软件操作手册Word格式.docx

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“颜色代码”：

如果条码可以扫描则要分析条码的编码规则，一般为：

货号+色号+尺码。

此时输入的“颜色代码”就为条码上的色号。

如果不要求扫描，则可以根据自己的需求编码。

“颜色名称”

输入“颜色代码”对应的颜色名称。

然后点保存，这样一个新的颜色就建好了。

如果需要修改颜色，则双击对应的颜色，这时颜色的“颜色代码”不能修改。

2、尺码

单击“尺码”，如下图：

点击“新增”，增加新的尺码，如图：

“尺码代码”

此时输入的“尺码代码”就为条码上的尺码。

“尺码名称”，输入对应的尺码名称

“行位置”、“列位置”；

例如：

衣服的尺码为S-XL码，鞋子的尺码为38-43码；

把同一个类的尺码放在同一行。

这样尺码显示就会很美观。

如：

上图中的XL码，就是第一行第四列

然后点保存。

3、尺码组

尺码组就是把相同行的尺码分成一个类，更方便的管理尺码。

点“尺码组”?

新增?

输入尺码组代码和尺码组名称，然后在下面勾选上本类尺码组的尺码；

这样就是把衣服的尺码归为一类

点保存。

4、单位

点击“单位”?

“新增”?

输入单位代码和单位名称?

点保存

品牌、大类、年度、季节、款式都以此类推。

5、商品档案

点击“商品档案”?

新增，如下图：

“商品代码”：

输入的就是货号；

“商品名称”：

输入的就是品名；

“助记符”：

针对的是有老货号的，或者货号不统一的

单位、品牌、大类、季节、款式、年份都是类推。

“尺码”：

在对应的尺码前打上勾，然后点向右的箭头；

或者选择到尺码组

“颜色”：

点击颜色，在需要的颜色前面打上勾，然后点击向右的箭头。

“其他”：

点击其他，如下图：

其中的“进价”、“批发价”、“零售价”可以都统一输为零售价（适用于进价、批发价都是按照零售价的折扣），也可以分别输入不同的价格。

“保存”：

把当前的保存并退出。

“保存并复制”：

会把当前的保存下来，不会退出，除了商品代码不会保存之外其他所有的信息都会保存下来，这样会加快建立基层资料的速度。

6、客户档案

点击“客户档案”?

“新增”，如下图：

“客户性质”：

分为三种：

1、直营店，只管库存；

2、加盟店，管库存和往来帐；

3、批发散户，只管往来帐不管库存。

“折扣”：

是给加盟店或者批发散户的价格，是按照零售价的多少折。

如果客户不是按照折扣拿的货，直接默认1折就可以了。

“店铺类型”：

选择为MSPOS。

7、供货商档案

点击“供货商档案”?

新增，输入供货商信息，其中“折扣”是供货商给我的进价是按照零售价的多少折，如果不是按照折扣进货则是1折。

8、仓库档案

点击“仓库档案”，可以看到仓库的信息，直营店和加盟店在新增客户档案的时候就会自动的新增仓库档案。

操作方法就和前面的一样。

9、店员，操作方法和前面的都类似。

第三章会员管理

1、VIP类别

点击“VIP类别”?

新增，如下图：

VIP类别就是会员的类别，比如：

金卡、银卡、钻石VIP

折扣，就是该开类别享受的折扣。

3、VIP档案

点击“新增”，如下界面：

VIP代码就是会员卡卡号。

卡类别就是选择是金卡还是银卡或者是钻石VIP，选择完了卡类别之后折扣会自动的上去。

灰色的框是不能填的，这是根据系统生成的。

4、积分调整单

积分调整单用于起初的积分调整和积分换礼品等。

点击“积分调整单”?

新增如图：

输入VIP卡号，选择积分调整类型，输入调整积分，然后点“保存”?

“确定”。

5、VIP储值单

操作方法和VIP积分调整单类似。

第三章进货管理

进货管理

进货

针对的是我向供货商进货

进货管理?

采购进货单?

敲两下回车?

在下面输入这次进货的货号（如图一）?

敲回车?

在对应的颜色尺码处输入数量（图二）?

点确定?

点提交（如果还有其他的货要掉，则以此类推。

）?

有货号输入完了之后点保存?

检查无误之后点确认?

如果我现在向供货商付款了，就再点结算（图三）。

然后选择付款方式?

