届毕业论文写作指导doc.docx
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届毕业论文写作指导doc
2012届毕业论文写作指导
牡丹江师范学院商务英语系
英语专业本科毕业论文写作指导
(2009年6月修订)
一、工作流程
1.安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。
2.公布论文选题,双向选择。
指导教师确定后,教师即可指导学生借阅参考书目,准备开题报告。
3.学生选题,填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)选题审批表》。
4.指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文(设计)任务书》。
5.安排学生开题报告,学生填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)开题报告书》。
开题报告可以分组举行。
每组的指导教师不低于3人,开题报告时每个学生的报告时间不低于15分钟,学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。
6.学生完成毕业论文初稿,提交指导教师修改。
7.指导教师检查论文进展情况,填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)中期检查表》。
8.学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。
9.指导教师评阅论文,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)指导教师评阅书》,给出评价成绩。
10.阅文教师评阅论文,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)阅文教师评阅书》,给出评价成绩。
11.成立答辩小组,制定答辩规程并组织毕业论文(设计)的答辩及成绩评定工作。
12.学生答辩,成绩评定,填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文(设计)答辩记录表》和《牡丹江师范
学院本科生毕业论文(设计)成绩评定表》。
13.完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。
14.将本届毕业论文(设计)题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文(设计)和作品等报送
教务处。
15.完成本届毕业论文(设计)工作总结、院级优秀毕业论文(设计)评选、汇编及进行论文工作的复查
或抽查等工作。
二、写作规范
(一)总要求
1.论文规格:
210mm×297mm(a4纸),单面使用,背面不得书写正文、绘图和制表。
2.英文字体一律采用timesnewroman,中文字体一律采用宋体。
3.版芯要求:
①左侧装订,上、下、左、右均为3厘米;
②页眉与页脚边距均为1.5厘米;
③整个文本采用1.5倍行间距。
4.目录,摘要,abstract及致谢的页眉和页脚内容为空,致谢无页码。
-1-
5.目录,摘要,abstract用小写罗马数字标注页码,页码位于页脚居中:
i,ii,iii。
6.正文(引言,各章节,结语),参考文献用阿拉伯数字标注页码,位于页脚居中:
-1-,-2-。
7.正文,参考文献的页眉内容为毕业论文的题目,小五,加粗,居中。
例:
①thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman√
②thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman×
③thematicstudyofaportraitoftheartistasayoungman×
8.正文,参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样,小五,
加粗,居中。
例:
牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文
(二)目录
1.目录单立页,“contents”一词小三,加粗,居中。
2.目录内容的一级标题用小4号加粗,其余用小4号不加粗。
3.标题中实词(名、动、形、副、数、代)的首字母大写,题首的虚词(介、连、冠、感)首字母大写。
4.正文中的标题与目录中的一致。
5.目录只写到第三级标题,即写到2.1.1,2.1.2等即可。
6.论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质的短语组成。
(三)中文摘要
1.中文摘要单立页,“摘要”一词小三,加粗,居中。
2.“关键词”一词小四,加粗,顶格。
3.其内容使用小四号字体。
4.关键词3-5个即可,多为名词,各词条间用逗号“,”隔开。
5.中文摘要的字数(以汉字计),一般为200--300字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。
6.摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。
7.摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。
8.摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。
9.避免将摘要写成目录式的内容介绍。
10.中文摘要应与英文摘要的内容完全一致,在语法、用词上应准确无误。
(四)英文摘要
1.英文摘要单立页,“abstract”一词小三,加粗,居中。
2.“keywords”一词小四,加粗,顶格。
3.其内容使用小四号字体。
4.关键词3-5个即可,多为名词,各词条间用逗号“,”隔开。
5.英文摘要的字数一般为150--200字左右,均以能将规定内容阐述清楚为原则。
(五)正文
1.题目三号,加粗,居中。
2.正文是论文的主体部分,约为3000-5000字(13页左右),不少于10页。
3.正文一般分为二款:
①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语;
②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。
(强烈建议此版本)
4.正文一般不得少于四章,五章最佳。
5.引言的字数一般为300字左右。
6.所有引文均须有出处,采用文中注,将出处在文中置于括号内,给出作者姓名、年代和页码,如:
①英语作者只写姓,汉语作者写全名,逗号,出版年代,冒号,页码。
例:
dr.jamesisdescribedasa“monster”(white,1978:
82).
