地址政府性债务统计软件系统操作手册单位版Word文档下载推荐.docx
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进入系统主界面,点击【债务治理】→【直接债务】,进入卡片列表界面,如下图示:
第一次进入,在没有任何数据记录情形下,此列表为空。
点击【新增】,进入卡片界面,增加债务相关信息,如下图示:
卡片界面可含有多张表,通过表头上方页签切换到其他表操作。
一条债务信息录入完毕后,可点击【新增】继续添加下一条。
再也不添加时,点击【退出】,返回到卡片列表界面,现在多条债务信息将以行扩展方式,浮动出多行,如下图示:
查看修改具体债务信息时,双击记录行即可再次进入卡片界面。
2.界面菜单
在对报表类型有个可能了解后,下面针对录入界面、经常使用功能菜单、按钮做下详细讲解。
(3)界面介绍
进入直接债务卡片列表界面,如下图示:
表格式:
以“财务报表”为例截图
卡片式:
以“直接债务”为例截图
①菜单栏:
经常使用功能菜单;
②工具栏:
经常使用功能按钮;
③表页签:
显示各表页签,进行切换表操作;
③挑选区:
卡片表通过条件设置,挑选出符合条件的数据信息;
④数据区:
白色单元格区域手工录入数据,计算公式单元格自动计算出数;
⑤状态栏:
显示连接状态,当前任务名称,打印方案,用户等。
(4)菜单栏
(1)文件
【期间选择】:
带期间的报表,如“财务报表”、“资产组成”,可通过此菜单切换到其他期间进行操作;
【导入】:
表格式报表可导入相同格式的EXCEL数据;
【导出当前表】:
将当前表导出为EXCEL保留;
【导出所有表】:
将任务所有页签表导出为EXCEL保留;
【打印方案】:
新增自概念的打印方案;
【打印】、【打印指定表】、【打印所有表】:
对报表进行打印;
(2)编辑
【只读模式】:
设置为只读模式后,报表将不可编辑;
【新增】:
新增一条债务的卡片信息;
【删除】:
删除卡片对应的某条债务信息;
【切换表前自动保留数据】:
任务包括多张表时,在未点击【保留】时,切换到另外一张表时,将自动保留当前表录入的数据;
【录入导向】:
录入时按回车键,切换的顺序。
(3)视图
【锁定行列】:
同EXCEL的冻结窗格;
【单元格批注】:
对单元格添加批注;
【全屏显示】:
全屏显示状态下隐藏工具栏、单位树,放宽表格显示。
(4)工具
【完全审核】:
对当前单位当前所有表数据按审核公式进行校验。
【审核结果】:
可查看审核后的结果,并可将审核结果导出、打印等。
(5)工具栏
【插行】:
浮动表通过插行来添加多行信息,如“直接债务”的“实际还本”表;
【删行】:
删除不需要的某行信息;
【保留】:
保留数据;
【预览】:
打印预览;
【打印所有表】:
打印当前单位当前打开的所有表;
导出当前打开的表为EXCEL格式;
对当前单位当前所有表数据按审核公式进行校验;
【刷新】:
刷新格式或数据;
【退出】:
退出当前窗口。
(二)大体信息填报
3.单位情形
功能实现内容:
保护单位大体信息。
进入系统主界面,点击【大体信息】→【单位情形】,如下图示:
录入单位的大体信息,加粗字体为必录项,录入完毕后保留数据。
以下信息只需企业法人的单位填写。
1)公司注册时刻:
填写单位注册日期。
2)注册资本(元):
填写单位注册资本金金额。
3)公司性质:
选择单位股权性质。
4)经营范围:
填写单位营业执照上批准的经营范围。
4.财务报表
保护某时刻的财务情形。
点击【大体信息】→【财务报表】,弹出“期间选择”,如下图示:
第一张表录入完毕后,切换到其他表,继续录入,所有数据录入完毕后【保留】。
注意事项:
财政、部门用户需要第一在单位树中,选择需要保护的单位。
各个单位所填报的内容依单位性质不同,所填报的报表、报表内表格格式、内容不完全相同。
5.资产组成表
保护平台公司的资产组成表。
点击【大体情形】→【资产组成】,弹出“期间选择”,如下图示:
数据录入完毕后【保留】。
(三)债务录入
6.直接债务
利用对象:
各级财政业务相关人员,各部门、单位、公司业务相关人员。
保护本单位直接债务信息,部门、财政代录本部门、本级财政所属单位的直接债务信息。
进入系统主界面,点击【债务录入】→【直接债务】,如下图示:
点击【新增】,增加一条直接债务,债务信息界面如下图示:
第一录入直接债务相关的“大体情形”、“项目信息”;
发生举债后,录入“举借信息”、“约定还本”;
偿还债务后,录入“实际还本”、“支付利息罚息”;
若是有相关的费用发生,则填写“支出费用”、“支出信息”。
直接债务相关的信息,录入完毕后,点击【保留】。
添加完毕后,【退出】项录入窗口,即返回到列表界面,现在所添加的信息将显示在项目列表中,如下图示:
(6)大体情形
(7)债务用途
(8)举借信息
(9)约定还本
(10)实际还本
(11)支付利息罚息
