招聘需求文档Word下载.docx
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根据招聘需求制定招聘计划;
3)人才库:
统一添加、管理人才档案;
4)联系记录:
记录人才联系过程;
5)面试管理:
添加人才面试记录,记录人才面试过程;
6)入职办理:
面试通过的人才进入录用列表,可进行建立员工档案;
7)消息提醒:
可设置消息提醒,通知消息接收人,提醒相关办理人。
注:
招聘任务要求简单、灵活。
2.需求分析
2.1功能结构
2.2招聘业务总流程
2.3招聘用例图
3.功能需求
3.1招聘需求
3.1.1新增需求
●简要说明
根据部门岗位编制,出现人才空缺,由相关人员提交招聘需求单。
●业务规则
Ø
需详细填写需求岗位、需求人数、岗位要求等信息
提交完毕,人力资源相关人员即可查看。
●界面原型
暂无
●执行者
用人部门相关人员。
3.2招聘计划
3.2.1新增计划
审核通过的招聘需求,由人力资源相关人员添加招聘计划。
制定招聘计划相关信息(招聘编号、名称、需求部门、人数、备注等),
招聘需求以附件形式添加,需指定审核人(待定)。
审核通过即可执行招聘计划
人力资源相关人员。
3.3人才库
3.3.1档案添加
由人力资源部相关人员建立人才库,以简历形式添加应聘者档案。
添加时选择对应的招聘计划,相关面试人员方可查看;
填写应聘者求职意向、期望薪资、到岗时间等应聘信息
所有人才档案添加后状态为【待安排】状态,执行规则:
a)待安排:
人才档案建立后即为【待安排】状态;
b)筛选未通过:
人资HR初步筛选未通过状态;
c)备选:
人资HR筛选通过进入面试状态;
d)录用:
面试通过状态
e)淘汰:
面试淘汰状态。
无
●前置条件
进入人才库,点击[档案添加],进入档案添加页面。
●主流程
3.3.3档案预览
直观的方式预览人才简历,相关人员可通过档案预览进行面试管理。
简历预览基本组成:
简历信息、面试记录、联系记录等;
面试人员通过档案预览进行面试相关活动;
相关人员可直接在预览页面添加面试记录及联系记录。
无。
面试人员、人力资源HR。
进入人才库,点击【简历预览】,进入档案预览页面。
3.4联系记录
3.4.1添加联系记录
记录人力资源HR的人才联系过程。
星号标记的表单为必填项。
需记录联系时间、联系人、联系内容等。
添加完毕进入联系记录列表。
无
人资HR。
3.5面试管理
3.5.1添加面试记录
记录人才面试过程,以添加面试记录形式记录,面试人员添加完毕后进入下一步面试,亦可直接结束面试。
先在【系统设置-代码类】中设置面试类型(初试、复试)、面试印象(不错、一般)等选项。
面试状态包括通过、不通过。
面试人选择【通过】后进入下一步面试,亦可直接结束面试;
面试人选择【不通过】则直接结束面试。
用人部门面试人员、人力资源HR
进入面试记录列表,点击【添加面试记录】进行添加。
3.6入职办理
3.6.1建立人事档案
对已经面试通过的人才进行入职办理。
人力资源相关人员可进入录用列表,选择进行建立人事档案。
人才状态为“面试通过”时,人才档案方可导入录用列表。
建立人事档案,简历中基本信息转入员工档案。
人资。
进入人才录用列表,选择建立人事档案。
4.前置条件
搜索框+高级查询
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系统选项-代码类设置
5.需求列表