项目岗位职责及各岗位留存资料记录样本Word文档格式.docx

1、3、 团费收缴情况记录（ 三） 工会1、 项目工会会议记录;2、 项目工会工作记录;3、 民主管理工作记录;4、 工会会费和基金会会费的收缴情况记录;5、 企务公开工作记录;（ 四） 规章制度1、 党支部各项工作制度;2、 生活区管理制度;3、 食堂管理制度;4、 后勤管理制度;5、 环保管理制度;（ 五） 三体系资料1、 职工培训办班申请表2、 裁剪人员申请表3、 污染物排放申报4、 夜间施工许可证5、 污染物控制措施6、 江苏省施工现场检查评分记录表7、 污染物控制检查记录8、 生活区办公区职业安康检查记录表9、 女工健康档案10、 五期保护检查记录11、 公司职业病防治情况检查表12、

2、食品卫生监督检查记录表13、 卫生许可证、 健康证办理（ 六） 临设审批手续;2、 认真贯彻落实上级党委的各项指示、 决议。切实做好项目全体员工的思想政治工作, 指导项目工会和共青团工作。3、 研究、 分析员工的思想、 工作、 学习和生活情况, 发现问题及时解决, 并作好经常性的思想政治工作。4、 团结带领支部, 充分发挥集体领导作用, 经常与支部委员和同级行政领导保持密切联系、 交流情况、 研究工作、 协调好党、 政、 工、 团的关系, 充分调动各方面的工作积极性和创造性。5、 作好后勤保障工作, 制定生活区出入及后勤管理办法, 管理好民工食堂、 宿舍, 参与现场整体规划布置。6、 负责协调

3、好环保规划、 建委、 城管、 消防、 防疫、 劳动部门、 街道派出所、 市政、 交通等单位的关系, 为施工生产的顺利进行创造良好的外部环境。7、 主抓项目的车辆管理和调派工作; 定期组织相关人员进行综合检查; 严格劳动纪律, 做好考勤工作。8、 组织开展各种劳动竞赛和党内活动, 以及公司不同时期开展的各项活动, 丰富项目员工文体活动, 提高项目凝聚力。9、 关心项目职工的生活, 做好精神文明建设, 努力完成公司下达的各项指标计划。10、 负责组织协调环保报审、 卫生防疫、 女工劳动保护等。11、 临时设施报规验收12、 负责项目部的日常接待工作。3、 项目总工岗位职责及工作留存记录1、 主持施

4、工组织设计和大型技术方案的编制, 保证技术上、 安全上和经济上的可行性和可操作性。1、 建设工程概况表;2、 项目大事记;3、 建设工程质量事故调（ 勘） 查笔录;4、 施工组织设计;5、 基础/主体工程验收记录;6、 单位工程验收记录;7、 工程竣工报告;8、 工程动工报审表;9、 单位工程施工总进度计划;10、 工程月进度计划;11、 施工进度计划报审表;12、 施工进度计划（ 横道图、 网络图） ;13、 施工日志;14、 总备料计划;15、 月需材料计划表;16、 工程质量计划、 创优计划;17、 现场质量会记录;18、 工程创优质量保证措施;19、 设计交底记录;20、 设计变更、

5、洽商记录;21、 三体系目标管理程序;22、 三体系管理改进程序;23、 ”五新”应用安全和环境保护管理程序;24、 相关方答复表;25、 三体系管理计划;26、 工程质量检查及质量问题处理程序;27、 技术改进程序;28、 环境因素识别与评价程序;29、 危险辨别、 风险评价管理;30、 特殊非标订货计划;31、 施组及质量计划审批表;32、 公司检查记录;33、 纠正/预防单通知单;34、 纠正/预防措施实施通知单;35、 内审不合格项整改报告;36、 职工业务培训计划;37、 工程质量维修通知单;38、 工程相片;39、 联检单、 联系单;40、 桩位交接记录。2、 负责编制施工总进度计

