外联部工作总结Word格式文档下载.docx

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三．外联部简介：

（一）部门职能：

外联部作为学生会与外界沟通的第一平台，代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作，为学生会活动联系赞助伙伴，筹集活动资金与物资，并参与活动的策划与执行，以便活动顺利开展。

（二）部门概述：

　　外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我，沟通你我！

四．招新要求：

语言得体，仪表较好，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。

其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。

五．招新对象：

1）2012级大一新生

2）2011级大二学生可酌情而定

六．招新具体安排：

（一）时间安排

9月底左右

（二）地点

14教4002

（三）前期宣传

1，在大一晚自习时，统一每个班去做宣传介绍

1，下寝

（四）工作流程：

　　3．第一轮：

　　招新人数：

视具体报名人数而定

　　考察重点：

侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，仪表和礼节礼貌将作为参考因素

　　选拔方式：

面试

第二轮：

部长、老师审核调配

注意问题：

避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性及互补性（一个有创造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才），面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。

最终录取的同学不一定是最优秀的，但一定要是最适合的。

七．后期培训：

（一）培训概述：

录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟悉以后的工作

（二）培训内容：

主要针对外联部门干事需具备的良好的礼貌规范、语言尺度进行适当的培训，通过出外实践真正熟悉外联部具体工作内容和工作流程。

（三）培训时间：

　　不定期

（四）人员安排：

　　培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。

（五）培训方式：

会议集体培训、实践培训

附：

招新部分照片

活动篇

1，农家乐

目的：

为了让部门成员相互了解，促进大家认识，以配合外联部这一特殊部门的需要，让大家相互交流，做到配合默契，以完成外联部的赞助工作。

时间：

国庆节期间

地点：

王家湾

组织者：

外联部部长谭俊

参与人员：

能动汽机系外联部全体成员

2，例会

每半个月左右，我们外联部会召开一次部门例会，其目的，无非是为了总结一下之前半个月的工作情况，还有就是由部长或者副部长安排部署一下下一阶段的工作任务等，以及相互交流一下自己的工作经验，谈一谈之前一阶段自己的工作体验和感受，以达到大家相互学习、共同成长得目的！

3，干事培训

1，每次例会，也就相当于一次对于大一干事的培训；

2，另外，我们也会让部长、原外联部优秀成员、其他学生会外联部前辈等，以座谈会等形式，对我部门干事进行培训

3，我部门副部及干事分成三个小组，没个小组组长为一个副部，副部会不定期对所带大一干事进行培训

4，没个副部会选择性的带自己的组员外出，进行实战培训，即实际操作地教大家关于拉赞助的技巧

4，能动汽机系第一届“励志杯”三人篮球赛

一、时间：

2012年11月初

二、地点：

我院篮球场

三、参加对象：

全系学生

四、活动宗旨：

丰富同学们的课外娱乐生活，综合素质，培养积极向上的进取精神。

以“无兄弟，不篮球”为主题，本着“友谊第一比赛第二”的原则，倡导一种热爱运动的氛围!

在这次活动中,我们企盼广大同学的积极热情的参与,学校及老师们的广泛支持,同时也希望本次活动能圆满成功,并能在以后的学年中一直延续下去!

