招商邀请函范本Word文档下载推荐.docx

招商邀请函范本Word文档下载推荐.docx

《招商邀请函范本Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招商邀请函范本Word文档下载推荐.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

供不应求的卖方市场

房车经济主宰城市潮流

华南地区主流强势媒体联盟

联合打造房车标志性交易平台

整合营销、有效传播，无限渗透

地产宝贝、香车美女串串SHOW

黄金强档，行业洗礼，财富预演

展会纪要

展销时间：

2003年9月30日——2003年10月3日

展销地点：

家天下•南海装饰城

展销范围：

大佛山经典豪宅、高尚住宅、品牌汽车、建筑材料、

装饰设计

展览面积：

21888平方米

展位数量：

500

可容纳人数：

50000

预计参观人数：

15万——20万

我们的目标

我们的理念，经营城市影响力

我们的努力，推动大佛山房地产与汽车产业的长足发展

我们的目标，打造大佛山房地产与汽车标志性交易平台

展会亮点

□首届大佛山房地产和汽车盛会

本次展会是大佛山整合后的大型展览会，展览范围覆盖佛山五区，辐射整个珠三角。

展现大佛山整合之后的整体实力，房地产和汽车品牌得到统一的推广，规模盛大，声势逼人。

□主流媒体联合，有效传播

本次展销会，由南方都市报主办，南方日报、南方周末、21世纪经济报道、生活无限协办，各大主流媒体将全方位、全程跟进展会报道，特别设立房车展专题栏目和专刊，立体媒介组合，达到最佳广告效果。

□房车主流经济整合，彰显城市财富房子和车子成为人们生活的理想目标，豪宅靓车最大程度吸引着人们的注意力和消费欲。

本次展览会汇萃整个大佛山的精品住宅和世界极品靓车，第一

时间汇聚全城财富、全城人流。

□品牌博览会，汇集行业精华

本次展览会汇集大佛山的精品楼盘，汽车的参展品种和参展规模都将是佛山展览有史以来参展数量最多，参展质量、档次最高的一次展销会。

□论坛思想盛宴，探索产业经济

展会将举办行业高峰论坛，,结合行业的发展趋势，共同探讨产业发展战略，参展商可根据需要，举办沙龙、汽车之友、新闻发布会等专题展示。

□专题展示，体验生活主张

展销会的房地产展区将特设VIP展区，特色景观和概念家装将展现楼盘精髓，车展区特开辟经典名车SHOW，香车美女尽显尊贵，新车试驾开辟主要干道，体验新车感觉。

□主办方成熟的活动策划及丰富的活动经验

南方都市报不仅在新闻宣传上取胜，也以活动策划见长，曾成功举办过“2002中国南方汽车展”、“2002中国住博会、2002深圳宝贝之夜、2002中国民营经济报告会”等大型活动，2003在佛山也成功的举办了“2003珠三角MALL国际化运营战略高峰论坛”、“2003大佛山装饰建材行业整合高峰论坛”、

“2003佛山VS深圳房地产实战营销高峰论坛”、“2003佛山老总深圳行”等，南方都市报目前已具有丰富的活动策划和活动执行经验。

□新型展览理念，全程个性化服务

本次展销会引进金融机构，为消费者提供全程公正合理的金融服务，特设主题展示区，经典楼盘，经典的名车展示区，展销期间配合促销活动，为参展商提供全程服务。

□展览黄金时间，佛山旅游新景点

展览时间定在十月黄金周9月30日至10月3日，成为国庆黄金消费期间最耀眼最值得一看的一大旅游景点，既可大饱眼福，又可以实现购车买房的愿望，同样也得到一个超值增值优惠的机会。

□展销会大型促销活动配合买楼买车抽奖赠送靓车活动，展销期间设置名车名模大比拼活动；

特设了“房、车经典作品评选”，从参展商中选出；

展会各参展商根据需求可制订价格总动员超值套餐等。

展销日程

□展销地点：

广东省佛山市桂城新佛平路75街区南海装饰城

□报到地点：

广东省佛山市汾江南路38号东建大厦23楼

时期

日期

时段

内容

备注

布展时间

9月27日

9：

00—17：

00

布展

9月28日

9月29日

展

览时间

9月30日

08：

30

参展商入场

10：

:

