实验一演示文稿的基本操作文档格式.docx

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[实验]

了解PowerPoint2000的窗口组成。

（1）启动PowerPoint2000，出现“PowerPoint2000”对话框，选中“空演示文稿”选项，单击

“确定”按钮。

（2）出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，建立一个空白的演示文稿，如图5－1－2所示。

图5－1－2

　三、建立演示文稿

1、利用“内容提示向导”建立演示文稿

（1）启动PowerPoint，在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项，单击“确定”按钮。

（2）出现“内容提示向导”对话框，直接单击“下一步”按钮，进入下一个　对话框，如图所示5－1－3所示。

图5－1－3

（3）单击“常规”按钮，在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项，保持选中，再单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，如图5－1－4所示。

图5－1－4

（4）保持默认设置，直接单击“下一步”按钮，出现如图5－1－5所示的对话框。

图5－1－5

（5）在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，然后直接单击“完成”按钮，这样就创建了一个演示文稿，如图5－1－6所示。

图5－1－6

（6）保持该演示文稿的打开状态。

2、利用“设计模板”建立演示文稿

　利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。

（1）执行“文件――新建”菜单命令，出现“新建演示文稿”对话框，如图5－1－7所示。

图5－1－7

（2）选择“演示文稿”选项卡，然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项，单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿，如图5－1－8所示。

图5－1－8

（3）执行“文件－关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。

3、建立空演示文稿

创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。

（1）单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新幻灯片”对话框，如图5－1－9所示。

图5－1－9

（2）在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式，单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。

（3）执行“文件―关闭”菜单命令，关闭新建的演示文稿。

四、保存与打开演示文稿

1、保存演示文稿

将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:

\jsbg\powerpoint\test01.ppt文件。

（7）保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。

（8）执行“文件――保存（或另存为）菜单命令，或按<

Ctrl+S>

键，出现“另存为”对话框，如图5-1-10所示。

图5－1－10

（9）设置“保存位置”为C:

\JSBG\POWERPOINT文件夹，在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名，其他保持默认，单击“保存”按钮。

（10）执行“文件――关闭”菜单命令，关闭TEST01.PPT演示文稿。

2、打开演示文稿

打开C：

\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。

（1）执行“文件――打开”菜单命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按<

Ctrl+O>

键，出现“打开“对话框”，如图5－1－11所示。

图5－1－11

（2）设置“查找范围”为C：

\JSBG\POWERPOINT文件夹，然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件，单击“打开”按钮，即可打开该演示文稿。

　在资源管理器中找到C：

\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT文件，双击该文件即可打开该演示文稿。

五、视图的切换

　打开C：

\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿，并在各种视图方式下查看幻灯片。

（1）保持打开C:

（2）在程序窗口听左下角有一组按钮，如图5－1－12所示。

默认情况下，幻灯片以普通视图方式显示。

图5－1－12

（3）单击“大纲视图”按钮，以大纲视图显示幻灯片。

此时大纲窗格被放大，而幻灯片窗格被缩小。

（4）单击“幻灯片视图”按钮，以幻灯片视图显示幻灯片。

此时幻灯片窗格被放大，而大纲窗格被缩小，仅显示幻灯片的编号及其图标。

（5）单击“幻灯片浏览视图”按钮，以幻灯片浏览视图显示幻灯片。

此时TEST01.PPT演示文稿中的所有幻灯片都以缩览图方式显示出来，如图5－1－13所示。

图5－1－13

（6）单击“幻灯片放映视图”按钮，以幻灯片放映视图显示幻灯片。

此时，幻灯片将全屏显示。

单击鼠标以播放幻灯片或动画效果；

播放过程中按<

ESC>

键，可结束放映。

（7）结束放映，关闭TEST01.PPT演示文稿。

六、幻灯片的编辑

1、文本的输入与编辑

　在C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的8号幻灯片标题位置输入“各模块在教材中的比例”几个字，然后设置其字符格式，稍稍向下移动标题位置。