②作者姓名在文中出现时,只写出版年代和页码;如果只有年代,则放在作者姓名后。
例:
whitedescribesdr.jamesasa“monster”(1978:
82).
例:
white(1978)describesdr.jamesasa“monster”.
③如果下文和上文刚注明的引文来源一样,注上(ibid.:
页码),如(ibid.:
83)]
例:
dr.jamesisalsodescribedasa“tiger”(ibid.:
83)
7.文中注需3-5个以上。
8.特别缩写应在括号中注明或给脚注,另有特别注释一律用脚注(慎用)。
9.其内容使用小四号字体。
10.列举的独立成段的例子用小四,左右各缩进2字符,英文用斜体,汉语不用斜体,用仿宋字体。
11.具体项目字号:
①论文题目用timesnewroman,三号,加粗,居中;
②i.(一级章节标题用timesnewroman,小三,加粗);
③1.1(二级标题用timesnewroman,四号,加粗);
④1.1.1(三级标题用timesnewroman,,小四,加粗)。
(六)结语
1.结语的字数一般为200字左右。
2.结语要求:
明确、精练、准确、完整,认真总结、阐述论文的结论。
3.结语不单立页,紧跟上一章节。
(七)参考文献
1.参考文献单立页,参考书目应在十条以上,其中英文参考书目至少六条以上。
2.英文参考书目在先,中文参考书目在后,按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。
3.参考文献(“references”或“bibliography”)一词小三,加粗,居中,建议使用references。
4.其内容使用小四号字体。
5.参考文献由文献编号、作者名(英语名先写姓再写名,用逗号隔开)、书名和出版信息(出版社地址、出
版社名称、出版时间)四部分组成。
6.文献编号顶格书写,加括号"[]",其后空一格写作者名等内容。
7.文字换行时与作者名第一个字对齐。
8.英文参考文献名称不使用斜体。
9.常用参考文献编写规定如下:
(1)期刊文献书写格式:
[序号]作者.论文篇名[j].期刊名.出版年,卷(期):
论文在刊中的页码a~b.例:
[1]高曙明.自动特征识别技术综述[j].计算机学报.1998,21(3):
281~288.
(2)著作文献书写格式:
[序号]作者.书名[m].出版地:
出版社,出版年.
例:
[1]austen,jane.prideandprejudice[m].shanghai:
shanghaiworldbookpublishingcompany,2004.
[2]刘勇,康立山,陈毓屏.非数值并行算法(第二册)[m].北京:
科学出版社,1998.
(3)文集文献书写格式:
[序号]作者.论文篇名-论文集名[c].出版地:
出版社,出版年.
例:
[3]王承绪,徐辉.中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[c].南京:
东南
大学出版社,2001.
(4)新闻文献书写格式:
[序号]作者.文献名[n].报刊名:
时间.
例:
[3]李俊松.21世纪的光电子科学[n].科学时报:
2002.02.20.
(5)专利文献书写格式:
[序号]作者.专利名[p].专利国别:
专利号,出版日期.
(6)电子文献书写格式:
[序号]作者.电子文献名.出版者或网址,发表时间.
10.参考文献著录中的文献类别代码:
普通图书:
m期刊:
j汇编:
g报告:
r会议录:
c电子公告:
eb学位论文:
d报纸:
n标准:
s专利:
p数据库:
db计算机程序:
cp
(八)致谢
1.致谢单立页,“acknowledgements”一词小三,加粗,居中。
2.其内容使用小四号字体。
3.内容应简洁明了、实事求是,一般为150字左右。
(九)其他要求见范文
三、装订要求
毕业论文(设计)答辩完成后,各系要将有关资料进行归档。
其中,论文(设计)每生装订成册,按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订;论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录(必要时可加此部分,如程序清单等)、封底的顺序装订;附件另行装订成册(包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等)。