面料采购工作总结.docx
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面料采购工作总结
面料采购工作总结
篇一:
面料采购试用期工作总结
试用期工作小结
转眼间,一个月过去了。
7月3号第一天上班到今天刚好一个月。
“师者,所以传道受业解惑也”。
从这点来说,部门里的同事都是我的老师,都是我的师傅。
作为一个新人,保持一个谦虚好学的态度是很重要的。
我清醒地认识要适应新的工作要求,必须加快更新和补充知识。
此,我经常反复琢磨师傅的教导开动脑筋想事做事,争取不断进步,提高执行力,使自己成为对企业有用之人。
一开始学工作流程,对于业务开发、报价、销样、大货流程有了初步了解。
对于个别细节以及与跟单协同跟踪面料质量、进度中的卡点要在以后尝试做单子后才能够有真正了解。
织物分析是面料采购的基础工作。
一个月来做的最多的就是一些辅助工作和文案工作。
它们极大地提高我的工作能力。
开始认识经纬线和纹理,然后学习如何切布取样,再后来做面料卡学会了确定织物正反面,有的织物还有顺向、逆向,如灯芯绒、平绒。
最近在学习测定织物的密度。
总之有很大收获。
文案工作。
文件夹标准资料的建立、如何办理面料采购合同、如何办理面料调拨与入库这些大部分要用到ERP系统。
我很快弥补了知识结构的缺陷,熟悉掌握业务和有关知识,可以说都是受益于师傅、部门领导和同事的指导、教诲。
因此,一个月来,总的说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。
虽然谦虚好学,协助师傅工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺。
为此,今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强专业素养,在部门领导的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体做出应有的贡献。
面料组xx
篇二:
2010年采购组年终总结及2011年工作规划
2010年采购组年终总结及2011年工作规划
2010年即将结束,回首即将过去的这一年,有过成绩也有过错误过失。
在总结我这一年来的得失经验之前,我先大概描述一下我的岗位职责:
1、制定采购计划及执行计划,开发新供应商。
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期并签定下单采购。
3、选择及开发新的供应商,与供货商建立良好的伙伴关系。
4、新辅料打版的定价,收集价格情报,做好市场调研工作。
5、配合各部门的协调互助工作。
6、了解市场的发展和趋势,以确保辅料的样式、品质、价位。
在这整个工作的过程中,我发现了自己的不足,并不断完善。
现我将即将过去这一年的工作得失,由“质量”“成本与仓存”“货期”“供应商”等各个方面出发,大概归为四大点总结。
1、质量
我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。
包括有:
主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。
这一年里10项常规辅料后期因“泰可以”品牌更换新LOGO重新打版做货,加之增加有新品牌“摩哥传说”相关辅料,质量品检方面,我都较注意跟紧把关。
故,常规类辅料在这一年里,质量方面并未出现特殊异常质量问题。
12项特殊类辅料里,以下三种辅料在质量方面较为明显异常。
第一是染色织带出现了异常,因今年9月份后染色织带原供应商“高飞”更换为“东博”,做货颜色经常性偏差的机率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多,此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量避免此类问题,并要求返工重做。
又因10月份面料颜色命名使用有误,辅料跟单文员也导致有“嫩绿”、“浅绿”下单颜色出错,11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。
第二是染色纽扣也出现掉色问题,纽扣染色供应商更换了两位,对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款,换至现今的供应商,将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。
第三是拉链,同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。
供应商还是“TVT”,供应商跟单由许生更换成了杨生。
经与供应商当面了解实情,供方回复将努力解决颜色偏差问题。
11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。
