二级MSOffice真题第8套完整解析Word文档下载推荐.docx
《二级MSOffice真题第8套完整解析Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《二级MSOffice真题第8套完整解析Word文档下载推荐.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![二级MSOffice真题第8套完整解析Word文档下载推荐.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-12/9/76536811-1e1b-4e3a-944b-a710cacee30a/76536811-1e1b-4e3a-944b-a710cacee30a1.gif)
→"
如果...那么...否则"
命令,打开"
插入word域"
对话框,进行信息设置(域名下选择"
性别"
,比较条件下选择"
等于"
,比较对象下输入"
男"
;
则插入此文字下的框中输入"
(先生)"
,否则则插入此文字下的框中输入"
(女士)"
)。
步骤4:
保存文件为Word.docx。
6.每个客户的邀请函占1页内容,且每页邀请函中只能包含1位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为"
Word-邀请函.docx"
文件中。
如果需要,删除"
文件中的空白页面。
步骤5:
完成合并"
编辑单个信函"
合并到新文档对话框"
,选中"
全部"
按钮,单击"
步骤6:
将信函1另存到考生文件夹下,文件名为Word-邀请函.docx。
7.本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将"
Word-邀请函.docx"
中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。
然后选择需要转换的文字,"
审阅"
选项卡→简转繁。
而设置在word文件中,进一步导致,原因是将word文档设置成简转繁,导致系统无法识别字符。
8.文档制作完成后,分别保存"
Word.docx"
文件和"
文件。
再次分别保存两个文件。
9.关闭Word应用程序,并保存所提示的文件。
保存,关闭文档。
二、电子表格(雷同第二套)
根据视频验证,系统评定标准有故障。
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。
现在,请你按照如下需求,在文档"
EXCEL.XLSX"
中完成以下工作并保存。
1.在"
销售订单"
工作表的"
图书编号"
列中,使用VLOOKUP函数填充所对应"
图书名称"
的"
,"
和"
的对照关系请参考"
图书编目表"
工作表。
步骤1:
EXCEL.xlsx"
工作簿。
光标定位到"
工作表的E3单元格,然后单击"
插入函数()"
→打开"
插入函数"
对话框,在"
选择类别"
,在该对话框中选择函数"
VLOOKUP"
,在打开的"
函数参数"
对话框中进行参数设置,完成后的结果是"
=VLOOKUP(D3,图书编目表!
$A$2:
$B$9,2,0)"
,然后单击"
即可完成运算,最后利用填充柄填充。
2.将"
订单编号"
列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
选中数据区域→"
数据"
→'
排序'
→主要关键字'
订单编号'
,数值,升序→确定。
选择'
列,"
开始"
条件格式'
→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。
3.在"
2013年图书销售分析"
工作表中,统计2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。
为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。
在"
工作表B4单元格中,输入公式"
=SUMIFS(销售订单!
$G$3:
$G$678,销售订单!
$B$3:
$B$678,"
>
=2013-1-1"
销售订单!
<
=2013-1-31"
$D$3:
$D$678,$A4)"
回车确定即可。
利用填充柄分别填充C4~M4单元格,更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。
选定B4~M4单元格区域,指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。
在A12单元格中输入"
汇总"
,在B12单元格中用公式"
=SUM(B4:
B11)"
,利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。
4.在"
工作表中的N4:
N11单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月~12月销售数据。
并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
N11单元格中插入迷你图(插入→迷你图),数据区域为每个单元格前面的1月~12月的数据。
选中迷你图后,在弹出的"
迷你图工具,设计"
选项卡下,勾选'
最高点'
和'
最低点'
5.根据"
工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以A1单元格为数据透视表的起点位置。
将工作表重命名为"
2012年书店销量"
单击工作表标签栏中的"
插入新工作表"
,并重命名为"
,选定A2:
G678区域,单击"
插入"
数据透视表"
按钮,弹出"
创建数据透视表"
对话框,"
选择一个表或区域"
中选定A2:
G678区域,在其下选择"
现有工作表"
位置"
栏中选择"
2012年书店销量!
