教务处管理职能及范围Word文档下载推荐.docx

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掌握学校教学管理知识，熟悉本职业务，遵循教学规律，协助校长制定并实施学校的教学、教科研工作计划，检查并总结学校的教学、教科研工作；

制定教务处工作计划，检查并总结教务处工作。

第三条协助校长组织管理学校的教科研工作，健全教科研方面的规章制度，建立良好的教学教研秩序；

负责制定或检查各实验课题的方案、小结（总结）、报告等。

第四条负责全校教学工作的安排和调整，制定课程表、作息时间表、全校统一活动时间表、每周活动日程表，保证学校正常的教学秩序。

第五条领导教研组工作，指导教研组制订教学、教研工作计划；

组织教师认真学习、贯彻、执行上级和学校有关教学工作的文件、规定，熟悉教学大纲，探索教学规律，努力提高教学质量；

负责组织管理学校的教师培训工作，制订并实施学校教师培训计划，重视培养教学骨干和青年教师；

总结交流教学经验。

主持召开教研组长会议；

组织校内外的教学评优和听课。

第六条负责学校招生计划的制定与实施。

第七条负责组织各级各类考试、考务工作，学生学籍管理及中途转入学生入校考查、开学报到、新生编班等工作。

第八条深入教学第一线，参加备课和听课活动，及时了解教师授课情况；

参与期中、期末、学年考试的试卷审查和分析工作；

通过听课、检查作业，了解和分析学生的学习态度、学习效果；

帮助教师总结教学经验，并提出改进教学意见，不断提高教学质量。

定期召开学生代表会议，及时反馈教师教学情况。

督促教研组、年级组开展第二课堂活动、课外科技活动和学科竞赛工作。

第九条负责组织全校教师量化考核工作，加强教风建设；

检查教师教学工作计划并督促实施；

教师教案、学生作业和教师工作量的统计；

负责毕业班教师成绩统计及奖励计算；

负责填写教务日志及有关统计报表；

负责选聘教师的考核工作。

第十条指导年级组教学工作，会同德育处定期召开年级组长会议,组织并落实各年级对学生培优计划的实施；

会同德育处定期召开班主任会议和学生代表会议，抓好学生的思想教育、纪律教育，加强学风建设；

控制学生的作业量，注意减轻学生过重的学习负担。

第十一条负责学校学生课本、教师用书及教学参考资料的审订。

第十二条负责文印室、图书阅览室、电教实验室的管理工作，努力为教学服务。

第十三条完成校领导交办的其他工作。

第三章工作程序

第十四条人事管理工作：

负责教研组组长的提名，经校行政会议通过后，由校长聘任。

第十五条日常管理工作：

1、定期（一般为每两周一次）召开各部室、各教研组长会议，听取各负责人的工作汇报，检查前期工作的进展情况，安排下一步有关工作。

如有特殊情况，临时召开有关人员会议，及时处理有关问题。

必要时，要及时向校长汇报。

2、定期与不定期组织教务处工作人员及其他有关人员做好对教研组长、备课组长和教师的有关检查和量化考评工作，每月向学校提供教研组长、备课组长的考评结果和津贴发放表。

做好对本处干事工作的检查和量化考评工作。

第四章报告制度

第十六条每周向校长汇报教务处日常工作情况。

如有特殊、重要情况，及时提出处理意见，并向校长汇报请示。

第十七条学期末，要认真总结教务处各项工作，写出书面总结，并向校长作一学期述职报告，向校长提出对下一学期教务工作的建议和意见。

第五章考核与奖惩

第十八条校长根据学年教学教研管理及学校发展目标，提出考核指标与方式。

第十九条因个人原因，给学校造成消极影响或重大损失，由校长提议，经有关会议通过，视其情节轻重，分别给予经济处罚、行政处分或解聘。

2-2）教务处副主任岗位职责

副主任岗位职责与工作细则

副主任协助主任工作，并协助分管相关工作（工作程序与考核奖惩与主任相同）。

教务干事岗位职责与工作细则

第一条教务干事应在教务主任、副主任的领导下，积极主动地开展工作，保证学校教学工作顺利进行。

第二条负责学生学籍管理、学生入学、注册、转学、退学、休学、复学、毕业、肄业及学生证的发放、回收工作。

第三条保管学生成绩和有关奖惩资料，按规定办理学生毕业证书、肄业证书及其它证明文件的填写和发放工作。

第四条整理、装订学生档案，负责档案的归档工作。

