广告牌管理制度Word文件下载.docx

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第三条投资发展部具体负责户外广告牌的建设、经营和日常管

养。

第二章广告牌建设

第四条广告牌投建必须符合《海宁市公路户外广告设置规划》，

由投资发展部提出广告牌投建方案，报分管领导审核后提交集团班子会议确定，并按规定向有关单位报批后方可实施。

第五条广告牌工程建设工程招标代理、施工、监理招标工作严格

按等相关规定执行。

第六条广告工程施工期间，坚持每周不少于3次到施工现场督

查，认真做好工程材料抽检、施工进度督促、施工质量监管、施工安全

管理等工作。

第七条工程结束，施工、监理单位提交施工资料（包括竣工图、

施工总结、竣工报告等）后

7个工作日内组织现场竣

工验收，并按规定

做好工程审计工作。

第八条认真审核施工、监理单位提交的工程量，并严格按合同约定支付工程款。

第三章广告经营

第九条户外广告的经营应遵循公开、公平、公正的原则，严格按

市有关规定，对广告牌出租实行公开拍租形式（公益宣传广告、对公广告业务及指路牌除外）。

第十条投资发展部每年

12月底前做好下年度到期广告统

计，并

建立《广告牌到期情况统计表》；

3月底前通过市场调摸、走访客户等

形式，提出各广告租赁价格区间，并报集团分管领导核定。

第十一条投资发展部提前30-60天对即将到期的广告牌，按核定

的价格委托有资质的拍卖公司进行公开拍租，并协助拍卖公司做好参拍

单位资格审查等工作。

第十二条广告牌拍租成功后5个工作日内完成合同签订、

具，并及时登记好《广告牌动态管理台账》；

发票开具15

发票开

个工作日

内完成广告费收缴，并建立《广告经营收入台账》

部门负责人及分管领导；

投资发展部每半个月与财

，每月28日前报

务管理部核对广告

费到账情况，广告费到账后，由财务管理部填写《广告费到账凭

据》，投资发展部凭此据协助客户做好竞买保证金退还工作；

广告费

未按时收缴到账或广告费未到账但已退还竞买保证金的，将追究经办人

员责任；

广告款超过1个月未交的，电话催缴，超过2个月的，书面

催缴，超过6个月的，用法律手段催缴。

第十三条经2次公开拍租未果的广告牌，起拍价可降低10%-

20%后再次委托公开拍租，若还未拍租成功，可采用与客户洽谈直接签

订租赁合同的方式，原则上租赁价不低于首次拍租起拍价的70%。

第四章广告合同管理

第十四条在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的

权利、义务，必要时请集团法律顾问把关。

第十五条广告合同内容应包括广告牌设置地点、规格、数量、发

布期限、价款或酬金、履行合同的期限、方式、违约责任、纠纷解决方

式等。

第十六条根据公司广告经营实际，广告合同分广告承揽合同、广

告牌租赁合同、广告制作合同、广告其他合同四类。

第十七条建立《广告合同管理台账》，按时登记合同签订情况，

每月28日前报部门负责人。

第五章广告发布

第十八条户外广告的发布要符合国家广告法的相关规定，在取得

工商部门审查后方可发布。

第十九条广告的发布应与道路通行环境协调一致，符合道路通行安全法规。

第二十条广告发布由专人负责办理，并根据广告画面的内容，按照《广告法》相关规定，收取以下广告证明材料：

1.营业执照或其他生产、经营资格的证明文件；

2.质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；

3.确认广告内容真实性的其他证明文件；

4.法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

第二十一条收取广告证明材料后，根据《广告法》相关规定，对

广告进行全面审查，查验有关证明文件，核实广告内容后办理广告发布手续。

第六章广告画面喷绘安装

第二十二条每年5月底前邀请3-4家具备画面喷绘安装资质或

经验的单位，以竞争性报价形式确定广告画面喷绘单位，并签订合

同。

第二十三条客户确定广告内容并完成工商登记后，填写《广告画

面喷绘联系单》，报部门负责人审核后方可安排画面喷绘安装。

第二十四条建立《广告画面喷绘台账》，每月与施工单位核对账

目，费用按季度结算。

第二十五条应客户要求合同约定外更换画面的，按季与

客户结算画面更换费用，费用逾期不交的，参照第十二条执行。

第七章

广告牌维护

第二十六条每月不少于2次对广告牌进行巡检，并做好检查记

录，发现广告画面破损的，应在3个工作日内完成修复或更换。

国家法

定节假日、大风、大雨、冰冻等特殊季节中，应对广告牌进行专项检

查，并采取及时有效的安全加固防范措施，排除安全隐患。

第二十七条每年对广告牌进行一次常规维保（电焊部位检查、补焊、除锈、补漆等），每3-5年对广告牌进行一次大修（包括整体除锈、油漆、腐蚀材料更换等）。

第二十八条广告牌的照明、供电、电器控制设备应定期维护，确

保用电安全，对灯光照明应做到即坏即修。

有灯光照明的广告牌，发现损坏后应在7个工作日内修复。

第二十九条应保证广告版面的整洁、齐全和结构、基础的完好，发现问题，应及时更新、维护和保养。

第三十条完成广告牌维保后，及时在《广告牌动态管理台账》做好登记工作。

第八章广告档案管理

第三十一条广告经营档案包括工商画面登记证、广告样稿、其他

行政机关批准文件、客户营业执照或其他生产经营资格的证明文件、全

部有关证明文件、广告合同等，保管期限一般为10年。

广告当事人应

在每年7月底前按一个广告牌一份档案的原则完成收集并移交部门档案

管理员。

第三十二条广告工程档案包括项目实施方案、招投标及合同文

件、开竣工文件、图纸变更文件、项目联系单、隐蔽工程验收记录、施

工试验记录、工程质量检验记录、监理文件、工程款支付证明、审计文

件等，保管期限一般为永久。

项目经办人员应在项目完成审计当年度完

成档案收集并移交部门档案管理员。

第三十三条部门档案管理员应有高度责任感，按集团档案管理有

关规定，认真做好档案信息的录入、档案资料移交工作。

第九章附则

第三十四条本办法自公布之日起施行。

第三十五条本办法由集团投资发展部负责解释。

附件1：

广告牌到期情况统计表

附件2：

广告经营收入台账

附件3：

广告费到账凭据

附件1:

________年度广告牌到期情况统计表

原广告费联系人

序号广告内容广告地点规格（m）广告客户发布期限

（元/年）及联系电话

附件2:

____________年度广告经营收入台帐

月

序号广告内容广告地点广告客户发布期限广告费（元）资源费（元）保证金（元）到账日期备注

合计

累计

附件3:

广告客户

广告费（元）到账日期

资源费（元）到账日期

财务管理部核对人（签字）：

日期：