勘察设计院岗位职责Word文件下载.docx

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11.根据住建部《工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《工程设计审定管理办法》和《管理评审程序》、《工程设计和开发控制程序》等管理规定，按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务；

12.随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态，对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策，对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任；

13.负责组织实施“特殊情况下”紧急设计预案。

（主要包括在特定的时间，人员到达现场---外业勘察---现场设计—业技术支援—设计方案各专业图纸会审—设计方案实施—现场技术指导等一系列作业流程）。

14.负责做好职工思想教育工作，加强企业文化建设，提升员工凝聚力，建立一支职责明确、工作有序的高效团队；

13.负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才，为企业的发展奠定基础；

14.廉洁、自律，加强设计所（公司）精神文明建设，根据国家和行业的要求，以“质量第一”的方针，完善设计所（公司）各项管理工作；

15.积极开拓创新，制定相应的鼓励措施，领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新，形成统一、高效的组织体系和工作体系，检查、考核各主要生产岗位干部工作，奖优罚劣；

16.完成集团公司及工程公司交办的其它工作，接受集团总公司的监督、指导。

副所长工作职责

1.在所长的授权下，全面主持设计所（公司）生产经营和企业管理工作。

2.协助所长完成年度生产和管理目标；

3.组织建立和完善设计所（公司）设计生产体系，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务按质按时的完成；

4.根据生产计划，掌握生产进度，做好各相关单位的协调，合理组织分配设计人员，做好各生产项目之间横向平衡工作；

5.定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证设计所（公司）生产技术指标的全面完成；

6.负责设计所（公司）设计技术人员的培养和培训工作，不断提高设计人员业务水平；

7.负责设计所（公司）各项目生产技术质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接向上级汇报；

8.定期向所长汇报分管工作，并完成其交办的其它工作；

9.完成所长及公司高管安排的其他任务。

10.负责公司对外联络、政府关系方面的工作；

总工程师工作职责

1.总工程师是最高技术负责人，在所长的领导下全面负责技术工作，对设计文件的质量承担技术责任；

2.审定技术发展方向和技术规划，所长审查批准后组织实施；

3.掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度，主持、制定并完善相关技术质量规章制度，督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规和规定并进行检查；

4.审查批准所里设计技术和管理标准的编制计划，监督检查其执行情况，审定所里设计技术标准和有关管理标准，并保证其有效实施；

5.根据上级指示和技术业务的需要，组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法，促进技术管理标准化工作，组织制定科技发展规划，经批准后负责组织实施；

6.审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案，负责解决设计工作中的重大技术问题，签署设计文件；

7.负责基础技术工作，主持国外相关技术现状和发展动态的交流，研究和布置新技术的开发工作；

8.主持设计质量的检查、评定、剖析活动，总结经验教训，不断提高设计水平；

9.组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作；

10.对重大质量事故、特大质量事故，总工程师承担技术管理责任。

设计项目管理部工作职责

1.根据设计所（公司）年初目标任务下达指标，在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标，努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标；

2.根据自治区住房和城乡建设厅的要求进行设计控制、质量管理，资源共享，按照《工程设计和开发控制程序》、《数据分析和统计分析运用程序》、《预防措施和纠正措施程序》以及《工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作；

3.严格执行设计所（公司）各项规章制度，包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业各项规章制度；

4.做好技术人才考评工作，完成本部门绩效考核任务，按照设计所（公司）绩效考核标准，严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况；

5.严格执行设计所（公司）规定的职工奖惩、福利和绩效制度；

6.遵守国家法律、法规，廉政、自律，完成设计所（公司）各项政治任务。

7.认真贯彻铁路基本建设方针政策，严格执行有关标准、规、规程、相关技术管理办法；

8.准确掌握设计所（公司）所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求和技术标准等重大技术原则；

9.根据行业标准、规和工程实际情况，对设计所（公司）需要的水文、地质、测量等基础资料，提出具体要求；

10.全面掌握各项目组设计作业情况，严格执行《项目实施（作业）计划》，督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行；