开幕式

11：

00—16：

45

对公众开放

17：

闭馆

10月1日

10月2日

10月3日

撤展时间

00—22：

10月4日

09：

参展资格

□房地产展区：

参展对象：

房地产开发商、代理商

参展范围：

准许合法销售的商品房（商业用房、办公用房、住宅、公寓、别墅、工业用房、二手楼等）以及正在筹建和销售前期形象宣传的楼盘。

资格要求：

质量好、形象佳、进度快

□汽车展区：

取得合法生产、经营、销售权的汽车经销商、代理商、生产厂商

准许合法生产、销售汽车（轿车、商务车、房车等）

已取得合法销售证，质量佳、信誉良好的汽车商

□建材装饰展区：

有合法经营权，信誉良好的家居装饰、建材及配套服务公司建筑材料：

各种环保建筑装饰材料、陶瓷、卫浴洁具、厨房电器设备、石材、铝业、门窗、木业、涂料、玻璃制品、家用五金、防水材料设备等。

装饰设计：

家庭装饰设计、广告策划等

家居配套：

现代家居用品、家居装饰产品、灯饰、健身修闲、楼宇智能化、物业模型等

参展手续

□预订展位：

参展企业可在组委会提供的展位范围预订展位，订购房地产展位的发展商可以在房地产展区挑选展位，订购汽车展位的参展商可以在汽车展区挑选展位，订购建材装饰展位的参展商在组委会提供的分区内挑选展位。

□房地产展区

参展企业填妥“招商协议”之内容，并提交企业营业执照、企业法人身份证等供本次展会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，所有资料将由南方都市报进行审核，未通过审核的参展商将被取消参展资格，同时退回广告费。

□汽车展区

参展企业填妥“招商协议”之内容，并提交企业营业执照、企业法人身份证、参展企业的合法销售许可证原件及复印件（原件仅作出示）等供本次展会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，所有资

料将由南方都市报进行审核，未通过审核的参展企业将被取消参展资格，同时退回广告费。

□建材装饰展区

欲参展企业请填妥“招商协议”，并提交企业营业执照、企业法人身份证、参展企业的合法销售许可证原件及复印件（原件仅作出示）等供本次展会主办方备案，同时按“招商协议”要求付清相关费用，参展企业因自身原因无法展出的，所交费用概不退回。

参展费用

□展位价格：

本次展会作为大佛山有史以来规模最大档次最高场馆最好的一次房车交易平台，南方都市报携手华南地区的主流强势媒体联合打造，推动大佛山

房地产与汽车产业的长足发展，经组委会慎重考虑，本次展会采用在南

方

都市报做广告送展位的优惠方式进行。

□展位设施：

1标准展位：

每9平方米标准展位均作如下规格设计，展位由铝质支架及白色围板组成；

规格为3X3X2.5m，楣板：

标明参展商中文名称及展位号码；

一只日光灯，一张简易桌、两张红色折椅、二支长臂射灯、一套楣板字、一个

字纸篓，展位内均铺上地毯。

1）只有角位展位（双开口展位）有两面围板，而楣板会分别置于展位正面及转角一面。

2）展位面积是9平米整数倍的摊位，可获得相应倍数的家俱及设备。

3）如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大会将拆除置于两展位间的围板。

4）其它设备，如特别装饰、额外照明、家俱等，须另付费用，请用附面之表格申请租订。

5）以下为3X3平米标准展位平面图、透视图。

请参展商根据下图选择电力设施位置，在附表上标明，并于规定时间内呈交大会承建商。

3

匸

（平面图）

特装展位：

（仅限于房地产展区）

/楼盘特色

光地展位配套：

只提供空地，无上述设备。

参展企业根据公司

自行准备有关配备

□相关费用

1、房展管理押金（房地产展区）：

500元/9平米/标准展位）违反组委会规定者，根据合同规定，押金将不予退还）

2、特装展位垃圾清理押金：

100平米以下100元，100平米以上500元（注:

该费用由南方都市报收取，如撤展符合规定，未遗留垃圾，则返还参展单位。

）

3、特装施工管理费：

25元/平米（该费由主办单位南方都市报收取

特装展位照明电源费：

（该费由展会主办单位南方都市报收取，具体另报价

以上费用在签订招商协议时以现金附款的方式执行。

□广告招商：

房地产招商

总版数

3版平面

4版平面

5版平面

6版平面

8版平面

苴

丿、中包括

普通广告

D叠普通版

2版平面广告

3版平面广告

4版平面广告

6版平面广告

房车展特刊

1版平面

2版平面

赠送展位

送4个展位

送5个展位

送6个展位

送8个展位

送10个展位

备注:

1.普通广告时间安排：

2003年8月22日一2003年9月22日，逾期不予受理。

2.特刊广告时间安排：

2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，原价执行，不再另行折扣。

3.选特刊广告底版加收2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。

4.普通广告按正常折扣执行。

汽车招商

1条通栏

2条通栏

3条通栏

4条通栏

1.0版

丿、

中包括

1/2版

送1个展位

送3个展位

备注：

1.