第五条做好招生考试、毕业会考、升学考试等的咨询、报名、政审、体检、成绩统计及档案移送工作。

第六条负责升学考试的考务工作。

第七条完成领导交办的其它工作。

第八条教务干事在主任的领导下工作，要服从主任、副主任的安排，如有意见及时提出，不得影响正常工作。

第九条教务、教学、教研干事既有明确分工，又要相互协作，不得因个人原因影响正常教务工作。

第十条教务干事要向教务主任及时汇报工作情况，如有特殊问题，要立即通报。

第四章考核与奖惩

第十一条工作认真努力，积极主动，表现突出，学校将给予表扬和奖励。

第十二条凡因个人原因，未按学校要求完成本职工作，并影响到学校其它工作的顺利进行，将根据具体情况，给予口头批评、通报批评或扣除工资奖金等处罚。

第十三条因个人言行不慎，给学校声誉造成不良影响，或给学校造成经济损失，要追究个人责任，并严肃处理。

第十四条具体考核办法见《处室干事量化考核细则》。

教研干事岗位职责与工作细则

第一条教研干事要在教务主任、副主任领导下积极主动地开展工作，保证学校教科研工作顺利进行。

第二条负责全校教师业务档案的建立、整理、保管、使用工作。

第三条负责全校各教研组教研活动记录的整理、保管、使用工作。

第四条负责学校学生课本、教师用书及教学参考资料的征订及发放。

第五条协助各教研组长，做好赛教等教研活动的准备、外协联系等工作。

第六条负责联系全校教师赛教（或其它活动）、学生有关竞赛报名和竞赛成绩统计等工作。

第七条负责向有关部门及时领取有关文件、材料；

报送有关报表、材料；

提供有关资料或数据。

第八条负责登记、统计、计算教师业务奖励有关工作。

第九条建立教师个人档案数据库。

第十条完成学校领导安排的其它工作。

第十一条教研干事要服从主任、副主任的安排，如有意见及时提出，不得影响正常的工作。

第十二条教研、教务、教学干事既有明确的分工，又要相互协作，不得因个人原因影响正常的工作。

第十三条教研干事要向教务主任及时汇报工作情况，如有特殊问题，要立即通报。

第四章考核与奖惩

第十四条工作认真努力，积极主动，表现突出，学校将给予表扬和奖励。

第十五条凡因个人原因、未按学校要求完成本职工作任务、并且影响到学校其它工作，将根据具体情况，分别依次给予口头批评、通报批评、扣除奖金等处罚。

第十六条因个人言行不慎，给学校声誉造成不良影响，或给学校造成经济损失，要追究个人责任，并严肃处理。

第十七条具体考核办法见《处室干事量化考核细则》。

文印室管理制度

一、文印室要按照学校的有关规定，为教学做好服务。

二、加强养护各种印刷设备，保证经常处于良好状态，确保打印工作的正常进行。

三、文印室要做好保密工作，不允许闲杂人员入内。

四、教师需打印（或制版等）试卷（或其它资料），要经教务主任签字同意，由教务处将任务单交打印室，打印员打出（印出）清样（初稿），经有关教师校对审核、签字同意后方可印制。

学校其它部门的打印材料由该部门领导签字同意（并校对）后方可印制。

印刷后必须认真填写印刷登记。

五、未经学校允许，不得将文印设备外借；

不得为学校以外任何单位或个人打印（或制版）材料。

六、工作人员要爱护设备，规范使用，严禁违反操作规程。

非工作人员不得擅自开机操作。

七、文印室的计算机为文印专用，任何人不得在文印室的计算机上使用自己的软件或进行备课、打题。

八、保持室内清洁卫生，文印室内不能吸烟。

九、加强安全防范，注意防火、防盗；

下班要关电、关窗、锁门。

文印员岗位职责与工作细则

第一条文印室是为学校教学服务的部门。

文印员要认真履行工作职责，严格执行《文印室管理制度》，认真做好文印室各项工作，为教学一线服好务。

第二条负责文印室所有设备的管理及维护工作，各种印刷设备要加强养护，经常处于良好状态，确保打印工作的正常进行。

第三条热爱本职工作，注意服务态度，努力钻研业务，不断提高复印、速印、打字、排版及印刷质量。

第四条不得私自打印资料，不得多印学校的资料和试卷等转送他人。

第五条遵守国家有关法律、法规，对本室所产生的所有信息负责；

做好文印室的保密工作，不得将学校有关文件、规定，或其它材料外泄。

第六条任课教师需打印（或制版等）试卷（或其它资料），要经教务主任签字同意，由教务处将任务单交文印室，文印员打出（印出）清样（初稿），经过相应教师校对审核、签字同意后方可印制。

