POS收款系统建设方案范文Word格式文档下载.docx

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对于设备到货验收，武汉商锐电子商用设备有限公司将会同客户共同开启设备包装，对设备进行调试检测。

包括：

①检验硬件设备及数量是否与设备定货一致。

②检验设备是否完好无损。

③验收结果提供一份双方共同签名验收清单，并注明日期。

④如果没有发生设备损坏，将在验货后进行设备安装和调试。

（2）工程实施周期将根据贵公司的要求进行，确保在规定的时间内完成。

3、工程资料

长沙商银电子科技有限公司将为客户提供全套的硬件资料和软件操作手册，同时我们在工程的每一个阶段都将提供详细的技术文档，作为上一阶段工作结束和下一阶段工作开始的标志，同时我们保证将厂商提供的全套资料完整地提供给客户。

4、工程验收

长沙商银电子科技有限公司将负责完成整个POS收款系统的集成。

①POS硬件设备的安装和调试；

②POS收款前台软件的安装和调试；

③POS收款后台管理系统的安装和调试；

④数据安全性的检查和备份测试；

⑤异常测试：

通过人为制造故障，测试系统的故障恢复能力。

长沙商银电子科技有限公司将和客户技术人员共同完成系统的测试，重点是系统功能的测试。

（六）POS网络拓布图

四、软件说明

（一）青岛方象商业管理软件主要功能

本系统主要面向大型百货商场、购物广场及商业城的现代商业管理，涵盖了百货销售、柜台租赁、店面出租、租金和管理费管理、结算管理和销售提成、销售人员管理等功能，是对商业城、商厦、国营百货公司进行现代信息化管理专业应用系统。

本系统功能模块包括：

基本资料、采购管理、销售管理、仓库管理、物流管理、帐款管理、客户关系管理、前台管理、基本数据分析;

各模块既相对独立，又相互衔接组成一个完整的整体。

各模块在公司总部和分店系统中都可能使用，但在不同系统中各模块的系统侧重点稍有不同。

1、 

基础资料管理：

包括产品资料、客户资料、供应商、仓库资料、期初录入以及与采购、销售相关的各类基本资料的建立、维护和查询等管理工作。

2、 

采购管理：

包括合同管理、采购询价、采购请购、采购单、采购退货、采购请退、后台特价单、采购促销。

。

3、 

销售管理：

包括销售报价、销售单、销售退货

4、 

帐款管理：

包括应收款管理、应付款管理、自动催帐等功能。

5、 

基于数据分析

本系统从公司基础数据中进行数据挖掘，为公司各级管理人员提供辅助决策信息及提供随时随地的查询等，如类别占比分析。

6、 

客户关系管理

客户管理、活动管理、销售管理、产品管理、市场管理

7、 

前台管理

POS前台的一些相关操作及储值卡、会员卡、销售监控等管理

8、 

仓库管理

入库单、报损单、领用单、出库单、调拨单（移库单）、仓库设置、储位计划、盘点、流通加工（拆分、组合、包装）

（三）青岛方象商业管理软件适用范围及特色

l 

青岛方象商业管理软件是专门针对大型百货商场、购物广场及商业城的现代商业应用软件，它包括了百货销售、柜台租赁、店面出租、结算管理、会员管理、人员管理和绩效考核等功能，帮助大型商业企业实现全方位的专业信息化管理。

功能结构包括:

供应商档案、商品资料、标价签打印、批量销售优惠、pos机消息广播、采购订货、商品验收、供应商退货、售价调整、新会员注册、会员日常处理、会员存款、磁卡会员制做、pos机结帐控制、进销存日结。

商业管理软件特色:

