河北耗材交易系统文档格式.docx

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确认配送操作手册

生产企业和一级代理商

用户须知：

生产企业和一级代理商的操作步骤均一致；

其区别在于：

1.国内生产企业以“hs***”账号登录,进口企业用一级代理商“hp***”的帐号登录；

2.角色类型区别，如下图所示：

第1章：

配送关系操作指南

1.1用户登录

点击河北省医用耗材采购交易平台网址，进入登录页面，如图1.1-1所示：

图1.1-1

在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。

企业操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。

请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。

1.2配送关系管理

为该企业下的所有耗材选择配送企业并查看相应耗材的配送关系

1.2.1选择配送关系

登录页面后，进入到企业端页面，打开【配送关系管理】菜单，点击【选择配送关系】链接，可以看到该企业下所有待选配送企业的耗材信息，首先必须进行配送关系确认后，医院才能进行采购。

如图1.2.1-1所示：

图1.2.1-1

根据查询条件可以查询指定的耗材信息。

点击“经营企业”进入到【按地区维护配送关系】页面，选择配送区域以及经营企业为所有耗材添加配送关系，每个地区可以选择5家配送企业，自行配送可选择6家，如图1.2.1-2所示：

图1.2.1-2

添加成功后，点击“查看关系”进入到【当前耗材已选择的配送企业列表】页面，可以查看当前选中的耗材已选择的配送企业列表信息，如果当前选中的耗材已选择了配送关系，当再次选择时之前已存在的配送关系将不会受影响，如图1.2.1-3所示：

图1.2.1-3

点击“流水号”进入到【耗材信息查看】页面，可以查看当前选中耗材的详细信息，如图1.2.1-4所示：

图1.2.1-4

注：

选择完配送关系后，需要进行配送关系完整性检测，即确保每种耗材的配送关系都覆盖11个地市，若验证成功后，点击“提交配送企业”按钮，将配送关系提交给配送企业，只有在点击“配送关系完整性检测”按钮且弹出已全部建好配送关系后，“提交配送企业”按钮才能使用。

1.2.2配送关系管理

在企业端页面，打开【配送关系管理】菜单，点击【配送关系管理】链接，可以看到该企业下的所有耗材配送关系的状态信息。

如图1.2.2-1所示：

图1.2.3-1

【配送关系管理】下分为：

已选择未提交：

可查看该企业下的所有已经选择配送关系但还未提交给配送企业的耗材信息。

已提交配送企业：

可查看该企业下的所有已经提交且等待配送企业同意配送关系的耗材信息。

配送企业同意：

可查看该企业下的所有配送企业已经确认配送关系的耗材信息。

配送企业拒绝：

可查看该企业下的所有配送企业拒绝配送关系的耗材信息。

企业自行配送：

可查看所有由该企业作为配送商配送耗材的信息

5个标签页。

在页面中可以查看相应的配送关系确认状态，点击“查询”按钮可查看某一指定耗材信息，点击“导出Excel”按钮可以将耗材信息导出至Excel，点击“批量删除关系”可以删除不需要的耗材的配送关系更换别家。

配送企业若没有确认配送关系则该企业可以删除配送关系更换另外一家

配送企业若确认配送关系则该企业删除配送关系时必须要经过配送企业确认后方可进行更换另一家操作

点击”高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。

1.3快捷图标

1、回到首页：

点击系统右上角

图标，页面将回到首页

2、查看提示信息：

当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。

窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。

当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的

图标，此窗口将再次显示。

3、显示登录用户信息：

图标显示当前用户登录信息。

4、修改密码：

对登录的用户密码进行修改。

可点击系统右上角

图标进行修改。

请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露!

5、退出系统：

对整个系统进行退出操作。

图标退出。

配送企业

1.2配送关系管理

查看所有需要确认配送关系的耗材信息并对其配送关系进行确认

1.2.1配送关系确认

进入到配送企业端页面，打开【配送关系管理】菜单，点击【配送关系管理】链接，进入到【配送关系确认】页面，可以看到所有生产企业提交给该配送企业的耗材信息，配送企业可以同意或拒绝与生产企业建立配送关系。

配送企业必须进行配送关系确认后，医院才能进行采购，如图1.2.1-1所示：

配送关系确认：

可查看所有待确认配送关系的耗材信息，点击复选框勾选所要确认的耗材条数，点击“同意”按钮将确认该耗材的配送关系，配送企业确认后配送关系将达成，医院可以进行对该耗材的采购操作；

点击“拒绝”时该配送关系将无法建立，医院不能进行对该耗材的采购操作。

生产取消配送：

可查看配送企业已确认配送关系，但生产企业需删除该配送关系，等待配送企业确认的耗材信息，该配送关系的删除操作只有待配送企业确认后，生产企业才能另换他家配送企业重新建立配送关系。

点击复选框勾选所要确认的耗材条数，点击“同意”按钮将确认删除该耗材的配送关系，该配送关系将删除，生产企业可以另换他家配送企业重新建立配送关系；

点击“拒绝”时该配送关系将无法删除，该配送关系依然成立。

如图1.2.1-2所示：

配送关系查看：

可查看所有该配送企业对于生产企业提交的配送关系。

点击“查询”按钮可查看某一指定的耗材信息，点击“导出Excel”将数据导出至Excel。

打开【配送关系管理】菜单，点击【医院勾选耗材】进入到【医院勾选耗材】页面，可以看到给医疗机构采购耗材的列表。

配送企业若没有确认配送关系则生产企业可以删除配送关系更换另外一家

配送企业若确认配送关系则生产企业删除配送关系时必须要经过配送企业确认后方可进行更换另一家操作

点击”高级查询“可以使用更多的查询条件完成查询任务。