杰威造价培训员工手册.docx
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杰威造价培训员工手册
杰威造价学校
员工手册
杰威工程造价实战培训学校
二0一四年
企业经营理念
高质,高效,专注,专业,客户至上,服务第一。
敬业、团队、创新
为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益。
总则
1、本规章制度适用于本哈尔滨杰威工程造价实战培训学校。
2、本规章制度分为总则、学校管理制度两部分。
3、本规章制度从订立之日起正式执行。
4、本规章制度最终解释权归学校。
第一章总述…………………………………………………….1
第二章人事管理制度………………………………………….1
第三章考勤制度…………………………………………………9
第四章员工福利制度…………………………………………11
第五章假期制度………………………………………………13
第六章员工出差规定及管理办法…………………………14
第七章员工行为规范………………………………………….16
第八章奖惩制度…………………………………………………18
第九章车辆管理制度………………………………………….21
第十章办公设备使用管理制度………………………………23
第十一章费用申请、报销流程……………………………….24
第一章总述
1、本制度是依据《中华人民共和国劳动法》等相关法规而制定,用来规定学校员工的自身职责,规范员工在工作中的行为,明确学校给予员工的奖惩办法。
2、本制度的目的在于严肃工作纪律,鼓励勤奋向上的精神,给学校对员工的升迁、奖惩做依据。
第二章人事管理制度
(一)、员工招聘原则和程序
1.1各部门向人事部提交《人员需求申请表》(附件一),经人事部确认、总经理批准后,人事部方可着手进行招聘。
1.2招聘信息发布后,人事部对应聘者进行初步简历筛选。
1.3初试
人事部负责人与各部门负责人对应聘者进行初试,根据应聘者情况进行审核,确认是否符合学校的基本条件与要求,如有必要进行笔试或操作测试。
初试合格者可进行复试。
1.4复试
总经理参加复试,汇总各方面意见并确定最终人选。
1.5录用
复试结束后,根据复试情况相关人员共同填写《应聘人员面试记录表》(附件三),上报总经理批准。
经总经理批准之后,学校可以正式录用新员工。
(二)、员工报到程序
2.1应聘者接到学校正式录用通知后,在指定的日期前进行入职体检,持体检报告到学校报到。
患有不适合长期工作疾病的员工,学校不予录取。
2.2报到程序如下:
拟录用人员到人事部办理填写《应聘人员登记表》、签订试用期雇佣协议,办理录用手续,建立人事档案等。
学习员工手册和学校规章制度;配备办公用品。
(三)、员工个人资料
应聘员工须认真填写本学校《员工登记表》(附件四),并附上有关证件、证书(如身份证、学历证明、学位证明、资格证)的复印件,以及本人简历、职位描述等。
所填资料及提供的证明、报告等必须正确属实,并作为学校永久保存的员工个人聘用记录。
员工的地址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度和其他个人资料若有变更,员工有责任(义务)立即主动告知学校相关部门,以备不时之需。
造价师、造价员需将执业资质证书的注册机构变更为本学校,执业章、证件原件由学校统一管理
(四)、员工试用期
4.1所有员工必须经过试用期时间为一—三个月,试用期签订雇佣协议。
试用期内双方可无条件解除雇佣协议,一般需提前5个工作日通知对方。
4.2在试用期内不符合职位要求的员工,学校可以通知与其终止劳动合同而无需付补偿金。
试用期通过正式录用的员工,在计算员工的服务年限时,试用期包括在内。
4.3员工试用期过后,由人事部、部门负责人进行试用期评估,评估采用《试用期评估报告》(附件六)。
学校依据员工在试用期内的表现予以正式任用、延长试用期(最长不超过六个月)或予以辞退等。
由人事部报总经理审核、批复。
(五)、劳动合同
5.1根据《劳动法》规定,凡本学校员工,必须以劳动合同的形式与学校确定劳动关系。
5.2劳动合同的解除与终止
5.2.1员工与学校的聘用关系会因为辞职、解雇、合同期满或其它原因而终止。
任何一方若欲与对方解除劳动关系,均须以书面形式提前30日通知对方。
5.2.2员工具有下列情形之一者,学校可与其解除劳动合同:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反学校的管理规章制度的;
(3)工作出现重大失误,营私舞弊,影响学校信誉,给学校和客户造成重大损失的;
(4)被依法追究刑事责任的。
(5)国家有关法律法规规定的情况。
(6)有指标的工作人员(经营人员、业务经理)在规定时间内无工作业绩或能力达不到学校要求的,视为不能胜任工作,经过培训或调整仍不能胜任工作。
