项目岗位职责及各岗位留存资料记录样本Word文档格式.docx

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3、团费收缴情况记录

（三）工会

1、项目工会会议记录;

2、项目工会工作记录;

3、民主管理工作记录;

4、工会会费和基金会会费的收缴情况记录;

5、企务公开工作记录;

（四）规章制度

1、党支部各项工作制度;

2、生活区管理制度;

3、食堂管理制度;

4、后勤管理制度;

5、环保管理制度;

（五）三体系资料

1、职工培训办班申请表

2、裁剪人员申请表

3、污染物排放申报

4、夜间施工许可证

5、污染物控制措施

6、江苏省施工现场检查评分记录表

7、污染物控制检查记录

8、生活区办公区职业安康检查记录表

9、女工健康档案

10、五期保护检查记录

11、公司职业病防治情况检查表

12、食品卫生监督检查记录表

13、卫生许可证、健康证办理

（六）临设审批手续;

2、认真贯彻落实上级党委的各项指示、决议。

切实做好项目全体员工的思想政治工作,指导项目工会和共青团工作。

3、研究、分析员工的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,并作好经常性的思想政治工作。

4、团结带领支部,充分发挥集体领导作用,经常与支部委员和同级行政领导保持密切联系、交流情况、研究工作、协调好党、政、工、团的关系,充分调动各方面的工作积极性和创造性。

5、作好后勤保障工作,制定生活区出入及后勤管理办法,管理好民工食堂、宿舍,参与现场整体规划布置。

6、负责协调好环保规划、建委、城管、消防、防疫、劳动部门、街道派出所、市政、交通等单位的关系,为施工生产的顺利进行创造良好的外部环境。

7、主抓项目的车辆管理和调派工作;

定期组织相关人员进行综合检查;

严格劳动纪律,做好考勤工作。

8、组织开展各种劳动竞赛和党内活动,以及公司不同时期开展的各项活动,丰富项目员工文体活动,提高项目凝聚力。

9、关心项目职工的生活,做好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划。

10、负责组织协调环保报审、卫生防疫、女工劳动保护等。

11、临时设施报规验收

12、负责项目部的日常接待工作。

3、项目总工岗位职责及工作留存记录

1、主持施工组织设计和大型技术方案的编制,保证技术上、安全上和经济上的可行性和可操作性。

1、建设工程概况表;

2、项目大事记;

3、建设工程质量事故调（勘）查笔录;

4、施工组织设计;

5、基础/主体工程验收记录;

6、单位工程验收记录;

7、工程竣工报告;

8、工程动工报审表;

9、单位工程施工总进度计划;

10、工程月进度计划;

11、施工进度计划报审表;

12、施工进度计划（横道图、网络图）;

13、施工日志;

14、总备料计划;

15、月需材料计划表;

16、工程质量计划、创优计划;

17、现场质量会记录;

18、工程创优质量保证措施;

19、设计交底记录;

20、设计变更、洽商记录;

21、三体系目标管理程序;

22、三体系管理改进程序;

23、”五新”应用安全和环境保护管理程序;

24、相关方答复表;

25、三体系管理计划;

26、工程质量检查及质量问题处理程序;

27、技术改进程序;

28、环境因素识别与评价程序;

29、危险辨别、风险评价管理;

30、特殊非标订货计划;

31、施组及质量计划审批表;

32、公司检查记录;

33、纠正/预防单通知单;

34、纠正/预防措施实施通知单;

35、内审不合格项整改报告;

36、职工业务培训计划;

37、工程质量维修通知单;

38、工程相片;

39、联检单、联系单;

40、桩位交接记录。

2、负责编制施工总进度计划和备料计划和机械用具计划,并审核月份材料计划,做到科学合理,现实可行。

3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督检查,定期分析、评议,主持隐检和结构验收和竣工验收。

4、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础性工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督

5、组织开展QC小组活动,严格执行质量奖罚制度,做好职工技术培训,确保各项工作达标实现。

6、结合工程特点,主持项目工程的单分项技术安全交底和开工前对工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面的全面交底及签字手续。

7、组织好施工图纸会审,对图纸中存在的问题要早发现,及时与设计、甲方联系,并及时解决施工中的技术问题。

8、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科学总结。

9、协调同业主、监理单位、设计单位的关系,协调项目各专业间的关系,组织办好工程过程中与各单位的联系单发放及工程签证工作,保证工程顺利进行。

10、主持工程重要部位摄像和拍照工作,督促做好施工技术资料,文明安全施工资料的收集、整理、传递、归档,不得拖延或补作,保证技术文件、资料、图纸、原始记录等清楚、真实、齐全,各种图纸、表格、文字、音像资料交工备查。