否则，造成的损失和影响由文印员负责。

第七条学校其它部门的打印材料由该部门领导签字同意（并校对）后方可印制。

第八条未经学校主管部门（或领导）允许，不得擅自将文印室设备外借；

不得擅自为集团以外任何单位或个人打印（或制版）材料。

第九条凡打印材料、领用纸张一律实行登记制度，不得出现漏登情况。

第十条节约耗材，反对浪费，在总务处领取纸张的数量和所印刷的数量都要进行登记，每月核实一次，上报教务处，复印纸和速印纸的损耗量应控制在5%以内。

第十一条文印室如因工作需要需添置大型硬件设备，文印人员要提前一个月写出书面申请，上报教务主任审阅。

日常耗材购买，文印人员写出书面购置清单，报教务处主任审阅。

第十二条坚持每天下班前写文印室管理日志，将当天发生的问题及解决情况详细记录。

第十三条打印设备出现故障，要及时排除。

如管理人员无法排除，要立即向教务主任汇报，并采取紧急措施，不得影响教学工作。

第十四条为了保证文印室工作正常进行，为了加强各类需要保密的印件的保密工作，文印室不允许闲杂人员入内（工作之需除外），或翻看各类印件或底稿。

第十五条应经常打扫室内卫生，保持文印室整洁干净。

第十六条做好防火、防盗、防水工作，下班时切记关好电源、锁好门窗。

第三章考核与奖惩

第十七条文印室工作人员要严格按照本细则要求，管理、使用文印室设备。

凡有下列情形之一者，要作3—10分扣分处理。

同时工作人员应承担相应责任。

1、不按本细则及考评办法管理、使用设备。

2、因管理不善、不按技术规程操作、对仪器设备任意拆卸或改装，致使设备损坏（或丢失）。

3、耗材量超标。

4、擅自将学校打印设备外借他人（或单位）。

5、泄露试卷。

第十八条具体考核办法见《处室干事量化考核细则》。

学校档案室职责范围

一、执行档案工作的法律、法规和方针政策，并根据学校实际建立健全各项规章制度。

二、负责督促、检查、指导学校各部门做好本部门文书材料的收集、整理、归档工作，并按时归档。

三、负责对档案资料进行整理、鉴定、统计、编目，并进行科学管理，确保档案资料的真实性和实用性，确保档案安全。

四、负责开发档案信息资源，主动为学校服务，做好档案资料的利用工作。

1-2）档案保管制度

档案保管制度

一、依据《档案法》规定，对学校各种档案实行集中统一管理。

二、依法管理，确保档案的系统、完整、安全，防止人为的损坏档案，延缓档案的自然损毁，做好防火、防虫、防鼠、防潮、防高温、防强光、防霉变等安全防护工作。

三、定时对存档进行安全措施检查，发现漏洞和不安全因素必须及时向单位领导汇报，及时处理补救。

四、档案柜钥匙应由档案员负责。

五、档案干部要严守职责，不得将档案带出档案室，利用完毕的档案要及时放回原处，节假日前要做好安全检查。

1-3）档案保密制度

档案保密制度

一、档案干部要坚持原则、忠于职守，不为情、利、权所惑，做好档案的保密工作。

二、严格遵守《保密法》规定及利用制度，查阅有密级档案，须经领导批准，对查阅者进行监督，只提供批准查阅的部分。

三、档案室门窗要牢固，非档案人员不得进入。

四、对到期档案的销毁必须由综合办核准，并监督销毁。

五、查阅档案必须严格遵守保密纪律，不得扩散和泄密，摘抄、复印机密文件须经保密部门批准，并妥善保管，不得丢失，如有违规，按《保密法》有关规定处理。

1-4）档案利用制度

档案利用规定

一、凡本单位人员利用档案者，须经档案管理人员同意，并办理查阅登记，填写利用目的即利用效果。

外单位查阅者须经领导同意，办理好有关手续方可查阅。

二、档案一般不得外借，有特殊情况需借阅的，须领导同意，办理好借阅手续方可外借，借阅者必须保证档案的完整、安全与保密，用完及时归还。

三、查阅档案人员，必须保证档案的安全完整与整洁，严禁在档案上划线、做标记涂改、折叠、不许拆散、抽取、撕毁档案，如有违犯，按《档案法》有关规定处理。

四、对有密集的档案，档案管理人员因根据利用者所需，进行严格控制，与之无关者，严禁抄阅，利用者要负责保密责任，有泄密者，按《保密法》有关规定处理。

五、复印、摘抄的档案材料须经档案人员核对签字、盖章后方可有效。

六、利用完毕的档案，档案人员须对所利用的档案进行全面的检查，如有损坏，要追究当事人的责任。

2）档案人员岗位职责

档案人员岗位职责

一、负责根据上级和档案管理部门的要求，结合学校实际，提出档案管理工作计划和安排。

二、负责贯彻执行《档案法》，做好各项工作活动中形成的各种门类不同载体档案资料的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和档案著录工作。

