应用文的语体特征文档格式.docx

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这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。

前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

例如“会议通知”，具有告知性、规定性。

就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。

就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。

这是应用文写作得体的主要方面。

我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1、要符合作者在社会关系中的地位。

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

《文心雕龙·

书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。

这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。

如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。

倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。

如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。

要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。

为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。

如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；

对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。

有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。

一般人忌讳的话也要尽量少说。

如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。

”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。

这就是说话、写作不得体。

同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。

如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。

老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：

“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。

”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？

如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。

此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。

例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；

对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。

如颁布政令的要庄重严肃；

通报错误的要说理严正、义正词严；

申请要求的要平和委婉；

报喜祝捷的要热烈欢快等等。

诏策》里说：

“故授官选贤，则义柄重离之辉；

优文封策，则气含风雨之润；

敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；

治戎燮伐，则声有洊雷之威；

眚灾肆赦，则文有春露之滋；

明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。

应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。

这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。

平实，是对应用文语言的总的要求。

在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。

如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。

公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。

语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约

应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。

如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；

写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；

写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。

所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。

所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。

如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；

产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；

不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；

长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。

所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。

这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。

参考文献：

篇二：

应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

2、运用节缩词语

如：

经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

3、习惯用语：

本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

三、得体——说话讲究分寸、适度

请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

注意事项

应用文标题：

除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

篇三：

论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：

论应用文的语言特点

学生：

***

指导教师：

***

教学单位：

摘要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。

当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：

应用文；

语言特点；

区别

目录1前言

2应用文的言语特点

2．1准确性

2．2实用性

2．3针对性

2．4程式性

3掌握应用文与文学作品的区别、对比

4结论

参与文献

1前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。

通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；

从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。

上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。

因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。

具体说就是要做到以下三点：

1.内容要真实。

应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。

如×

市人民政府关于×

报社擅自扩大建设规模的通报中写道：

“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。

×

建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。

为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：

”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。

2.结论要准确。

应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。

比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。

再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。

引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。

批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。

有根有据，才能让人心服口服。

3.运用词语语要准确。

如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：

“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；

在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；

其它外围设备故障不得超过两次。

“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。

文学语言也要求准确,那是艺术表现上的准确,以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。

应用文语言所要求的准确,是递传实翔信息的准确,以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。

语言是概括符号,不是事物本身。

语言符号所表示的概念,有一些比较精确或相当精确,另一些比较模糊或相当模糊,因为有精确语言与模糊语言之分。

应用文语言的准确性,首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。

但是,应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。

所以,应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用,尽量减少其模糊性,力求比较准确地反映事实。

此外,名词的缩写要使人能够理解,避免产生歧义。

口语、俗语也应慎用,最好不用。

性的语句,如“汗牛充栋”、“回天无力”等,应少用或不用,以免造成华而不实、矫揉造作之感。

规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。

首先，不要使用口语。

如：

在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。

其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。

如称“少女”为“小”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。

应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。

但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。

这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。

尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。

准确是应用文的生命。

特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。

各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。

因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。

2.2实用性

所谓实用性就是解决实际问题。

篇四：

应用文语言特点

一、书面化（口语——书面）

商量-研究答应-批准发给-颁发夸奖-表彰见面-会见吩咐-命令打发-委派合伙-共同马上-立即赶快-迅速老公-丈夫老婆-妻子借钱-贷款死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世妈妈、娘-母亲-

二、程式化语言

‘特此公告’；

“当否，请批复”；

“现将?

发给你们，请遵照执行”；

“现通知如下”

三、四字格

四、无主句

五、祈使句

请?

，望?

，不能?

，不准?

六、匀称句式

从梦想到现实：

适应思想情绪的转变

从依赖到独立：

适应生活方式的转变

从感性到理性：

适应心智成熟的转变

从监督到自觉：

适应学习方式的转变

七、缩略语

关心爱护-关爱考核评价-考评诉讼请求-诉求

八、统称

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委

九、文言

鉴于、遵照;

敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;

特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等

十、简称

中共中央国务院

十一、模糊语

十二、数称

三个代表八荣八耻三反五反一国两制一个中心两个基本点两手抓四位一体一体两翼

十三、群众口语和流行语

恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”

十四、消极修辞（选词炼句、锤炼句式）

积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等

文学作品与应用文几种修辞格比较示例

1、——对比

例文2：

“?

当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。

2、——排比

例文3：

拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。

拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进?

。

例文6：

“?

时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。

真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。

3、——比喻

篇五：

现代汉语：

语体的分类和特点

四、语体的分类和特点

1、语体是什么？

语体是个系统。

不同的历史时期有不同的语体形式，即使在同一历史时期，构成的语体要素也有改变。

1．1口头语体和书面语体

1．2语体的特点

我们从使用的角度看，大体上把汉语语体分成口语语体，书面语体（公文、科技、政论、文艺等语体）

公文（事务）语体：

是适应事务交际场合、目的需要运用全民族语言而形成的语言表达特点的综合。

从语言体式上说，一般总称为“应用文”。

公文语体运用的基本要求和风格基调：

明确性和简要性。

助动词的多用，“应该、可以、要”

介词和介词短语的多用“对”、“为了”“按照”等

句式运用时，陈述句和祈使句多用。

科技语体：

是适应科学技术领域交际需要而形成的运用全民语言的特点综合。

词语运用时，词语运用的单一性

术语的大量使用和“系列性”

符号化

区别词的大量运用

句式运用时，句型句式的单一性主要是陈述句和疑问句。

主谓句较多。

政论语体：

是适应社会政治生活交际需要而形成的运用全民语言的特点综合。

它的功能是对现实生活中的政治问题明确表明立场、阐述见解、宣扬真理，动员和鼓舞人奋发向上。

基本格调、要求：

准确、严密、生动、形象

词语运用时，政治词语的大量运用

感情色彩的词语的引用

文艺语体：

适应艺术领域交际需要运用全民语言而形成的特点综合。

功能是通过艺术形象反映社会生活，起美感教育作用。

词语运用时，词语运用的广泛

描绘性、文艺性词语的运用

方言、文言、熟语的运用

句式的运用时，变换形式多样。

语体的交叉：

2．“对于”句在不同语体中的使用情况

不同语体的文章在词语、句式等方面的选择上存在很大的不同，因此同一种句式在不同语体中的出现频率也就有差异。

“对于”句是指介词“对于”引进某一对象组成介宾短语修饰谓词性词语的句子，例如：

问题：

你认为“对于”对容易出现在哪种语体中？

从上层语体看，书面书体对“对于”句的接受程度明显高于口语语体，即

书面语体﹥口语语体

从下层语体看，四类语体对“对于”句的接受程度呈下列排列趋势递减：