word文档中表格调整技巧及Word文档中常用快捷键大全.docx
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word文档中表格调整技巧及Word文档中常用快捷键大全
1、鼠标左键单击下图左下角的“十”字图标。
（功能：
选中整张表格）
2、调整表格式
选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“自动调整”-“根据窗口调整表格”。
（功能：
将超出word文档的表格调整在word文档内）
再次选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“单元格对齐方式”-在出现的九种格式中选择最中间的一个。
（功能：
将表格里的文字上下左右居中）
1号2号3号
3、修改字体
（1）房地产报告：
在字体对话框中选择“华文细黑”和“小五”
（2）土地报告：
在字体对话框中选择“仿宋GB”和“五号”
4、调整文字与表格边框的距离
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，在出现的2号图标中，将“缩进”的左侧和右侧改为“-0.3字符”；“间距”的段前和段后改为“0行”；“行距”选择“固定值”，“设置值”选择“12磅”，点击确定。
1号
2号
5、调整字与字之间的距离（非必要步骤，除非表格内容太多）
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，将出现的2号图标，点击2号图标左上角的“字符间距”出现3号图标，“缩放”选择“100%”，“间距”选择“紧缩”，“磅值”选择“0.5磅”，点击确定。
1号
2号
3号
Word文档中常用快捷键大全
Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。
可能需要多次按F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组。
Tab
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键
选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc
运行选定的命令。
Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键
显示“打开”对话框。
Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。
Backspace
删除所选文件夹或文件。
Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项。
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
查找范围
F4或Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作。
Esc
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
（可能需要多次按F6。
）
F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。
（可能需要按Ctrl+Tab多次。
）
Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或End
在选中的库列表中向上或向下滚动。
PageUp或PageDown
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。
如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息。
Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt或F10。
再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
∙功能区的活动选项卡
∙任何打开的任务窗格
∙窗口底部的状态栏
∙您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab或Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。
（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。
）
F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符（-）
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体。
Ctrl+I
为字符添加下划线。
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
将字号减小1磅。
Ctrl+[
将字号增大1磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。
Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
保存文档。
Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开"导航"任务窗格（搜索文档）。
Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageUp
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+PageDown
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号（+）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号（-）
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠（/）
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有"标题1"样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从"标题1"到"标题 n"的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。
箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注。
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。
Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端。
Home
转到文档末端。
End
定位至第 n 页。
n，Enter
退出阅读版式视图。
Esc
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
插入索引项。
Alt+Shift+X
插入脚注。
Alt+Ctrl+F
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接。
Ctrl+K
返回一页。
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新。
F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符。
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office剪贴板"。
Ctrl+X
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
剪切至"图文场"。
Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
打开"Office
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