(12)支付费用
(13)支出信息
7.担保债务
保护本单位担保债务信息,部门、财政代录本部门、本级财政所属的单位担保债务信息。
进入系统主界面,点击【债务录入】→【担保债务】,如下图示:
点击【新增】,增加一条担保债务,债务信息界面如下图示:
担保债务相关的项目信息,录入完毕后,点击【保留】。
项目添加完毕后,【退出】项目信息录入窗口,即返回到列表界面,现在所添加的信息将显示在项目列表中。
8.债务转贷
保护本单位债务转贷信息,部门、财政代录本部门、本级财政所属单位债务转贷信息。
进入系统主界面,点击【债务录入】→【债务转贷】,如下图示:
点击【新增】,增加一条转贷信息,债务信息界面如下图示:
第一录入转贷债务相关的“大体情形”,发生的“转贷支出”、“转贷收回本息”录入到对应的页签表中。
转贷债务相关的项目信息,录入完毕后,点击【保留】。
(14)大体情形
(15)转贷支出信息
(16)转贷收回本息
9.建设项目
保护本单位建设项目信息,部门、财政代录本部门、本级财政单位项目信息。
点击【债务录入】→【建设项目】,如下图示:
点击【新增】,增加一条项目信息,卡片式的项目信息界面如下图示:
录入相关项目信息,录入完毕后,点击【保留】。
项目添加完毕后,【退出】项目信息录入窗口,即返回到列表界面,现在所添加的信息将显示在项目列表中,如下图示:
双击列表中任一条,可查看修改对应的项目具体信息。
(四)债务审核
10.批量审核
进入系统主界面,点击【债务审核】→【批量审核】,进入批量审核界面,如下图示:
“任务选择”:
选择需要审核的任务;
“报表数据类型”:
默以为原始数据;
“选择期间”:
选择需要审核的期间;
“单位树”:
左侧选择节点单位,右边则显现对应的有数据的下级单位,可右击鼠标“全选”。
选择完毕后,点击【完全审核】。
11.表内审核
表内审核在各个录入界面中,点击“完全审核”即可。
12.数据间审核关系介绍
数据审核时,可能显现审核不通过的情形,现在,显现错误提示会显现两种不同类型的审核结果:
逻辑性错误和合理性错误。
其中逻辑性错误显现时,必需修改表格中相应的数值或数据,不然数据无法正常上报。
合理性错误显现时,表示数据间存在必然的合理性错误,但该错误不阻碍数据的上报。
审核显现错误时,能够通过点击对应的提示框,显示错误信息,用户能够依照提示,修改对应的数据
下图别离举例说明这两个错误。
逻辑性审核错误:
点击“完全审核”后,显现审核结果提示,点击对应的提示,则对应的字段自动以红色底色显示。
再次点击公式说明中的
,则显现对应的审核公式说明,如下图。
合理性审核错误:
点击“完全审核”后,显现审核结果提示,点击对应的提示,则对应的字段自动以黄底色显示。
(五)统计查询
13.直接债务查询
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务查询】,进入如下界面:
默许状态下,挑选的是全数信息。
可通过设置挑选条件,如“债务名称”、“债务类型”、“签定日期”等,然后点击【查询】中“查询”和“选表查询”查询分析。
14.单位债务台账
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【单位债务台账】。
设置挑选条件,然后点击“查询”。
15.建设项目查询
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【建设项目查询】。
查询时刻限制为项目动工、完工时刻。
16.直接债务余额表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务余额表】。
17.直接债余额明细表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务余额明细表】。
18.直接债务超期表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务超期表】。
19.直接债务来源表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务来源表】。
20.直接债务应偿还情形表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【直接债务应偿还情形表】。
21.担保债务查询表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【担保债务查询表】。
22.转贷债务查询表
进入系统主界面,点击【统计查询】菜单,选择【转贷债务查询表】。
(六)债务报表
进入系统主界面,点击【债务报表】菜单,选择相应报表。
23.2010年1-12月份地址政府性债务报表
选择“查询当前表”进行查询操作。
24.2011年1-3月份地址政府性债务报表
