报告厅座位标准规范文档格式.docx
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会议室系统设计及设备配置说明...................................8
、模拟发言系统...................................................8
、音频扩声系统...................................................9
、同声传译系统：
................................................10
、大屏幕显示系统：
..............................................11
、摄像联动系统：
................................................11
、远程视频会议系统：
............................错误！
未定义书签。
、中央控制系统：
、灯光系统：
....................................................12
、技术参数：
第三部分：
系统实施的原则和注意事项......................................24
、建筑声学设计原则..................................................24
、对机房及供电要求..................................................25
、机房的布置与要求..............................................25
、供电、接地与照明..............................................25
、管线传输通道系统设计..........................................25
、对装潢施工的配合建议：
............................................27
、吸声材料配合：
................................................27
1
、控制室用电和环境配合：
............................................27
、整体装潢色调：
2
第一部分：
总则
设计总体要求——技术先进、产品成熟、性价比合理、讲求实用、运行维护方便、扩展性强。
我们依据会议厅室功能需求，编写此技术规范书，用于业主各厅室会议音频扩声、同声传译系统、摄像联动系统、多媒体投影显示、中央控制控制系统、灯光系统等设计。
本技术规范书经双方协商同意后，可作为工程实施合同的附件。
我公司将根据业主实际使用情况，推荐给业主实际使用功能及需求与投资比合理的方案和设备配置。
、工程概述
随着时代的信息化以及多媒体技术的快速发展，现代化会议室视听设备的组成越来越完善、先进，会议模式呈现出了多元化状态，现代智能化的会议厅堂涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室、指挥室等高要求、全功能的厅堂。
同时，音频会议设备、音频会议扩声设备、多媒体大屏幕演示设备在此类环境中的应用也越来越广泛和重要，尤其是与中央集中控制系统相联，人们可以高度智能化地对厅堂中立体分布的各种视听设备进行随心所欲的集中控制。
在对该会议系统整体设计中，我公司力求将国际、国内卓越的音视频技术及设备集合为整体，并运用可靠的集成系统及各种音视频设备进行全面、有序的表现，使会议室拥有高智能化、高扩容性、操作方法先进的系统应用环境。
通过这套系统可达到对各种用途的信息显示、实时的音视频收发和清晰的场地扩声。
在本方案设备选型上，以技术先进、产品成熟、性价比合理为选用原则，主体产品均选用知名品牌，如铁三角模拟会议系统、OHM音箱、CLOSEAUDIO功放、TEND同声传译系统、意大利ATERHA投影机、集中控制系统等。
、现代化智能会议系统功能描述
、会议发言及讨论
具有新闻发布、演讲及会议讨论功能，通过模拟话筒的高质量的拾音效果，达到高保真的原声重现。
、音频扩声系统
厅堂扩声的作用是将会议发言、DVD、MD、双卡座、收音头等播放的语音及音乐信号通过扩声系统均匀、清晰、优质地还原播出，又可将所需地音频信号进行录制或通过视频会议网络和网络直播系统向外发送。
、同声传译系统
可进行从6种语言会谈的大型国际会议翻译要求，工作方式上可进行原语种直接翻译或二次转译，系统可以独立工作也可作为大型综合系统的构成部分，语种的接收方式可以通过通道选择器或带有通道选择功能的发言设备供发言人收听，也可以用红外发射机或者射频发射机（一般不采用）将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机的无线接收器供旁听者收听。
、摄像联动系统
当话筒发言时，通过电平表测算，将会有5V的电压，通过自动调音台的GPIO口触发一个弱电信号，通过自动调音台GPIO口连接中控主机的IO口，
、大屏幕投影显示系统
将手提或台式计算机、数字展示台、DVD、VCD等的图像
信号通过高亮度、高分辨率、高色彩还原性的多媒体投影机
展示于大屏幕上，充分展示多媒体信息的交流优势，投影方
式可分为正投和背投两种。
、远程视频系统
使用远程视频会议终端便于召开远程视频会议。
集中控制系统
一个现代化的电子会议室通常配备了许多音频、视频设备和环境电子系统，随着设备数量的不断增加，相应的控制方法（灯光开关、音视频遥控器、旋钮等）多样复杂，使用者往往因为控制开关太多而在关键时刻手忙脚乱。
集中控制系统汇集了这些设备和系统的所有功能，只需通过一块控制面板――LCD触摸屏或按钮式面板、手持无线遥控器、各种电子设备的控制便尽在掌握了。
所有的操作均有图象反馈，确保指示得到执行。
对会议所需不同场景进行编程设置，实现所需控制功能联动，例如：
先调暗灯光，然后放下投影屏幕、再打开投影机、DVD开始播放等等，只要按一个功能按钮就可控制以上设备功能的顺序操作。
灯光系统
会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。
设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。
视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。
摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。
、扩声系统综述
、扩声的作用
厅堂扩声的作用是用来增强观众席的响度，这里主要指的是“直达声”，为了提高观众席直达声的声压级，改善听闻。
如果直达声过弱，并被混响声所掩蔽，自然声源的声功率不足时，影响厅内听闻清晰度及声像定位，也即室内声学条件不能满足时，经常借助于扩声系统。
其次，通过电声系统来改善厅堂音质也是一项重要措施。
人们借助扩声系统可以在一定范围内弥补观众厅可能存在的缺陷，例如在许多观众厅的贵宾席区域，常常是直达声不足，并缺少近次反射声，不仅带来听闻困难，音质亦差（声音小而干）。
利用扩声系统可以增加直达声的声压级，也可以较方便的模拟建声的近次反射声。
近年来，还采用借助电声系统来改变或控制厅堂的声场特性（如混响时间），以适应多功能厅堂的音质需要。
此外，根据文艺演出艺术的需要，还往往借助扩声系统来完成对演员音质的美化或
3
篇二：
会议室、学术报告厅使用管理规定
图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；
承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；
有其他需要则自行准备。
部门会议请自行做好会务服务工作。
在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。
若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。
二○一五年七月二十日
会议室现有设备：
音响设备一套，投影设备一套。
开启顺序是：
进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。
关闭的顺序：
音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
闸。
学术报告厅使用规定
学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。
活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。
未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。
各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。
学术报告厅原则上不对外开放。
学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。
三、学术报告厅仪器设备由专人负责。
每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。
四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。
控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。
五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。
活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。
六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。
如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。
七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。
不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。
严禁携带零食进入会场；
严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；
严禁携带易燃易爆品进入。
八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。
九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。
报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。
十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。
报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。
十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。
使用中有其他未及事宜再作研究处理。
十三、本规定自即日起开始执行。
学术报告厅管理办公室
二〇一五年七月
附：
开启顺序是：
空调电闸，水房旁403电闸，408进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时序器，电脑，投影仪，，打开音响。
关闭音响设备，投影仪，电脑设备，电源时序器，空调，灯，408进门电闸，水房旁403电闸，空调电闸。
篇三：
报告厅座位安排
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