阜阳师范学院图书馆读者协会章程修订Word下载.docx
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本协会的日常工作及其活动受校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导与监督,并严格遵守《阜阳师范学院社团管理条例》。
第六条:
本协会的日常工作实行民主集中制原则,统筹安排,保证社团经费收支的透明化、一体化。
第七条:
本协会建立并完善的一切规章和决定都不得与总章程相抵触。
协会的组织机构和成员活动都应自觉遵循本章程规定,维护本章程的权威。
第二章主要任务
积极广泛地在读者中开展各种“读书、评书、爱书、管书”活动,在全校形成一种良好的读书、爱书氛围。
了解广大读者的阅读倾向和需求,反映全校读者对图书馆工作的意见和要求,及时对图书馆的工作提出合理的改进意见和建议。
协助图书馆做好各种规章制度和服务项目的宣传工作,积极参加图书馆组织的各项活动,发挥图书馆联系读者的桥梁和纽带作用。
提高读者对图书馆的认识,使读者能够充分利用图书馆,增强图书馆与读者的联系,接受读者的监督,为读者提供优质的服务。
组织全校学生广泛开展爱书、爱馆、爱校、爱协会的“四爱”和争创文明读者活动,表彰先进,树立正气,消除借阅中的不良现象。
第三章组织机构
对整个协会负责,主持协会的全面工作,组织召开部长级会议,确定协会机构设置,布置协会整体工作方案,确定本协会各个阶段的工作目标和任务;
确定各部门的日常工作,主持每月一次的工作例会;
监督各部门工作,对各部门工作进行监督并考评,选拔优秀协会干部;
加强内部人员的团结,充分调动积极性,协调各方关系,争取各方支持以求达到最佳;
负责协会重大活动的筹备和组织;
及时与图书馆方面联络,组织召开会员大会,安排换届选举。
(2)副会长
协同会长处理好协会内大小事务,作好分工负责的各项工作,当会长有事不能正常行使职权时,代理会长处理协会内外事务。
(3)办公室
设主任1名,秘书1名,干事若干名。
主要职责:
①负责安排办公室的值班和管理日常事务,负责协会的考勤工作;
②负责各类会议、活动的安排准备工作,做好后勤保障工作和相关记录;
③负责监督各部门的工作,传达和执行部长级会议下达的各项任务;
④负责本协会的档案管理、财务管理,做好财产登记,负责办公用品的购置与保管。
(4)组织部
设部长1名,副部1名,干事若干名。
①负责组织会员的招新、入会审批;
②负责干部的审查、考核工作;
③负责协会活动的策划、提出具体的实施方案;
④负责协调协会各部门之间的关系,加强各部门之间的交流,使协会成为一个有机联系的整体。
(5)宣传部
①负责协会的宣传、推广工作,扩大协会在校园内外的影响,为协会的进一步发展创造条件;
②负责协会活动的宣传工作,包括文字编辑、版面设计及海报制作,并撰写活动的总结报告;
③负责协会会刊的组稿、编辑、出版;
④负责协助图书馆收集读者的意见与建议,协助图书馆做好各项宣传工作。
(6)实践部
①负责联系校外的一些单位和企业,为协会举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;
②负责协会的外事工作,与阜阳师范学院社团管理委员会及其他社团保持联系,对外协调;
③负责协会与校内外各媒体和企业间的联系与合作;
④负责寻求协会与外部开展各项联谊活动;
⑤负责组织协调本协会会员开展一些实践活动;
⑥负责协会的一些日常活动,如晚会的举办等。
(7)信息技术部
①负责协会网站的制作与维护,网络宣传工作,为读者构筑网上交流平台;
②负责网上资源的搜集、整理,为协会的发展建言献策;
③负责向宣传部提供具有新颖性的大众化消息和有意义的图片资料;
④负责会刊电子版本的制作。
第四章活动内容
(1)每学期初,按照社团管理委员会统一规定开展招新活动;
(2)招新后举行竞选,为协会培养新的机构人员;
(3)开展“走进图书馆”系列活动;
(4)邀请资深学者做专题讲座,介绍文坛发展,帮助广大学生更加了解读书文化,培养同学文学兴趣;
(5)开展“做图书馆优秀管理员”活动,从协会中选拔优秀会员参加;
(6)开展“图书漂流”活动;
(7)开展“书香校园”系列活动;
(8)举办读者心得交流会,举办读者沙龙活动,促进读者与协会之间的交流,更好地为协会发展服务;
(9)举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛,为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台,并邀请相关老师做评委;
(10)与兄弟社团举行内容相关的交流活动;
(11)编辑出版《书海撷香》电子会刊,架构图书馆与读者的联系桥梁;
(12)协助图书馆做好各种服务项目和规章制度的宣传工作;
本协会组织开展的一切工作都要充分利用同学们的课余时间,并掌握一定的工作尺度,不能影响同学们的正常学习。
第五章会员的权利与义务