6、划和备料计划和机械用具计划, 并审核月份材料计划, 做到科学合理, 现实可行。3、 协助项目经理对工程质量进行控制、 管理和监督检查, 定期分析、 评议, 主持隐检和结构验收和竣工验收。4、 负责对土建、 水暖、 电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评, 认真抓好基础性工作, 加强对质检、 试验、 计量和内业工作的指导和监督5、 组织开展QC小组活动, 严格执行质量奖罚制度, 做好职工技术培训, 确保各项工作达标实现。6、 结合工程特点, 主持项目工程的单分项技术安全交底和开工前对工程技术人员、 安全人员、 分包负责人、 施工人员进行技术、 安全等方面的全面交底及签字手续。7、 组织好施工

7、图纸会审, 对图纸中存在的问题要早发现, 及时与设计、 甲方联系, 并及时解决施工中的技术问题。8、 负责组织新技术、 新材料、 新工艺在项目的推广和应用, 及时做出科学总结。9、 协调同业主、 监理单位、 设计单位的关系, 协调项目各专业间的关系, 组织办好工程过程中与各单位的联系单发放及工程签证工作, 保证工程顺利进行。10、 主持工程重要部位摄像和拍照工作, 督促做好施工技术资料, 文明安全施工资料的收集、 整理、 传递、 归档, 不得拖延或补作, 保证技术文件、 资料、 图纸、 原始记录等清楚、 真实、 齐全, 各种图纸、 表格、 文字、 音像资料交工备查。4、 工程经理岗位职责及工作

8、留存记录1、 认真贯彻执行上级有关安全生产的各项规定, 做好施工生产的统筹安排, 组织和指挥施工生产, 保证按月、 季完成和超额完成各项任务。1、 合格分包商推荐表;2、 合格分包商审批表;3、 合格分包商名册;4、 分包商检查记录表;5、 合格分包商评估记录表;6、 工程项目选用合格分包商审批表;7、 分包商单位签订合同副本;8、 分包商考察记录表;9、 合格外埠劳务队伍名册;10、 选用外埠劳务队伍审批表;11、 外埠劳务队伍信誉评价记录表;12、 进入工地劳务队花名册名册;13、 劳务审批表;14、 工程例会纪要;15、 工程例会签到表;16、 工程协调会签到表;17、 周进度计划;18

9、、 月工、 料、 机动态表;19、 月劳务人员动态表;20、 分包、 劳务用工计划表;21、 劳务安排计划;22、 工程分包计划;23、 施工日志;24、 环保排污审批表;25、 年度工程回访计划;26、 工程回访维修记录表;27、 工程回访计划;28、 劳务管理组织机构及职责;29、 公司月、 季度施工生产计划;2、 考察评选合格的劳务分包队伍, 负责分包队伍的合同评审、 人员、 料具进场, 实施全面管理。3、 主持制定年、 季、 月生产计划和施工项目进度计划, 落实生产指标和建设单位的进度要求。坚持文明施工, 组织落实各分包单位的管理责任制, 划分责任区, 严格执行管理标准, 每周进行一次

10、定期的全面综合检查。4、 参与编制和审核施工组织设计和施工方案, 组织有关部门和分包单位认真落实技术措施和技术方案、 交底, 保证生产按施工程序进行。5、 主持工程例会, 检查各项工作落实情况, 按照上级要求和项目实际布置周、 月、 旬、 季度施工生产任务。6、 坚持”安全第一, 预防为主”的方针, 组织有关部门和分包单位全面落实安全生产责任制, 建立健全安全生产文明施工保证体系, 组织有关人员对施工现场的安全管理工作的检查评比, 提出整改措施。7、 正确处理施工进度与工程质量的关系, 当质量、 安全与生产发生矛盾时, 进度要服从安全、 质量; 努力协调好施工队伍与现场机械、 材料、 技术、

11、安全等业务的关系。8、 负责施工现场的平面布置和场容场貌管理。9、 带领各专业、 各队、 各栋号完成各种指标, 为项目的施工献计献策, 对施工现场的进度、 安全、 质量等情况随时做到了如指掌。10、 对施工进度、 安全文明生产负总责, 并负责协调甲方工程部及监理之间关系。5、 技术主任岗位职责及工作留存记录1、 主管技术、 测量、 试验室、 计量、 QC小组技术攻关和施工技术保证体系、 质量保证体系、 环境保护管理体系, 以及资料管理体系。实施工序、 程序管理和质量、 安全、 技术、 降低成本目标管理。1、 施工组织设计;2、 施工方案（ 包括专项及冬雨季、 成品保护施工方案） ;3、 施工技

