应用文的语体特征文档格式.docx

1、 这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。 这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。 尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。 应用文语言要得体，主要是要注意以下几点： 1、要符合作者在社会

2、关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。文心雕龙书记称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。 2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。 3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默

3、风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太

4、孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。 4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。诏策里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉

5、之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。 5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严

6、肃性。 写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。 二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约 应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。 所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调

7、查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。 所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。 所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。 日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动

8、”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。 所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。 参考文献：篇二：应用文的语言特点 应用文的语言特点 一、简练言简意赅、文约事丰 简练技巧： 1、应用文语体保留部分文言词 望函告为荷！ 来信收到，详情知悉，勿念！ 2、运用节缩词语 如：经贸经济

9、贸易 三无产品无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农 3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等 二、朴实开门见山、自然质朴 三、得体说话讲究分寸、适度请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。 注意事项 应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。篇三：论应用文的语言特点-毕业论文 论文题目：论应用文的语言特点 学 生：* 指导教师： * 教学单位：

10、 摘 要 应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。 关键词：应用文；语言特点；区别 目 录 1 前言 2 应用文的言语特点 21准确性 22实用性 23针对性 24程式性 3 掌握应用文与文学作品的区别、对比 4 结论 参与文献 1 前言 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往

11、越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。 应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至

12、中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。 应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。 2.1 准确性 应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其 分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构

13、。如市人民政府关于报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。 2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复

14、，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。 3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。 文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确,

15、 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。 性

16、的语句, 如“汗牛充栋” 、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷” 、“ 面洽” 、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小” ， 称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。 不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言

17、特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。 应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非

18、常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。 2.2 实用性 所谓实用性就是解决实际问题。篇四：应用文语言特点 一、 书面化（口语书面） 商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派 合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、

19、见阎王、上西天、上路、咽了气牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲- 二、程式化语言 特此公告；“当否，请批复”；“现将?发给你们，请遵照执行”；“现通知如下” 三、四字格 四、无主句 五、 祈使句 请?，望?，不能?，不准? 六、 匀称句式 从梦想到现实：适应思想情绪的转变 从依赖到独立：适应生活方式的转变 从感性到理性：适应心智成熟的转变 从监督到自觉：适应学习方式的转变 七、 缩略语 关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求 八、 统称 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委 九、 文言 鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致

20、等 十、 简称 中共中央 国务院 十一、 模糊语 十二、 数称 三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体 一体两翼 十三、群众口语和流行语 恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质” 十四、消极修辞（选词炼句、锤炼句式） 积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等 文学作品与应用文几种修辞格比较示例 1、对比 例文2：“?当北方正是千里冰封，万里雪飘时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。 2、排比 例文3：拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定，

21、就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进?。 例文6： “?时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。 3、比喻篇五：现代汉语：语体的分类和特点 四、语体的分类和特点 1、语体是什么？ 语体是个系统。不同的历史时期有不同的语体形式，即使在同一历史时期，构成的语体要素也有改变。 11口头语体和书面语体 12 语体的特点 我们从使用的角度看，大体上把汉语语体分成口语语体，书面语体（公文、科技、政论、文艺等语体） 公文（事务）语体：是适应事务交际场合、目的需要运用全民族语言而形

22、成的语言表达特点的综合。 从语言体式上说，一般总称为“应用文”。 公文语体运用的基本要求和风格基调：明确性和简要性。 助动词的多用，“应该、可以、要” 介词和介词短语的多用“对”、“为了”“按照”等 句式运用时，陈述句和祈使句多用。 科技语体：是适应科学技术领域交际需要而形成的运用全民语言的特点综合。 词语运用时，词语运用的单一性 术语的大量使用和“系列性” 符号化 区别词的大量运用 句式运用时，句型句式的单一性主要是陈述句和疑问句。主谓句较多。 政论语体：是适应社会政治生活交际需要而形成的运用全民语言的特点综合。它的功能是对现实生活中的政治问题明确表明立场、阐述见解、宣扬真理，动员和鼓舞人奋

23、发向上。 基本格调、要求：准确、严密、生动、形象 词语运用时，政治词语的大量运用 感情色彩的词语的引用 文艺语体：适应艺术领域交际需要运用全民语言而形成的特点综合。功能是通过艺术形象反映社会生活，起美感教育作用。 词语运用时，词语运用的广泛 描绘性、文艺性词语的运用 方言、文言、熟语的运用 句式的运用时，变换形式多样。 语体的交叉： 2“对于”句在不同语体中的使用情况 不同语体的文章在词语、句式等方面的选择上存在很大的不同，因此同一种句式在不同语体中的出现频率也就有差异。 “对于”句是指介词“对于”引进某一对象组成介宾短语修饰谓词性词语的句子，例如： 问题：你认为“对于”对容易出现在哪种语体中？ 从上层语体看，书面书体对“对于”句的接受程度明显高于口语语体，即 书面语体 口语语体 从下层语体看，四类语体对“对于”句的接受程度呈下列排列趋势递减：