演讲者在设计讲稿时应避免的几个误区资料Word文件下载.docx

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这才是深藏于目的之后的目标，也是演说者孜孜追求的最终结果。

确定清晰的目标对于演讲者的好处

（1）有益于演讲者收集素材和理清思路

（2）有益于演讲者把握讲讲的时间分配

2，缺乏明确的组织和计划

严密的结构也可以防止听众的疲倦和厌烦情绪。

因为如果发现了演说中的内在结构，听众们就无需猜疑你下一步的演说内容。

因此他们会把注意力集中在你的观点上，思路不会岔开。

如果他们认为你明白自己的前进方向并了解到达彼岸的方法，他们就会更加心甘情愿地让你主导这场演说。

组织结构的三个关键方面：

提纲，过渡和模式

（1）提纲：

好的提纲强调了演说中最重要的因素，剔除了多余的材料，并帮助你选择最佳的论证信息。

好提纲最大的好处在于，它能依据不同的场合和需求做出修正。

好的提纲必须是简洁，清晰的，确定必需包含的三个或四个主要要点。

随后再制定底下的副标题，从而为人们提供吸收信息的大致框架。

（2）过渡：

过渡使得你从可以提纲的一部分转入另一部分，它们是专业口才的秘密所在，这些转承起合对于演说的结构和效果是如此之重要，每个要点和副论点之间都应该过渡。

（3）模式：

传达信息的顺序或结构的模式。

顺序的选择必须既能维持听众的兴趣，又能顺应演说的逻辑。

提纲似乎是一丝不苟、不容丝毫修改的，但是它依据的是你的观点的顺序，在这一点上你可以自由发挥。

你既可以由小处着眼，逐步堆砌和营建整场气氛，也可以用振聋发馈的观点开场，随后再举出不那么惊人的论点。

无论你怎么做，选择一种模式来贩卖你的信息，适合你自身的想法和风格，并且帮助听众跟随你的思路，既清晰又合乎逻辑。

记住要有一个漂亮的结尾，因为所有的演讲的结论都必须提高到一定高度。

4种基本演讲模式：

　　（1.按时间排列。

将事件按照发生的顺序排列（即开始一项新商业计划或安装一台新计算机的必须步骤）。

按时间排列的顺序会追溯到较远的时间段，并标记出该事件发生的具体时间。

这一方式具有内在的逻辑顺序，并容易为听众所接受。

　　（2.分类。

当你缺乏清晰的架构时可以运用这一模式，或如果你的话题不符合某一步骤、程序或时间进程时。

在大的话题下，你可以安排各个小标题。

当你提出的新创意尚未被听众归入某一框架中时，这一分类模式可以起到相当大的作用。

　　（3.提问和提供解决方案。

这一模式通常会在技术型演示中使用，但在任何你必须展示是什么、应该是什么和必须采取的措施的谈话中，它也同样有效。

这一模式通常包括：

问题的征兆。

让听众认识到问题的存在并应该被解决。

“真正”的问题的识别和鉴定。

分析问题是什么、何时、何地、数量多少、频繁程度以及出现的原因。

解释答案和这些问题之间的关联，并陈述（或重申）和问题相关的目标。

可能的解决方案。

无论问题的复杂程度如何，谈话都不应仅仅列出解决方案，而应同时包括解决方法的阻力、对这些方法的整体评估以及推荐的最佳方案或者方案的组合。

　　如果希望听众做出决定和采取行动，你可以运用提问和提供解决方案的模式，它不仅最有说服力，同时也最富戏剧性。

同时在发布生动有趣的信息方面，它也不失为一种上好的选择。

　　（4.比较和对比。

通过唤醒观众对于不同理念或计划的区别和相似点的关注，从而使得听众对其做出评估。

3，太过庞杂的信息

虽然演讲里可以运用大量例证和说明，事实、数据和列表却不应多。

在此步骤应注意以下问题：

（1）提防不断衍生的论据。

忧虑的演说者会因为许多原因而收集论据，却没有认识到过分的充裕对于演说是有害的，一些演说者运用论据来支持他们的主张，认为听众获得的信息越多，演说就越可信和引人注目。