余下其它特殊辅料并无质量异常。
2、成本与仓存
成本有大致分三种:
第一种为单价成本;第二种为仓存成本;第三种为呆料损耗成本。
第一、单价成本。
辅料这块一直以来,虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价,但我是很严格要求自己紧紧把关单价成本的。
与供应商谈判价格之前,若是常规类辅料,单价成本方面要是能自己把握的,通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考,再根据现时市场行情分析,也才会在单价审核表上签批。
若是特殊类及五金类辅料,是必定会做好市场调研工作,货比三家,收集价格情报,仔细核算后,方才与供应商谈判单价。
在单价成本方面,今年一直努力控制,在市场物价大量上涨的行情下,常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%—17%之间的浮动,线类单价上涨升调在5%左右浮动。
特殊类辅料有染色织带,原供应商“高飞”染色费上调,因加其他因素,转“东博”厂染色,市场行情所致,同样单价亦有明显上调。
余下其他类辅料并无过明显升调。
特殊类辅料有色织带,原计划在市场采购,单价偏高,经核算直接转供应商做货,比市场价直接降低节约成本在1%—%之间。
第二种为仓存成本。
辅料造成的多余仓存,若没有被真正使用到生产中去,无形中就成为了公司运行及生产的一种多余成本。
在这一块成本方面,今年我特别进行了深思及反省。
因往年常规辅料胶袋储备物料过多,及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象,今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目,并清出仓外,成立了往年多余仓存的仓外数据。
并制成仓外物料实物样册本,交于设计部使用,望能在设计中进行采用,以备消除仓外库存辅料,减少仓存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暂时造成了一定相应的仓存,我单方面与营销部进行了协商沟通,决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单(6)期”,以进行消耗了库存,使旧LOGO胶袋避免成为库存。
唛头类,如男装、女装的主唛因与“泰可以”新设计主唛相差甚远,故,暂时转为仓存,不能使用于现在专卖店的大货订单,协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。
而童装主唛与新设计主唛相差不远,已决定用与现在下单大货中消数,也避免了仓存。
特殊类辅料有拉链有少量仓存。
11月中旬,板房样板单期完成后,留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左右,无法使用到大货中造成仓存。
12月份,辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。
余下其他辅料暂无明显数据仓存。
在后期的9月份以后,常规物料备料已大为减少,特殊辅料都已按单采购外加1%—6%之间浮动的损耗,尽量避免造成不必要的仓存。
3、货期
常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。
特殊辅料有织带,10月中旬前在原供应商“高飞”做货,货期出现延期。
转“东博厂”做货后,染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象,染色织带因辅料跟单文员三次更改数据,也导致严重误期。
此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。
拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。
依此严重情况,我与供应商多次郑重深谈,并签下交期协议。
后期,“东博厂”因延期严重原因,我与供应商协商,将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除,并签下协议交予财务进行扣款以示警告。
后期11月份下旬到现今,拉链厂及染色织带厂并无延期现象。
其余物料,并无明显延期现象。
4、供应商
就我个人而言,作为辅料采购组的负责人,我不仅仅代表我自己,我更代表着公司的形象,公司的信誉,因此我时刻注意自己的言行举止。
通过开发寻找供应商,努力建立比较完整的供应商档案及网络,在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。
比如,每一个决策和供应商谈判,包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、,库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。
