WORD上课笔记Word文档格式.docx
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将光标移到一行的结尾
（3）PAGEUP键：
将光标移到上一个屏幕；
PAGEDOWN键：
将光标移到下一个屏幕
（4）CTRL+HOME键：
将光标移到文档的开头；
CTRL+END键：
将光标移到文档的结尾
（5）CTRL+↑：
将屏幕上滚一段；
CTRL+↓：
将屏幕下滚一段
（6）将鼠标移到文档中的任一名置，然后单击鼠标，那么光标那么停在单击鼠标的位置
（7）在文档的空白处双击鼠标，可将插入点移到文档的空白处
4）修改文档：
当对文档进行编辑时，应先选择要编辑的对象，即刷黑文档
（1）选定文档：
①用鼠标拖动
②SHIFT+鼠标：
选择相邻的文档；
CTRL+鼠标：
选择不相邻的文档
③双击鼠标，可选中一辞汇
④三击鼠标，可选取一段落
⑤CTRL+A选中整个文档
⑥ALT+鼠标可选定垂直的文本块
（2）删除文档：
①选定文本后直接按DELETE键或退格键删除
②没选按时，退格键是删除插入点左侧的字符；
DELETE键是删除插入点右边的字符
（五）文件菜单项
一、新建：
CTRL+N成立新的文档
二、打开：
CTRL+O打开一个已有的文档
3、关闭：
CTRL+W关闭正在编辑的文档
4、保留：
CTRL+S保留正在编辑的文档（WORD的扩展名为.DOC）
五、另存为：
将已保留过的文档，另外存储（换文档名或换位置）
第二课
（一）格式工具栏：
1、格式窗口：
可选择格式和样式
2、样式：
可选择不同字体的样式
3、字号：
设置不同的字号
4、B粗体：
CTRL+B将所选文字设置或取消粗体魄式
5、I斜体：
CTRL+I将所选文字设置或取消斜体魄式
6、U下划线：
CTRL+U将所选文字设置或取消下划线格式
7、字符边框：
给选定的文字设置或取消边框，默许加黑色边框，针对每一行文字
8、字符底纹：
给选定的文字设置或取消底纹，默许加灰色底纹，针对每一行文字
9、字符缩放：
将选定文字的宽度放大或缩小
10、两头对齐：
CTRL+J将所选定的内容的所有段落两头对齐
1一、居中：
CTRL+E将所选定的内容的所有段落居中对齐
1二、右对齐：
CTRL+R将所选定的内容的所有段落居右对齐左对齐：
CTRL+L
13、分散对齐：
将所选定的内容分开对齐
14、行距：
设置行与行之间的距离
1五、编号：
给所选定的内容添加或取消顺序号
1六、项目符号：
给所选定的内容添加或取消项目符号（项目符号属于特殊的编号）
17、减少缩进量/增加缩进量：
减少/增加所选内容的缩进量
1八、突出显示：
突出文字内容，可选择多种颜色
1九、字体颜色：
将所选的文字改成选定的颜色
（二）格式菜单项：
一、字体：
CTRL+D
1）字体：
可更改字体的类型，字的形态、大小、颜色和是不是加下划线及特殊成效
（1）删除线：
贯穿整个文字，在文字的中部
（2）上标：
CTRL++号例：
m2
（3）下标：
CTRL+=号例：
a2
（4）阳文：
产生一种浮于纸面的成效
（5）阴文：
产生一种嵌入纸面的成效
（6）小型大写字母：
像小写字母一样大小的大写字母
2）字符间距：
（1）缩放：
设置所选文字的宽度
（2）间距：
设置所选文字的字与字之间的间距
（3）位置：
设置所选文字的位置
3）文字成效：
在文字后设置动态成效，打印将不显示
第三课
（一）格式菜单项：
一、段落：
1）缩进和间距：
可设置文字的对齐方式、缩进距离
（1）首行缩进：
每段首行缩进
（2）悬挂缩进：
每段首行不缩进，其余行全数缩进
（3）段前及段后的间距：
设置每段前或每段后的距离
2）项目符号及编号：
可设置项目符号及编号的样式
（1）项目符号:
特殊的编号
操作方式：
选择需要添加项目符号的段落-----单击格式菜单项，项目符号及编号命令------选择所需的项目符号（除“无”选项外，单击自概念）-------设置颜色、大小，符号类型等
（2）编号：
同项目符号操作方式类似
（3）多级符号：
它以不同的级别显示列表项
（4）列表样式：
可选择已有的列表样式
3）边框和底纹
（1）边框：
将所选文字加上边框
选择需要添加边框的文字-------单击格式菜单项，边框和底纹命令------选择边框的类型（如，方框，阴影等）------选择线型--------更改线条颜色-------更改线的宽度（粗细）-------设置应用范围
应用范围中：
文字：
给选定文字的每一行各加一层边框。
段落：
给选定的所有文字加上一个边框或一个段落一个边框
（2）页面边框和底纹：
同边框的操作方式类似
4）分栏：
可设置栏数
当不勾选栏宽相等时，可设置每栏的宽度
5）制表位：
是用来在段落中定位文字的，当按下键盘上的TAB键的时候，插入点会向右移动到指定的位置。
默许制表位自标尺左端起，默许间距为0.75cm（两个汉字两度），制表位也能够自概念。
（1）设置制表位：
①利用水平标尺快速设置：
将鼠标移到水平标尺下的边缘（横排），单击鼠标就可。
②利用制表位命令精准设置：