(7)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成严重影响,以及经本单位提出拒不改正的。
(8)提供虚假的员工个人资料(包括并不限于身份证、学历证明、学位证明、资格证明、体检报告、工作经历等)。
5.2.3具有下列情形之一,视为严重违反学校管理规章
(1)每月迟到和早退累计达7次以上,每三个月迟到和早退累计达15次以上。
(2)患病或非因工负伤,医疗期满后不到岗按旷工处理。
每月无故旷工累计达3日及以上。
每三个月累计无故旷工累计达10次。
(3)当月事假累计超过10天的(含10天,按工作日计),或连续三个月内事假累计超过20天的(含20天,按工作日计)
(4)打卡舞弊累计3次及以上
(5)无故不服从学校的工作安排
(6)利用学校招生名单或学员名单牟利,将名单泄露给学校之外的任何人、公司及其他组织
5.2.4聘用(劳动)合同期限未满,劳动者本人要求解除合同,应提前30日以书面形式通知部门负责人,并报人事部门。
离职申请必须有本人的亲笔签名方为有效。
5.2.5学校在解除或者终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明,并办理解除合同有关手续,但劳动者应按聘用(劳动)合同(含培训协议、保密协议、竟业限制)约定承担相应的责任。
5.2.6未履行完约定服务期的员工,应返还学校为本人培训的费用。
5.2.7学校为员工支付继续教育费用的,员工与学校解除或终止劳动合同时应按比例退还继续教育费(比例为:
缴费之日到合同解除或终止之日/4年)。
5.2.8学校与员工解除劳动合同,学校按实际出勤天数支付基本工资等,学校按该员工当月实际工作天数缴纳学校应承担(统筹)的社保、公积金等,剩余部分由员工个人全部承担。
如果由于员工的失误给学校造成损失,学校有权要求该员工给予补偿。
5.2.9员工离职后,由于个人原因暂时不能将其社保、公积金转移,仍需以本学校名义缴纳社保、公积金,应向学校提出书面申请,并从离职之日起由其个人承担全部的社保、公积金费用。
员工应提前一个月将次月的全部社保、公积金交给学校,逾期交付,学校可以将该员工的社保关系转出。
5.2.10员工离职后,30天内将人事档案转移手续,否则档案丢失的后果有本人承担。
(六)辞职管理
6.1辞职程序
6.1.1员工应于辞职前至少30日向部门负责人及人事部提出辞职请求。
6.1.2部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
6.1.3员工填写《员工离职申请表》(附件七),经各级领导签署意见审批。
员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
在所有必须的离职手续办妥,学校在工资支付日支付剩余工资。
6.2离职谈话
员工辞职时,该部门负责人与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
1、审查其劳动合同;
2、审查文件、资料的所有权;
3、审查其了解学校秘密的程度;
4、审查其掌管工作、进度和角色;
5、阐明学校和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工签字和谈话负责人共同签字,并分存学校和员工档案。
6.3员工辞职时,人事部门应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1、收回员工工作证、识别证钥匙、名片等;
2、审查员工的福利状况;
3、回答员工可能有的问题;
4、征求员工对学校的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工签字和谈话负责人共同签字,并分存学校和员工档案。
辞职员工因故不能亲临学校会谈,应通过电话交谈。
6.4移交手续
6.4.1当员工因各种原因离开学校前,应按有关规定完成工作并办妥办公物品(包括学校的文件资料、项目资料、机密文件、设备、器材、办公用品、办公室的各类钥匙等)的移交手续。
员工离职未办妥离职手续,视为连续旷工,其未领的工资及奖金不予发放。
6.4.2辞职员工应移交包括并不限于下列工作及物品:
1、学校的文件资料、电脑磁片;
2、学校的项目资料;
3、学校价值在40元以上的办公用品;
4、学校工作证、名片、识别证、钥匙;
5、学校分配使用的车辆、住房;
6、其他属于学校的财物。
7、清算财务部门的领借款手续
6.4.3辞职员工所有工作、物品、领借款手续等办理移交清楚后,学校在工资支付日支付剩余工资。
须扣除包括并不限于以下项目:
1、员工拖欠未付的学校借款、罚金;
2、员工对学校未交接手续的赔偿金、抵押金;
3、原承诺培训服务未满的违约费用;
4、原承诺学校业务保密协议的违约费用。
5、员工个人承担的社保、公积金。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。