1人力资源管理制度Word格式.docx
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第四条加班规定
1、员工应提高工作效率，按时完成当天的工作.公司一般不安排加班，如特殊情况需加班，须事先填写《学友园公司加班申请表》，报部门经理批准，未按此程序申请加班者，公司不予确认;
同时加班当日员工有打卡记录的，记为加班；
日常因个人工作效率或其他情况而无法如期完成工作造成的拖班、延时不记为加班.
2、加班补偿：
公司不设加班费，统一采用调休补偿方式给予补偿。
法定节假日期间,公司安排加班的,根据国家相关政策给予一定经济补偿。
3、因公司需要，遇法定假日，个别部门需要安排人员值班者需先填写《学友园加班申请表》，报部门经理批准后报行政人事部；
值班须按时到岗、按规定打卡，不得脱岗，上下班要做好交接工作。
各部门在节前依据公司下发的通知提交各部门值班明细至行政人事部.
第五条调休规定
1、调休遵循先加班后调休的原则.各部门负责人应担起监督的责任，杜绝因想调休而故意加班的情况.
2、员工加班可由其所在部门根据部门情况安排调休.
3、所有加班均须在6个月内调休完毕，6个月内未调休者视为自动放弃。
4、连续调休3天以上（不含），须人力资源部门审批同意后方可执行.
调休天数
审批权限
≤1天
部门主管审批、报行政人事部
＞1天
≤3天
部门主管签字、经理审批、报行政人事部
＞3天
部门主管签字、经理审核、总监审批、报行政人事部
第六条外出办事规定
1、因公需外出的员工，必须到人力资源部门做好外出登记，并须部门负责人签字确认后方可外出；
确因事情紧急未能及时做外出登记的，可在1个工作日内办理补充登记手续,否则视为旷工。
第七条出差规定
1、员工出差前须到人力资源部填写相关单据并留存；
2、未办理出差手续的员工,不予报销相关出差费用。
第八条请假规定及相关说明
1、请假分为事假、病假两种。
2、请假原则：
（1）确需本人出面，他人不可代替请假；
（2）不影响工作为前提.
3、事假:
事假1日内（含），主管级有审批权;
事假3日内（含）,经理级有审批权；
事假7日内（含），总监级有审批权；
超过7日（不含）者，须报总经理审批同意方可执行。
事假连续休假不得超过3天,事假全年累计10天则扣除当年一半年终奖金，超过15天将取消该员工年终奖金；
全年累计事假不得超过15天，否则公司可予以劝退（特殊情况经总经理审批同意后可不适用此条）.
4、事假扣款：
1日事假扣除1日工资.
5、病假：
病假1日内（含）,主管级有审批权;
病假3日内（含），经理级有审批权;
病假7日内（含），总监级有审批权;
超过7日（不含）者，须报总经理审批同意方可执行.病假全年累计30天则扣除当年一半年终奖金,超过30天将取消该员工年终奖金;
全年累计病假不得超过30天，否则公司可予以劝退（特殊情况经总经理审批同意后可不适用此条）。
6、病假扣款：
1日病假扣除1日工资的50%。
7、病假相关规定:
病假1日（含）者,无需提供证明；
病假2日以上（含）者,须提供县级以上医院证明，否则视为事假处理.
8、所有请假必须经过权限领导审批同意方可执行，否则视为旷工。
第九条休假规定及相关说明
1、休假分为法定休假和福利休假两种。
2、依据国家相关政策,员工可享受如下法定假日休假:
（1）元旦1天;
（1月1日）
（2）春节3天；
（农历除夕、正月初一、初二）
（3）三·
八妇女节0。
5天，限女性员工；
（3月8日）
（4）清明节1天；
（农历清明当日）
（5）五·
一劳动节1天；
（5月1日）
（6）端午节1天;
（农历端午当日）
（7）中秋节1天;
（农历中秋当日）
（8）国庆节3天;
（10月1日、2日、3日）
3、依据国家规定,法定假日全部为带薪假日.
4、福利休假：
（1）婚假：
符合法定婚龄者，由公司酌情给予1-3天的婚假,晚婚者增加7天,共10个工作日（含公休日）.
A.说明：
女二十三周岁，男二十五周岁初婚者为晚婚。
B.婚假须以结婚证日期为依据，需在入职日期以后才能享受，员工结婚当年内连续休完.
C.此假为带薪休假.
（2）产假:
产假一般为90天,难产者（剖腹产）另加15天（须附医院难产证明），多胞胎生育的，每多生育一个婴儿,增加产假15天，男方所在单位给予7天护理假。
此为带薪休假（指基本工资部分）。
（3）丧假：
员工的直系亲属（父母、配偶和子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆）死亡时,可根据情况给予1—3天的丧假。
此假为带薪休假.