我个人的心理素质在不断地提高的同时也在无形中提升着公司的形象。
今年也在储备相应的一些供应商资源,都已安排了进行打版及看样、报价,也为公司保存一定的后备供应资源。
二、工作计划
明年工作规划安排:
1、更加完善采购项目的安排,减少仓存,及呆滞废料的产生,对已造成的呆滞废料进
行尽可能的消除。
2、完善采购计划,常规辅料按损耗1%计算采购,特殊辅料按损耗6%计算采购,五金
类辅料按损耗3%计算采购,每次下单采购,必经统筹核算,不预算过多备余料,减免仓存的产生。
3、每月与辅料仓对口盘点表,查看了解库存的减缓程度,切实确定以事实数据说明仓
存的减少与消耗。
只有做到库存控制及消耗,才能真正做到为公司节省成本,才能真正意义上为公司创造更高的利益。
消耗库存是一项艰辛且持久的大工程。
4、完善供应商管理,建立供应商的综合考评,对供料单价比、交期、交量、供料品
质的稳定性、产能效率、按期率、及沟通配合态度等各方面进行更好的管理及协调。
真正意义上做到更能配合跟紧完成明年生产需求,尽可能避免延期、质量问题等各方面情况发生以免影响生产。
5、尽全力配合各部门工作。
做到在版单期的打版及大货期的回料全力积极配合,以
配合完成公司的各项生产需求。
三、相关建议及意见。
技术部资料数据的支持很至关重要。
战士接到命令要上战场打仗,另一头掌管武器支持的老大——弹药库却不给子弹,下边的战士无话可说,军令如山倒,只能拿着空膛枪支各凭自己武艺赤手空膊,这场战争结束了,损伤折败的几率是很高的。
1、技术部需要提供正确的配色单(即公仔图)。
(1)每次营销下单,技术部需提供下单每款的正确配色单给采购组。
采购才能根据正确“配色单”(即公仔图)正确配对染色织带及织唛(装饰唛)配色、纽扣染色。
(2)正确的“配色单”(公仔图)成形流程。
版衣设计初期——》面料组提供正确的面料种类命名及实物样卡——》设计部根据正确的面料种类命名及实样卡做成正确的版单“配色图”(即公仔图)——》板房根据正确的版单“配色图”(即公仔图)才能正确得配对版衣的染色织带及装饰唛(齐色)、钮扣等并裁制成样板衣——》板衣完成进入展厅——》营销下单——》采购组统计物料——》板房将下单款正确“配色单”(公仔图)复印交与采购组——》采购组根据正确“配色单”(公仔图)对染色织带分布种命名进行统计下单采购。
对装饰唛、纽扣及其他配色辅料按正确配色单进行正确配色下单采购。
2、技术部需要提供正确的每款单件用量及正确配料表。
营销下单后,技术部需要提供下单每款正确的单件用量及下单每款的正确配料表。
物料采购才能准确有序的下单采购,以保证战事更顺利完捷。
当战事结束时,弹药才炮制成功,并交与战士,是伤是损似乎已成定局。
12月19日
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篇三:
试用期满工作总结
首先,非常感谢各位领导和同事在工作上对我的信任和支持,正是由于您们的帮助和关怀,我才能很快的融入到新的团队中,并在新的工作环境下顺利的开展工作。
现在我将本人近3个月的试用期工作进行总结和汇报,我的总结从试用期的工作内容、工作业绩、工作体会以及今后的工作规划等几方面进行,请大家进行批评指正。
我是今年3月加入这个充满朝气和创造力的团队的,之前我在一家中澳合资的服装企业工作,从事了13年的采购和生产管理的工作,所以新的工作岗位(采购经理)对我来说既熟悉又有些不同。
以前的工作是接到国外的订单后,组织货品的采购以及生产,采购的数量和金额都会比较大,同时计划性和针对性会比较强;而目前的工作,由于我们是要独立运作这个品牌,并且是刚刚运作这个品牌一年的时间,所以采购经理的工作不仅仅是制定采购计划、采购的实施和监控、供应商的管理等采购范畴的工作,而且很大一部分工作还要配合设计部门进行新产品的开发,同时还要配合推广这个品牌。
因此新的工作岗位对我来说充满了机遇和挑战,如下是我对自己所处这个岗位(采购经理)的职能和要求的几点认识,以及自己认为今后自身需要加强的一些方面,梳理不实之处望能指正。
一、新品的开发
1,面辅料的开发
因是独立进行品牌的运作,设计部门的研发工作往往是整个品牌运营的龙头,所以配合好设计部门的研发工作是采购部的主要职责之一。
根据需要开发产品的定位和风格,和设计师一起选用合适的面料,主要从面料的材质、风格、特性及价格等几个方面来确定要选用的面料,要做到价格合理、材质风格适合以及不能给今后的生产带来问题;在面料选完后,要尽快敦促供应商交起所需的开发面料,不能影响样衣的开发时间。
对于辅料的搭配,也要尽量满足设计师对新辅料的需求,经常联系辅料公司提供新的辅料样式,供设计部门参考。
在面辅料开发方面,今后我要加强同设计部门的沟通,不仅要面辅料材质风格品质适合,更要在价格成本上符合整个系列产品的规划。
2,供应商的开发
同样是因为我们这个品牌运营的时间只有短短的一年的时间,所以在此拓展的阶段,我们也需要不断的进行面辅料供应商以及服装加工厂的开发工作。
