文稿写作经验谈之三起草文稿应注意把握的关键问题二Word格式文档下载.docx

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实用性，是机关文稿的重要特征。

要贴近实际，坚持以问题为导向，有什么问题说什么问题，真正做到务实管用。

比如讲话稿，要切忌假大空长，减少官话套话，多说干货，做到言之有物。

实，主要应体现在三个方面，一是要有指导性，能够有力有效地指导工作的开展;

二是要有针对性，把上级要求与本单位本部门具体实际相结合，防止脱离实际;

三要具有操作性，就是要具体、好操作、能落地落实。

精就是文字要精。

精炼是文稿质量高低的重要体现，特别是讲话稿，精炼的语言有助于与会者更好地把握重点，更好地理解内容，更好地吃透精神。

做到文字精炼，需重点从三个方面下功夫：

一是多思考，包括文稿结构如何布局、文稿层次如何区分、文稿语言如何搭配等;

二要多推敲，做到每一个文字、每一个词语、每一段话都有其存在的价值和理由;

三要多修改，存其精华，去其糟粕，千万不能为凑足字数而滥竽充数，力求每篇文稿都是精品力作。

文稿写作经验谈之三：

起草文稿应注意把握的关键问题

文稿起草是秘书工作的一项基本功，是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。

我认为，做好稿起草工作，需要把握住以下几个要点。

1

立意与选材

立意是文章的坐标与灵魂。

我们起草机关文稿，要紧扣文章的立意。

好的立意应具备以下特点：

一要集中。

文稿应突出一个主题，并紧紧围绕这个主题来展开论述，以此统帅全文。

多年来，中央出台的指导三农工作的一号文件，基本上每年都会突出一个核心主题：

2008年是农业基础设施建设，2009年是农民增收，2010年是统筹城乡发展，2011年是水利建设，2012年是农业科技创新。

这样的立意紧扣三农形势，突出工作重点，出台政策才有的放矢。

二要鲜明。

优秀的剑客敢于亮剑，出色的文稿善于亮明观点。

要旗帜鲜明地打出主题，着重分析实际问题，准确表达意图，明确指出问题到底在哪里，表现是什么，有哪些原因，该怎么解决。

许多人都讲，美国总统奥巴马演讲十分出色，缘于他背后有个优秀的撰稿班子。

其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为读人，能够完整诠释演讲者的构想。

如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调，演说中句我们今天聚在起是因为我们选择希望而不是恐惧，选择齐协力而不是对立冲突现在需要做的是开创一个负责任的新时代，给当时深陷金融危机的美国人打了针强剂，在美国一度引起不小的轰动。

三要创新。

文章常作常新的办法，一是观点上与时俱进，阐述新政策新提法，分析新形势新情况;

二是思路上别开生面，拓宽思维，开拓新视野、提出新见解;

三是角度上另辟蹊径，讲新话出新意，即使老话题，也要旧料新用，老话新讲。

立意有深度、有新意，不落俗套，才能吸引读者，引人人胜。

立意确定后，就要紧紧围绕立意来选材。

起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料，包括通过调查研究来取得第一手材料。

通常有三类材料是必不可少的：

有关文件、领导讲话、研究成果;

有关实际情况、工作动态和典型素材;

老秘网类似文稿的样式。

筛选、吃透素材要注意两点：

一是服从服务于主题主线，引用政策文件、领导指示，要少而精，不能替代自己阐述;

引用事例，要选用最有说服力的典型，不能冲淡观点;

引用典故、古语和群众语言，要恰到好处，不能勉强、造作。

二是占有材料要尽可能全面翔实，应收尽收。

要深入研究与文章主题相关的中央决策、领导指示，新政策新要求新表述以及相关工作进展，掌握鲜活的事例。

只有大量占有材料，使用时方能游刃有余。

2

谋篇与构思

篇章结构是文稿写作的关键。

谋篇布局就是对文章开头、结尾、层次、过渡与段落的安排，它如同盖房画图纸、雕塑搭骨架，是为主题添枝加叶的过程，结构框架把握好了，文稿就有了筋骨。

文稿谋篇需要把握三个方面：

一是分层次。

首先是把总体框架设计好，分清篇章结构和各个层次，把枝枝权权的地方想全理顺，把握好观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间的内在联系。