12、术交底;4、 设计变更记录、 工程洽商记录;5、 QC活动记录;6、 其它相关技术资料, 如整改措施, 检查记录等;7、 月需材料计划表;8、 职工培训办班记录表;9、 图纸会审及设计交底会议纪要;10、 季度例会（ 设计、 施工、 监理、 业主参加） ; 11、 紧急放行申请单;12、 纠正/预防措施制定记录;14、 安全技术交底或作业指导书;15、 特殊过程和关键工程施工纪录;16、 工程签证记录;17、 施工图纸;2、 组织有关技术人员参加图纸会审, 为预算、 材料、 财务提供会审资料。参与编制施工组织设计, 编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施, 做好重点工

13、程和关键部位的技术交底, 处理施工现场的技术问题。3、 组织好试验室取样, 试验及时、 准确, 满足施工生产的要求。做好图纸技术文件、 技术变更, 上报技术报告, 所有资料要及时、 齐全、 真实、 整洁、 装订完整。负责竣工资料的协调整理。4、 负责编制月份材料计划, 做到科学合理, 现实可行。5、 负责临建规划设计, 因地制宜, 美观适用, 严格控制规模和标准, 压缩费用开支。及时搜集并大力推广使用”四新”技术成果, 及时总结科技成果, 先进工法, 书写论文上报上级业务部门7、 检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况, 对施工中涉及安全方面的技术性问题, 提出解决办法, 制定相应的安

14、全技术措施和安全操作规程。8、 编制安全技术操作规程, 参与生产协调会, 报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。9、 参与材料供应商、 工程分包商、 劳务队伍的选择和考评工作, 严把质量关。10、 参加经营管理决策, 参与制定施工计划、 施工调度的指挥, 协调各栋号的业务工作。11、 建立工程施工日志, 负责土建工程技术质量工作记录, 协调水电专业的施工日志, 负责协调整理施工日志并完善。12、 配合总工对工程质量进行控制、 管理和监督, 对工程质量做到定期检查、 评议、 整改及工程质量验评。13、 落实监理及甲方的各类通知单、 联系单的回复工作并组织整改, 落实现场工程签证工作。6、 成本

15、经理岗位职责及工作留存记录1、 根据施工图纸编制施工预算, 及时做出项目成本计划, 并按照施工进度安排将成本计划进行分解。按规定程序进行成本核算、 原材料核算、 机械费用核算、 人工费核算、 管理费核算、 管理费核算、 能源费用核算, 专用基金核算等, 努力降低消耗, 减少浪费, 核算资料完整、 齐全、 真实、 有效。1、 合同文件资料:本工程招标文件, 总包合同, 施工协议书; 甲方指定分包合同, 分包协议书;与预算概算相关的甲方来函及项目发函;劳务、 分包、 机械、 临设、 现场管理范畴等内部合同文件与合同评审、 物资合同的合同分析;对外招标文件, 以及开标记录表。评标报告、 评标得分统计

16、表、 评委计分表、 评标委员会组成名单、 投标人法人委托书、 中标通知书、 中标人投标文件。2、 成本控制方面的资料:项目的成本计划;项目材料计划;机械费用计划;项目有关的费用预提;工料分析资料; .月核算报表;3、 内部结算资料: 人工、 机械、 分包及临设费用的结算资料;4、 竣工结算资料:已核对完的工程标底;未核对完的工程概算书;甲、 乙双方议价单;钢筋计算表;变更洽商及费用分析;竣工期调价等的资料;政策性文件资料;工程造价信息;月验工计价及已完工程月报表;竣工决算书、 成本分析例会纪要、 竣工成本分析报告;5、 统计计划资料;公司下发的生产计划;项目施工进度计划;每月上报工程部的统计计

