文稿写作经验谈之三起草文稿应注意把握的关键问题二Word格式文档下载.docx

1、实用性，是机关文稿的重要特征。要贴近实际，坚持以问题为导向，有什么问题说什么问题，真正做到务实管用。比如讲话稿，要切忌假大空长，减少官话套话，多说干货，做到言之有物。实，主要应体现在三个方面，一是要有指导性，能够有力有效地指导工作的开展;二是要有针对性，把上级要求与本单位本部门具体实际相结合，防止脱离实际;三要具有操作性，就是要具体、好操作、能落地落实。 精就是文字要精。精炼是文稿质量高低的重要体现，特别是讲话稿，精炼的语言有助于与会者更好地把握重点，更好地理解内容，更好地吃透精神。做到文字精炼，需重点从三个方面下功夫：一是多思考，包括文稿结构如何布局、文稿层次如何区分、文稿语言如何搭配等;二

2、要多推敲，做到每一个文字、每一个词语、每一段话都有其存在的价值和理由;三要多修改，存其精华，去其糟粕，千万不能为凑足字数而滥竽充数，力求每篇文稿都是精品力作。 文稿写作经验谈之三：起草文稿应注意把握的关键问题 文稿起草是秘书工作的一项基本功，是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。我认为，做好稿起草工作，需要把握住以下几个要点。 1 立意与选材 立意是文章的坐标与灵魂。我们起草机关文稿，要紧扣文章的立意。好的立意应具备以下特点： 一要集中。文稿应突出一个主题，并紧紧围绕这个主题来展开论述，以此统帅全文。多年来，中央出台的指导三农工作的一号文件，基本上每年都会突出一个核心主题：2008年是农业基础设

3、施建设，2009年是农民增收，2010年是统筹城乡发展，2011年是水利建设，2012年是农业科技创新。这样的立意紧扣三农形势，突出工作重点，出台政策才有的放矢。 二要鲜明。优秀的剑客敢于亮剑，出色的文稿善于亮明观点。要旗帜鲜明地打出主题，着重分析实际问题，准确表达意图，明确指出问题到底在哪里，表现是什么，有哪些原因，该怎么解决。许多人都讲，美国总统奥巴马演讲十分出色，缘于他背后有个优秀的撰稿班子。其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为读人，能够完整诠释演讲者的构想。如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调，演说中句我们今天聚在起是因为我们选择希望而不是恐惧，选择齐协力而不是对立冲突现在需要做的是

4、开创一个负责任的新时代，给当时深陷金融危机的美国人打了针强剂，在美国一度引起不小的轰动。 三要创新。文章常作常新的办法，一是观点上与时俱进，阐述新政策新提法，分析新形势新情况;二是思路上别开生面，拓宽思维，开拓新视野、提出新见解;三是角度上另辟蹊径，讲新话出新意，即使老话题，也要旧料新用，老话新讲。立意有深度、有新意，不落俗套，才能吸引读者，引人人胜。 立意确定后，就要紧紧围绕立意来选材。起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料，包括通过调查研究来取得第一手材料。通常有三类材料是必不可少的：有关文件、领导讲话、研究成果;有关实际情况、工作动态和典型素材;老秘网类似文稿的样式。筛选、吃透素材要注意

5、两点：一是服从服务于主题主线，引用政策文件、领导指示，要少而精，不能替代自己阐述;引用事例，要选用最有说服力的典型，不能 冲淡观点;引用典故、古语和群众语言，要恰到好处，不能勉强、造作。二是占有材料要尽可能全面翔实，应收尽收。要深入研究与文章主题相关的中央决策、领导指示，新政策新要求新表述以及相关工作进展，掌握鲜活的事例。只有大量占有材料，使用时方能游刃有余。 2 谋篇与构思 篇章结构是文稿写作的关键。谋篇布局就是对文章开头、结尾、层次、过渡与段落的安排，它如同盖房画图纸、雕塑搭骨架，是为主题添枝加叶的过程，结构框架把握好了，文稿就有了筋骨。文稿谋篇需要把握三个方面： 一是分层次。首先是把总体

