专利申请的流程及操作规程.pptx

专利申请的流程及操作规程.pptx

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专专利申利申请请的流程及操作的流程及操作规规程程电电子子申申请请的的应应用用1电子申请客户端：

本地编辑申请文件以及中间文件，并可以通过网络提交文件。

电子申请网站：

提供许多重要的用户管理功能，某些重要操作只能在网站完成。

电电子申子申请请系系统统正确使用的三个要素：

正确使用的三个要素：

1电电子申子申请请客客户户端端电电子申子申请请网站网站电电子申子申请请用用户户1主要内容主要内容:

电子申请的基本概念电子申请的使用流程电子申请的使用介绍&注意事项1一、一、电电子申子申请请的基本概念的基本概念电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。

电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。

数字证书专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。

1电子申请接收文件范围发明、实用新型和外观设计专利申请发明、实用新型专利申请可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。

外观设计只能接收XML格式文件。

进入国家阶段的国际申请（PCT申请进入中国国家阶段）可以接收XML、WORD和PDF三种格式文件。

复审请求和无效请求接收XML格式文件。

电子申请系统不接收保密专利申请文件任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。

1二、二、电电子申子申请请使用流程使用流程三、三、电电子申子申请请的使用介的使用介绍绍&注意事注意事项项

（一）

（一）电电子申子申请请用用户户注册注册只能邮寄至国家局办理！

只能获得临时用户资格，临时用户资格不能提交电子申请邮寄注册网上注册册方式受理大厅注册当面注册代办处注册注1

（二）关于数字

（二）关于数字证书证书的操作的操作1.查看下载的数字证书在IE浏览器界面中依次选择“工具”“Internet选项”“内容”“证书”“个人”。

安装成功的证书会显示在证书栏里。

如图所示。

12.数字证书的导出操作第一步：

在IE浏览器中依次点击“工具”“Internet选项”“内容”“证书”“个人”，选择需要导出的数字证书，点击【导出】，在弹出界面中点击【下一步】。

1第二步：

在导出私钥时，选择“是，导出私钥”点击【下一步】小秘书：

如果导出数字证书时，在此处选择不将私钥与证书一起导出，那么导出的证书缺少私钥，无法使用。

可以使用的证书后缀是“PFX”1第三步：

在弹出的界面中点击【下一步】，可以看到键入并确认密码界面。

输入密码。

（重要！

）需要数字证书再次被导入使用时进一步保证数字证书安全，小秘书：

如果用户可以在此处设置密码保护私钥，设置密码后，该数字证书被再次导入使用时，需要使用该界面设置的密码。

1第四步：

点击【下一步】点击【浏览】，指定导出的数字证书存储位置，输入数字证书文件名称，点击【保存】。

点击【下一步】，在弹出的界面中会显示导出数字证书的信息，点击【完成】。

数字证书导出完成！

13.数字证书的导入操作

（1）导出的数字证书

（2）一直点击【下一步】直到出现下面的界面。

在弹出的界面中，输入私钥密码（导出时设定的），选定“启动强私钥保护”和“标志此密钥为可导出”（重要），点击【下一步】直至【完成】。

14.数字证书的注销登录网站后，打开【用户信息】标签的界面，左侧选“证书管理”列表。

在证书信息列表上方，选中需要注销的数字证书，单击【注销数字证书】，系统会提示“数字证书注销成功”。

小秘书：

用户要谨慎使用数字证书的注销功能。

数字证书注销后即时生效，用户将不能使用原有的数字证书在客户端提交案卷和下载通知书。

1数字证书权限的修改有单件修改和批量修改两种方法。

这里以批量修改为例。

5.数字证书的权限管理第一步：

登录到电子申请网站后，进入电子申请用户管理界面，打开【用户信息】标签的界面，在左侧工作台区域打开证书权限管理列表。

在批量修改证书权限界面，点击【批量修改证书权限】。

15.数字证书的权限管理第二步：

点击【批量修改证书权限】。

将原来数字证书下的案件对应的证书权限修改到新的有效的数字证书上，点击【确定】完成批量证书权限的修改。

1（三）（三）电电子申子申请请客客户户端下端下载载安装安装进入中国专利电子申请网，在【工具下载】栏中下载【CPC安装程序】和【CPC客户端离线升级包】先安装【CPC安装程序】，然后使用离线升级包升级。