（2）不要避开公众的注意力。

记住一点，你之所以被邀请来做演讲和你的研究能力无关，重点在于你将从某个特殊的角度发表一些独一无二的言论。

（3）不要让数据等同与无趣。

技术型演说的主要误区在于过于依赖核心技术数据，而且数据量不胜繁杂，同时还非常容易弄错的就是数据对于听众的适合程度。

向数据中注入人情味和个性特征的方式会造成对听众心灵的撼动。

（4）因简洁而生的强大力量。

当你花时间精简你的讲稿时，听众显然是更乐意倾听，因为冗长的发言仅仅意味着讲演者在一再重复废话，听众更是分辨不清除其重点所在。

（5）遵循演说的规则。

我们每分钟大概能讲150个词语。

如果发言时间为20分钟，大概可以讲4个要点；

30分钟估计是5个要点；

如果有1个小时，你应该可以有充裕的时间解释8个论点。

（6）尊重听众的要求。

听众的注意力到达极限的速度远远快于大部分演讲者所认为的。

他们的平均注意力间距仅有8秒。

人们会忘掉他们25%在24小时内听到的内容，50%在48小时内听到内容，如果延长到4天，那么有80%都无法记住。

4，观点、概念信息缺乏理论支撑

（1）运用例证来增加语言的生动程度是维持听众热情的最好方式。

传神的语言、有趣的故事和丰富多彩的信息来源可以令人振奋精神并赢得人们的关注。

（2）左脑重视逻辑思维、分析和精确度。

右脑注重的则是美学、情感和创造性。

若希望激发灵感，你必须用右脑即情感的部分思考。

（3）用三个充满魔力的短语打破僵局：

这些充满魔力的短语就是：

“就像……”“例如……”“设想一下……”。

在使用“设想一下”注意只要用一到两次。

不过“就像”和“例如”可以经常使用。

（4）仔细选择故事来吸引注意力和激励听众，有趣的是，关于故事最艰难的并非其中的内容，而是你如何描述它。

”