输入付款的金额。

点保存?

确认?

如果付款金额和实际货款有差异（如：

货款我实际付款1000元。

元就算了）?

这时就要做应付调整单?

结算管理?

应收调整单?

点新增?

选择供货商（直接敲回车）?

输入调整金额（这时输入的金额就是元）?

保存?

确认

图一：

图二：

图三：

退货

我向供货商退货（操作界面类似就不再截图了）

采购退货单?

在下面输入这次退货的货号?

在对应的颜色尺码处输入数量?

所有货号输入完了之后点保存?

这时供货商会欠我钱，如果供货商现在向我付款了，就再点结算。

确认。

采购统计

用于查询某段时间的采购情况

如下图：

默认查询的时间是一个月。

可以修改开始日期和终止日期。

如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。

如下图

在仓库栏后面有一个小按钮点一下，在需要看的仓库前面打上钩?

点确认?

点查询。

第四章调拨管理

调货

调拨

针对的是向直营店发货

调拨管理?

商品调拨单?

上下键选择到要调给那一个店铺（如图一），?

敲键盘的回车键?

在下面输入货号?

在对应的颜色尺码处输入调拨的数量（图二）?

点提交?

如果还要调其他的款，继续输入货号?

点发出?

点收货。

调拨退货

针对直营店向我退货（界面类似）

商品调拨退单点新增?

上下键选择到是那一个店铺退给我的，?

在对应的颜色尺码处输入退给我的数量?

点提交如果还有其他的货要掉，则以此类推。

调拨统计

用于查询某段时间的调货情况如下图：

第四章批发管理

批发

针对的是向批发商和加盟商发货

批发管理里面的批发销货单?

选择到某一个批发商或者加盟商（敲回车,如图）。

?

输入具体批发的货号（敲回车）?

在对应的颜色尺码处输入批发的数量?

点两次确定?

如果还有批发其他的款，继续输入货号?

以此类推有其他的款继续输入就OK。

款输入完了之后，点保存?

仔细检查单子是否有错?

若有错在对应处修改?

若没错就点确认。

打印中选择标准打印，这时会显示出来客户欠款多少。

如果客户付款了，就在点结算。

货款客户付款1000。

这时就要做应收调整单?

选择客户?

批发退货

针对的是批发商和加盟商向我退货

选择到某一个批发商或者加盟商（敲回车）。

输入具体批发退回来的货号（敲回车）?

然后选择付款方式-->

批发统计

第六章零售管理

零售销货单：

针对替其他直营店录销售或者补录

在零售管理?

零售销货单?

新增-?

键盘上下键选择到那一个直营店--?

敲回车-?

在下面输入零售的货号在下面输入货号-->

敲回车--->

在对应的颜色尺码处输入数量-->

点确定--->

点提交--->

如果还要调其他的款，继续输入货号-->

敲回车-->

点确定-->

点提交如果还有其他的货，则以此类推。

）--->

所有货号输入完了之后点保存-->

检查无误之后点确认-?

点确认之后会出来一个付款的框--?

对照手工单子和软件查看总数和总的金额?

点确认。

前台收银：

在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘的上下键选择到具体的颜色尺码，然后再敲“回车”，这样该件货品的信息在上方的显示区显示出来，在左下方的会显示出该次货品的总额、导购和会员。

在右下方则是操作按钮。

销货：

在“输入”处输入货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘的上下键选择到具体的颜色尺码，然后再敲“回车”。

顾客要买A2C5237的卡其色的M码和A2C5229的白色的L码。

（同时这位顾客又是会员，那么就必须先输入会员。

点击“会员”，或者按键盘的“F2”，输入会员卡号，敲“回车”，然后在输入货号。

这时这个会员对应的折扣就会自动的打折。

）

删行：

删除错误的哪一行，例如：

顾客买了3个款，这时全部都已经输上去了，但是顾客突然说某个款不要了，那么这时就点到那一个款，点“删行”。

数量：

顾客要买A2C5237的卡其色的M码的两件衣服，那么此时就可以点“数量”然后输入要买多少件，然后敲“回车”。

颜色：

在输入货号之后，选择颜色的时候选择错了，此时就点击“颜色”选择到正确的颜色然后点击“确认”

尺码：

在输入货号之后，选择尺码的时候选择错了，此时就点击“尺码”选择到正确的尺码然后点击“确认”