(七)数据传送
25.下发/接收报表模板
财政用户初始化时接收上级单位下发的任务文件。
财政用户下发填报任务给各部门、单位、平台公司。
各部门、单位、平台公司初始化时接收本级财政部门的任务文件。
各部门用户下发填报任务给各单位、平台公司用户用于初始化系统。
(一)、接收操作
打开【初始化】→【导入/导出表样】,如下图示:
弹出“导入和加载”界面,选择“加载”页签,通过“指定加载文件”后方的按钮选择上级下发的模板文件,例如:
d_地址政府性债务治理系统_交通厅_ALL_导出,如下图示:
注意:
光盘中的任务文件需要拷贝到本机硬盘中才能导入。
点击【打开】,完成文件选择,默许加载全数,点击【加载】文件,如下图示:
加载时,显现“确认信息”,第一次加载直接点击【是】即可,如下图示:
进行数据加载,如下图示:
加载进程中请不要强制关闭加载界面。
加载完成,显现如下提示:
选择【确信】。
“导出和加载”界面点击【退出】按钮,回到地址政府债务系统主界面。
点击【注销】
(若无法找到该按钮,请点击窗口右上方的
,将窗口最大化)。
从头回到登录界面:
现在,直接点击【登录】按钮,即可进入已完成加载的地址政府债务系统:
(二)、数据下发
打开【数据传送】→【下发/接收报表模板】,如下图示:
取消“导出全数资料”和单位信息中“导出全数”的勾选,进入单位选择页签,如下图示:
选择要导出的节点单位,右击鼠标“全选同级节点”,导出的文件将按节点单位生成对应单位的模板文件。
回到“导出选项”页签,取消“任务信息”中“导出全数”,可选择任务导出给下级单位,如下图示:
“分析报表”、“查询方案”一样可选择导出。
选择完毕后,点击【导出】,选择保留路径。
文件生成后,提示“导出完成”。
生成的文件名称为“d_地址政府性债务治理系统_单位_任务名称_导出具体时刻.rmis”,例如导给河北省本级利用的文件为:
“d_地址政府性债务治理系统_河北省本级_财务报表..._导出”。
若是需要将单独的某些信息导出,能够选择对应的内容进行导出。
26.数据接收
财政用户接收本级部门或单位的上报文件。
部门接收下级单位的上报文件
点击【数据传送】→【数据接收】,显现如下图示界面:
点击“选择文件”,显现如下图所示对话框,选择指定的文件,
点击“打开”。
点击“接收数据”后,显现如下图所示成功提示,点击“确信”后,退出界面。
27.数据上报
各单位、平台公司、主管部门、财政业务相关人员将数据上报给对应的主管部门、财政、上级财政。
数据审核完毕后,生成上报文件,报送给上级单位。
进入系统主界面,点击【数据传送】→【数据上报】,如下图示:
【上报方式】:
“整体上报”,多个单位生成一个上报文件;
“分户上报”,按选择的单位,生成多个数据文件。
【单位树】:
选择需要生成数据的单位;
【导出】:
选择导出的任务、期间、数据类型
选择完毕后,点击【确信】,弹出“另存为”的寄存窗口,【保留】生成上报文件。
成功生成后,将提示导出成功。
生成的文件名格式为:
“U任务名称_单位__生成时刻.zip”,例如:
U单位信息…_交通厅,将此文件上报给上级单位。
整体上报指将本本部门(本级财政)选择的全数数据生成一个上报文件。
分户上报指将所选择的单位别离生成一个上报文件。
四、常见问题解答(FAQ)
一、问:
债务单位在系统中如何编码?
答:
建议参照部门预算代码给各单位编码,依照3-3-3-3-3的规则,3位编码为一级,第一级为标准部门码,系统中已经内置,后续的编码能够依照预算代码进行编制。
没有预算码的融资平台公司等单位能够按此规则自行编码。
2、问:
WIN7操作系统安装单机版后,软件利用报错如何解决?
发生该问题的缘故是未用系统治理员身份运行程序,能够鼠标右键点击桌面上的“地址政府性债务统计软件系统(单位版)”图标,选择【属性】菜单,在弹出的属性窗口中,选中“以治理员身份运行”选项,确信后,从头双击图标,打开程序即可。
3、问:
网络版的客户端无法正常登录如何处置?
该问题的缘故是阅读器的安全级别太高,无法下载安装客户端插件造成。
能够修改IE阅读器的安全选项:
internet选项—>
高级—>
自概念级别;
“下载未签名的ActiveX控件”、“运行ActiveX控件和插件”选择“启用”,确信后从头打开阅读器即可。
还有一个可能的情形是在安装网络版时,选择路径中包括有“()”,若是目录中含有括号,可能会登录不上,请卸载从头安装。
五、各角色功能说明
各用户的初始密码均为空,任务文件加载后,各用户能够自行修改用户密码。
(一)部门用户
各级主管部门
登录用户名:
涵盖功能范围:
导入\导出表样
单位情形
财务报表
资产组成
直接债务
转贷债务
担保债务
建设项目
批量审核
数据上报
下发/接收报表模板
数据接收
(二)单位用户
各级基层行政事业单位
(三)公司用户
各融资平台公司、企业