11.对各项目组设计项目实行动态全过程管理。

深入到设计过程的各个环节，对项目质量进行跟踪管理，负责协调各项目组之间的技术问题，统一标准，负责管理、外部组织技术接口资料；

12.负责汇集本部门全部项目设计成果资料，管理各种质量管理的记录表卡，按照设计标识及技术档案的管理规定，进行设计成果文件有效版本和文件资料归档；

13.参与各项目组设计项目的后期服务工作，积极解决施工中发生的问题；

14.当各项目组设计项目有采购时，负责向供方提出有关资料及产品的要求，必要时向供方提供上述容形成的书面规定，并参与验收采购产品；

15.完成领导交办的其它工作。

财务计划部工作职责

1.根据设计所（公司）年初目标任务下达指标，在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标，努力完成本部门工作职责以及经济指标、技术指标和质量指标；

2.根据集通铁路集团公司要求，执行财务管理工作程序；

组织其他生产部门,主持编制本年度财务预算,全面实现预算管理；

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《法》、《财务管理办法》、《会计法》、《税法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对财务、资产、劳资等实施管理；

4.按行业标准和国家有关法律、法规，根据财务材料编写财务分析报告；

5.严格执行设计所（公司）各项规章制度，包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业各项规章制度；

6.严格执行设计所（公司）规定的职工奖惩、福利和绩效制度；

7.遵守国家法律、法规，廉政、自律，完成设计所（公司）各项政治任务。

8.根据国家相关法律法规，依照总公司、所长下达的本所任务指标，完成本所财务工作；

9.制定本所资金计划，对各部门、项目的资金使用情况进行监督、控制，为所领导的决策提供相应的财务支持；

10.按照财务制度和公司有关制度，编制财务收支和成本预算方案，参与设计所（公司）经营管理；

11.按收支两条线原则，负责银行存款账户的管理，分清资金渠道，合理使用资金，确保公司资金正常运转；

12.建立、健全账务处理程序、制度，按照《会计基础规化工作》的要求，进行核算会计工作，定期编制财务会计报表。

记账、算账做到手续完备，容真实，数字准确，账目清楚；

13.准确核算收支，依法缴纳国家税收，及时申报缴纳并代扣代缴人员个人所得税；

14.及时做好固定资产登记入账工作，正确，全面、及时地记录固定资产的增减变动情况，按时计提折旧；

15.收集所经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向院长报告；

16.参加涉及财务收支的重大业务计划及有关生产、经营管理会议，参与所对外经济合同、经济协议的拟定、签订；

17.对各项目组的财务状况进行全过程跟踪管理，建立及时、准确、完善的合同支付台帐；

18.建立健全部审计制度，发现问题和差错及时处理，重大问题及时报告；

19.根据《行业会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规》建立会计电算化工作，保证会计电算化工作正常进行；

20.负责本公司会计文书档案，会计凭证、帐簿、报表等财务档案的立卷、归档、保管及工作；

21.完成领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责

1.根据设计所（公司）年初目标任务下达指标，在所领导的领导下努力完成本部门工作职责和管理目标任务；

2.根据集通铁路集团公司管理文件要求执行行政管理工作；

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对人事、后勤保障实施管理；

4.严格执行设计所（公司）各项规章制度，包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量作业手册和国家规定的行业各项规章制度；