三、负责编写查阅索引，开展档案研究，开发档案信息资源，为学校工作、领导决策提供有效服务。

四、负责收集档案利用信息反馈。

五、负责保管学校档案。

六、负责向领导和业务上级汇报档案工作情况。

不断改进工作方法，努力提高档案管理水平。

完成领导交办的其它有关档案工作事宜。

七、工作调动时，应在离职前办好交接手续。

八、完成领导交办的其他工作。

教研组长岗位职责与工作细则

第一条教研组是学校落实教学工作，开展教学研究和提高教师业务水平的基层组织。

教研组长在教务处的领导下，组织领导教研组的活动。

第二条负责教研组基本建设。

1、争创优秀教研组。

2、开展教学基本功达标创优活动。

3、定期进行全组教师教学工作评价。

4、本学科各备课组（课题组）开展教研课题研究工作。

5、组织好本组教师的教学业务学习工作。

第三条负责指导教师提高有效教学能力。

1、有计划地组织本组教师学习有效教学的先进经验。

2、.开展有效教学的评比活动，培养有效教学的典型。

3、积极参与并认真实践课堂教学改革工作。

4、组织好同课异构、青年教师赛教、展示课等教学教研活动。

第四条负责教学质量规范化管理。

1、定期检查教师教案及作业批改情况，做好详实记录，遇到问题及时向学校有关领导汇报。

2、积极组织并参与同课异构、展示课、点课等听课活动，认真组织评课。

3、定期开展月考、期中、期末质量分析活动，提出教学改进措施。

第五条负责根据学科特点，增强教学德育功能的落实。

1、掌握学科知识结构体系。

2、教学中自觉进行德育渗透。

第六条负责落实学科学生特长培养工作。

1、做到活动计划、时间、地点、人员四落实。

2、第二课堂活动基地管理达到标准。

第三章工作细则

第七条组织全组成员参与，制定并实施教研组工作计划，开学一周内上报教研处。

同时将本组教师教学工作计划签字后交教务处。

第八条组织教师学习研究本学科教学大纲（课程标准）、教材体系和各级教育部门的调整意见等，明确本学科任务，讨论研究各年级教学要求，确保各年级教学的连续性和完整性。

第九条指导并督促教师认真钻研教材、认真备课、上课，检查教师的教案；

在个人备课的基础上，组织并指导备课组集体备课，抓好备课组的教研活动或课题实验工作。

第十条定期分析本学科各年级教学情况和学生的学习状况，协助有关部门及时处理教学中出现的问题，并作好书面记录。

第十一条组织好各种考试的命题、审题、评卷和试卷分析工作，对发现的问题，提出相应的改进意见。

第十二条研究不同年级学生作业布置的量度和形式，了解教师对学生作业的批阅情况，以及平时测验情况并提出改进意见。

第十三条安排、落实好本组青年教师的培养工作，通过以老带新、示范教学等方式帮助新教师尽快提高教学水平。

第十四条按照要求定期开展教学研究活动。

1.活动内容：

学习大纲，学习教育理论；

钻研教材，研究备、教、辅、改、析、评等，研究学法；

研究考试命题的原则和要求；

并对活动及时进行总结和交流。

2.活动要求：

（1）教研组活动必须要有目的、有计划、有专题、有记录，即“五个必须做到”。

（2）每位教师每周听课一节。

（3）每位教师根据学校总体的研究专题，确定自己的研究专题。

（4）每位教师每学期设计两份最佳教案，每学年写一篇高质量教学论文。

（5）教研活动必须按时参加，不得无故缺席。

第十五条确定本组研究课题，制定课题方案（书面），并及时总结和交流。

每学期都要有一个教研课题，学期结束教研组要写出课题小结，课题结题时要写出课题结题报告。

第十六条定期组织教师学习教育教学理论及专业知识，研究教材教法，提高本学科整体教学水平；

积极组织参加各级公开课、评优、赛教活动和其他学科竞赛活动，力争好成绩；

组织好本教研组的示范课、观摩课和汇报课；

组织教师相互听课评课，取长补短，相互促进。

第十七条定期组织本组教师学习校内外同行的教改事迹与经验，每个学年组织本组教师到校外听课观摩一次，活动后，写一份情况汇报交教务处存档。

第十八条协助有关部室，加强对本学科实验室、部室的管理。