17、划报表;6、 图纸;7、 定额文件资料;8、 重要的电脑备份资料;9、 工程量计算书;2、 负责物资采购合同、 工程分包合同、 劳务合同、 设备租赁合同的签订, 并组织合同评审、 交底和日常合同履行的监督管理。严格贯彻执行公司合同评审办法。做好量、 本、 得分析, 为项目经理及时提供成本信息。3、 做好月份成本核算、 劳务费用结算和大型采购物资的结算工作, 每月进行一次成本分析、 总结讲评, 建立健全概预算、 统计、 工程耗料等各种台帐、 , 及时提供成本分析资料。4、 及时编制施工图预算、 竣工结算、 年度结算等项工作, 达到工程无漏项, 预算项目无漏项, 施工图以外项目签证的预算无漏项,

18、各项取费及价差符合规定、 无遗漏。并按月做好各单位分包工程的结算工作。5、 根据设计变更、 洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。并按照实际工程进度, 办理月份验工计价。6、 每月按照规定日期向财务室报送结算单及需要的预提成本, 及时收集各种造价资料。7、 根据工程进度, 办理月份验工计价, 做好工程价款的回收工作。掌握工程过程零星用工情况, 定期结算。8、 根据每月完成工程量、 材料用量及各项费用开支, 编制本月工程成本情况汇总表, 并与计划成本核对, 找出偏差, 针对偏差提出纠偏措施。10、 组织成本例会, 定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料。11负责组织有关人员编制工程竣工结算报

19、告, 并组织有关人员与甲方进行最终结算, 出具最终结算报告。12、 建立工作日志, 准确记录各种原始数据并整理装订, 妥善保管。7、 财务主任岗位职责及工作留存记录1、 认真贯彻执行新的会计法和国家财经政策、 法令, 以及有关财务管理制度, 制订项目部年度财务计划处及会计管理规定, 报销程序、 帐务处理。会计档案:1、 保管清册;2、 会计年度报表3、 现金帐、 银行账4、 明细帐;5、 科目余额表;6、 会计凭证;会计资料:1、 现金盘点表;2、 材料报表;3、 办公设备登记台帐;4、 签订的各类合同;5、 工资明细表及考勤表;6、 各类付款台帐;7、 收入成本计价及资金台帐;8、 其它类台

20、帐:9、 季度报表及决算报表;2、 协同预算部门、 材料部门制订各种材料的管理办法, 参与各种合同的评审与签订, 并执行按合同条款付款的审核和监督, 负责预付、 应付帐款的清理, 并定期分析研究资金占用量, 为项目的经济活动提供可靠保障。3、 建立健全各项费用、 工程价款台帐, 及其它往来帐户, 按月编制资金计划, 及时收取工程款项。按期编制会计报表, 做到真实、 准确无误上报公司业务部门。4、 负责项目办公用品的计划、 采购、 保管、 登记和组织发放。对调出员工的办公用具的回收, 并履行好一切手续。5、 组织项目季度、 年度财务决算编报工作, 保证利润、 成本、 资金费用等各项经济指标的完成

21、, 定期召开经济活动分析会。6、 负责清理债权、 债务, 监督出纳员进行对现金日记帐, 银行日记录记帐和资金的盘存清点工作, 保证帐物相符, 帐帐相符。7、 与劳资核对工资、 奖金总额, 会同劳资部门制定工资管理及发放办法, 依法计提工资附加费及其它费用, 并按时上缴公司财务部。8、 参与拟定适合本项目的成本管理办法、 经济计划、 业务计划, 会同预算部门编制成本费用计划, 控制分析执行情况。积极参与成本核算, 确保成本、 费用及利润的真实性。9、 协助项目经理控制业务招待费支出。10、 积极配合公司财务部门开展财务活动, 负责财务档案的整理保存移交。11、 配合工程竣工审计。8、 材料主任岗

22、位职责及工作留存记录1、 主管材料室的全面工作, 根据国家、 上级物资部门的规定要求, 组织编制物资供应各项管理办法, 做好材料分供方的考察, 选择和物资采购工作, 按照公司程序文件的要求, 结合技术室提供的材料计划来编制项目总的采购计划。同时按年、 季、 月编制供应计划和采购计划。1、 公司、 项目部关于材料文件的收集、 整理工作;2、 分供方的调查记录, 对于招标采购的材料, 做好招标文件的整理工作;3、 负责物资采购、 物资租赁、 商品混凝土采购合同的签定, 合同评审表的评审, 分供方资质的调查, 技术资料的收集整理;4、 材料消耗及支付费用明细帐;5、 分供方的评审工作和环保调查工作;