1（三）（三）电电子申子申请请客客户户端下端下载载安装安装小秘书：

在win7或者win8操作系统下，由于操作系统对权限管理比较严格，为使客户端程序能够安装完全，我们建议用户不要使用双击的方式执行安装文件，而是右键单击文件，选择“以管理员身份运行”的方式安装客户端软件以及离线升级包。

如图所示：

181（四）制作（四）制作专专利申利申请请文件文件制作专利请求书发明人、申请人、代理机构的预设角标的编辑方法文件清单的导入制作说明书、权利要求书等申请文件如何避免XML方式下出现“？

”以及公式等保存丢失的情况如何避免WORD/PDF文件提交后因格式不符合要求而导致不受理的情况

（1）发明专利请求书1发明人、申请人、代理机构的预设置客户端提供了设置发明人、申请人、代理人、代理机构的功能，用户可以提前设置常用的发明人信息，在编辑请求书表格的时候直接导入即可。

下面以下面以设设置申置申请请人人为为例：

例：

1发明人、申请人、代理机构的预设置在弹出的对话框中点击【增加】，在弹出的“申请人信息”对话框中输入申请人信息，如果需要填写英文名称和地址的，在相应位置填写。

输入完成后点【确定】。

1发明人、申请人、代理机构的预设置点击【确定】，则系统成功保存申请人信息。

如下图所示。

如果需要增加其他的申请人，则点击下图下方的【增加】，重复上述操作，增加其他申请人信息。

如需删除预设申请人，点击【删除】。

1发明人、申请人、代理机构的预设置导入设置好的申请人点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【导入申请人】，系统自动讲预设好的申请人填入到请求书表格的对应位置。

1上下角标的编辑方法如果发明名称中含有上下角标，应当将光标定位在填写需要标注上角标或下角标的位置。

如图所示：

1上下角标的编辑方法点击编辑器页面上方工具栏中倒数第三个黄色的【表格向导功能键】，在下拉列表中选择【上下角标】。

1上下角标的编辑方法在在弹弹出的出的对话对话框中框中选选择择【上【上标标】或者【下】或者【下标标】，】，输输入角入角标标内容，点内容，点击击【确定】即可。

【确定】即可。

如含有多个角如含有多个角标标，可，可多次操作添加。

多次操作添加。

小小秘秘书书：

上上下下角角标标只只能能用用于于发发明明名名称称，其其他他内内容不能添加上下角容不能添加上下角标标。

1文件清单的导入文件清单项在请求书的第2页，记载了该专利申请包含了哪些申请文件（例如请求书、说明书、权利要求书、说明书附图等）和附加文件（例如费用减缓请求书、费用减缓证明、实质审查请求书、专利代理委托书等）以及它们的具体数目。

1文件清单的导入文件清单可使用编辑器页面上方工具栏中【表格向导功能键】中的【导入文件清单】编辑，如左图所示。

也可使用编辑文件清单进行逐项编辑，如右图所示。

但导入文件清单的方式操作较方便。

1文件清单的导入小秘小秘书书：

如如果果申申请请文文件件中中有有使使用用WORD或或者者PDF格格式式导导入入的的，则则系系统统默默认认导导入入的的文文件件页页数数为为0，用用户户不不需需要要对对此此页页数数进进行行修修改改。

但但是是如如果果权权利利要要求求书书是是导导入入的的，则则应应当当将将默默认认的的“0项项”修改修改为为正确的正确的权权利要求利要求项项数。

数。

文文件件清清单单应应当当与与最最后后签签名名打打包包后后案案卷卷包包中中的的文文件件完完全全一一致致，建建议议在在编编辑辑完完成成全全部部申申请请文件后（包括附加文件），再文件后（包括附加文件），再进进行行导导入清入清单单的操作。