我们目前是刚起步阶段,采购的数量不多,但品种多,所以面料的供应商有相当部分是国外的供应商。
随着我们今后数量的上来,要加大国内供应商的比重。
在开发供应商的过程中,我们目前量小是一个劣势,如何降低这个劣势,同时让供应商认同我们这个品牌是我今后的一个重点。
二、成本的估算
每一季开发的新品,选中后要进行成衣成本的估算。
成衣成本包括面辅料成本、工厂加工成本以及物流日常运营成本,估算完的成本看和当初设计定位的成本有多大的出入,如果很大,面辅料采购中是否有改进的空间,若没有,看通过换面料或换供应商能否解决。
总之,面辅料的成本占据成衣成本的比重很大,控制好了面辅料的价格很大程度上就控制好了成衣的价格。
所以在今后的工作中,我需要对各种材质、风格的面辅料的价格要有一个很好的把控,做到成本估算的准确。
三、面辅料采购流程中的控制
采购的基本要求是做到适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格,也就是做到适时,适质,适地,适量,适价。
而做到这几点,要从如下几个方面着手。
1,根据每一季需要上的新品的品类和数量,制定采购计划。
采购计划包括面料数量、金额、对应的供应商、交货的时间等。
面料的数量要和成衣的工艺单对应,总金额要和每一季的新品总金额对应。
2,采购计划报批后,制定采购合同。
采购合同包括面辅料的型号、数量、价格、交货
期、付款方式、交货地、产品的质量标准、赔付标准以及售后服务等条款。
制定采购合同的同时,最好能附一份验货标准,对今后容易出现的质量问题进行约束。
3,制定完采购合同后,根据合同的约定及时从供应商那里采购物料,不能影响大货的生产时间。
在合同的执行期间,经常定期对采购的面辅料进行跟踪,了解进程,对出现的问题及时更改,如有交期和质量的问题,要第一时间和生产沟通,不能影响成衣的上架时间。
在此期间,还要经常核对工艺单,看是否有漏订或订错的物料,进行弥补。
4,面辅料交货时,要安排好收货的工厂,让面辅料准确无误的发到相应的加工厂,同时要求收货工厂第一时间验货收货。
5,成衣生产过程中,经常和工厂沟通,看是否有质量问题,如有,及时要求供应商解决;对出现严重质量问题的要提出索赔。
在面辅料采购的过程中,我要加强对各种面辅料知识的学习,在签订合同时能充分考虑到各种潜在的问题(如面料缩率的影响、色中差的影响、格子纬斜的影响等等)。
四、供应商评估
每一季要对供应商进行评估,逐步加大和好评的供应商进行合作,对差评的供应商提出改进的建议,如果一直没有改进,就减少合作甚至不继续合作。
供应商的评估主要从以下几个方面进行:
公司的背景、产品的价格、产品的质量、交货的时间、付款的条款、每一季样品的品类、售后的服务以及出现质量问题的解决是否及时等方面。
五、生产加工流程的控制
为了每一季的新品能按时上架,生产加工环节的协调和控制也非常重要,也是采购部门得重要职责,为了能很好的完成此环节的工作,我认为要从以下几点入手。
1,根据新品的品类、成衣工艺以及面辅料到货的情况,制定生产加工计划。
生产计划包括每件成衣的价格、数量、质量要求、对应的工厂、完成的时间以及总金额等。
2,生产计划报批后,签订生产加工合同,约定成衣加工数量、单价、交货期、付款方式、制成率以及出现质量问题的约束条款等。
加工合同要结合生产工艺单,对成衣的制成率以及面辅料的损耗比有一定的约束。
3,生产过程中的跟踪。
在生产过程中,经常询问工厂产品的生产进度,对不能按期完成交期的要督促完成,实在完成不了的要和商品部沟通,更改上架时间;要在生产过程中,进行抽查是否有浪费和跟换物料的现象;要求严格按照生产流程工序进行生产,不能出现随意减少生产工序的情况。
4,成衣交货后,要及时进行抽检,发现不合格的情况立即通知工厂进行处理,保证上架的产品都是正品。
因我们的产品品类比较多,所以生产控制中需要对每种品类的工艺和特点都要非常熟悉,这方面是我的弱项,今后我要加强对各种生产工艺的理解。
六、采购总结
每一季的采购工作完成后,要对这一季的采购工作进行总结,重新核算每一款成衣的成本,并对采购过程中出现的问题进行探讨,避免今后出现类似的问题。
以上是我在适用期期间对自己所处岗位的业务技能的理解,我认为这些都是业务上的根本要求,是必须达到的。
除了以上的要求外,我认为还有两点更为重要,一是有责任心;二是要诚信。
做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力并细心地完成好它;而作为采购经理这样一个工作岗位,我认为诚信同样是最重要的,因为有了诚信,才不会作出一些违背职业道德的事情。
今后我会一直将责任心和诚信作为自己职业生涯的行为准则。
总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和
协调。
在以后的工作中我会一如继往,对人:
与人为善,对工作:
力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。