对本学科使用的图表、模型、幻灯片、工具书、教具等各种资料及设备，要科学管理，并充分发挥其作用。

第十九条制定本学科课外活动计划与校内外学科竞赛，定期组织和指导学生开展课外活动。

第二十条按学校有关规定和要求，按时检查本组教师各项教学工作，对每位教师的教学情况做到心中有数，并按照有关规定、要求，认真做好记录，及时上交教务处。

第二十一条教研组长每学期听本组每位教师的课不少于1节，每学期听课总节数不少于16节。

学期末收交全组教师听课记录，作好统计，上交教务处存档。

第二十二条教研组长要将有关会议精神及工作任务，及时传达给组员并督促检查落实情况。

第二十三条本教研组教师，如发生教学事故，要及时向教务主任汇报，将消极影响（或损失）减小到最低，并协助学校予以及时处理。

第二十四条指导本组教师撰写教学论文，并不断提高论文水平。

第二十五条学期末，做好本组工作总结，并将书面材料上交教务处。

第二十六条学期末，教研组长要按照学校统一（表格）要求，根据教师实际工作情况，如实填写对每位组员的评价意见。

该评价意见将进入教师个人业务档案，并作为考核教师的重要参考。

第二十七条负责本组教研活动的考勤工作。

第四章奖惩

第二十八条教研组长工作奖惩办法另见《教研组长量化考核细则》。

2、教研组长（备课组长）考核

备课组长工作职责

1、备课组长在教研组长、年级组长领导下，负责本备课组的工作，组织本备课组的活动。

2、组织备课组教师集体备课。

确定活动时间、地点、主讲人，做好活动记录。

实验年级备课组长负责进行备课内容的合理分配和质量把关。

3、经常了解备课组教师的教学情况和学生的学习情况，定期向教研组长和年级组长汇报情况。

4、协助教研组长督促与检查本组教师按时完成学校布置的各项教学工作。

每周检查本组教师的教案和作业批改情况，做好记录，有关情况及时向两级组长及教务处汇报。

5、组织与督促本备课组教师互相听课、互相交流，开展业务学习，以提高本组教师业务水平。

6、配合年级组组织本学科竞赛和课外活动。

7、负责制定本备课组的教学计划及进度。

教研组长（备课组长）量化考核细则

第一章实施办法

第一条教研组长（备课组长）的考核由教务处组织实施。

第二条教研组长考核的依据是《教研组长（备课组长）工作细则》。

第三条教研组长考核每月进行一次，每个组长的量化初始分为100分。

月考核分=100分-当月量化考评扣分+奖励分。

第二章考核细则

第四条教研组长（备课组长）创造性地完成学校交给的各项工作，具有突出成绩者，经教务处研究并征得校长同意后给予加分奖励。

1、成功组织组内大型活动，一次加2分。

2、能积极组织本组成员参加有关赛教活动且成绩突出者，参照教师赛教奖励标准奖励给教研组，作为教研组教育活动经费，并给教研组长加3-5分。

3、能组织本组成员,支持并积极参加学校有关活动者,加3-5分。

4、能认真履行组长职责,组织有效的教研、教改实验活动（或有效指导本学科备课组、课题组工作），有成果的,加5-20分.

5、有其他突出表现的，一次加2分。

第五条教研组长（备课组长）在工作过程中，有以下情况之一者，均应负有关责任，并予以扣分。

1、不按时交教研组工作计划和总结，各扣5分；

2、不按学校要求组织本组教研活动，扣10分；

3、没有教研活动记录，每次扣5分；

4、不按时检查教案和学生作业，每次扣5分；

5、学期没有教研课题，或有课题而没有实施，扣10分；

6、本教研组教师发生严重教学事故者，每次扣5分；

第三章津贴

第六条教研组长（备课组长）津贴由教务处造表，按月发放。

第七条根据本细则考核结果，按考核分由高至低，分出一二三等（具体标准另订）。

第八条对教研工作组织不力，影响学校正常教研工作，经学校研究，取消津贴资格。

教师岗位职责与工作细则

第一条按照党的教育方针教书育人，遵守学校各项规章制度，在教研组长与年级组长的直接领导下，与本年级组和教研组其他成员通力合作，保质保量地完成学校布置的教学任务及其它工作