（1）打开C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。

在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示8号幻灯片，如图5－1－14所示。

图5－1－14

（2）单击“单击上添加标题”点位符，此时“单击此处添加标题”几个文字消失，并显示为一个闪烁的光标，表示可以输入文字了。

（3）输入“各模块在教材中的比例”几个字。

选中这几个字，然后执行“格式－字体”菜单命令，出现“字体”对话框，如图5－1－15所示。

图5－1－15

（4）设置“中文字体”为“隶书”，“字号”为54磅，选中“下划线”选项，设置“颜色”为蓝色，然后单击“确定”按钮完成字符格式的设置。

（5）

单击标题的虚框，此时虚框出现8个控制柄，按一下<

>

键，稍稍向下移动标题位置。

2、图片插入与编辑

在C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿中，改变2号幻灯片的自动版式为“文本与剪贴画”，并在2号幻灯片中插入一幅剪贴画（计算机），然后将剪贴画的“高度”改为9.6CM，其“宽度”按比例进行调整，如图5-1-16所示。

图5－1－16

在普通视图下单击大纲窗格中的2号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示2号幻灯片。

（2）在幻灯片窗格中的空白处右击鼠标，执行快捷菜单中的“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”对话框，如图5－1－17所示。

图5－1－17

（3）选中列表框中第三排第一个版式，单击“应用”按钮，此时2号幻灯片的版式自动更改为如图5－1－18所示的“文本与剪贴画”样式。

图5－1－18

（4）双击“双击此处添加剪贴画”占位符，出现“Microsoft剪辑图库”对话框，选中列表框中“办公室”类别，列表框中显示出与“办公室”相对应的图片，如图5－1－19所示。

图5－1－19

（5）单击“计算机”图片，在弹出的面板中单击“插入”按钮，即插入了剪贴画。

插入后的剪贴画保持着选中状态，其四周带有8个控制柄。

（6）右击剪贴画，执行快捷菜单中的“设置图片格式”命令发，出现“设置图片格式”对话框，如图5－1－20所示。

图5－1－20

（7）选择以“尺寸”选项卡，在“缩放比例”设置区，保持选中“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”两选项，然后设置“高度”为9.6CM，单击“确定”按钮。

　　在C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的3号幻灯片中插入一幅来自文件的图片C:

\JSBG\POWERPOINT\PIC01.WMF），并调整图片大小和位置，再把该图片置于最底层。

在普通视图下单击大纲窗格中的3号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示3号幻灯片。

（2）执行“插入－图片－来自文件”菜单命令，出现“插入图片”对话框，如图5－1－21所示。

图5－1－21

（3）设置“查找范围”为C:

\JSBG\POWERPOINT，然后在文件列表框中选择PIC01.WMF，单击“插入”按钮。

（4）拖动图片四角上的任一控制柄将图片放大，然后将图片移动到幻灯片的右上角。

（5）右击图片，执行快捷菜单中的“叠放次序－置于底层”命令（如图5－1－22所示），将图片置于最底层。

[实验3]

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的7号幻灯片中插入一个自选图形，并设置它的填充颜色为淡黄色，线宽为0.75磅，再把它置于最底层。

\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。

在普通视图下单击大纲窗格中的7号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示7号幻灯片。

（2）执行“插入－图片－自选图形”菜单命令，窗口中弹出一自选图形的工具栏，如图5－1－23所示。

图5－1－23

（3）单击工具栏上的“基本形状”按钮，弹出下拉面板，再单击名为“折角形”的自选图形按钮，此时鼠标指针变为十字形，然后在幻灯片上绘制一个折页形状的图形，如图5－1－24所示。

图5－1－24

（4）在“绘图”工具栏上，设置“填充颜色”为淡绿色，“线条颜色”为淡黄色，“线型”为0.75磅。

（5）右击自选图形，执行快捷菜单中的“叠放次序－置于底层”命令，将图形置于最底层。

（6）保存文件。

3、表格与图表的插入与编辑

在普通视图下单击大纲窗格中的表格（表格的底纹自定）。

在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示8号幻灯片。

（2）双击幻灯片中的“双击此处添加表格”点位符，出现“插入表格”对话框，设置“列数”为“3”，“行数”为“7”。

（3）单击“确定”按钮，即可生成一个7行3列的表格窗口中，如图5－1－26所示。

图5－1－25

图5－1－26

（4）按图5－1－25所示表格，在表格中输入数据。

（5）参照WORD2000中编辑表格的方法，格式人表格。

（6）单击表格以外的任意区域，退出表格编辑状态（如需重新编辑表格，单击表格即可进入表格编辑状态），得到如图5－1－25所示的表格幻灯片。

（7）保存文件。

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的9号幻灯片中添加一张如图5－1－27所示的图表（图表数据见表5－1－1）

