联谊舞会策划Word文件下载.docx
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二、筹委会
（一）、工作人员：
总顾问：
总策划：
总指挥：
具体工作分组及职责：
（二）、项目组
（1）节目组
负责人：
任务：
a.完成前期节目收集工作
b.负责节目的编排及活动全流程的衔接；
收发活动节目音乐等。
（2）宣传组
a.负责活动前期宣传
（3）礼仪组
a.活动当日准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水等，并接待好嘉宾与教师
b.准备好晚会小礼品及活动奖品等
（4）舞台组
负责人：
任务：
a.负责活动现场的布置
b.舞台道具的摆放，音乐的播放（根据演员的需要）
（5）会场组
负责活动现场秩序
（6）机动组
活动期间：
负责会场待命，随时准备补充
（7）后台组
负责节目催场及一切后台工作
（8）节目检录组
负责活动开始前的节目检录工作，引导演员上场
（9）后勤组
组织人员在活动结束后现场卫生的清理
三、活动应急方案
（由舞台组负责）
（1）上一个节目出演时，其后的两个节目做好准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目
备注：
活动从开始至结束，所有工作人员除特殊情况离开外，需自觉坚守岗位。
活动结束后，由后勤组带领所有班干部清理现场
未尽事宜，另行通知
四、活动工作人员的主要职责
【活动策划】
职责：
负责活动节目的审核及活动全程脉络
【活动指导】
职责：
负责晚会各组工作的指导及活动演出的全面工作，协调活动各组织的工作安排与监督
【活动主持】
负责活动的开场白及结束语的撰稿，并由主持人编写串词。
本次活动的节目报幕，以及灵活的宣传本次晚会的特色，以及节目之间的串词工作
五、活动要求
1、本次活动举行各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求
2、工作人员必须接受活动组织者的统一指挥，统一佩戴校徽
3、本次活动要求组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
4、遇各类突发问题，活动主持人随机应变，巧妙地解决
5、活动工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作
6、活动中各组需在晚会观众进场前对各自负责区域的工作进行最后一次检查，如发现问题及时解决
附件：
经费预算：
资金来源：
一、前期联络
1、与对方社团取得联系，确定参与情况
负责干事:
二、活动前准备
（一）游戏筛选
1、联谊活动共需游戏环节2个，另备有备选游戏若干；
2、时间：
完成游戏筛选，通知游戏设计人，写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置；
3、准备布置会场所需要的气球，彩带，两校照片展板，门票（兼许愿条），纸笔，双面胶
（二）文艺节目筛选
1、联谊活动需要文艺活动3—4个（我方准备2个），可以邀请校合唱团、舞蹈团等社团表演，发放邀请函；
文艺节目需在活动前一周前确定，同时确定节目所需音乐、物质准备等；
（三）物质资料准备
1、场地联络：
负责借活动当天的场地以及活动当天的音响灯光等设备;
2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划.
3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联.
负责人:
（四）媒体资料汇总
1、联谊活动需笔记本电脑两台，一台使用、一台备用；
2、内容：
简易ppt作为舞台背景，突出活动名称内容；
文艺节目所需的音乐；
游戏所需的准备等；
3、时间：
前将以上内容准备好、到大学生活动中心调试；
如有问题解决；
负责人:
（五）主持人
由双方精心挑选准备,初定人选:
（七）前期宣传
1、前通知宣传部绘制海报设计横幅，主题鲜明突出，突出联谊的目的及意义；
张贴海报；
★观众组成：
学生会主席团、部长及同学；
其他舞会参与人员；
三、正式活动（2012年月日）
当天布置
（一）活动分组：
1.现场布置组:
到场,布置现场
（舞台的布置:
在完成）
（1）现场桌椅的摆放：
椅子：
设散座，,共准备30~50张，供跳舞休息时使用
桌子：
4～6张，摆在后侧，用于摆放蛋糕饮料
（2）小游戏道具，小礼品的派发
（3）会后清场
2．接待组
（1）活动当天礼仪团在体育馆门口迎宾
（2）与负责人保持联系，应对一些突发事情
（3）在门口发放玫瑰花
3.现场控制组
（1）现场的音乐灯光及PPT控制；
（2）联谊会全过程的主持；
（3）小游戏过程中现场教简单舞步，两人示范舞步跳法；
（4）自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场
（5）联谊会中场小游戏的带动
（二）准备流程
1：
文娱部全体人员到现场布置会场并调试音响设备，在七十五分钟之内完毕。
同时联谊所需要的物品分配妥当。
2：
检查物品是否搭配得当，再次熟悉活动细节
3：
由礼仪团到体育馆门口迎接同学，将其带到活动场地。
4：
各校参加活动的同学进入活动现场。
联谊舞会开始，预计活动时间小时
联谊流程：
联谊会采用文艺节目、游戏交叉进行的模式，注重活动的参与性；
为保证文艺节目与活动的新鲜感，在此暂不公布节目与游戏的具体内容；
1、主持人简单的开场白；
美术学院学生会主席致辞；
（10min）
按照门票分为八组，进行游戏（30min）
游戏结束后，男女生分别将许愿条贴至展板上（15min）
2、文艺表演（10min）
3、领舞出场表演（播放较慢的舞曲现场扫盲，有兴趣的同学可以开始选择舞伴跳舞）（40min）
4、文艺表演（10min）最好能请到十大歌手或风采大赛获奖选手及伴奏乐队进行表演
表演过程中可以继续跳舞
5、游戏（20min）
6、节奏较快的适宜于蹦迪的舞曲，跳集体舞，将现场气氛推向高潮（30min）
7、互揭许愿条（10min）
8、播放舒缓音乐，与会人员进行进一步交流
9、主持人宣布舞会结束，互留双方学生会联系方式并安排双方同学退场
10、现场清理，归还桌椅，整理垃圾。
★现场工作人员由文娱部人员担任
★各工作人员并非完全只局限与本部工作，现场由各总负责人根据具体情况具体安排，请工作人员做好各项准备。
★每个工作人员都有义务为整个活动的顺利进行提供支持。
如遇突发情况，请各人员按应急措施实施。
突发事件应急措施
（一）火灾状况
由于到场观众可能有吸烟习惯者，室内灯光效果需要电器设置，故必须加强火灾防范。
1．禁止所有到场人员吸烟，禁止明火；
2．活动开始前主办方检查线路情况，准备好灭火器等防护设备；
3．专门部署人员随时检查并排除火灾隐患；
4．培训工作人员一旦火情发生如何进行人员疏散以及保证秩序稳定；
（二）场面失控
1、由于到场人员较多，有可能出现混乱局面，因而主办方会尽量控制到会人数，避免过多非联谊人员进入以防止拥挤、混乱。
2、若出现纠纷等事件，会有工作人员进行及时调节，且主办方将与校方保卫处随时保持联系，以应付意外事件发生。
（三）断电情况
事先与电路维修人员进行联系，尽量缩短断电维修时间，并准备好备用照明用具
若20分钟内还未修好，则转移活动地点，由工作人员组织退场。
（四）退场拥挤现象
1、布置专门工作人员，维持退场秩序；
2、尽量以组为单位退出场地，并事先制定退场顺序，避免拥挤混乱现象发生。
四:
活动预算
五、后期反馈
及时将联谊会信息上传，协助秘书处做好后续报道；
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