6、框架设计好，分清篇章结构和各个层次，把枝枝权权的地方想全理顺，把握好观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间的内在联系。文似看山不喜平，文稿不要平铺直叙，而应像剥洋葱一样，逐层逐层延伸开来，把握住层次之间的关系。爬格子的人通常都有种感受，用在琢磨提纲上的时间会占去写稿时间的大半。 二是讲逻辑。逻辑是正确思维和准确表达的准则。起草文件稿、领导讲话稿要十分注意逻辑问题，多运用形式逻辑和辩证逻辑的思维方法来检验表达的严密眭。毛泽东谈讲逻辑时提到，要注意整篇文章开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系。在定提纲时应注意材料组合、论点概括、篇章摆布之间的逻辑联系。不管是树形结构还是塔形

7、结构，都应做到大标题照应总标题，小标题回应大标题，一般论点呼应小标题，主次有序，开合有方。 三是有重点。初作文者阐述问题，往往拉开架势，期望把文稿的每个部分和角角落落都充分展开，结果却常常是陷入空泛，处处照应却蜻蜓点水。其实，一篇精彩的文章是非常讲究重心的，通篇稿子能否高起来、深下去，就看能不能抓住关键，抓住文眼。首先要聚焦。文章一定要主攻一个富有新意和吸引力的部分或论点，写出来就要抓铁留痕，处处见理。其次要醒目。一篇文章，有的地方需浓墨重彩，有的地方则需立片言以居要。最后要升华。起草文稿时不能只围着任务转圈子、单纯就事论事，而要设身处地，延伸发挥，升华思想。 谋篇设计作为写作技巧，是起草者构

8、思能力的直接体现。出一篇独具匠心的精品，贵在深入思考。老舍说，要用思想来支配文字。因此，写作时要充分发挥想象力和创造力，多问几个为什么，多想几个怎么办，对事情有自己的判断，不能人云亦云，更不能随波逐流。一些人倾向于从网络、文件和资料中就 地取材，移花接木，这种拾人牙慧的做法不足取。出一篇独具匠心的精品，重在锤炼提炼。要注意从材料中研究问题，抓住主要矛盾，阐明来龙去脉，论证发展趋势，善于归纳总结，提炼关键要点。这就要求我们注意日常积累，尤其是素材的积累和思想的积淀。 三、文辞与炼句 机关文稿尽管不像文学作品那样多用形象化语言，但是文辞也要尽可能简明活泼。这样，文稿才能活起来，才会耐读。 一是文风

9、明快。文稿中经 常点缀一些深刻的隽语秀句，凝练的诗文典故，新颖的概括判断，特别是在每段文章的开头、结尾或上下衔接处，穿插若干妙语或富有哲理性的话，会使文章大大增色。比如，起草领导讲话稿时，多用形象化修辞手法、概括性语言及名言警句，就会使讲话稿朗朗上口、充满感染力。此外，要善于运用群众语言。群众是语言大师，生活是语言的大课堂，多用老百姓喜闻乐见的语言，可以拉近文稿与群众的距离，增强可读性。 二是文句干净。干净是文稿精巧的一种境界，干净并不意味着文稿生涩、干巴巴、无生气，而是要质朴、简约，像老舍所说的文字要结实。机关文稿的基本标准是平实清爽，多用短句，少用长句，能够三言两语说清楚的绝不拖泥带水，能

10、够用短小篇幅阐明的绝不绕弯子。判断稿子是否干净的一个简单方法，就是读自己的稿子，读出声来，多读几遍。 三是文笔生动。许多文学作品让人爱不释手，回味无穷，就在于遣词造句圆转优美。开篇要有气势，像安娜?卡列尼娜）起头一句幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸，就意味深长，富有冲击力。（百年孤独结尾一句遭受百年孤独的家族，注定不会在大地上第二次出现了，就戛然而止，耐人寻味，颇有豹尾之妙。起草机关文稿，也可借鉴文学作品的技巧，尽量把问题和道理写得生动活泼，不落俗套。文稿在语言艺术上的雕琢是无穷尽的，炼句的功夫蕴藏在文字修养中。我感到，提高文字修养，提升遣词造句的水准，有两个途径：一个是勤于练笔。

11、写作规律只有在多写多练中才能加深认识。本文由老秘网推荐，许多文章都可通过研究经典范例先仿写，同时要尽可能多 动笔，不仅珍惜每次参与文稿起草的机会，即使是每个小稿子也要当作大考来认真对待，而且还要自我加压，经常写一些随笔散文小品之类的文章，养成习惯。另一个是精于推敲。虽然也有一挥而就的大作，但多数精品都是字斟句酌打磨出来的。（红楼 梦 经披阅十载，增删五次才成为名著，复活写了十年，修改二十多次。文章不厌百回改，初稿完成后，要认真推敲文章中每个段落、每句话、每个词是否得当，尤其要注意删繁就简，剔除拖泥带水的文字，进一步取舍可有可无的文字。 文稿修改可采取先沉一沉、再比一比、后晒一晒的方法，如果时间

