负责，各部门按其参观接待职责提前落实到位，必须反复检查三次以上。重要接待为国内各城市的市级领导率领的考察团来司检查指导。重要接待由分管副总、总经理或总经理授权负责人员负责，各部门按其参观接待职责分工合作、有序进行。一般接待是指各相关单位或同行、院校等来司参观。一般接待由负责外围或行政或生产的公司分管领导负责，各部门各部门

13、按其参观接待职责分工合作、有序进行。重大接待和重要接待是公司较高级别的接待，公司各部门应引起高度重视，各相关接待参观安排务必做到细致，逐项落实到位，做到无遗漏、无遗憾、无失误。为保护公司利益，保证生产经营顺利进行，保守商业秘密，特制定本制度。一、密级划分及限制场所（一）密级划分1、绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2、机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3、秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。4、内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。5、公开资料：公开有助于公司利益。（二） 限制进入场所运行部中心控制室、财务及运行部经理室、总经理办公室、档案室、财务凭证库二、保密

14、管理 （一）实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄露。（二）资料室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得入内；室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动。（三）对保密资料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。（四）传阅保密资料由资料管理人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。（五）保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留，不得私自复制。草稿和复印件视同原件管理。打印过程形成的废页、废件及时用碎纸机进行销毁。（六）绝密件由资料管理人员另行打印、复印，不得与无关人员接触。（七）传递保密材料要有保

15、密措施，传递应专送，不得中途办理其它无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。（八）外出工作须携带保密资料时，要经公司领导批准。出国工作携带保密资料的，除经公司领导批准外，须政府审批的，交由政府有关部门审批。（九）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本。（十）注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。（十一）严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续。（十二）对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借

16、或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。（十三）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。（十四）严格控制电子档案的复制传阅，做好电脑和电子载体的安全防护工作。（十五） 限制进入场所，未经允许禁止无关人员进入。三、保密纪律 （一）不该说的话不要说；不该问的事不要问；不该看的文不要看；不该写的事不要写。（二）不得擅自携带密件外出。（三）不得在公共场合谈论公司秘密。（四）不得在私人通信中涉及公司秘密。（五）不在不利于保密的地方放置密件。（六）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项。（七）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害。（八）客人问及公司秘密，应予以拒绝、避谈

17、。四、综合管理部定期对保密工作进行检查，发现问题及时解决。对违反公司保密纪律的人要追究当事人责任，并按公司处罚条例进行处罚。为了加强公司车辆管理，确保行车安全，保证公司各项工作的顺利进行，提高办事效率，减少经费开支，做到合理安排，特制订本制度。一、车辆使用（一）使用范围在保证公司领导日常工作用车的前提下，部门用车应尽量安排，提供方便，派车坚持“三优先”原则:急事优先、人多优先、先申请优先。各部门办理有关用车申请审批后，都有权使用车辆；车辆使用一般只用在本地或短途外出开会、办理业务、出差迎送接送宾客以及其他紧急和特殊用车。（二）使用程序：1、所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。2、车辆

18、只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事,用车人因公用车需提前填写用车申请单，由综合管理部统一调度，情况紧急，来不及办理申请用车手续，综合部经理可以口头批准驾驶员用车，但归来后及时补办申请用车手续。3、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请表，经报主管领导审批同意后方可使用。4、车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。二、车辆管理1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，文明驾车，确保行车安全。严禁酒后驾驶。2、爱惜公司车辆，保持车况良好，车

19、容整洁，法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”，注明“私用” ，经主管领导核准后方可使用。3、车辆的一切费用（修理费、油料费、保险费等），统一由公司综合管理部管理，其余费用（路桥费，停车费）按程序办理报销手续。4、各部门用车应提前申请以便调度，长途用车（车辆驶出城市所在地行政区域）需提前申请，由分管副总、总经理审核批准。三、维修保养1、车辆要按里程数、使用时间定期进行保养和年审，减少尾气污染，驾驶员应及时与综合管理部沟通，提出合理化建议。2、车辆费用由驾驶人员负责报销，财务部门审核，分管副总、总经理批准。3、综合管理部应每周对车辆维修保养情况进行一次检查，及时排查故障。4、每辆车都要建立维修档案，每次维修后予以详细登记。四、事故处理1、凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即严肃处理。2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司除即派人前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。