类型
去世亲属
享受丧假天数
直系亲属
父母、配偶、子女、岳父母或公婆
法定丧假3天
非直系亲属
祖父母、外祖父母孙、孙女
外孙、外孙女
兄弟姐妹
法定丧假1天
（4）个人年休假：
在公司工作满一年以上五年以下者，给予5天年假；
5年以上者给予10天年假，年假公司统一安排春节期间休；
A。
全年病事假累计不超过30天，可享受个人年假（此为带薪假），如超过规定天数休假则按事假计算。
（5）工伤假：
因执行公务受伤者享受此假，参照国家及地方《工伤保险条例》等相关规定执行.
A.工伤假超过30天者须总经理核准.
B.工伤休假日数须附县级以上医院的相关证明。
C.此为带薪休假,员工休假期间,按岗位工资的80%支付生活补贴。
岗位工资低于北京市最低工资标准时，按北京市最低工资的80%支付生活补贴。
D.公司关于法定医疗期界定标准如下：
累计工作时间
在本单位工作时间
法定医疗期
﹤10年
＜5年
3个月
≥5年
6个月
≥10年
＜10年
9个月
＜15年
12个月
＜20年
18个月
≥20年
24个月
工伤假全年累计2个月,则取消该年度年终奖金，医疗期满仍不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作，公司可提前三十日以书面形式的通知职工本人或额外支付一个月工资后依法解除劳动合同.
5、上述所有福利休假（工伤假除外）须提前7个工作日（其中,产假须提前15个工作日）提出休假申请。
女工法定产假期间，公司以休假年度北京市最低工资标准支付产假工资，非法定产假、婚假、男方护理假期间,公司不予结算工资，但不影响员工的年终奖金.
第十条其他相关规定
1、正式员工每月累计迟到10次者，公司可给予劝退处理;
试用期员工每月累计迟到5次者，可给予劝退或延长试用期。
2、部门经理、主管级员工因职位情况，日常加班不计为加班，可在正常工作时间内适当调休作为补偿，即可有非常规打卡情况，但缺打卡记录的部分需总监签字确认。
3、如遇权限领导请假、休假、外出、出差等情况,权限领导须指定代理人代为处理日常人事管理，并经常与代理人联系,以便掌握情况。
4、分公司/子公司/办事处根据实际情况进行考勤管理，工资和相关福利在公司总部核算的，各分部须在规定时间内上报每月考勤汇总到行政人事部.
5、月底，人力资源部根据实际考勤情况统计考勤，考勤不得弄虚作假，否则依据相关制度对人力资源部员工进行处罚.
第十一条附则
1、本管理制度自2008年1月1日起执行.
2、本管理制度最终解释权归属行政人事部。
招聘甄选管理制度
第一条目的
为了规范招聘流程，提高工作效率和招聘质量,特制定本制度。
第二条招聘规定
1、各部门依据业务发展，与人力资源部共同拟定岗位编制。
2、在正常计划内，原则上各部门的人员需求不能超过编制人数.
3、各部门如有人员需求，须填写《用人计划申请表》，编制内的人员需求由用人部门负责人签字审批,交人力资源部备案即可；
编制外的新增人员除部门负责人审批同意外还需总经理审批方可开展招聘工作,关键岗位的编外新增需求须董事长审批同意。
4、人力资源部门有责任本着节约成本、提高质量、准确、及时的原则全力开展招聘工作。
5、人力资源部门有责任拓展各类招聘渠道开展招聘工作。
6、各人员需求部门有责任全力配合人力资源部开展招聘工作。
7、人力资源部门与各人员需求部门须保持信息畅通,及时解决招聘中存在的问题，以保证及时、准确的招聘到合适人才.
第三条面试甄选规定
1、普通员工：
面试一般分为两轮，第一轮为人力资源初试，并做好面试记录及面试结果评语；
第二轮为用人部门复试，并撰写面试结果评语。
两轮面试结束后两个部门协商确定最终面试结果.
2、主管及以上级别:
面试一般分为三轮，前两轮与上同,第三轮为加深复试,然后协商得出面试结果。
3、公司高级职位，必要者可安排四轮面试,第四次由董事长或总经理亲自面试.
4、各部门的面试流程可根据各部门要求作适当调整。
5、为了提高招聘人员质量，用人部门有义务配合人力资源部整合关于招聘岗位的各类笔试题目，以加深甄选力度，招聘合适人才。
6、人力资源部有责任深入了解公司各岗位任职资格，有责任拓宽甄选方法，以达到准确、高效的目的.