的操作。

如果后如果后续续文件又有修改，文件又有修改，则应则应当在全部修改完成后，再当在全部修改完成后，再进进行一次行一次导导入清入清单单操作。

操作。

1

（2）新申请的申请文件的编辑建立一个新的申请后，会进入如作图所示的界面，点击【增加】可以添加申请文件，点击其中任意一项，会看到两种建立方式【新建】和【导入】，选择【新建】则该文件格式为XML，选择【导入】则可以以导入WORD和PDF格式的文件。

1（a）XML文件的文件的编辑编辑例如，在例如，在编辑编辑器左上方器左上方“文档文档”框内双框内双击击“说说明明书书”，系，系统统将打开将打开说说明明书书模板，申模板，申请请人可以人可以将在将在WORD或或记记事本上事本上编辑编辑完的完的说说明明书书后，直接复制再粘后，直接复制再粘贴贴至客至客户户端端说说明明书书模板内。

点模板内。

点击页击页面面左上角【保存】按左上角【保存】按钮钮，编辑编辑器会自器会自动规动规范格式范格式。

1（a）XML文件的编辑在编辑说明书的过程中，可使用系统提供的编辑编辑工具工具栏栏对文档中的特殊字符、表格、图片等内容进行制作和编辑。

包括复制、剪切、粘贴、撤销、恢复、插入图片、上上标标、下下标标、特殊特殊字符字符、插入图表、打印预览、打印文档、自定自定义查义查找找等功能。

如下图所示。

12.若申请文件中的公式、化学式或特殊字符较多，最好采用word和pdf格式提交。

3.从WORD拷贝到客户端说明书模板内的情况，可以先在WORD中“清除格式”，再进行复制和粘贴。

（a）XML文件的编辑图提交前提交前检查检查文件文件：

可以在客户端编辑器中打开要检查的文件，点击工具栏中标查找文件内容是否包含乱码，如“？

”，同时检查是否有缺失的公式或者化学式，发现问题修改后再提交。

1（a）XML文件的编辑关于附图，是否有人遇到如图所示的问题？

11（a）XML文件的编辑客客户户端端对对附附图图的的规规格要求：

格要求：

1、XML文件引用的文件引用的图图片格式片格式应为应为JPG、TIF两种格式；两种格式；2、外、外观图观图片或照片大小不片或照片大小不应应超超过过150mmx220mm，其他其他图图片大小不片大小不应应超超过过165mmx245mm；3、图图片或照片分辨率片或照片分辨率应为应为72-300DPI。

（a）XML文件的编辑以以XNVIEW为为例：

打例：

打开开图图片，点片，点击击上方工上方工具具栏栏【图图像】，在下像】，在下拉菜拉菜单单中中选择选择【图图像像尺寸】尺寸】1（a）XML文件的编辑在在弹弹出的出的对话对话框中框中进进行行图图片尺寸的片尺寸的设设置，置，设设置完成点【确定】。

置完成点【确定】。

12.Word转PDF，生成的PDF格式有问题。

如果必须要将Word格式转成PDF文件，需要使用ADOBEACROBAT软件转换，不要使用诸如Office，WPS等第三方工具。

（b）WORD/PDF文件的编辑1文件文件规规范：

范：

MS-Word文件不文件不应设应设置置密密码码保保护护、文档保文档保护护功能。

功能。

PDF文件文件应应具有具有打印打印权权限限，不，不应设应设置加密功能。

置加密功能。

MS-Word、PDF文件中，不文件中，不应应含有含有域、水印、宏命令、嵌入域、水印、宏命令、嵌入对对象、超象、超链链接、控件、批注、修接、控件、批注、修订订模式模式等。

等。

（五）制作中（五）制作中间间文件文件

（1）客）客户户端提供了三个中端提供了三个中间间文件文件编辑编辑入口，分入口，分别别是是“答复答复补补正正”、“主主动动提交提交”和和“快快捷事捷事务务”，中，中间间文件文件编辑编辑入口在客入口在客户户端中的位置如端中的位置如图图所示。

所示。

1

（2）以【主以【主动动提交】提交】为为例例第一步：

第一步：

点点击击客客户户端首端首页页【主【主动动提交】提交】键键，弹弹出【出【电电子申子申请编辑请编辑器】界面，如左器】界面，如左图图所示。

所示。

点点击击【新建】，客【新建】，客