文似看山不喜平，文稿不要平铺直叙，而应像剥洋葱一样，逐层逐层延伸开来，把握住层次之间的关系。

爬格子的人通常都有种感受，用在琢磨提纲上的时间会占去写稿时间的大半。

二是讲逻辑。

逻辑是正确思维和准确表达的准则。

起草文件稿、领导讲话稿要十分注意逻辑问题，多运用形式逻辑和辩证逻辑的思维方法来检验表达的严密眭。

毛泽东谈讲逻辑时提到，要注意整篇文章开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系。

在定提纲时应注意材料组合、论点概括、篇章摆布之间的逻辑联系。

不管是树形结构还是塔形结构，都应做到大标题照应总标题，小标题回应大标题，一般论点呼应小标题，主次有序，开合有方。

三是有重点。

初作文者阐述问题，往往拉开架势，期望把文稿的每个部分和角角落落都充分展开，结果却常常是陷入空泛，处处照应却蜻蜓点水。

其实，一篇精彩的文章是非常讲究重心的，通篇稿子能否高起来、深下去，就看能不能抓住关键，抓住文眼。

首先要聚焦。

文章一定要主攻一个富有新意和吸引力的部分或论点，写出来就要抓铁留痕，处处见理。

其次要醒目。

一篇文章，有的地方需浓墨重彩，有的地方则需立片言以居要。

最后要升华。

起草文稿时不能只围着任务转圈子、单纯就事论事，而要设身处地，延伸发挥，升华思想。

谋篇设计作为写作技巧，是起草者构思能力的直接体现。

出一篇独具匠心的精品，贵在深入思考。

老舍说，要用思想来支配文字。

因此，写作时要充分发挥想象力和创造力，多问几个为什么，多想几个怎么办，对事情有自己的判断，不能人云亦云，更不能随波逐流。

一些人倾向于从网络、文件和资料中就地取材，移花接木，这种拾人牙慧的做法不足取。

出一篇独具匠心的精品，重在锤炼提炼。

要注意从材料中研究问题，抓住主要矛盾，阐明来龙去脉，论证发展趋势，善于归纳总结，提炼关键要点。

这就要求我们注意日常积累，尤其是素材的积累和思想的积淀。

三、文辞与炼句

机关文稿尽管不像文学作品那样多用形象化语言，但是文辞也要尽可能简明活泼。

这样，文稿才能活起来，才会耐读。

一是文风明快。

文稿中经常点缀一些深刻的隽语秀句，凝练的诗文典故，新颖的概括判断，特别是在每段文章的开头、结尾或上下衔接处，穿插若干妙语或富有哲理性的话，会使文章大大增色。

比如，起草领导讲话稿时，多用形象化修辞手法、概括性语言及名言警句，就会使讲话稿朗朗上口、充满感染力。

此外，要善于运用群众语言。

群众是语言大师，生活是语言的大课堂，多用老百姓喜闻乐见的语言，可以拉近文稿与群众的距离，增强可读性。

二是文句干净。

干净是文稿精巧的一种境界，干净并不意味着文稿生涩、干巴巴、无生气，而是要质朴、简约，像老舍所说的文字要结实。

机关文稿的基本标准是平实清爽，多用短句，少用长句，能够三言两语说清楚的绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的绝不绕弯子。

判断稿子是否干净的一个简单方法，就是读自己的稿子，读出声来，多读几遍。

三是文笔生动。

许多文学作品让人爱不释手，回味无穷，就在于遣词造句圆转优美。

开篇要有气势，像《安娜?

卡列尼娜））起头一句幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸，就意味深长，富有冲击力。

（（百年孤独》结尾一句遭受百年孤独的家族，注定不会在大地上第二次出现了，就戛然而止，耐人寻味，颇有豹尾之妙。

起草机关文稿，也可借鉴文学作品的技巧，尽量把问题和道理写得生动活泼，不落俗套。

文稿在语言艺术上的雕琢是无穷尽的，炼句的功夫蕴藏在文字修养中。

我感到，提高文字修养，提升遣词造句的水准，有两个途径：

一个是勤于练笔。

写作规律只有在多写多练中才能加深认识。

本文由老秘网推荐，许多文章都可通过研究经典范例先仿写，同时要尽可能多动笔，不仅珍惜每次参与文稿起草的机会，即使是每个小稿子也要当作大考来认真对待，而且还要自我加压，经常写一些随笔散文小品之类的文章，养成习惯。