$a$1"
,单击"
6.在"
工作表的数据透视表中,设置"
日期"
字段为列标签,"
书店名称"
字段为行标签,"
销量(本)"
字段为求和汇总项。
并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。
提示:
为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。
接第5题,把"
拖动行标签框,"
拖到时标签框,"
拖到数值框,且为"
求和项"
鼠标选中任一日期单元格(如"
2012年1月2日"
单元格),单击"
选项"
分组'
中'
将所选内容分组'
对话框→设置起止时间(2012/1/1~2012/12/31),'
步长'
值为季度→确定完成。
三、演示文稿
公司计划在"
创新产品展示及说明会"
会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。
现在,请你按照如下需求,在PowerPoint中完成制作工作并保存。
1.由于文字内容较多,将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
步骤1:
在普通视图的"
大纲"
选项卡上,将插入点置于要拆分文本的位置(例如项目符号段落的末尾),再按Enter。
段落"
组工具栏上,单击"
减少缩进量"
按钮,直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分文本将作为正文文本出现在其下方),再键入新幻灯片的标题(不要直接在"
试图里面复制和粘贴)。
2.为了布局美观,将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为"
水平项目符号列表"
SmartArt布局,并设置该SmartArt样式为"
中等效果"
选中第六章幻灯片正文里面的内容(即需要在SmartArt图形里面显示的文本),然后单击右键,在下拉菜单中找到"
转换为SmartArt"
在下一级菜单中单击"
其他SmartArt图形"
在弹出的"
选择SmartArt图形"
对话框里,左侧选择"
列表"
分类,然后在列表图形分类中找到"
步骤3:
SmartArt工具"
---"
设计"
选项卡里面,"
SmartArt样式"
组,单击右下角"
其他"
按钮,并在下拉菜单中找到"
3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。
笔记本电脑平板电脑智能手机
2010年7.61.41.0
2011年6.11.72.2
2012年5.32.12.6
2013年4.52.53
2014年2.93.23.9
选中第五张幻灯片,选择"
图表"
,在弹出的"
更改图表类型"
对话框里找到"
折线图"
步骤2:
把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行,依次键入题目所给数据信息,然后关闭excel。
4.为该折线图设置"
擦除"
进入动画效果,效果选项为"
自左侧"
,按照"
系列"
逐次单击显示"
笔记本电脑"
、"
平板电脑"
智能手机"
的使用趋势。
最终,仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。
单击该折线图,在"
动画"
选项卡"
组,单击"
按钮,然后选中"
效果。
组"
效果选项"
按钮,在下拉菜单中单击"
,在下拉菜单中单击"
按系列"
高级动画"
组,"
动画窗格"
按钮,右键单击动画窗格里面的动画1,然后点"
删除"
5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
分别选中每一张幻灯片,在"
切换"
选项卡,为每一张幻灯片选择一种切换效果,保证效果不同即可。
6.为演示文档创建3个节,其中"
议程"
节中包含第1张和第2张幻灯片,"
结束"
节中包含最后1张幻灯片,其余幻灯片包含在"
内容"
节中。
(多记)
在第1张幻灯片前面右击,选择新增节,这时就会出现一个无标题节,右击,重命名节"
在第3张幻灯片前面右击,选择新增节,这时就会出现一个无标题节,右击,重命名节"
在第9张幻灯片前面右击,选择新增节,这时就会出现一个无标题节,右击,重命名节"
7.为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。
设置3秒,并全部应用,一定记得全部应用。
点击"
幻灯片放映"
选项下的"
排练计时"
录制"
场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。
完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的"
是"
按钮,可以看到,在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。
再点击"
文件"
菜单,选择"
另存为"
命令,在弹出的"
对话框中,注意一定要选择"
ppsx"
格式保存。
8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。
-"
检查问题"
检查文档"
,即可对文档的个人信息进行检查。
此时会打开"
文档检查器"
对话框,勾选"
演示文稿备注"
选项,再单击"
检查"
,PowerPoint将对演示文稿进行检查。
全部删除"
,删除演示文稿中的所有备注。