4、工程经理岗位职责及工作留存记录

1、认真贯彻执行上级有关安全生产的各项规定,做好施工生产的统筹安排,组织和指挥施工生产,保证按月、季完成和超额完成各项任务。

1、合格分包商推荐表;

2、合格分包商审批表;

3、合格分包商名册;

4、分包商检查记录表;

5、合格分包商评估记录表;

6、工程项目选用合格分包商审批表;

7、分包商单位签订合同副本;

8、分包商考察记录表;

9、合格外埠劳务队伍名册;

10、选用外埠劳务队伍审批表;

11、外埠劳务队伍信誉评价记录表;

12、进入工地劳务队花名册名册;

13、劳务审批表;

14、工程例会纪要;

15、工程例会签到表;

16、工程协调会签到表;

17、周进度计划;

18、月工、料、机动态表;

19、月劳务人员动态表;

20、分包、劳务用工计划表;

21、劳务安排计划;

22、工程分包计划;

23、施工日志;

24、环保排污审批表;

25、年度工程回访计划;

26、工程回访维修记录表;

27、工程回访计划;

28、劳务管理组织机构及职责;

29、公司月、季度施工生产计划;

2、考察评选合格的劳务分包队伍,负责分包队伍的合同评审、人员、料具进场,实施全面管理。

3、主持制定年、季、月生产计划和施工项目进度计划,落实生产指标和建设单位的进度要求。

坚持文明施工,组织落实各分包单位的管理责任制,划分责任区,严格执行管理标准,每周进行一次定期的全面综合检查。

4、参与编制和审核施工组织设计和施工方案,组织有关部门和分包单位认真落实技术措施和技术方案、交底,保证生产按施工程序进行。

5、主持工程例会,检查各项工作落实情况,按照上级要求和项目实际布置周、月、旬、季度施工生产任务。

6、坚持”安全第一,预防为主”的方针,组织有关部门和分包单位全面落实安全生产责任制,建立健全安全生产文明施工保证体系,组织有关人员对施工现场的安全管理工作的检查评比,提出整改措施。

7、正确处理施工进度与工程质量的关系,当质量、安全与生产发生矛盾时,进度要服从安全、质量;

努力协调好施工队伍与现场机械、材料、技术、安全等业务的关系。

8、负责施工现场的平面布置和场容场貌管理。

9、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为项目的施工献计献策,对施工现场的进度、安全、质量等情况随时做到了如指掌。

10、对施工进度、安全文明生产负总责,并负责协调甲方工程部及监理之间关系。

5、技术主任岗位职责及工作留存记录

1、主管技术、测量、试验室、计量、QC小组技术攻关和施工技术保证体系、质量保证体系、环境保护管理体系,以及资料管理体系。

实施工序、程序管理和质量、安全、技术、降低成本目标管理。

1、施工组织设计;

2、施工方案（包括专项及冬雨季、成品保护施工方案）;

3、施工技术交底;

4、设计变更记录、工程洽商记录;

5、QC活动记录;

6、其它相关技术资料,如整改措施,检查记录等;

7、月需材料计划表;

8、职工培训办班记录表;

9、图纸会审及设计交底会议纪要;

10、季度例会（设计、施工、监理、业主参加）;

11、紧急放行申请单;

12、纠正/预防措施制定记录;

14、安全技术交底或作业指导书;

15、特殊过程和关键工程施工纪录;

16、工程签证记录;

17、施工图纸;

2、组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。

参与编制施工组织设计,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。

编制重要质量和安全技术措施,做好重点工程和关键部位的技术交底,处理施工现场的技术问题。

3、组织好试验室取样,试验及时、准确,满足施工生产的要求。

做好图纸技术文件、技术变更,上报技术报告,所有资料要及时、齐全、真实、整洁、装订完整。

负责竣工资料的协调整理。

4、负责编制月份材料计划,做到科学合理,现实可行。

5、负责临建规划设计,因地制宜,美观适用,严格控制规模和标准,压缩费用开支。

及时搜集并大力推广使用”四新”技术成果,及时总结科技成果,先进工法,书写论文上报上级业务部门

7、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法,制定相应的安全技术措施和安全操作规程。

8、编制安全技术操作规程,参与生产协调会,报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。

9、参与材料供应商、工程分包商、劳务队伍的选择和考评工作,严把质量关。

10、参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工调度的指挥,协调各栋号的业务工作。

11、建立工程施工日志,负责土建工程技术质量工作记录,协调水电专业的施工日志,负责协调整理施工日志并完善。

12、配合总工对工程质量进行控制、管理和监督,对工程质量做到定期检查、评议、整改及工程质量验评。

13、落实监理及甲方的各类通知单、联系单的回复工作并组织整改,落实现场工程签证工作。

6、成本经理岗位职责及工作留存记录

1、根据施工图纸编制施工预算,及时做出项目成本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分解。

按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、管理费核算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有效。