另一个是精于推敲。

虽然也有一挥而就的大作，但多数精品都是字斟句酌打磨出来的。

（（红楼梦经披阅十载，增删五次才成为名著，复活写了十年，修改二十多次。

文章不厌百回改，初稿完成后，要认真推敲文章中每个段落、每句话、每个词是否得当，尤其要注意删繁就简，剔除拖泥带水的文字，进一步取舍可有可无的文字。

文稿修改可采取先沉一沉、再比一比、后晒一晒的方法，如果时间允许，通常可把写成的文稿先放一段时间，跳出作者的角色从读者角度查找问题;

然后再去读一读有关文章，翻一翻相关资料，或者再作点调研，对照一下有无缺项，回过头来再对文稿进行修改;

最后要请领导和同事帮忙修改，晒晒自己的作品，让外人品头评足，诊断挑刺，从中捕捉可吸收的意见。

总之，推敲文辞的水平反映文字真功底，正所谓辞章存乎才，我们读到的许多经典佳作，背后大多凝结了千锤百炼的辛劳和斧凿。

参加重要文稿集体写作，与独立起草各种材料的最大区别，就是在确定题目、研究提纲、起草修改直至领导审定的整个过程中，参与者必须贴紧并合乎材料主导者或者主笔者的构思与风格。

换句话说，就是要时时处处注意与负责文稿起草工作的领导的思想脉搏同步合拍。

只有做到这一点，才能在参与重要文稿写作时，更好地发挥智囊作用，更充分地体现出集体写作参与者的应有价值，成为不可或缺的助手。

一、酝酿构思，要在站位上合拍

高效优质撰写文稿的前提是把酝酿构思的功夫做足做好。

通常情况下，在进行集体写作前，文稿起草工作的组织者要把全体参与撰写的人集中在一起，认真进行研究商讨，以求在动笔之前形成高度一致的思想共识。

作为集体写作的参与者，在文稿构思阶段介入得越全面越有利于在后续工作中把准方向、定准调子，理解得越深刻越有利于在后续写作时驾驭素材、写好细节。

而能否介入得全面、理解得深刻，关键是在参与文稿酝酿构思之时，能否抵达文稿主导者的思想高度。

要想解决好这个问题，要注意两点：

一是要注意跟定主导者的思路。

家有千口，主事一人。

集体写作文稿，负责起草的主导者最有发言权和决定权。

在众多参与者集体酝酿、畅所欲言进行讨论时，常常会出现思想交锋莫衷一是、观点争鸣各持己见、理念碰撞互相诘难的情况，似乎很热烈、很热闹，甚至让人感到眼花缭乱。

但是如果想要尽快进入文稿写作正题，就要注意不能被众人发言中的奇思妙想所迷惑，而是一定要重视主导者的想法意见，了解主导者的观点，把握主导者的总体意图，进而进入主导者的思维轨道去同步思考，在主导者确立的文章框架内进行构思，努力从构思伊始就向主导者的认识水平看齐，从而在思想上与主导者和谐共振。

二是要注意表达自己的认识与认知。

集体起草重要文稿，牵头人组织参与者进行较为充分深入的酝酿构思是十分必要的。

集思广益能够使材料起草的思路更加明晰。

作为参与者，也要抓住集体讨论、酝酿构思等机会，最大限度地从思想上抵近该文稿的命题指向和立意取向，适时、恰当、合理地提出基于自身思考而形成的看法，对大家有所触及但却尚未深度开掘的认识领域进行建设性的补充，提出别人可能忽略但却不能缺失的内容，赢得文稿写作主导者的认可，从而在认识深度和思想高度上保持一致。

二、拟制提纲，要在议得透上合拍

集体起草重要文稿，一般在构思上取得高度一致后，就会趁热打铁拟制写作提纲，以便及时拿出供领导审定的文稿框架。

拟制提纲，强调的是纲举目张，需要的是字斟句酌，讲究的是得鱼在筌，甚至从某种程度上来看，提纲拟制得好，即意味着此次集体写作已胜券在握，拟制提纲这一过程的重要性不言而喻。

参与提纲拟制，要注意体会其中真味。

在确立观点时，一定要努力议深、议透，让所有参与者形成思想上的共识。

所有参与者要拧成一股劲，围绕经集体构思确定下来的总体思路，提出使之鲜明化具体化的观点，而不要离开总体思路任意地胡思乱想，也不要跳出总体思路刻意地标新立异，更不要随意地东拉西扯，影响其他参与者完善立论观点的专注度，应确保自身能够与其他参与成员同向发力、同频共振，形成同心攻关的良好局面。

