文件管理工作总结Word文档下载推荐.docx
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野鸭－签证－供应商简称（取两个汉字）－签证
流水号（三位）。
如：
野鸭－签证－铁二－001）、施工单位报价格式（预算组要求的格式进行）进行强制性规定。
2.发施工单位通知格式：
工程项目部要求施工单位按照固定格式进行上报文件，同时项目部也要带头做到发文规范化，对自己内部也做一个固定的格式，要求各专业工程师按规定格式进行。
通知发出以后，要及时将所发通知的电子版本给资料管理员，以便及时存档。
三、各类文件审批流程
外部文件审批流程：
1、施工单位来文审批流程：
报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）的审核流程跟报告的流程是一样的。
签证统计的审核流程比以上流程多一个环节。
2、合同文件审批流程：
a、项目的合同初稿交到工程部内务专员做好登记，内务专员负责合同的流转；
b、流转完成的合同返到项目上，并由施工单位按照审批意见做好合同，由项目上项目经理或项目经理授权的经办人进行审核，由资料管理员收集合同电子版本连同合同一起交给工程部内务专员；
c、内务专员盖章完成后返回其中几份给项目部；
d、项目部资料管理员发放合同给施工单位。
项目上要有一份合同的清单，内容包括：
施工单位名称、签订日期、保修期（起止日期）方便自己的信息管理和以后对物业方的交接工作。
合格或者不合格
报告审批流程
签证审批流程
3、监理单位来文审批流程：
监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单、监理指令、停工令这些文件甲方只是知道有这么一回事，同时对不合理的东西起到调整和更正的作用。
监理来文审批流程
4、发施工单位和监理单位文件流程：
图纸发放，根据合同要求的份数直接发到施工单位图纸。
通知（土建、水电、绿化、道路）发文流程如下：
篇二：
资料管理员工作总结
资料管理员工作总结
本人刘重丽，毕业于太原冶金工业学校，于XX年4月到圣鑫煤业综合办公室工作，XX年7月调到机电部办公室工作。
岗位都是一名资料员。
这几年来在矿领导的关怀和指导下，双对业务的不熟悉，到能够独立完成领导交给的各项工作任务，期间有个人的努力付出，主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。
通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力，我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。
不过还有好多方面仍存有一定的不足，为了今后能更好的工作，为圣鑫煤业做出应有的贡献，现将所做工作进行总结。
一年的工作总结主要有以下几项：
1、思品德素质修养及职业道德。
遵纪守法，认真学习法律知识；
爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）收
集整理齐全工程前期的各种资料。
（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。
请保留此标记（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好>
督促借用人归还资料。
（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。
（6）负责资料的保管。
核实资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。
按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
（7）资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
在工作作风上，我服从领导安排，团结同事，积极参加公司组织的各项活动，努力完成了各项工作，并严格遵守集团公司和矿颁布的制度规定。
总之，在矿领导和各部门的正确领导下，在矿领导的正确带领和安排下，我能够自觉坚持党的安全第一的方针，严格按照组
织上的要求，认真学习党的方针路线政策，自觉学习集团公司、公司和矿的安全生产和各种会议文件精神。
严格听从我矿的合理部署和科学安排，使自身能够更好地服务于矿山，奉献于矿山，为集团公司和我矿的科技兴矿作出应有的贡献和义务。
为建设现代化的矿井、为平安圣鑫尽自己一份薄力。
圣鑫煤业刘重丽XX年3月15日
篇三：
档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：
需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：
档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总则
第一条目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
（2）离职员工档案（3）招聘文件
招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训培训资料（5）薪酬福利文件
薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
（6）绩效考核文件
篇四：
档案管理员年度个人工作总结
XX年度个人工作总结
部门：
办公室员工：
XXX岗位/职务：
档案管理
时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、XX年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。
严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、XX年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终
的经济效益。
基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、XX年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面，健全信息络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。
同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇五：
文件管理格式规范（暂行）工作总结
共青团北京交通大学海滨学院委员会
文件管理格式规范（暂行）
工作总结部分
一、文件页面设置：
1、纸张：
A4。
2、页边距：
上下，左右。
二、标题：
1、主标题居中，华文中宋，二号，加粗，居中。
主标题过长时按照发文单位、文件标题换行，第一行标题段前1行、段后0行，第二行标题段前0行、段后行。
2、一级标题为“一、二、三、…”仿宋，小三，加粗。
二级标题为“1、2、3、…”TimesNewRoman，四号，加粗。
三级标题为“⑴⑵⑶…”TimesNewRoman，小四，行间距均为固定值22磅。
具体格式视情况按比例扩大或缩小字体。
二、正文：
正文另起一行，仿宋四号，西文字体为TimesNewRoman四号，首行缩进2字符，行间距为固定值22磅。
五、页眉页脚：
页脚：
从资料正文开始，用阿拉伯数字连续编页，页码位于每页页脚的中部。
页脚：
1厘米。
六、落款：
落款居右下角，落款日期居中对齐于落款名称，正规文件落款日期为大写中国汉字。
工作总结落款须标明总结组织部门、职务、姓名、日期。
七、文件命名规范：
按照“年份后两位+月+日期+上交人组织职务姓名+文件名称”的格式命名文件，例如：
“121103某某某XX-XX学年第一学期团委办公室副部长工作总结”。
八、文件格式规范：
上交材料一律保存为woodXX格式。
XX-XX学年第一学期个人工作总结正文内容
共青团北京交通大学海滨学院委员会
办公室副部长某某某
二〇一二年十二月十九日
篇六：
XX年档案管理员工作总结
档案管理人员个人工作总结
（—）一、
能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、
1、
针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理XX年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了XX年的创卫档案。
2、
负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；
及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
3、
负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时
进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；
二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；
三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
篇七：
仓库管理工作总结范文
转眼XX过去了，我们即将迎接崭新的XX！
！
在各部门同仁的支持和帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来公司快四个月的时间了，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司心存感激，因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，还学习到了如何做人、怎样为人处世，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。
所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。
又是年底了，我对来到公司的这几个月的工作进行一下总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。
仓管工作总结
仓管:
仓储部门的职能：
三个字：
收管发。
1、收：
供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格（不合格退给供应商）——入库入帐——表单的整理保存;
2、管：
仓库物料要物清、帐清、质量清、用途清；
3、发：
销售出库单、生产领料单——准备物料——发放物料——物料交接——帐目记录；
4、每月月底做好盘点记录；
本人除了有一定的工作经验外，还有牢固的理论基础。
在这两年的工作中，使我积累了丰富的工作经验，也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。
本人做事认真负责，具有很强的责任心和进取心，在性格方面，本人积极向上，乐于与人沟通，拥有现代年轻人的自信和亲和力，
仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。
发料原则：
凭工地主管签名的领料单进行发放;
材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）;
先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。
退料原则：
不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;
工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。
避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
1仓管员岗位职责
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。
时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。
积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。
尽量避免积压商品，提高资金周转率。
经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。
购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。
9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度，服从采购主管分工安排。
工作总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容：
1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；
形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。
3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1．自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。
2．回顾性
这一点总结与计划正好相反。
计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。
总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。
所以总结和计划这
两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3．客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。
它是
升级会员 