（5）提供支持的最好方式是综合运用幽默、引证、类比和其他要素，为听众提供丰富多彩的故事。

支持的来源有：

事实，数字和统计数据，释义，示例，说明，逸闻趣事和个人经历，权威著作，名人名言，证言，类比（技术演讲中使用），重申，史实。

5，单调的声音和心不在焉的语调

陌生人彼此之间的最初感知无非是通过三种方式来获得：

视觉感知（见面的方式55%）、声音感知（声音的传递38%）和语言感知（语言的表达7%）。

正如你所听到的每一番令人乏味的演讲一样，错误的发音，不仅会给人留下糟糕的印象，而且还将破坏本应精彩的演讲内容。

一成不变的声调，含糊不清的发音，只能让听众注意你的声音而不会记得你的语言。

实现有效传播的途径：

　　温润你的嗓音。

切忌平直、粗哑、尖利、孱弱的嗓音。

尽量使自己的嗓音清脆、悦耳、

充满激情。

　　注意重音的使用。

对于讲话内容的主次，一定要分别对待。

对一些重点、关键的词句要使用重音，而对于一些次重点和非重点的部分，语气上则应适当减弱。

　　调节你的声调、用气、音量、语速和节奏。

通过强调性重音吸引听众的注意力。

　　使你的呼吸饱满、均匀、底气充足，忌“虎头蛇尾”、高开低走。

　　组织好话语的条理与结构，使话题有序地引导听众的思路。

　　声情并茂、以情动人，充分调动听众的情绪，激发心灵的共鸣。

　　适当使用修辞性疑问句调动你的听众，但注意不宜过度。

　　做到每个句子、短语、词汇直至音节发音清晰、准确，达到所有发音效果的极致。

　　语调平滑、一气呵成，切忌断断续续、杂乱无章。

　　忌用“嗯”、“啊”等口头用语。

　　适当在句中使用必要的停顿。

　　疑问句应使用升调，陈述句使用降调。

　　恰当使用重音、停顿、变音、转调和沉默，达到润饰演讲的效果。

6，不了解听众的真实需求

做一件听众需要的事情。

如果你做到了这一点，那么即使你的演讲本身不够精彩，结果可能也会收到不错的效果。

然而现实当中，却有相当多的演讲不能做到这一点。

其主要原因就是：

演讲者总是在用自己的想法来代替听众的想法，他们认为只要他们说的就一定是听众喜欢的。

听众最感兴趣的话题通常有四类：

性、健康、财富和他们自己。

　讲话者应该总是在捕捉听众的意愿，听众也总是在满足自己的需求。

　你要做的不是讲述事实，而是要能使听众从演讲中受益。

成功的口才除了要用确凿无误的事实说话外，同时也应能使听众产生强烈的情感共鸣。

讲事实仅仅是向听众传递信息，而动情感则是构筑你与听众之间沟通桥梁的真正纽带。

按照下列关键点进行讲稿结构测试：

　　清晰的目标；

　　本质上很能吸引听众兴趣的话题；

　　将理念按照强而有力的、合乎逻辑的清晰顺序排列；

　　根据听众态度和具体情况调整讲话；

　　过渡清晰、明确，而且经过深思熟虑；

　　没有过多信息，信息都和主要观点直接相关；

　　有足够的论据支撑论点；

　　经常性的总结，帮助听众了解和强调你的主要观点；

　　结论和你希望听众了解的信息、采取的行动或听众的感觉相关。

一旦有了满意的提纲，它将诱惑着你用尽可能多的信息填满它，支持你的观点。

即兴演讲临场应急的方法：

　　在你的讲话中至少插入两处修辞性疑问句。

每当使用修辞性疑问句的时候，你的声音可以自然地升高，从而提高听众的兴奋度。

　　至少有一次长时间停顿。

记住，沉默是吸引听众注意力的最佳方法，它有助于提高你的讲话分量。

　　时常改变你讲话的速度，使演讲具有节奏感。

如果你想要加快语速，那么在你演说中间至少慢下来3次；

同样，如果你想要放慢语速，中间也至少应有3次快速变化。

　　在讲话行将结束或即将做总结性陈诉时，要改变一下你的语调和声音，以及调整你的姿态。

　　将两种不同的变音衔接在一起，通过制造这种强烈的声音反差激发听众的兴奋点。

下一章我们将对此详细讲解。

事实上，声音的变化无论是在演说中还是日常交际中，总是能起到非同寻常的妙用。

你的听众总会伴随着你声音的高低起伏、抑扬顿挫、时紧时松、亦急亦缓产生强烈的共鸣，投入到你激情四溢的话题中。

吸引听众的7个步骤

　　认识到听众的需要后，你就要将他们纳入你的话题中。

听众的积极性越高，你的讲话也就越成功。

当然，这里我所提到的听众的积极参与并不是要在你讲话的过程中不停地向你发问，而是要你的听众随着你的讲话展开思索、有所反应、在他们的思想中留下记忆。

下面，我将介绍能够帮助你引导你的听众投入你的演讲、接受你的思想并最终被你所说服的7个步骤：

　　1.认真准备你的讲话，让你的听众感觉到你是在真正关心他们的需要。

　　2.激发听众听的欲望；

设计一个匠心独具、富有创意、出乎所有人意料的开场和主题，当然这个设计必须适合你的听众。

　　3.采用灵活多变的叙事方式，例如讲故事、摆事实、举事例。

总之，你的目的是让听众记住你的讲话内容，不管什么样的方式都只是为了使你的讲话更加生动有趣。

　　4.向听众摆明你的讲话可能给他们带来的收益。

单纯作为一个被动的信息接收者，他们也许不一定能够意识到你所讲述的事实与他们自身的利害关系。

这时候就需要你来为他们架起这座沟通你的讲话与他们的现实生活之间的桥梁。

就好像你正在建议公司的人事部门应该如何招聘人才，你就应该告诉部门主管你的招聘计划将能够帮助他们在最短的?

间内，以最高的效率，找到最合适的人选。

　　5.尽可能地使用一些具有感召力的词汇，如：

发现、容易、保证、健康、爱、金钱、新式、证实、结果、安全、节省以及你们等等。

　　6.尽量让听众介入你的讲话；

向听众提问或促使其对你的问题进行深入思考。

告诉他们你的话题并非与他们毫不相关；

而是具有广泛的应用空间。

　　7.争取让听众对你的讲话做出反应。

成功的演讲通常都会取得如下效果：

给听众带来对美好事物的期望、改变他们原有的观念、对事物重新认识或产生某种意识、提高判断与辨别事物的能力、改变固有的做事方式。

　　讲话的结尾应该将整个过程推向高潮，在这个部分你要将前文埋下的伏笔揭开真相。

千万不要直到最后还留下一个悬而未决的疑团。

此时，你应该整理出清晰的逻辑、无可争议的事实，将听众的所有可能的疑问消释殆尽。

作为一名演讲者，你正在占用听众们的时间；

你要求他们在这段时间内全身心地投入到你的演讲中，按照你的话题思考。

所以说，即使你把满足他们的需要看成一种包袱，其实那也是你对他们的回报。

他们付出时间，你就应该回报给他们等值的尊重。

最后，所有的人都将受益，而最大的受益者正是你自己，因为你将在一场精彩绝伦、感人至深的演说中获得巨大的成就感与自信心。