基础知识

Windows98

网络

Word2000

Excel2000

PowerPoint2000

比例

13%

17%

24%

16%

图5－1－27

在普通视图下单击大纲窗格中的9号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示9号幻灯片。

（2）在幻灯片标题占位符框中输入“图表”二字，然后双击“双击此处添加图表”点位符，弹出一个Excel数据表格。

（3）参照Excel编辑表格的方法，按照表5-1-1所示的内容修改表格中的数据，得到如图5－1－28所示的表格，此时图表已自动生成。

如图5－1－29所示。

图5－1－28

图5－1－29

（4）执行“图表－图表类型”菜单命令，出现“图表类型”对话框，如图5－1－30所示。

图5－1－30

（5）选择“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择“饼图”，然后在“子图表类型”列表中选择“分离型三维饼图”，单击“确定”按钮。

此时图表类型改为饼图。

（6）右击图表的绘图区，执行快捷菜单中的“图形区格式”命令，出现“图形区格式”对话框，设置“边框”为“无”，单击“确定”按钮。

（7）右击图表，执行快捷菜单中的“数据系列格式”命令，出现“数据系列格式”对话框，如图5－1－31所示。

图5－1－31

（8）选择“数据标志”选项卡，选中“数据标志”区的“显示值”选项，单击“确定”按钮。

（9）调整图例的大小和位置以适应文字，然后幻灯片空白处单击，退出图表编辑状态，得到图5－1－27所示的效果。

（10）保存文件。

4、织结构图的插入与编辑

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的10号幻灯片中添加一个如图5－1－32所示的组织结构图

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿，在普通视图下单击大纲窗格中的10幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示10号幻灯片。

（2）在幻灯片标题点位符框中输入“办公自动化”五个字，然后双击幻灯片中组织结构图占位符图标，进入如图5－1－33所示的“Microsoft组织结构图”窗口。

（3）删除“图表标题”“结构图”三个字。

选中三个字，然后设置其字符格式。

（4）执行“编辑－选择－全选”菜单命令，选中全部。

再执行“样式”菜单命令，打开级联菜单，选择第一排第三个样式。

（5）单击工具栏上的“同事”按钮，再单击结构图最下面的左边分支图框。

（6）单击工具栏上的“部下”按钮，然后单击分支的右边第一个图框，在其下面添加一个下一级。

再单击工具栏上的“同事”按钮，在刚添加的一边添加一个同事关系图框。

（7）在组织结构图中最高级别的图框上单击，使其中的文字呈反白显示，再单击一次，方框中显示出所有提示内容，选中“姓名”，输入“办公上机”四个字。

按下的方向键，选中“职称”二字，按<

Delete＞键删除。

（8）分别选中下面分支的图框，按要求并参照第（7）步骤的操作，在各个图框中输入要求的内容。

（9）执行“编辑－选择－全选”菜单命令，选中全部。

再执行“文字－字体”菜单命令，出现“字体”对话框，设置“字体”为“黑体”，大小为“小四”，然后单击“确定”按钮，此时图框中文本均为黑体，小四号。

（10）保持选中，执行“图框－颜色”菜单命令，出现“颜色”对话框，选择最后一个“无色”色块，如图5－1－34所示，单击“确定”按钮。

（11）保持选中，执行“图框－外框样式”菜单命令，选择第一列第二个样式。

（12）保持选中，执行“图框－外框线条样式”菜单命令，打开级联菜单，选择第三个样式。

（13）完成组织结构图后，执行“文件－退出并返回到”菜单命令，在出现的提示框中单击“是”按钮，更新并回到演示文稿中。

（14）在幻灯片窗格中调整组织结构图大小及位置，得到如图5－1－32所示的效果。

保存文件。

5、艺术的插入与编辑

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的12号幻灯片中添加一个艺术字，然后调整艺术字的字形，得到如图5－1－35所示的效果。