1、合同文件资料:

①本工程招标文件,总包合同,施工协议书;

②甲方指定分包合同,分包协议书;

③与预算概算相关的甲方来函及项目发函;

④劳务、分包、机械、临设、现场管理范畴等内部合同文件与合同评审、物资合同的合同分析;

⑤对外招标文件,以及开标记录表。

⑥评标报告、评标得分统计表、评委计分表、评标委员会组成名单、投标人法人委托书、中标通知书、中标人投标文件。

2、成本控制方面的资料:

①项目的成本计划;

②项目材料计划;

③机械费用计划;

④项目有关的费用预提;

⑤工料分析资料;

.

⑥月核算报表;

3、内部结算资料:

人工、机械、分包及临设费用的结算资料;

4、竣工结算资料:

①已核对完的工程标底;

②未核对完的工程概算书;

③甲、乙双方议价单;

④钢筋计算表;

⑤变更洽商及费用分析;

⑥竣工期调价等的资料;

⑦政策性文件资料;

⑧工程造价信息;

⑨月验工计价及已完工程月报表;

⑩竣工决算书、成本分析例会纪要、竣工成本分析报告;

5、统计计划资料;

①公司下发的生产计划;

②项目施工进度计划;

③每月上报工程部的统计计划报表;

6、图纸;

7、定额文件资料;

8、重要的电脑备份资料;

9、工程量计算书;

2、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,并组织合同评审、交底和日常合同履行的监督管理。

严格贯彻执行公司《合同评审办法》。

做好量、本、得分析,为项目经理及时提供成本信息。

3、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购物资的结算工作,每月进行一次成本分析、总结讲评,建立健全概预算、统计、工程耗料等各种台帐、,及时提供成本分析资料。

4、及时编制施工图预算、竣工结算、年度结算等项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差符合规定、无遗漏。

并按月做好各单位分包工程的结算工作。

5、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。

并按照实际工程进度,办理月份验工计价。

6、每月按照规定日期向财务室报送结算单及需要的预提成本,及时收集各种造价资料。

7、根据工程进度,办理月份验工计价,做好工程价款的回收工作。

掌握工程过程零星用工情况,定期结算。

8、根据每月完成工程量、材料用量及各项费用开支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施。

10、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料。

11负责组织有关人员编制工程竣工结算报告,并组织有关人员与甲方进行最终结算,出具最终结算报告。

12、建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。

7、财务主任岗位职责及工作留存记录

1、认真贯彻执行新的《会计法》和国家财经政策、法令,以及有关财务管理制度,制订项目部年度财务计划处及会计管理规定,报销程序、帐务处理。

会计档案:

1、保管清册;

2、会计年度报表

3、现金帐、银行账

4、明细帐;

5、科目余额表;

6、会计凭证;

会计资料:

1、现金盘点表;

2、材料报表;

3、办公设备登记台帐;

4、签订的各类合同;

5、工资明细表及考勤表;

6、各类付款台帐;

7、收入成本计价及资金台帐;

8、其它类台帐:

9、季度报表及决算报表;

2、协同预算部门、材料部门制订各种材料的管理办法,参与各种合同的评审与签订,并执行按合同条款付款的审核和监督,负责预付、应付帐款的清理,并定期分析研究资金占用量,为项目的经济活动提供可靠保障。

3、建立健全各项费用、工程价款台帐,及其它往来帐户,按月编制资金计划,及时收取工程款项。

按期编制会计报表,做到真实、准确无误上报公司业务部门。

4、负责项目办公用品的计划、采购、保管、登记和组织发放。

对调出员工的办公用具的回收,并履行好一切手续。

5、组织项目季度、年度财务决算编报工作,保证利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成,定期召开经济活动分析会。

6、负责清理债权、债务,监督出纳员进行对现金日记帐,银行日记录记帐和资金的盘存清点工作,保证帐物相符,帐帐相符。

7、与劳资核对工资、奖金总额,会同劳资部门制定工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其它费用,并按时上缴公司财务部。

