秘书室岗位信息表.docx
《秘书室岗位信息表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书室岗位信息表.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
秘书室岗位信息表
1.2华夏银行岗位信息表
_华夏银行办公室秘书室经理_岗位信息表
识别信息
（Identification）
岗位名称
（Position）
经理
岗位编号
（Code）
所属部门及处室
（Department）
办公室秘书室
工作地点
（Location）
北京
工作关系（Connection）
直接汇报对象（Supervisor）
办公室主任
直接督导对象（Subordinate）
综合秘书、机要秘书、文书、值班秘书、档案秘书
日常协调部门（Internal）
总行各部门及分行办公室
外部协调单位（External）
北京市有关部门
主要工作职责
（Duty&Responsibility）
工作目的（Purpose）：
遵照我行办公制度和有关规定，负责秘书室全面工作，管理总行办公、监督指导分支行有关工作，确保全行行政运转平稳。
概述（Abstract）
描述（Description）
重要程度（IL）
时间消耗（TC）
1
办公管理有关制度的制定
制定全行公文处理等办公管理制度，并组织实施
5
5
2
秘书室工作计划的制定
制定室年度工作计划，明确各项重点工作的岗位责任、完成时限以及质量标准。
3
3
3
办公管理
组织公文处理等日常办公，协调有关事务工作，组织对分支行办公管理的指导、检查。
5
5
4
文件文稿审定
审定各类文件稿，提交办公室主任审批。
1
2
5
综合性文件文稿起草
参与总行行领导讲话稿、重要文件的起草工作。
3
2
6
内部管理
协调、指导下属员工工作，主持员工的绩效考核工作。
2
1
7
其他工作
完成上级领导交办的其他工作。
2
3
8
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：
“重要程度”：
根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；
“时间消耗”：
根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
（Authority）
业务类（Business）
各项工作流程方案的审核权
费用审批类
（Finance）
室内预算内发生费用的审批权
人事类
（Personnel）
对下属员工人事任免有建议权和执行权，对下属员工考核有建议权
注：
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
（PerformanceAppraisal）
1．室内违法违规次数
2．办文差错率
3．办文、办事、办会及时性
4．室内重要岗位员工人均年培训小时
职业发展（Career
Development）
可晋升岗位（Promoteto）
办公室副主任
可轮岗岗位（Rotateto）
办公室内其他室（部）经理
入职培训（Orientation）
本行价值观、办公制度
在职培训（On-jobtraining）
办公信息系统
是否有强制休假要求
（ImperativeVacation）
有
是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）
无
任职资格（Qualification）
教育背景（Education）
程度（Degree）
本科及以上
专业（Major）
管理科学与工程类或经济学类
证书（Certification）
经济师或其他中级以上职称
专业技能（Skill）
经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能
语言（Language）
英语水平
无
其它
无
工作经验（Experience）
行业/职业
经济金融
年限
4年—6年
职位
处级以上
绩优素质能力（Competence）
责任感、书面沟通、人际理解、分析、判断，应变组织协调能力
注：
“绩优素质能力”填写3～7项
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室秘书室综合秘书_岗位信息表
识别信息
（Identification）
岗位名称
（Position）
综合秘书
岗位编号
（Code）
所属部门及处室
（Department）
办公室秘书室
工作地点
（Location）
北京
工作关系（Connection）
直接汇报对象（Supervisor）
办公室经理
直接督导对象（Subordinate）
文书、机要秘书、值班秘书、档案秘书
日常协调部门（Internal）
总行各部门
外部协调单位（External）
主要工作职责
（Duty&Responsibility）
工作目的（Purpose）：
遵照我行办公管理制度和有关规定，处理日常工作，确保办公正常运行。
概述（Abstract）
描述（Description）
重要程度（IL）
时间消耗（TC）
1
办公管理有关制度的制定
负责拟定办公管理制度，突发事件的行政运转应急预案
5
5
2
公文的审核和起草
审核或组织起草华夏银行发布的重要公文，审核电子公文，负责编辑《华夏银行文集》
5
5
3
工作督查、调研