普通广告时间安排：

2.

特刊广告时间安排：

3.

选特刊广告底版加收

2万，第2、3版分别加收1.5万，同时订第2、3版加收2万。

4.

普通广告按正常折扣执行。

家装招商

5条通栏

1.5版

专题广告

1/2版平面

赠送1个展位

赠送2个展位

赠送3个展位

赠送5个展位

2003年8月22日一2003年9月22

日，逾期不予受理。

2003年9月30日，铜版纸全彩印刷，

，原价执行，不再另行折扣。

2万，第2、3版分别加收1.5万，

同时订第2、3版加收2万。

建材招商

1个整版

1.5个版

2个整版版

赠送4个展位

运营商、金融、保险招商

2个版

3个整版版

2个整版

场地广告：

由于本次展览会为“无噪音绿色环保展览会”，因此为方便各位房地产参展商进行广告宣传，组委会特别在展览期间每日三次提供外广场的圆形舞台给租用展位8个以上的参展商进行广告营销活动，每参展商限2次,额满为止。

海报广告：

2003秋季房车展即将隆重推出单张海报，以扩大本次活动的影响力

发行量17.2万份，全部于展会前期免费派发展览现场广告项目

项目名称

规格

发布地点

数量

收费标准

充气拱门

跨度18米

家天下展场入口

5座

2500元/座

落地气球

3米（直径）

家天下外广场

30个

500元/个

高空气球

家天下展场四周

600元/个

灯杆旗

3X0.5米X2.2米

100组

30000元

祝贺花篮

1.8米X0.5米

开幕式现场及主入口

50个

200元/个

免费服务项目

多功能会议厅使用（容纳500人）：

展会期间，凡租用房地产展区6个以上

展位的，均可免费使用B区三楼的多功能会议厅一次（90分钟）。

看楼专车停车位：

房地产展区参展商凡租用4个或以上展位的，组委会免费提供1个看楼车位（中巴）；

VIP展区的发展商由组委会安排一个大巴看楼停车位。

试车道：

汽车展区的参展商,凡租用4个以上展位的可免费安排进入试车道阵容，租用6个及以下展位的参展商由组委会安排工作车位。

圆形舞台：

展会期间，凡租用8个以上展位的参展商可免费使用圆形舞台一次做活动，按先到先得得顺序安排，具体由组委会统一筹划。

展销活动（拟）

地产展销会主题活动：

1.地产宝贝VS香车宝贝之夜（地产宝贝空间欲望SHOW、香车宝贝

性感风情SHOW、地产宝贝VS香车宝贝大对决）

2.地产铿锵三人行（南方都市报、佛山广播电台）

3.2003珠三角健康住宅与装饰建材高峰论坛

4.2003珠三角建材装饰品牌论坛

5.2003珠三角房地产与金融高峰论坛

6.2003珠三角房地产整合营销与媒体互动论坛

汽车展销会主题活动:

1.地产宝贝VS香车宝贝之夜（地产宝贝空间欲望秀、香车宝贝性感风情SHOW、地产宝贝VS香车宝贝大对决）

2.百年汽车文化长廊

3.人、车彩绘表演

4.新车试驾

5.名车名模大巡游

6.“我最喜爱的车”评选巨额奖金抽奖

2003大佛山（秋季）房地产•汽车展销会招商协议

甲方：

单位地址：

邮编：

法定代表：

参展事务联系人：

电话：

手机：

传真：

电子邮箱：

参展项目：

、展位及广告订购

1乙方确定参加“2003大佛山（秋季）房地产•汽车展销会”，并租用展位:

