调档案一定要调档函吗Word格式.docx

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，为毕业生，现需办理人事关系流动手

　　续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有

　　手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

　　年月日篇三：

人事档案调档函人事档案调档函人事处:

　　贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

　　请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

×

×

大学研招办2009年4月

　　日档案请寄:

　　请填写招生学院联系办法篇四：

党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转

　　正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

xxxx支部名称

　　xxxx年xx月xx日篇五：

调档函怎么写调档函怎么写

　　写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

　　时间和你们公司的名字。

就好了。

介绍信

　　北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：

xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

　　予接洽为荷！

　　xxxx有限公司

　　二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。

有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。

很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

　　篇二：

调档函必须本人办理吗

　　代办调档委托书

　　交流中心：

　　本人（姓名）（性别：

，身份证号码：

，联系电话：

）为20年大学（学校）毕业

　　生，现需要办理人事关系

　　。

由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：

，身份证号

　　码：

，系委托人的关系）代为办理相关事宜。

对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手

　　续办理完毕为止。

　　特此委托！

　　年月日篇二：

2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：

　　凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103

　　办公室。

（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。

所有的

　　毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。

）

　　1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

　　2、毕业证复印件；

　　3、本人联系电话、专业、班次、学号；

　　4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

　　5、

（1）、外省毕业生的档案：

一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交

　　给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；

二是已签就业协议书的，交招生就业处办

　　理报到证；

学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：

一是选择办理回生源地报到证；

二是选择办理湖南省人才服务

　　中心的报到证；

三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；

四是已签就业协议书的，交

　　招生就业处办理报到证；

五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

　　（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函

　　原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

　　6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。

学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

　　学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

　　7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

　　缓转递；

　　8、学生处负责毕业生档案管理电话：

2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

　　10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处2015年5月13日篇三：

调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有

　　年月日篇四：

调档函

　　招生关于2015年硕士研究生办理拟录取手续的通知2015年拟录取硕士研究生：

根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向

　　协议。

现将有关事宜通知如下：

　　一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由

　　考生本人办理邮寄人事档案工作。

调档函具体办理时间另行通知。

　　1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。

　　2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主

　　楼1512室）领取。

需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。

　　3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6

　　月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。

高校应届本科毕业生的档案请于

　　2015年7月1日前寄出。

　　二、签订定向协议书

　　无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。

具体要求如下：

　　1、签订协议书程序

（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。

（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。

　　（3）邮寄或送达协议书。

于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业

　　处（截止时间以邮戳为准）。

逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。

　　（4）学校审核反馈。

学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知

　　书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。

　　2、注意事项

（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学

　　校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定

　　时间内签订定向培养协议。

上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。

mba中心联系电话：

　　027-********；

mpa中心联系电话：

027-********。

　　三、其它

　　1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。

　　2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。

没有按时完成的，

　　不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。

　　篇三：

调档函一定要学历证么

　　毕业生调档程序及注意事项

　　1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。

（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

　　2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

　　3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。

外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

　　4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

　　5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。

　　6、档案严禁自带。

　　7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

　　8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

　　9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

　　10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。

档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

　　湘南学院就业指导中心2012年4月16日篇二：

调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

　　调档函存根

　　（）xx调档字号

　　------------------------------------------------------------------调档函

　　：

　　现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、

　　二、三）项办理。

　　一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

　　二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

　　三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

　　邮寄地址：

xxxxxxxxxx

　　邮政编码：

xxxxxx

　　联系电话：

xxxx-xxxxxxxx

　　联系人：

xxx

　　（盖章）

　　人事调档函

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

　　多谢合作

　　___公司人事部

　　毕业生调档函

　　_______大学研究生院：

　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

　　研究生调档函

　　___________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前，寄至：

___________大学___________学院学生工作办公室。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;

如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院

　　_______年__月__日

　　提档函

　　兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。

特此专函！

　　学校（单位）

　　介绍信

　　兹有xxx同志，身份证号码：

xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

　　二零零六年七月六日

　　xx单位：

　　现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。