督促检查各分支行落实总行决定事项，跟踪调研，办理行政监控
3
3
4
综合文件文告的起草
起草总行行领导讲话等综合性文稿
4
4
5
全行办公管理的检查
参与检查全行办公管理工作
2
2
6
全行性会议的安排
参与全行大型会议的筹备、服务工作
1
1
7
其他工作
完成领导交办的其他工作
2
1
8
9
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：
“重要程度”：
根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；
“时间消耗”：
根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
（Authority）
业务类（Business）
费用审批类
（Finance）
人事类
（Personnel）
注：
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
（PerformanceAppraisal）
1．违法违规次数
2．文件合格率
3．文字差错率
4．办文、办事、办会及时性、准确性
职业发展（Career
Development）
可晋升岗位（Promoteto）
办公室秘书室经理
可轮岗岗位（Rotateto）
办公室内其他岗位
入职培训（Orientation）
本行价值观、办公制度
在职培训（On-jobtraining）
办公信息系统
是否有强制休假要求
（ImperativeVacation）
有
是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）
无
任职资格（Qualification）
教育背景（Education）
程度（Degree）
本科
专业（Major）
管理科学与工程类或经济学类
证书（Certification）
经济师或其他中级以上职称
专业技能（Skill）
经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能
语言（Language）
英语水平
无
其它
无
工作经验（Experience）
行业/职业
经济金融
年限
2年—4年
职位
无
绩优素质能力（Competence）
书面沟通、反馈、人际理解、分析、判断能力，责任感
注：
“绩优素质能力”填写3～7项
修订履历
（Revision）
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
1.2华夏银行岗位信息表
__华夏银行办公室值班秘书_岗位信息表
识别信息
（Identification）
岗位名称
（Position）
办公室值班秘书
岗位编号
（Code）
所属部门及处室
（Department）
办公室秘书室
工作地点
（Location）
北京
工作关系（Connection）
直接汇报对象（Supervisor）
办公室秘书室经理
直接督导对象（Subordinate）
无
日常协调部门（Internal）
总行机关各部门、各分支行办公室
外部协调单位（External）
人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行值班室
主要工作职责
（Duty&Responsibility）
工作目的（Purpose）：
遵照我行办公管理制度和有关规定，根据年度责任书要求，处理值班日常工作，确保办公正常运行。
概述（Abstract）
描述（Description）
重要程度（IL）
时间消耗（TC）
1
参与拟定全行办公管理制度
配合完成总行值班、行政应急预案、会议管理类等规章制度拟定工作
5
5
2
值班组织
建立总行行政值班制度，组织安排总行日常及节假日值班工作，检查分支行值班情况
5
5
3
会议组织服务及行领导活动服务
承办总行各类会议的记录及服务工作，起草会议纪要，协助安排总行行领导参加的重要活动
4
4
4
印信管理
参与指导全行印信管理，完成印章启用、更换、废止工作
4
3
5
综合文件文告的起草
完成全行行政月报，本部门年度工作总结等文稿的起草工作
3
3
6
大事记编写
参与完成全行年度大事记的资料整理与初稿编写
3
4
7
机关信件及报刊订阅
组织完成总行信件分检和报刊订阅分送工作
2
3
8
部门综合工作
完成本部门考勤等内部综合工作
1
1
9
其他工作
完成领导交办的其他工作
3
2
10
“重要程度”与“时间消耗”栏填写要求与说明：
“重要程度”：
根据该项工作职责的重要程度，划分为五个等级（重要程度递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次；
“时间消耗”：
根据该项工作职责占总工作时间的比例，划分为五个等级（时间消耗递减）：
5，4，3，2，1；各项职责得分平均分约为“3”分，且“5”和“1”必须至少各使用一次。
主要职权
（Authority）
业务类（Business）
费用审批类
（Finance）
人事类
（Personnel）
注：
“主要职权栏”只需处长级别以上岗位填写。
绩效衡量标准
（PerformanceAppraisal）
1．值班工作组织的有效性，信息传递渠道畅通
2．会议组织与服务质量，记录、纪要的完整性
3．机关报刊、信件分检分送的准确性、及时性
4．印信管
升级会员 