6.遵守国家法律、法规，廉政、自律，完成设计所（公司）（公司）各项政治任务。

7.负责本所行政、劳资、固定资产、后勤等日常管理工作，编写相关执行文件；

8.具体负责所各类来往文件、图片、音像等文案处理工作，并按资料类别登记、回复和归档；

9.负责所行政印章的管理、领用和登记；

10.负责本所资质等级年审工作；

11.负责所里行政、宣传和本部门业务会议的组织、安排；

12.负责所各项文娱活动开展；

13.负责所属办公用品采购、领发、管理；

14.负责编写一般性公文年度工作报告、工作总结、会议纪要，确保行政文案信息畅通；

15.负责职工后勤保障和福利管理；

16.建立有效的项目储备信息，保持和发展新老客户，对客户的回访服务应达到100%；

17.协助所领导和各业务部门制定部门财务考核指标和管理承包指标；

18.协助各部门作好员工德、能、勤、绩考核和各类人员关系的协调；

19.协助各部门按规定管理好相关技术档案、经济合同等；

20．协助和参与招投标标书各种数据的收集，实现招投标工作的顺利完成。

21、承办所领导交办的其他工作。

总工办工作职责

1、在总工程师领导下进行全院技术管理工作。

2、负责全所的勘察设计质量管理工作，以及相关组织、协调、督促、检查和考核工作。

3、贯彻执行国家及有关部委（省、厅）等上级部门制定的政策、法规、标准、规、规程。

4、按所质量管理和质量保证体系要求，负责所里勘察设计项目的技术指导、检查、验收及产品的评审工作。

5、负责所里技术文件及科技档案、勘察设计成果文件的归档管理工作。

6、负责国外有关科技情报的收集、整理、分析、交流工作，编辑发行有关资料。

7、负责组织申报相应的优秀勘察设计奖项。

8、负责设计所（公司）质量管理体系文件修订工作。

9、协助项目管理部进行全所勘察设计任务的安排、组织、调度和设计质量回访、信息处理等工作。

10、承办所领导交办的其他工作。

生产经营部

1.负责制定本所年度经营发展计划,规划、组织、实施、协调市场策划和业务发展计划。

2.负责收集有关招标、比选信息，提出经营计划。

3.保持与客户的联系，定期对顾客进行回访并收集意见和处理投诉问题。

4.组织投标评审和合同评审工作。

5.起草、审核各类经营合同，制定标准合同，或根据业主要求起草和修改合同文本，主持合同的签订工作。

6.负责保管所里各类资质证书及证照工作。

7.负责合同印章的保管、使用；

8.按时提交经营发展现状报告、发展计划报告。

9.负责购买招标、比选文件；

10.负责办理各地市公共资源交易网会员注册及维护工作。

11.协助办理投标活动中的对外公证以及各种对对外的协调工作；

12.负责建立收付款台账管理工作，协助财务部完成合同款项收费工作；

13.负责建立合同台账，并对合同的收付款进行动态管理。

14.办理投标活动中投标保证金、比选保证金、履约保证金的缴纳及退款业务；

15.负责所经营资质、营业执照、税务登记证等相关证件、印章的管理、领用和登记；

16.负责本所工商年审及业企业相关指标的评审工作；

17.起草、谈判、拟定设计合同，并将的合同法律风险规避在99%以；

18.负责向设计所（公司）领导和所各部门提供市场现状和相关部门的资源状况，负责经营工作和行业经营信息的收集、整理、归档；

19.确保客户信息资源、技术信息资源、行业信息资源等档案信息的性达100%，严格执行公司制度和工作流程制度；

20.协调招投标具体事宜，并进行招投标现场组织工作和组织招投标工作的具体实施；

21.完成所领导交办的其他事项。

勘测设计部工作职责

1在所长领导下，全面负责本部门行政管理和生产管理，其工作质量对分管所长负责。

2接到工程项目后，按照院里的有关要求，推荐项目负责人并报所总工办审查确认，督促或组织编制“工作大纲”、《设计计划》或《勘测大纲》，向总工办申请召开开工会。

3根据所下达的项目情况，综合平衡本部门的技术力量，合理地进行安排，做到组织落实、技术落实、措施落实，并及时检查执行情况，确保按计划完成项目任务。

4根据项目负责人或专业组长的要求，主持研究本部门业务围的勘察设计原则、技术方案，并协助项目负责人协调各专业间的配合。

5负责对本部门承担的项目进行技术和质量管理，并对其工期和成果组织本部门人员学习质量管理体系文件，并在生产中组织贯彻实施。

6加强业务建设，组织本部门人员进行技术总结、经验交流、业务学习，不断提高本部门的技术水平和成果质量。

7部门负责人应充分发挥主任工程师（副职）的作用，支持其分管的工作。

8对有相关责任的重大、特大质量事故承担管理责任。

9.完成领导交办的其他事项。