1、准确灵活的促销分摊处理

支持促销期商品多种折扣分摊方式处理：

不处理折扣分摊、厂家按比例分担、降低结算扣点（联营）、使用促销进价（自营）、促销扣补等几种方式

支持针对竞争对手进行进售价收集分析，从而可以科学对商品进行定价及制订相应的促销策略。

2、完善的合同及费用管理

支持各经销方式合同完整处理，包括自营（购销、代销）、联营（传统联营、扣率代销）、租赁方式。

规范的合同流程，跟踪合同签订、变更、延期、暂停、解除、中止全过程。

支持合同约定的长期费用，临时费用的处理。

系统在每月账期结束时可自动生成各供应商合费用。

合同约定保底与扣点的便捷计算。

可根据实际销售额方便针对柜组、单品约定适当加收或减免扣点。

3、销售业绩管理与销售分析

销售业绩的计算：

提成的结果能够自动计算得出。

不同时间段内的提成比例不同，同一柜台提成不同，晚班和白班的比例不同，按部门，柜组，营业员计算出提成。

提供从门店、部门、楼层、柜组、品牌、商品、供应商角度的销售分析报表。

提供相关分析报表逐级逐层关联分析。

提供从部门、楼层、柜组、供应商、商品角度进销存分析，同时提供单品批次进销存分析报表。

4、全面的会员卡管理

支持多级会员折扣控制，灵活的积份规则定义。

支持完整会员流程处理，包括发卡、延期、挂失、补卡、作废等。

支持多种会员积分优惠和奖励计划，包括积份奖励、礼品兑换、积份折扣、积份变现（兑换优惠券）等。

5、强大的优惠券管理功能

以优惠券为管理对象，以管理商场的促销活动为核心任务，建立优惠券体系，策划促销活动，实施优惠券发放，充分发挥了优惠券在商场促销活动中的推动作用。

支持优惠券发放的流程管理，登记券号，跟踪相应券号使用情况

支持优惠券使用规则的灵活定义，包括设置使用期限，约定不允许使用优惠券的部门、商品等

支持优惠券发放供应商分摊比例的设定，自动生成扣款单。

6、更贴近客户的客服中心管理

针对大宗物件的送货处理

客户售后服务（包括安装、调试、培训、维修）的登记管理

顾客投诉的全面跟踪及处理情况的汇总分析

7、更科学的绩效考核管理

通过计划管理提供对销售/毛利情况的预估，全面考核商场销售达成比率。

提供各业务部门岗位的绩效评分标准的设定，全面反映各业务部门及其相关人员岗位的数字化绩效信息。

8、财务接口

可自由设定进销存业务对应的凭证会计分录。

与现有的进销存无缝连接。

支持多种主流财务软件。

五、服务承诺书

（一）质保承诺

长沙商银电子科技有限公司一贯视设备质量和服务质量为公司生存和发展的基点，在以往的一系列工程中我公司提供的设备质量和服务质量得到了用户的一致好评。

长沙商银电子科技有限公司承诺:

由于设备的质量问题造成的故障将无条件解决。

由于客户方面的原因或不可控原因造成的设备损坏事故，武汉商锐电子商用设备有限公司不承担责任，但愿意全力协助客户解决问题。

长沙商银电子科技有限公司的产品实行“新三包”服务，一周内包换，一年内免费维修，长期包维修只收零件费。

在保修期内提供系统软件版本的免费升级服务。

（二）售后服务

长沙商银电子科技有限公司为确保客户收款系统的安全可靠运行，特就技术支持与售前、售后服务作出如下承诺，意在阐明武汉商锐的“质量为本，用户至上，信誉第一”的宗旨。

长沙商银电子科技有限公司对贵公司POS收款系统建设工程始终贯穿安全性、可靠性、先进性，可扩容性及高性能价格比的设计思想，从整体设计到分步实施，武汉商锐都将按照客户的要求调动所有的技术力量。

长沙商银电子在完成整个系统建设工程后，在ISO9000的指导下，为客户提供如下服务：

☆24×

7的热线电话支持

☆12小时的硬件故障响应

☆48小时的硬件故障解决

☆适当的备机服务

在保修期内，长沙商银技术人员将定期走访用户，检查所有POS系统运行状况，对设备进行预防性检测，以防患未然，帮助排除故障和进行性能优化。

（三）培训计划

长沙商银电子科技有限公司非常注重为用户培训自己的专家和工程师，我们提供以下培训：

①安装现场培训：

我们将与贵单位技术员一起参加收款系统软硬件和系统的调试，对整个安装过程的安装调试方法、顺序向客户相关人员进行技术交底，回答技术人员提出的有关安装调试的问题。

②集中专门培训：

武汉商锐电子将进行以下集中培训。

A、培训有关POS收款机的日常保养和维护；

j

B、培训系统管理人员；

C、培训收银员以保证其上岗操作。

（注:

本方案主要针对终端客户）

附硬件方案

方案一:

广州冠硕品牌POS6000系列

黑色：

pos6000H 

白色：

POS6000E

产品名称

型号

数量

零售价（人民币）

后台intei:

sc5295服务器

双核xeon1.86ghz/2m/1066mhz/

（1）,1geccddr2,160gstar,raid0/1/10,双1000m

1

8000.00

后台工作站联想pc机

ICP3.06/512m/80g/光驱DVD/17寸液显/

4300.00

前台工作站（冠硕POS机）

p3.1g低工耗工业级工控主板/256M/80G硬盘/9寸单显/POS58热敏打印机/100m网卡/230w工控电源/kb101军用键盘/双层高档钱箱

POS6000E白色：

3980

POS6000H黑色：

4380

交换机

100M（24口）

480.00

*UPS500VA

山特/山顿

200.00

*激光扫描枪

Z-3051s（台湾）

1050.00

z-6030（台湾

2180.00

*条码打印机

Godex1000

1900.00

网线

超5类（305米）

450.00

方象POS软件-网络版

前台

1500.00/点

后台

防盗天线门

只

1200.00/只

解码器

600.00元/只

备注：

表内带*号的为选配件，可以不配。

服务器为组装的兼容机，建议用品牌的电脑或服务器。

以增强稳定性。

POS6000E为9寸普通单色显示器，POS6000H为10.4寸真彩色的液晶显示器，其他配置一样。

、

方案二:

海信商龙300

具体配置：

主板：

POS专用主板

CPU：

VIAC3800MHz以上

内存：

128MBSDRAM

硬盘：

40G大容量高速硬盘

软驱：

3.5’1.44M软驱

外设配置：

顾客显示器：

HK-VC110单行VFD数字客显

显示器：

10’单色CRT显示器，分辨率800*600

打印机：

HK-700T窄行

网卡：

10/100Mb自适应

钱箱：

HK-QX420B钢制标准钱箱（尺寸400mm深412mm高95mm）

主板扩展槽：

1个PCI

端口：

4串口2并口、1PS/2键盘、2个前置USB1.0接口

支持操作系统：

DOS/WIN98/WIN2000/WINXP/LINUX

其他性能参数

电源范围：

-220V±

10%

功率消耗：

140W

工作温度：

5~40

工作湿度：

20%~90%

重量：

31kg

产品尺寸：

宽420mm深480mm高700mm

产品名称

8000

前台工作站（海信商龙300pos机）

见上边的配置

480

UPS500VA

山特/山顿（500VA）

激光扫描平台

巨豪6082

2950.00

条码打印机

GODEX1000

1200/只

一拖一

600/只