12、允许，通常可把写成的文稿先放一段时间，跳出作者的角色从读者角度查找问题;然后再去读一读有关文章，翻一翻相关资料，或者再作点调研，对照一下有无缺项，回过头来再对文稿进行修改;最后要请领导和同事帮忙修改，晒晒自己的作品，让外人品头评足，诊断 挑刺，从中捕捉可吸收的意见。总之，推敲文辞的水平反映文字真功底，正所谓辞章存乎才，我们读到的许多经典佳作，背后大多凝结了千锤百炼的辛劳和斧凿。 参加重要文稿集体写作，与独立起草各种材料的最大区别，就是在确定题目、研究提纲、起草修改直至领导审定的整个过程中，参与者必须贴紧并合乎材料主导者或者主笔者的构思与风格。换句话说，就是要时时处处注意与负责文稿起草工作的领导

13、的思想脉搏同步合拍。只有做到这一点，才能在参与重要文稿写作时，更好地发挥智囊作用，更充分地体现出集体写作参与者的应有价值，成为不可或缺的助手。 一、酝酿构思，要在站位上合拍 高效优质撰写文稿的前提是把酝酿构思的功夫做足做好。通常情况下，在进行集体写作前，文稿起草工作的组织者要把全体参与撰写的人集中在一起，认真进行研究商讨，以求在动笔之前形成高度一致的思想共识。作为集体写作的参与者，在文稿构思阶段介入得越全面越有利于在后续工作中把准方向、定准调子，理解得越深刻越有利于在后续写作时驾驭素材、写好细节。而能否介入得全面、理解得深刻，关键是在参与文稿酝酿构思之时，能否抵达文稿主导者的思想高度。要想解决

14、好这个问题，要注意两点： 一是要注意跟定主导者的思路。 家有千口，主事一人。集体写作文稿，负责起草的主导者最有发言权和决定权。在众多参与者集体酝酿、畅所欲言进行讨论时，常常会出现思想交锋莫衷一是、观点争鸣各持己见、理念碰撞互相诘难的情况，似乎很热烈、很热闹，甚至让人感到眼花缭乱。但是如果想要尽快进入文稿写作正题，就要注意不能被众人发言中的奇思妙想所迷惑，而是一定要重视主导者的想法意见，了解主导者的观点，把握主导者的总体意图，进而进入主导者的思维轨道去同步思考，在主导者确立的文章框架内进行构思，努力从构思伊始就向主导者的认识水平看齐，从而在思想上与主导者和谐共振。 二是要注意表达自己的认识与认知

15、。 集体起草重要文稿，牵头人组织参与者进行较为充分深入的酝酿构思是十分必要的。集思广益能够使材料起草的思路更加明晰。作为参与者，也要抓住集体讨论、酝酿构思等机会，最大限度地从思想上抵近该文稿的命题指向和立意取向，适时、恰当、合理地提出基于自身思考而形成的看法，对大家有所触及但却尚未深度开掘的认识领域进行建设性的补充，提出别人可能忽略但却不能缺失的内容，赢得文稿写作主导者的认可，从而在认识深度和思想高度上保持一致。 二、拟制提纲，要在议得透上合拍 集体起草重要文稿，一般在构思上取得高度一致后，就会趁热打铁拟制写作提纲，以便及时拿出供领导审定的文稿框架。拟制提纲，强调的是纲举目张，需要的是字斟句酌

16、，讲究的是得鱼在筌，甚至从某种程度上来看，提纲拟制得好，即意味着此次集体写作已胜券在握，拟制提纲这一过程的重要性不言而喻。参与提纲拟制，要注意体会其中真味。在确立观点时，一定要努力议深、议透，让所有参与者形成思想上的共识。所有参与者要拧成一股劲，围绕经集体构思确定下来的总体思路，提出使之鲜明化具体化的观点，而不要离开总体思路任意地胡思乱想，也不要跳出总体思路刻意地标新立异，更不要随意地东拉西扯，影响其他参与者完善立论观点的专注度，应确保自身能够与其他参与成员同向发力、同频共振，形成同心攻关的良好局面。 参与集体写作提纲讨论时，最不受欢迎的是观风摇摆、人云亦云，最让人反感的是举棋不定、模棱两可。