折扣：

选中要打折的商品点击“折扣”。

输入折扣然后敲回车。

如果还有其他的的款要打折方法一样。

单价：

是修改某件商品的单价。

某件商品是209元，顾客讲价少9元。

那么就可以点击“单价”，输入200元。

挂单：

有顾客排队结账，但是有位顾客结账时突然还想去买，但是单子都已经输上去了，这时就可以用“挂单”，这位顾客继续去选他的商品，后面的顾客继续结账

取单：

当这位顾客选好之后再回来结账，就用“取单”就会显示出刚刚挂单的单子

整单折让：

顾客买了3件商品总金额是。

顾客说就算了，那么就用到“整单折让”，点击“整单折让”输入折让金额，此时输入的金额为，

然后敲回车。

这里输入的金额是少多少钱输入多少钱。

最后点“付款”，输入金额，是刷卡或者现金或者券或者VIP储值。

退货：

在“输入”处输入要退回货的货号（或者用扫描枪扫描条码），输入之后敲“回车”，用键盘的上下键选择到具体的颜色尺码，然后再敲“回车”。

然后点“退货”，这时金额会显示为负数。

然后点“付款”。

换货：

就是做一个退货和一个销货。

库存查询：

点击“库存查询”?

点击“查询”。

销售查询：

点击“销售查询”?

如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询。

“开始日期”和“终止日期”可以根据自己得需要修改。

零售统计：

同“销售查询”是一样的

库存管理

仓库盘点单

库存管理?

仓库盘点单?

选择盘的仓库（某个店铺）?

选择日期-?

检查无误之后点确认。

“导入”：

可以导入盘点机

做了盘点单之后，当天不能再做销售

仓库盈亏单

仓库盈亏?

选择日期（这时选择的仓库和日期一定要和仓库盘点中的仓库和日期一致）?

点生成盈亏（部分盈亏和全部盈亏）?

点全部盈亏?

点确认

通过上面的两个步骤把软件里面的库存纠正为实际盘点的库存

商品移仓单

“商品移仓单”就是和店铺系统中的“店店调拨”，店铺系统中做了“店店调拨”在这里就会显示出来。

在后台系统中也可以做“店店调拨”。

点击“商品移仓单”?

点击“新增”?

选择移出的店铺?

选择移入的店铺。

然后操作方法都和其他单子都一样。

货品库存状况表

“货品库存状况表”和“前台收银”中的“销售查询”一样

结算管理

应收调整单、应付调整单、销货收款单、进货付款单在前面已经介绍过。

应收客户一览表直接点击“统计”，统计出客户的欠款

应付供货商一览表直接点击“查询”统计出还欠供货商多少货款

报表中心

主要用于查账

货品进销存统计

在仓库栏后面有一个小按钮点一下，在需要看的仓库前面打上钩?

（如果想只看到某些款，在货号后面有一个小按钮，点一下，左边选择某种类型，然后点刷新，然后在右边全选或者在某个款前面打上钩，然后点确认，然后点查询）

货品进销存流水账操作同上

系统设置

用户权限：

管理登陆用户信息

点新增增加登陆用户，如下图

其中“进价”点右边的下拉菜单，选择该用户能否看到进价。

设置用户该用户的权限

选中该用户，点击“权限”。

“模块权限”中在需要让该账户看到的模块打上勾。

供货商权限、客户权限、仓库权限、大类权限，如下图：

新增001登陆用户之后，在“供货商权限”中，如果点“不控制”那么该用户就能看到所有的供货商信息，如果只想让他看到某些供货商信息那么就点“新增”，在需要看到的供货商前面打上勾，然后点确定。

客户权限、仓库权限、大类权限操作方法一样。

参数设置

“零售设置”：

如果要自动打印出小票，那么就在“自动打印小票”后面打上勾。

负库存控制，就是说店铺在前台收银的时候，如果该款库存是0，那么这单销售就不能做成功。

金额显示位数：

就是说最后的金额是小数点后几位。

“系统设置”：

单据查询时间范围：

在查询单据的时候显示的天数。

单据默认显示天数：

单据显示的天数。

单据标志位清空

此操作为逆操作，就是修改已经确认了的单子。

此操作具体方法请咨询麦收科技。

做完上面的单据标志位清空，一定得做“库存维护”和“应收应付往来维护”。