采购工作思路与计划.docx

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采购工作思路与计划

采购工作思路与方案

（一）：

采购部新年度工作方案

采购是企业生产的关键一环，在新的2015年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经历及教训，按照"控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作方案。

现将主要工作方案如下：

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大,生产工程多的实际情况,结实树立"为公司节约每一分钱〞的观念，坚持"同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱〞的工作原则，为了确保各现场物资供给,采购部本年度将把方案放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求方案,并依据各工程的月度实施方案编制当月的物资采购方案,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标：

1、加强物资采购的方案性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供给。

2、合理方案采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约本钱。

质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低本钱。

3、与供给商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度，做到透明采购。

通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，完善更具操作性的"采购控制流程"、"供给商管理程序书"等采购管理制度。

做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定根底。

严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受财务及其他部门监视，在采购工作中做到公开、公平、公正。

不管是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。

即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。

实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供给商，为企业提供及时的本钱最合理的采购。

二是加强本钱控制，提高采购效益。

采购部继续围绕"控制本钱、采购性价比最优的产品〞的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供给商在原价位的根底上下浮3－5个百分点。

同时调整部份工

作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核，再由总经理以上进一步复核，实行"采购部的两级价格复核机制〞，然后再传送财务部，力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。

建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购置的材料质优价廉,减少工程本钱,提高采购效益，提高企业利润。

三是加强采购管理，搞好与供给商的协调。

进一步加强对供给商管理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，制定了"供给商管理体制程序书"，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保每一个供给商资料不会流失。

同时也利于采购对供给商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供方名录，在进展报价之前，对商家进展评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

建立与供给商真正的战略伙伴关系上来，既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供给商能真正全心全意的为公司效劳，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的安康开展，从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续安康开展奠定根底。

四是加强团队建立，搞好人力资源管理。

组织部门人员进展培训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交"周工作方案报告"于每周的星期一提交采购部经理。

预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决方法

目前，采购部存在的问题主要有以下几点：

一是物资采购缺乏方案性。

有的部门对购置的物品不及时申报，导致有的物资紧缺；有的部门则收购太多，造成浪费。

二是公司对供给商付款不按合同和方案执行。

由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供给商，有时付款不按合同和方案执行，造成企业不能从供给商那里得到整体的价格优惠和优良的效劳。

三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。

一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供给商去订购，而如果这时才发现供给商没货或者价格已经有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。

导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。

针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：

1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计本钱。

制定各部门采购预算，以便对采购实施行为中的资金使用进展随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用

效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱的目的。

3、对供给商付款要严格按合同和方案执行。

严格按照合同对供给商付款，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。

这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。

要进一步优化采购审批流程，提高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。

以便采购者能进展比拟和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。

进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低本钱，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶奉献出自己的力量。

采购工作思路与方案

（二）：

采购管理部2014年度工作总结与2015年工作方案

采购管理部2014年工作总结【采购工作思路与方案】

与2015年工作方案

一、2014年工作总结

2014年采购管理部在集团公司的正确领导下，围绕各项工作指导思想和工作主题，以降低采购本钱，确保采购质量，提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。

严格按照集团公司一体化管理制度，有序标准对两级公司的采购、分包进展管控，较好地完成了年初各项工作目标。

1.年初工作方案的落实情况

根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完善合格分包商、供给商资源库，二是建立主要材料价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建工程物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，五是推进v5四期二十三冶erp工程建立，各项工作方案落实情况如下：

〔1〕合格分包商、供给商资源库已在v5四期erp系统中建立并应用，正在逐步完善和优化。

〔2〕长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成，正在筹划发布方式。

〔3〕主要材料钢材"统购、分签和统付〞集中采购平台已搭建，并有效运行，合作良好。

局部子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。

集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比拟，根据分管领导意见，待集团公司供给链体系建立及供给链金融咨询完成后，再统一规划构建集中采购平台。

〔4〕子分公司在建工程的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和标准，过程管控得到了加强，对超规模的采购工程招标严格管控，全程监管。

〔5〕v5四期erp工程物资管理模块现状调研按工程推进方案节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现，系统功能测试，试点单位于9月5日成功上线，推广单位上线目标有望提前实现。

2.年度主题工作推进情况

2014年是集团公司管理提升深化年，也是集团采购管理工作全面规划开展的第一年，采购管理部自成立后，迅速完成了部门组织架构的建立，标准部门岗位职责。

一是高度重视管理提升活开工作开展，对采购管理提升工作进展了安排部署，岗位职责到位，责任到人。

一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计，配合其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。

二

是以集团现有制度体系为根底。

二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份，细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块，完成集团公司一体化制度修订完善工作，并建立"制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人〞的采购管理工作机制。

三是建立完善合格分包商、供给商资源库和主要材料价格信息库。

配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试，查找自身管理上的缺乏，发现管理缺陷，催促跟踪整改落实情况。

将集团的采购管理工作与同行企业全面对标，先后组织了30余次调研，分赴同行企业、子分公司和工程部，从"标准管理、集中采购、统一结算〞层面进展纵、横向分析，比照相关企业在采购管理过程中的优劣势，学习同行企业的先进管理经历。

工程分散采购模式随着一体化管理体系推行，逐步被两级公司集中采购取代，规模采购效益初显，子分公司区域集采逐步开展，取得了一定成效，全面构建集团主要材料集采平台，全面实现钢材战略采购，水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。

把风险预防作为管控重点，结合实际，深入推进工程材料采购和分包招标工作，强化工程采购招标管控，对工程材料采购、工程劳务分包招标标准流程，严格管理，全年对子分公司66个超规模工程的招标文件认真组织评审、全程参与开标，有效防范风险，采购本钱有了一定下降，招标效益明显。

为实现财务业务管理

一体化，将标准化管理在erp系统中固化，完成物料数据、供给商数据、客商数据收集、整理及系统录入，从上十万的物料数据中，通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写标准，精简到4万3千余条，分包商、供给商数据5400余条，确保了系统数据的标准化和标准化，首次将采购规划和战略寻源工作固化于erp系统中，有利于工程材料采购和分包统筹安排，合理采购。

【采购工作思路与方案】

集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩，但与集团公司的要求还存在很大差距。

一是随着集团战略开展，采购管理工作的重要性凸显，集团公司已引起高度重视，但局部子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理，无视采购管理对企业整体战略的影响。

甚至在采购管理方面还存在一些漏洞，造成企业效益流失。

局部子分公司〔事业部〕采购管理制度不够健全，监管不全面，采购过程不标准，采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实，成为摆设。

随着v5工程的上线，集团公司的采购管理制度将逐渐完善，子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。

二是供给商〔分包商〕管理不到位。

供给商〔分包商〕的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行，对供给商〔分包商〕的考核评价客观、公平、公正性不强，在合作过程中缺少实质性的考核评价记录，产品质量和效劳得不到满足和改良。

三是信息资源共享不够。

子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形

成，不能充分利用合格供给商、分包商信息，增加了采购寻源寻的时间和过程。

局部子分公司的优秀供给商、分包商信息资源不愿公开，在集团范围不能有效地实现信息共享。

四是采购本钱意识不强。

工程施工过程中，生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大，局部工程材料采购采用分散采购，采购单价不能做到最优，甚至存在暗箱操作行为，采购效益不能最大化。

五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下，人