7、原则上说,甄选过程中，人力资源部主要考核应聘者的综合素质、与职位的匹配度和与公司企业文化的融合度,用人部门主要考核应聘者的技术和技能,综合两个部门的评语确定最终录用者。
第四条人才储备
1、全面培养的原则：
储备人才若要满足企业的用人要求，需要具备岗位胜任能力。
企业需要的人是企业人、职业人、专业人三者的统一.企业人要求他们认同公司文化,能够融入公司环境;
职业人是要求他们具有职业的态度、职业的操守、职业的工作方法等；
专业人就是在专业技能上能胜任岗位的要求。
2、按照岗位要求进行培养：
根据企业岗位用人要求,进行培养项目的设计，采用多种方式培养所需要的人才。
企业人的角色可以通过宣导、授课、工作环境模拟等方式实现;
职业人要通过授课与和管理相结合等方式来实现；
专业人通过学习、实际训练、工作场景模拟等方式实现.
第五条附则
1、本制度自2008年1月1日起生效.
2、本制度最终解释权归属人事行政部.
员工入离转管理制度
第一条入职录用规定
1、新员工入职前相关部门准备好相应的办公设备。
2、确定被录用的员工，入职时需提交如下资料：
（1）身份证原件及复印件（2份）（二代须正反面）;
（2）个人简历1份；
（3）学历证书、学位证书原件及复印件；
（4）职称证书、资格证书原件及复印件；
（5）近期（1个月内）体检报告；
（6）免冠一寸近照1张;
（7）前一公司离职证明；
（8）必要的岗位需要提供担保.
3、新员工入职需要填写《员工档案表》,由人事专员指导填写。
4、由人事专员引领新员工认识公司各部门结构。
5、新员工入职两周内由人力资源部门负责做好入职培训工作.
6、部分岗位新员工到公司7个工作日内,主要是熟悉工作岗位和接受基础入职培训及岗前培训,在培训期间双方任何一方觉得对方不合适，可即刻解除实际劳动关系,我方不予支付任何工资费用。
7、新员工须经过人力资源部门办理入职手续,未办理入职手续的员工不计发任何报酬。
第二条转正规定
1、根据《劳动合同法》及公司岗位设置情况,新员工试用期为1——6个月,试用期内人力资源部有责任与用人部门及新员工保持沟通,及时了解新员工工作状态和其部门负责人对其工作的评定,并对试用期员工进行工作考核，包括日常行为表现，工作成绩等.
2、员工试用期即将到期时，人力资源部应及时与用人部门沟通，沟通结果如果该员工可以如期转正，则准时告知员工来人力资源部办理相关转正手续,如果该员工不能如期转正，则应由用人部门找员工谈话,人力资源部配合用人部门调整员工状态。
3、员工试用期间能够迅速进入工作状态，短期内即可完全胜任其所在岗位的工作，并在试用期间表现优异,业绩突出,则可申请提前转正，并附相关业绩说明，办理转正手续。
4、依据员工试用期表现，调整转正后薪资。
5、新员工在试用期间表现不符合岗位要求，经过培训或调岗后仍不符合要求者，做辞退处理.
第三条调岗与发展规定
1、晋升：
公司用人以唯贤、唯能、唯绩为原则，以每位员工的考核成绩为依据，在公司出现职位空缺的前提下，在一定程度上执行竞聘上岗的做法对获胜员工进行晋升，同时薪随岗变.
2、平调或降职:
根据公司生产经营的需要,公司有权对员工的岗位进行同级调整;
对于日常表现较差,工作业绩考核不合格的员工，经过教育和培训后仍不合格者，公司有权作出降职或予以辞退的处理。
3、员工职业生涯规划：
（1）员工的个人发展与公司的愿景互相结合是我们一起赢得成功的关键。
公司会根据员工的日常表现和考核结果以及个人发展意愿制定出适合每位员工的职业生涯规划。
除了对每位员工的跟踪培养，公司还会提供轮岗和自我择岗的机会,让每位员工挖掘出自己最大的潜力，发挥出最大的价值。
（2）公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，候选者将被重点培训和培养，以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士.我们尊重每一位员工并珍惜每位员工为公司所做的贡献！
第四条辞职规定
1、普通员工辞职，须提前1个月上交书面辞职报告至人力资源部，否则公司有权拒绝为员工办理辞职手续.
2、主管及以上级别员工辞职，须提前3—6个月至少提前3个月上交书面辞职报告至人力资源部，否则公司有权拒绝为员工办理辞职手续。
3、辞职员工应做好工作交接,包括物品交接、文件交接、电子文件交接、工作项目交接等,工作未交接者无法办理辞职手续。
4、员工在最后工作日,须到人力资源部领取相关表格,办理辞职手续。
5、未办理辞职手续又无出勤记录者,视为严重违纪，公司有权辞退该员工，并且将其最后一个月工资作为罚款扣发。
第五条辞退/开除规定
1、违反国家相关法律法规严重者,触犯刑法者,违反公司相关制度，符合辞退/开除条件者，公司有权给予辞退/开除处理,并不予支付经济补偿金。
2、被辞退/开除的员工需要办理辞职手续方可离职.