23、6、 分供方申报表;7、 分供方调查表;8、 合格分供方评估表;9、 材料供应计划;10、 采购计划;11、 物资合同交底;12、 物资进场通知单;13、 丢失、 损坏、 变质和积压物资记录表;14、 物资清点表;15、 出门证;16、 物资调拨通知单;17、 发标登记表、 开标结果汇总表、 招标明细表;18、 物资绩效检查评分表及物资实物抽检登记表;19废弃物运输协议及消纳证明;20、 物资管理工作检查记录表;21、 材料进出场管理制度;22、 材料夜间收料制度;23、 材料进场验收制度;24、 物资采购合格供方名册;25、 物资供方安全和环保调查函;2、 根据公司合同管理办法实施细则和合同

24、评审办法的具体要求, 认真做好合同签订与评审工作。3、 负责钢材、 木材、 水泥、 地材及其它建材、 周转材料的进场验证工作, 量价统一, 严把关口, 并及时收集整理材质证明、 合格证、 试验报告等文件资料。4、 认真进行市场调查, 掌握市场信息。按供料要求, 及时办理材料价差签证, 加快流动资金占用, 并做好材料成本分析, 按计划核算指标, 实行限额供料。5、 负责施工现场的料具管理, 规划存放标准, 标识明确, 合理使用和竣工后各种材料的清退工作, 确保无”跑、 冒、 滴、 漏”现象。6、 建立健全各种物资进出台帐, 定期检查核对进出库物资。及时掌握工程进度与材料核算情况, 总结分析有关材

25、料技术经济指标。搜集、 整理、 填报各种表格, 上报资料并归档管理。7、 每月按规定日期向财务室报送材料报表、 当月材料点验单及发料单。按月做好材料报表工作。8、 督促库管人员加强物资的收发工作, 落实限额发料制度。9、 对现场物资材料堆码、 存放进行统一规划。10、 物资合同的交底。9、 综合室主任岗位职责及工作留存记录1、 落实门卫会客制度、 保卫制度; 落实好治安和成品保护工作; 客观公正处理治安事件。1、 环保环卫的各种管理制度, 方案、 预案及相关的教育记录;2、 应知应会考核;3、 现场卫生管理制度;4、 食堂卫生许可证及炊事人员健康证培训证复印件;5、 现场急救组织;6、 月卫生

26、检查记录及检查评分表;7、 废弃物清运协议书;8、 废弃物处理统计表清单;9、 废弃物准运资格、 收购、 接纳证明资料。10、 工程值班记录;11、 项目职工签到表（ 每月1份） ;12、 夜间值班名单表（ 轮流值班） ;13、 夜间值班记录本（ 每本记完后统一存档） ;14、 月份出勤情况统计表（ 月初统计并存档） ;15、 职工有薪事假申请表（ 发放并存档） ;16、 职工病、 事假申请表（ 发放并存档） ;17、 加班申请表（ 发放并存档） ;18、 双休日、 节假日出勤安排（ 书面形式张贴并存档） ;19、 外埠劳务队伍环境保护协议书;20、 外埠劳务队伍环境管理考评表;21、 施工现

27、场环境保护申报表;22、 ISO14001体系运行检查记录表;23、 环境管理记录处理登记台帐;24、 环境管理体系审核程;25、 环境管理评审程序;2、 及时发现施工、 生活环卫问题, 马上解决问题, 对垃圾分理处进行管理, 对垃圾分类、 出场进行控制。3、 对民工宿舍进行管理, 包括宿舍卫生、 被褥叠放、 物品（ 鞋、 脸盆、 杂务） 摆放, 生活区内环境卫生, 厕所、 食堂、 公共环境绿化。4、 负责场区绿化、 草树修理, 各种标牌、 宣传牌管理, 防止破坏。5、 作好后勤保障工作, 落实生活区出入及后勤管理办法, 管理好民工食堂、 宿舍, 参与现场整体规划布置。6、 协助书记协调好环保规划、 建委、 城管、 消防、 防疫、 劳动部门、 街道派出所、 市政、 交通等单位的关系, 为施工生产的顺利进行创