8、参与拟定适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制分析执行情况。

积极参与成本核算,确保成本、费用及利润的真实性。

9、协助项目经理控制业务招待费支出。

10、积极配合公司财务部门开展财务活动,负责财务档案的整理保存移交。

11、配合工程竣工审计。

8、材料主任岗位职责及工作留存记录

1、主管材料室的全面工作,根据国家、上级物资部门的规定要求,组织编制物资供应各项管理办法,做好材料分供方的考察,选择和物资采购工作,按照公司《程序文件》的要求,结合技术室提供的材料计划来编制项目总的采购计划。

同时按年、季、月编制供应计划和采购计划。

1、公司、项目部关于材料文件的收集、整理工作;

2、分供方的调查记录,对于招标采购的材料,做好招标文件的整理工作;

3、负责物资采购、物资租赁、商品混凝土采购合同的签定,合同评审表的评审,分供方资质的调查,技术资料的收集整理;

4、材料消耗及支付费用明细帐;

5、分供方的评审工作和环保调查工作;

6、分供方申报表;

7、分供方调查表;

8、合格分供方评估表;

9、材料供应计划;

10、采购计划;

11、物资合同交底;

12、物资进场通知单;

13、丢失、损坏、变质和积压物资记录表;

14、物资清点表;

15、出门证;

16、物资调拨通知单;

17、发标登记表、开标结果汇总表、招标明细表;

18、物资绩效检查评分表及物资实物抽检登记表;

19废弃物运输协议及消纳证明;

20、物资管理工作检查记录表;

21、材料进出场管理制度;

22、材料夜间收料制度;

23、材料进场验收制度;

24、物资采购合格供方名册;

25、物资供方安全和环保调查函;

2、根据公司《合同管理办法实施细则》和《合同评审办法》的具体要求,认真做好合同签订与评审工作。

3、负责钢材、木材、水泥、地材及其它建材、周转材料的进场验证工作,量价统一,严把关口,并及时收集整理材质证明、合格证、试验报告等文件资料。

4、认真进行市场调查,掌握市场信息。

按供料要求,及时办理材料价差签证,加快流动资金占用,并做好材料成本分析,按计划核算指标,实行限额供料。

5、负责施工现场的料具管理,规划存放标准,标识明确,合理使用和竣工后各种材料的清退工作,确保无”跑、冒、滴、漏”现象。

6、建立健全各种物资进出台帐,定期检查核对进出库物资。

及时掌握工程进度与材料核算情况,总结分析有关材料技术经济指标。

搜集、整理、填报各种表格,上报资料并归档管理。

7、每月按规定日期向财务室报送材料报表、当月材料点验单及发料单。

按月做好材料报表工作。

8、督促库管人员加强物资的收发工作,落实限额发料制度。

9、对现场物资材料堆码、存放进行统一规划。

10、物资合同的交底。

9、综合室主任岗位职责及工作留存记录

1、落实门卫会客制度、保卫制度;

落实好治安和成品保护工作;

客观公正处理治安事件。

1、环保环卫的各种管理制度,方案、预案及相关的教育记录;

2、应知应会考核;

3、现场卫生管理制度;

4、食堂卫生许可证及炊事人员健康证培训证复印件;

5、现场急救组织;

6、月卫生检查记录及检查评分表;

7、废弃物清运协议书;

8、废弃物处理统计表清单;

9、废弃物准运资格、收购、接纳证明资料。

10、工程值班记录;

11、项目职工签到表（每月1份）;

12、夜间值班名单表（轮流值班）;

13、夜间值班记录本（每本记完后统一存档）;

14、月份出勤情况统计表（月初统计并存档）;

15、职工有薪事假申请表（发放并存档）;

16、职工病、事假申请表（发放并存档）;

17、加班申请表（发放并存档）;

18、双休日、节假日出勤安排（书面形式张贴并存档）;

19、外埠劳务队伍环境保护协议书;

20、外埠劳务队伍环境管理考评表;

21、施工现场环境保护申报表;

22、ISO14001体系运行检查记录表;

23、环境管理记录处理登记台帐;

24、环境管理体系审核程;

25、环境管理评审程序;

2、及时发现施工、生活环卫问题,马上解决问题,对垃圾分理处进行管理,对垃圾分类、出场进行控制。

3、对民工宿舍进行管理,包括宿舍卫生、被褥叠放、物品（鞋、脸盆、杂务）摆放,生活区内环境卫生,厕所、食堂、公共环境绿化。

4、负责场区绿化、草树修理,各种标牌、宣传牌管理,防止破坏。

5、作好后勤保障工作,落实生活区出入及后勤管理办法,管理好民工食堂、宿舍,参与现场整体规划布置。

6、协助书记协调好环保规划、建委、城管、消防、防疫、劳动部门、街道派出所、市政、交通等单位的关系,为施工生产的顺利进行创