□外广场口B区G层口VIP展位区

展位号：

现场展位号：

（为方便参观者，组委会在现场所使用的的展位号）

广告套餐为：

版（大写：

），赠送个展位（大写：

）以上具体展位选择参见展位平面附图，广告套餐参见广告招商部分。

2、乙方在确定参展后5个工作日内需签署合同并支付定金，共计人民币小写：

Y

大写：

_拾_万_仟_佰_拾_元整。

乙方确定参展并签署合同后5个工作日未

到帐者（银行汇款或支票支付者在5个工作日内必须到帐），视同自动放弃所选展位，组

委会有权将该展位另作安排。

在签定本合同之日支付参展定金并于本合同签定之日起5

个工作日内将剩余款元，大写：

—拾—万—仟—佰—拾—元整汇入

大会指定帐号：

户名：

帐号：

开户行：

3、房地产展区收取参展管理押金人民币500元/标准展位（参展管理押金是确保展会期间参

展商行为符合参展规则，《参展商手册》规定。

如参展商符合展场管理规则，参展管理押金将于展览结束后如数退还；

如参展商违反展场管理规则，参展商参展管理押金将不予退

还。

押金共计人民币小写元，大写：

_拾万仟佰_拾_元整

在布展报到时，凭参展押金收据的原件或加盖单位公章的复印件领取布展、参展证件。

4、乙方认购展会项目

计人民币小写：

Y元，大写—拾—万—仟—佰—拾—元整

5、上述各项合计：

人民币Y元，大写—拾—万—仟—佰—拾—元整

6、本次展会指定的承建商为：

（单位）

展会的展架必须统一由各参展商租赁，一个标准展位租价为：

1250元，具体价格由各参

展商与承建商协商，展内装修各参展商可自行安排，主办单位不再另行安排。

7、房地产参展商提供一台展会活动车给主办方，用于运输观看展会的观众。

8、以上展位及广告订购须在2003年9月15日前下单完毕，所有广告和展位一经确认，不

得中途撤消，否则其广告费不予返还。

9、在同一类型展区内，展位选择遵循“先下单，先选择”的原则。

三、关于安全与防火责任

为贯彻“预防为主，防消结合”的安全与消防工作方针，积极落实安全与消防岗位责任制，努力搞好展览中心、2003大佛山（秋季）房地产•汽车展销会的安全与消防工作，乙方负责安排专人先生/女士为区域安全与防火责任。

1、区域安全与防火责任范围：

2003年9月26日至10月3日期间，佛山南海区南海装饰城

（家天下）外广场、B区G层，2003大佛山（秋季）房地产•汽车展销会乙方自身展位内或活动中。

2、区域安全与防火责任人职责：

1协助展馆与组委会安全与防火责任人搞好安全与消防工作，共同维护展馆治安、施工、

防火安全；

2负责本区域范围内的安全与防火工作；

特装展位需在甲方规定高度、宽度范围内进行施

工，所有背板背面离地2.5米以上部分需封以白色防火板，并对施工安全质量承担责任；

如因展位塌落、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任，甲方不承担损害赔偿责任及连带责任。

3认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其它消防法规；

4协助组委会保护好本展馆公共场所的消防设备设施及爱护消防器材

5按规定安全使用大功率电器

6同意紧急情情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理，保证展馆

内群众生命财产安全；

7负责向装修承建商与乙方其它工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理

要求。

8开展前向组委会方面通报自身的活动安排，凡涉及到安全及消防总是的，应提交预防措

施。

四、参展规则

1、参展企业必须在规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展出，并追究相应法律责任。

2、除非参展单位不获组委会接纳，否则已交展位费概不退还。

3、参展单位在布展期最后半天仍未报到入馆、又未作任何解释的，组委会有权将其展位安排它用，已交展位概不退还。

4、大会展场安排及会场布置由组委会统一进行，参展企业必须服从大会安排，参展企业可参照展位平面布置图预订展位，但组委会有最终整体调整的权利，参展商须服从安排。

5、各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计及展销，不得占用展会信道及其上空。

如参展商展位范围起过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。

6、房地产展区展位限高3.6米，如参展商展位高度超过上述标准，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知，并不予退还管理押金。

7、展场内不安排任何参展商挂旗，场内挂旗由大会统一安排。

8、本次展览会为无噪音绿色环保交易会。

参展商严禁携带音响入场，若参展商有播音需要，向组委会提出书面申请，经组委会批准后，由组委会统一安排播音。

如参展商擅自在展位上播音或携带音响入场，一经查实，组委会将向该展位参展商发出书面参展违规通知；

并有权停止该展位电力供应，不予退还管理押金。

如在展期内某展位接到两家及两家以上参展商的书面投诉三次以上，经组委会、投诉展商共同核实，签字确认后，组委会将停止该展位电力供应，不予退还管理押金。

因上述原因停止的电力供应至该展位撤除音响设备，经组委会确认后方才恢复。

9、展台的装饰、产品的陈列、运输等均由参展企业自行负责。

10、参展企业未经同意，不得私自转让展位或容留无业、个体人员出售物品。

每个展位之展品资料均应交组委会备案，如私自展示无关物品，组委会