协会面向全校读者招收会员,志愿参加的会员享有协会的基本权利,并承担相应义务。
申请成为会员的基本条件
(1)拥护本协会的章程;
(2)有志愿加入本协会“为读者服务,做好读者”的愿望。
会员加入协会的程序
(1)提交申请,并缴纳照片2张,积极与协会保持联系;
(2)工作人员登记档案;
(3)分发会员证。
会员的基本权利
(1)对协会工作享有参与权;
(2)有选举权和被选举权;
(3)对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利;
(4)享有参加协会组织的面向会员的活动权利;
(5)享有在校图书馆每人多借2本图书的权利;
(6)有优先参加图书馆信息素质教育的权利;
(7)其他应予享有的权利;
(8)有机会被评为优秀会员、优秀协会干部,由图书馆颁发证书及奖品;
(9)会员有退会的自由。
会员的基本义务
(1)自觉遵从协会章程,执行协会管理机构审批通过的决议;
(2)服从协会组织的领导,维护协会的权益和声誉;
(3)积极参加协会组织开展的各项活动;
(4)收集反映读者对图书馆的要求、建议与意见;
(5)会员每学期至少交一篇读书心得或对图书馆的真实感受或在《书海撷香》会刊上发表一篇文章;
(6)每学期至少参加2次图书馆实践活动;
(7)其他相关义务;
(8)对没有完成应尽义务的会员,协会管理机构经研究决定,有权取消其会员资格。
第六章协会的管理制度
部门负责制:
每个部门分工协作,做好本部门的工作,同时积极保持与其他部门的合作;
值班制度:
定期去读者协会办公室值日;
档案制度:
协会所有的资料将储存在档案库里,由办公室进行保管;
奖惩制度:
(1)本协会每学期期末对协会成员进行考核,评选出优秀会员、优秀干事。
(2)评选方式由会员本人填写申请或经他人推荐,提名并经全体会员公开选举,最后交图书馆指导老师审核批准。
(3)参评人员要求平时表现良好,无违纪处分,积极参加协会的各项工作,且业绩突出。
(4)对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰,授予荣誉证书和奖品。
(5)对优秀部门颁发部门奖,予以鼓励。
(6)对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员,经部长级会议讨论后可破格提拔。
(7)累计两次无故不参加值班、例会、图书馆实践者,取消年度评优资格,累计三次者经部长级会议讨论后取消会员资格。
(8)对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告,情节严重者,经部长级会议讨论后取消其干部资格。
(9)对于故意拖延时间不按时完成任务的会员,视情节轻重给予相应处罚。
(10)对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员,轻者予以警告,重者经协会部长级会议讨论后取消其会员资格。
考核制度
每学期考核一次,为100分制管理,分为会议考勤、活动考勤、值班考勤、业绩考评四个方面,期末按总分的高低排名并评选出优秀部门、优秀干部、优秀会员。
(1)会议考勤(30%)
a例会:
无故缺勤一次扣4分,无故迟到者扣2分。
b部门会议:
由各部长负责考勤,无故缺勤一次者扣2分,无故迟到者扣1分。
c大型会议:
每个部门缺席5人以上,作一次会议事故记录,即记一次通报批评。
(2)活动考勤(20%)
a无故缺勤扣4分。
b无故迟到扣2分。
c活动过程中不积极主动扣2分。
(3)值班考勤(20%)
a无故不到者扣2分。
b值班不做好记录或不认真记录扣1分。
c值班过程中不主动与来访读者交流扣1分。
(4)业绩考勤(30%)
由指导老师和理事长结合各部门阅览室的管理情况、大型活动中的表现及其他部门评价等各方面进行综合评价。
纪律制度
(1)准时参加会议,不迟到,不早退,有事请假,由办公室查人。
(2)会议开始所有成员应将手机调为震动或者关机。
(3)会议期间不允许交头接耳,嬉戏打闹。
(4)集中精力开会,严禁在会议期间处理与会议无关的事情。
(5)开会期间认真听取他人的观点,积极发言,踊跃表达自己的观点
本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行,事前要递交详细的计划书并申报,得到核准后方可执行,事后要进行总结、备案。
第七章附则
本章程最后的解释权归阜阳师范学院大学生读者协会所有。
关于退会。
(1)由办公室统管。
(2)各部长接受退会申请,并把名单交办公室做记录。
协会做实践活动的注意事项。
(1)以协会名义进行至少是各部的名义而非个人名义。
(2)不经批准不得以协会名义进行活动。
(3)各部密切合作。
会员证
(1)会员需对会员证认真对待不得随意转借他人一经发现没收其证。
(2)证件丢失需交费重新办理
(3)必要活动要求出示会员证。
具体细节在工作中定出
本章程从本协会成立之时生效。
本章程最终解释权归大学生读者协会。
阜阳师范学院大学生读者协会
2011/11/15