第六条附则
1、本制度自2008年1月1日起执行.
2、本制度最终解释权归属行政人事部。
劳资关系管理制度
第一条试用期的规定
1、试用期时间:
根据《劳动合同法》，员工的试用期为1-—6个月,根据合同年限的长短决定试用期的时间。
2、试用期工资:
试用期工资为转正后标准工资的80%。
第二条劳动合同的签订
1、自员工入职之日起,公司与员工签订正式的劳动合同.
2、甲乙双方均应遵循所签订的劳动合同，履行各自的责任和义务，一旦一方违约,则依据合同中约定的赔偿条款进行相应的赔偿。
3、员工除了签劳动合同外，还需签订保密协议，必要岗位需要签订培训协议.
第三条投诉与沟通
1、员工对公司的各项管理制度、福利政策不满意的,均可到人力资源部投诉，人力资源部本着服务全体员工的精神将竭诚为员工提供服务和咨询。
2、人力资源部有责任随时和各位员工保持沟通,帮助员工解决工作中遇到的问题，同时了解员工的工作业绩及兴趣爱好，做好员工的职业生涯规划,提高员工的责任感和归属感。
3、员工与公司协商未果，发生劳动纠纷的，可向公司所在地的仲裁部门提出投诉.
第四条员工奖惩
1、员工奖励：
（1）员工有以下行为之一的给予奖励：
A.工作尽职尽责,能力强、工作效率高，为公司管理和提高公司声誉做出显著成绩
B.保护公司财产，节约公司资源,防止或挽救事故有功，有突出贡献的；
C.敢于揭露违法、违纪行为,为维护劳动纪律，维护公司利益和其他利益，做出贡献的.
（2）奖励方法：
对员工的奖励,实行精神奖励和物质奖励相结合的原则。
2、员工处罚：
（1）处罚原则：
公司对于员工的违规行为，均倾向先劝告再处罚的从宽处理原则，但对于个别严重违反公司纪律的员工,情节特别严重的，予以立即解除劳动合同之处分。
（2）处罚规则:
A.书面警告:
员工初次违规或者情节较轻且听从教育者，行政部将给予书面警告,并扣除当月工资50-200元：
B。
严重警告:
员工有以下情形的，在征求其直接主管或经理的意见后,行政部将给予严重警告，并给予通报批评及扣除当月工资100—500元.
a）违反公司制度且情节较重的；
b）受到书面警告后再次违反此公司制度的；
c）违反两项及两项以上公司制度的;
d）累计三次受到书面警告；
C。
解除劳动合同：
员工有以下情形的，公司将立即与员工解除劳动合同，并不予任何经济补偿，必要时公司将追究员工的经济赔偿责任：
a）严重违反公司规章制度；
b）工作严重失职；
c）给公司造成重大损失；
d）累计受到两次严重警告；
e）侵占公司财产，按侵占财产价值的十倍予以赔偿。
D.对公司有突出贡献或者符合本章第一点之规定者，公司将给予奖励一次。
一次奖励可以抵销一次严重警告；
E.处罚与奖励次数从员工进入公司当天起累计,直至该员工离职。
（3）处罚流程：
如发现员工有违规行为,由用人部门或行政部提出,行政部将开具《学友园公司员工处罚通知》，下发员工签字后，由行政部存档备案。
第五条附则
1、本制度自2008年1月1日起生效。
保密管理制度
1、为加强对公司机密信息的保密，使公司免受不公平竞争带来的损失,公司对有关文件资料实行严格的保密制度.
2、公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。
第二条保密的文件资料范围
1、与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。
2、公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到或察觉到的与员工在公司的工作有关或无关的经营和技术信息，特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品计划、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。
3、员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。
4、公司的各项研究报告、策划方案.
5、包括但不限于上述四项的其他与公司经营管理相关的保密资料。
第三条保密文件资料的主要来源
1、学友园公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料。
2、员工本人在学友园公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，包括已经公开和尚未公开的资料。
第四条保密的具体规定
1、员工的工资、期权及补助费，属本公司人事机密范畴，除政府有关执法机关执行有关公务外,不得对本公司内外人员透露。
当由于您的原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降.对此，公司不承担任何责任。
2、对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看,不该说的不说，不要将有关机密的文件带到不该带的公共场所.发现同事在不宜谈论的场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻.当有丢失、泄密保密文件时,应立即向您的上级汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。
3、当您不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料和文件（包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等）交还公司，并保证不得将公司的机密外传，否则公司将诉诸法律.
4、任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。
5、公司从保护其利益和技术机密的角度出发，可以要求某些工种人员签订保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为,因此公司有权对员工进行处分，甚至解除劳动合同。
无论公司是否对员工进行纪律处分或其他处分,公司均有权追索员工因其违反规定而直接或间接给公司造成的任何损失,并有权要求员工赔偿。
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