[指导步骤]

在普通视图下单击大纲窗格中的12号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示12号幻灯片。

（2）执行“插入－图片－艺术字”菜单命令，出现“艺术字”库对话框，如图5－1－36所示。

（3）选择第三排第四个艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑”‘艺术字’文字对话框，如图5－1－37所示。

（4）按图5－1－37所示的对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。

（5）删除原来的“办公自动化”标题和点位符，并调整艺术字的位置和大小，这样便在演示文稿中插入一个艺术字，如图5－1－38所示。

（6）单击选中艺术字，同时在窗口中弹出浮动的“艺术字”工具栏，如图5－1－39所示。

（7）单击“艺术字形状”按钮，弹出艺术形状按钮列表，选择“波形”形状按钮，如图5－1－40所示。

（8）保存文件。

6、插入批注

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的1号幻灯片中插入一个批注，批注的内容为：

“此演示文稿仅作练习使用！

”。

文字的字体、字号等格式自定。

（1）保持C:

在普通视图下单击大纲窗格中的1号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示1号幻灯片。

（2）执行“插入－批注”菜单命令，此时在幻灯片的左上角出现一个黄色的矩形区域（此区域即为批注文本框），同时出现的还有“审阅”工具栏，如图5－1－41所示。

（3）在批注文本框中输入文字“此演示文稿仅作练习使用！

”然后选中文字，自行设置字符格式。

（4）拖动批注文本框到幻灯片区域之外，使之不影响幻灯片的整体效果。

（5）保存文件。

7、将演示文稿发送到Word中去编辑，主要是因为Word的编辑功能较PowerPoint强大。

将C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿发送到Word中。

[指导步骤]

（2）执行“文件－发送－MicrosoftWord”菜单命令，出现“撰写”对话框，如图5－1－42所示。

（3）选中“备注在幻灯片”选项，然后单击“确定”按钮完成演示文稿的发送，不一会儿，在Word中自动生成一组由许多幻灯片组成的文档。

（4）在Word中，关闭生成的文件（不保存文件）；

在PowerPoint中，保存演示文稿后关闭文件。

七、幻灯片的插入和删除、移动和复制

在幻灯片的“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”等视图方式下，均可对幻灯片进行插入和删除、移动和复制等操作。

前三种视图方式下，主要通过大纲窗格来完成这些操作，其操作方法基本相同。

打开C:

\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿，然后按下列要求操作：

（1）在11号幻灯片前面插入一张幻灯片，然后将其删除；

（2）将11号幻灯片移至3号幻灯片前面；

（3）复制最后一张幻灯片到第一张幻灯片的前面，然后将其删除。

重新打开C:

（1）幻灯片的插入

1在普通视图下单击大纲窗格中的11号幻灯片图标，在幻灯片窗格中显示11号幻灯片；

2将光标定位在11号幻灯片图标的后面，然后执行“插入－新幻灯片”菜单命令，出现“新幻灯片”对话框，直接单击“确定”按钮，在11号幻灯片的前面添加一个版式为“项目清单”的幻灯片。

这时新添加的幻灯片为11号，而原来11号幻灯片变为12号。

（2）幻灯片的删除

　单击大纲窗格中的11号幻灯片图标，选中整个幻灯片，然后按<

Delete>

键

删除11号幻灯片。

（3）幻灯片的移动

在大纲窗格中，单击并拖动11号幻灯片图标至3号幻灯片上面，此时在3号幻灯片上面出现一条黑色的插入光标，如图5－1－43所示。

释放鼠标后完成幻灯片的移动操作。

（4）幻灯片的复制

1单击大纲窗格中的最后一张幻灯片图标，选中整个幻灯片，然后执行“编辑－复制”菜单命令，或按<

Ctrl+c>

键，复制该幻灯片。

2将光标定位在1号幻灯片图标的后面，然后执行“编辑－粘贴”菜单命令，或按<

Ctrl+v>

键，粘贴该幻灯片到1号幻灯片前面。

3选中1号幻灯片，然后按<

键将删除。

4保存演示文稿后，关闭文件。

（5）（注：

可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!

）