17、这是因为拟提纲本身就是在立观点，提纲是文章内容框架的精要、脉络的精髓，甚至章节叙述内容的精义。这就要求在拟制文稿写作提纲时，求精彩立意，捡精华神韵，亮出观点，点到穴位，一语中的。争取以深邃的解析、精准的概括，拿出让领导和其他参与者认同的观点，助力提纲的拟制。 集体写作中的文稿写作提纲，其作用主要是让参与者撰写时遵循有道、依从有据。因此，拟制集体写作使用的提纲时，要尽量想得周全、说得具体，力求重点内容一项不落、基本要素一个不缺，切实做到轮廓清晰、眉清目秀;要尽量思得严密、列得详细，力求逻辑演进一步不少、衔接环节一处不忘，切实做到环环相扣、浑然天成;要尽量调研充分、直抵末端，力求涉及情况一丝不漏、

18、关联信息一点不遗，切实做到万千气象尽收眼底。只有这样，才能使所拟制的提纲形成闭合系统，才能给依据提纲进行写作的人更加明确的指引，使其写作更为便利。 三、落笔行文，要在写得准上合拍 分块起草重要文稿，参与者要根据已经确定的写作提纲，瞄准目标、直奔主题，对内容进行扩展填充。精准传神地把议定的细节完整地表达出来，形成有筋有骨有血有肉的具体章节，力争提供可以直接组装定型的产品。唯有如此，才能写出自己满意、领导期待的文稿。要达到这一目标，就需要沉进去写，写出思想，写出深度。所谓沉进去写，就是围绕标题向深挖掘。正常情况下，集体撰写的参与者在开始进行分块写作时，就要对提纲给定的大小标题进行内涵和外延的开掘，

19、发标题内蕴之思、讲标题未尽之言、阐标题能指之义，立体式、全方位阐释标题想要表达或应该表达的思想内涵，展现出文稿应有的思想深度，体现出集体智慧。 要沉进去写，写出厚度，还要跳出来写，写出洒脱。所谓跳出来写，就是突破旧有窠臼，换个角度写出新意。一般而言，需要跳出来写的，是那些遵循惯例拟制的四平八稳、平淡无奇的常见标题下的内容。这类文稿是他写你写我也写，里面的内容也是他知你知我也知。如果还是按照常规套路去写，很难写出新意、写出文采。最好的突破，就是敢于跳出已有窠臼，努力到更高的台阶上回望标题涵盖的内容，换到别人未曾注意的角度去写别人熟知的事物。比如，写别人讲过的办法，不妨换成指导办法的方法;写别人总

20、结的经验，不妨换成贯穿经验的体验;写别人得出的结论，不妨换成加强结论的新论。这样独辟蹊径、开掘新境，才能写出既与众不同又是众望所归的精彩。 四、修改文稿，要在敲得准上合拍 集中修改文稿是分块写作不可或缺的重要环节。这最重要一环节的任务就是求准、求实、求速、求妥贴。每个参与者都要尽心尽力地做好查缺补漏、添砖加瓦的文字润色加工工作，要紧跟带队人、识准主基调，保证文稿在思想及风格等方面的一致性。具体来讲，要注意以下几个问题。 要坚持按大掌勺的意见加盐。集中修改文稿阶段，最忌参与者标新立异、七嘴八舌，那样的话既会干扰统稿者的思维，也会招致其他参与者的反感。正确的做法就是只做促进性的贡献、不添离散性的麻

21、烦，只做定型性的耦合、不搞疏松性的撬动，只做加强性的帮助、不生后拉性的质疑，需要置换词汇时众人拾柴寻找最佳替代，需要增加案例时齐心协力丰富实例，凝聚集体力量，围绕着文稿写作主导者的意图和思路准确修改，快速实现统稿人的意志。 要坚持照大锅菜的菜谱添料。把不同的人分块写出来的文稿汇总成一篇完整、独立的文章，从某种角度看，就好比是炒大锅菜。虽然较之棱角分明、风格独立的个人写作来说，集体写作的文稿具有明显的包容性，但统稿工作并不是简单地把各类品种、各种味道的食材加在一起，加什么?加多少?都要根据主导者的菜谱而定。文稿写作的主导者想做哪种口味的大锅菜，参与修改的人员就要准确挑选出对味的瓜菜时蔬，按照恰当的比例进行添加，这样才能避免参与者盲目地摘菜洗菜切菜，才能保证菜品的纯正。