五、主办部门：

系体育部

协助部门：

系通宣部、以及其他各部门

六、比赛规则：

1、参赛人数：

比赛双方各3~5人，上场比赛人数为3人。

2、比赛时间：

比赛时间为5分钟一节，共两节，全场10分钟，初赛不停表。

3、比赛形式：

每队队员以班级为单位限制自由组合，不得请外援。

参赛队或队员迟到5分钟以上者，以弃权论。

由各队抽签决定比赛时间，比赛对手。

初赛复赛淘汰制，决赛循环制。

4、犯规法则：

比赛中，每个队员允许3次犯规，第3次犯规罚出场任何队员被判取消比赛资格的犯规。

七、奖励办法：

每个年级前三名

备注：

由于参加的具体人数无法确定，赛程分组在报名后安排，合理安排裁判人员，做到及时、公平、公正。

比赛场地安排以及时间表将在报名工作结束后发放到各班。

（有不清晰的事项，请于策划人联系）

宣传

1，横幅两条2，喷绘三张

3，传单若干

5，四级模拟考

为了由我系学研部组织开展的，每半年一度的四级模拟考的顺利、有序的进行，我们外联部配合学研部的成员，成功拉到一笔赞助，用以四级模拟考的各项开支。

外联部成员活动明细表

姓名

职位

活动

卢世苑

副部长

纳新、军训下班干部、院运动会负责工作人员的安排、职业生涯规划、文明寝室评选、摄影寝室评选等活动

漆祥俊

纳新、院运动会的人事调配等

宋宇

李州

干事

南郊公园爬山的心理班会

初忠英

去敬老院看望老人。

参加院运动会会操表演，参加校运会护旗手。

参加迎新杯篮球赛。

陈婷

烈士公园捡拉极、南郊公园爬山的心理班会

陈琴

院运动会拉拉队，看望孤寡老人

刘蓉

系联欢会表演、动漫协会出团表演、院运动会等

张俪凡

巧手寝室、阳光心理活动、院运动会方阵、动漫协会出团等

于烨

烈士公园捡垃圾、看望孤寡老人、院运动会等

任晋慷

院、校级篮球赛，院运动会方阵等

张子琦

阳光心理活动、院运动会、院篮球赛、巧手寝室、迎新杯篮球赛、阳光心理活动等

邹锦平

院篮球赛、系3V3篮球赛、院运动会后勤等

祁雪峰

烈士公园捡垃圾、院运动会后勤工作、阳光心理活动、趣味运动会等

陈州

系3V3篮球赛、院运动会后勤等

欧阳波

阳光心理活动、趣味运动会等

6，赞助情况总结表

赞助商

具体情况

卢世苑、邹锦平、祁雪峰

卡耐基教育培训机构

赞助1800，后因总裁介入，说不想太商业化而失败

卢世苑、刘蓉、邹锦平

仁爱妇产

前一次合作的不愉快、这次400块的赞助费太低，所以失败

康师傅长沙公司

这后期我系活动太少，达不到商家要求

卢世苑、张子琦

新一佳超市（后门）

我系迎新晚会取消、无什么活动

张子琦、初忠英

大明眼镜行

迎新晚会取消

漆祥俊、卢世苑、张子琦

派度奶茶店

价值1000元的优惠券及其他东西，但因我系无大型活动而告吹

陈琴、于烨

松花江饺子馆

自己羞涩

陈州、李洲、宋宇

天鹰驾校

赞助商要求带人去报名，所以告吹

新国际外语培训

赞助800，但双方时间达不成一致，且因系部分原因，所以告吹

张子琦、祁雪峰、张俪凡

长沙六一科技

300元

祁雪峰、张俪凡

能者正装

赞助商取消合作

祁雪峰、张俪凡、刘蓉

步行街一糖果店

赞助商家人意见不统一

张子琦、祁雪峰

无忧网

未成功吸引赞助商

李洲、陈琴、于烨

重庆鸡公煲

漆祥俊、张子琦、

尚歌KTV

晚会取消

祁雪峰、邹锦平

爱尔眼科

张俪凡、陈婷

新一佳的一美发店

缺乏经验

任晋慷、初忠英、宋宇

学府考研

每条横幅25元，价格太低，未合作

漆祥俊、张子琦

新干线奶茶店

漆祥俊、刘蓉、邹锦平

网吧

双方意见不能达成一致

宋宇、陈婷、陈琴

电玩城

赞助商无兴趣

卢世苑、刘蓉

真冰溜冰场

店面重装修，暂停营业

任晋慷、宋宇

欢乐迪KTV

祁雪峰、张子琦

大众4s店

无法吸引赞助商，自己经验不足

欧阳波、陈婷

飘香鱼馆

缺乏经验，脸皮薄

祁雪峰、张俪凡、邹锦平

爱奇特

赞助商店面小，且觉得离我们学校远

张子琦、陈婷

尚艺

被他系拉过了，加上自己缺乏经验

总结篇

看到我们部门的干事积极主动去拉赞助，能肯干和认真去做好部门的每一项任务，他们一步步在成长，是我们外联部未来的财富，暂时的不成功，不代表永远的不成功，但培养他们的能力，这是无限的财富，同时我还带动鼓励干事刻苦学习，我不仅要培养他们的能力，学习方面我也不曾放松。

只有走出来的灿烂，没有等出来的辉煌。

这学期主要培养干事的能力和学习，相信基础打得牢固，我们以后会有更大的成功。