参与集体写作提纲讨论时，最不受欢迎的是观风摇摆、人云亦云，最让人反感的是举棋不定、模棱两可。

这是因为拟提纲本身就是在立观点，提纲是文章内容框架的精要、脉络的精髓，甚至章节叙述内容的精义。

这就要求在拟制文稿写作提纲时，求精彩立意，捡精华神韵，亮出观点，点到穴位，一语中的。

争取以深邃的解析、精准的概括，拿出让领导和其他参与者认同的观点，助力提纲的拟制。

集体写作中的文稿写作提纲，其作用主要是让参与者撰写时遵循有道、依从有据。

因此，拟制集体写作使用的提纲时，要尽量想得周全、说得具体，力求重点内容一项不落、基本要素一个不缺，切实做到轮廓清晰、眉清目秀;

要尽量思得严密、列得详细，力求逻辑演进一步不少、衔接环节一处不忘，切实做到环环相扣、浑然天成;

要尽量调研充分、直抵末端，力求涉及情况一丝不漏、关联信息一点不遗，切实做到万千气象尽收眼底。

只有这样，才能使所拟制的提纲形成闭合系统，才能给依据提纲进行写作的人更加明确的指引，使其写作更为便利。

三、落笔行文，要在写得准上合拍

分块起草重要文稿，参与者要根据已经确定的写作提纲，瞄准目标、直奔主题，对内容进行扩展填充。

精准传神地把议定的细节完整地表达出来，形成有筋有骨有血有肉的具体章节，力争提供可以直接组装定型的产品。

唯有如此，才能写出自己满意、领导期待的文稿。

要达到这一目标，就需要沉进去写，写出思想，写出深度。

所谓沉进去写，就是围绕标题向深挖掘。

正常情况下，集体撰写的参与者在开始进行分块写作时，就要对提纲给定的大小标题进行内涵和外延的开掘，发标题内蕴之思、讲标题未尽之言、阐标题能指之义，立体式、全方位阐释标题想要表达或应该表达的思想内涵，展现出文稿应有的思想深度，体现出集体智慧。

要沉进去写，写出厚度，还要跳出来写，写出洒脱。

所谓跳出来写，就是突破旧有窠臼，换个角度写出新意。

一般而言，需要跳出来写的，是那些遵循惯例拟制的四平八稳、平淡无奇的常见标题下的内容。

这类文稿是他写你写我也写，里面的内容也是他知你知我也知。

如果还是按照常规套路去写，很难写出新意、写出文采。

最好的突破，就是敢于跳出已有窠臼，努力到更高的台阶上回望标题涵盖的内容，换到别人未曾注意的角度去写别人熟知的事物。

比如，写别人讲过的办法，不妨换成指导办法的方法;

写别人总结的经验，不妨换成贯穿经验的体验;

写别人得出的结论，不妨换成加强结论的新论。

这样独辟蹊径、开掘新境，才能写出既与众不同又是众望所归的精彩。

四、修改文稿，要在敲得准上合拍

集中修改文稿是分块写作不可或缺的重要环节。

这最重要一环节的任务就是求准、求实、求速、求妥贴。

每个参与者都要尽心尽力地做好查缺补漏、添砖加瓦的文字润色加工工作，要紧跟带队人、识准主基调，保证文稿在思想及风格等方面的一致性。

具体来讲，要注意以下几个问题。

要坚持按大掌勺的意见加盐。

集中修改文稿阶段，最忌参与者标新立异、七嘴八舌，那样的话既会干扰统稿者的思维，也会招致其他参与者的反感。

正确的做法就是只做促进性的贡献、不添离散性的麻烦，只做定型性的耦合、不搞疏松性的撬动，只做加强性的帮助、不生后拉性的质疑，需要置换词汇时众人拾柴寻找最佳替代，需要增加案例时齐心协力丰富实例，凝聚集体力量，围绕着文稿写作主导者的意图和思路准确修改，快速实现统稿人的意志。

要坚持照大锅菜的菜谱添料。

把不同的人分块写出来的文稿汇总成一篇完整、独立的文章，从某种角度看，就好比是炒大锅菜。

虽然较之棱角分明、风格独立的个人写作来说，集体写作的文稿具有明显的包容性，但统稿工作并不是简单地把各类品种、各种味道的食材加在一起，加什么?

加多少?

都要根据主导者的菜谱而定。

文稿写作的主导者想做哪种口味的大锅菜，参与修改的人员就要准确挑选出对味的瓜菜时蔬，按照恰当的比例进行添加，这样才能避免参与者盲目地摘菜洗菜切菜，才能保证菜品的纯正。