单击格式菜单项，制表位命令------设置制表位的位置-------选择对齐方式及前导符-----单击设置，重复进行，直到终止------- 单击“确信”
（2）取消制表位：
①用鼠标单击制表符，拖到编辑窗口中释放
②在制表位对话框中单击全数清除按钮
6）首字下沉：
一段文字开头的第一个字被放大。
经常使用于一些杂志或报纸通信，用于强化渲染的成效，以此吸引人们的注意。
有下沉式和悬挂式两种，可设定字体，下沉行数，距正文的距离
7）文字方向：
更改文字方向
8）更改大小写：
要紧针对英文文档，改变英文单词的大小写
9）调整宽度：
给选定的文本设置新的宽度
10）中文版式：
（1）拼音指南：
给中文汉字加拼音注释
（2）带圈字符：
给单个字符加上圈
（3）纵横混排：
要紧应用于竖排文字
（4）归并字符：
最多只能归并六个字符
（5）双行合一：
将两行归并成一行
11）背景：
设置背景底色，除水印外均不可打印
12）主题：
应用主题模式
13）框架：
给页面增加新的框架
14）样式和格式：
样式是用户依照需要,预先设置好的一组格式参数,在进行编辑文档格式时,可随时挪用,可新建样式
（1）新建样式：
选择格式菜单项--------样式和格式-------新样式--------设置属性，格式-------确信
15）显示格式：
显示当前文档所应用的格式
第四课
（一）文件菜单项：
一、另存为网页：
将WORD文档保留为IE文件
二、文件搜索：
设置搜索文件
3、权限：
给文档设置权限
4、网页预览：
以网页的形式预览文档
五、页面设置：
针对页面纸张的设置
1）页边距：
（1）页边距：
设置文档的正文到页面周围边界的距离，以划出实际版心
（2）方向：
可选择纸张的纵横方向
2）纸张：
（1）纸张大小：
设置当前文档的尺寸大小
（2）纸张来源：
设置打印时的进纸方式，一样默许
3）版式：
用于页面修饰方面的设置
4）文档网格：
（1）文字排列：
文字的方向及栏数（在此最多只能设四栏）
（2）网格：
①无网格：
不能编辑每页的行数及每行的字符数
②只指定行网格：
只能编辑每页行数
③指定行和字符网格：
能够编辑每页行数及每行的字符数
④文字对齐字符网格：
让文字左对齐网格
（3）字符：
设置每行的字符个数及每一个字符之间的跨度
（4）行：
设置每页的行数及每行之间的跨度
六、打印预览：
打印之前在屏幕上预览打印成效
7、打印：
CTRL+P打印文档
八、发送：
可发送邮件，等
九、最近利用过的文件：
最近打开过的文件，可再一次打开
10、退出：
退出软件
CTRL+ENTER（回车键）是新增页面
（二）编辑菜单项:
1、撤消：
CTRL+Z撤消上一个操作
2、重复：
CTRL+Y恢复上一个操作
3、剪切：
CTRL+X剪切选定的文字和图形到粘贴板
4、复制：
CTRL+C复制选定的文字和图形到粘贴板
5、OFFICE粘贴板：
按CTRL+C两次可调出粘贴板
6、粘贴：
CTRL+V从粘贴板上粘贴文字和图形到插入点
7、选择性粘贴：
更高级的粘贴方式，可修改复制内容的格式后进行粘贴
8、粘贴为超级链接：
9、清除：
DELETE即删除
10、全选：
CTRL+A选择整个文档
1一、查找：
CTRL+F在当前文档中查找文字或数据
1二、替换：
CTRL+H替换当前文档中的某一些文字或数据
13、定位：
CTRL+G将光标定在某一个位置
第五课
（一）表格创建与编辑
一、创建表格：
1）表格工具栏的绘制表格：
是以手动绘制表格
2）表格工具栏的插入表格：
在选项卡上输入行数及列数
二、单元格：
表格中每一小格称之为一个单元格，在输入数据时，光标要跳入下一个单元格按键盘上的TAB键，要返回上一个单元格按SHIFT+TAB，固然也可将光标直接移动到某一单元格
3、选定单元格：
1）光标定位到某一单元格，拖动鼠标
2）拖动选定的区域，释放鼠标，可选择一组单元格区域
3）将光标定位到表格左侧的边框外，待光标变成“”时，单击可选定一整行单元格
4）将光标定位到表格上方的边框外，待光标变成“”时，单击可选定一整列单元格
5）选中某一单元格后，按SHIFT键，点击另一个单元格时，可选定两个单元格之间相连的单元格
6）选中某一单元格后，按CTRL键，点击另一个单元格时，可选定这两个不相连的单元格
4、表格的移动和缩放：
单击表格（表格处于被编辑状态）---------将鼠标移到表格左上角的图标，按住左键可移动表格，将鼠标移到表格右下角的图标，按住左键移动可缩放表格
五、表格删除：
1）选定某一单元格区域，按DELETE键，可删除单元格内的文字
2）选定单元格后，按退格键，可删除单元格
六、表格的插入：
可在表格插入新的一行，一列，一单元格
7、归并单元格：
将多个单元格归并为一个单元格
八、拆分单元格：
将一个单元格拆分成多个单元格
九、单元格对齐方式：
设置文字在单元格内的对齐方式
10、平均散布各行及平均散布各列：
让每行每列之间的距离相同，一样应用于手绘表格
1一、自动套用格式：
可套用不同风格的复杂表格格式，也可自行设置，留以备用
1二、隐藏虚框：
将灰色虚框隐藏
13、升序及降序：
把某一指定行或列的数据的顺序从头进行调整。
升序是从小到大进行排列，降序是从大到小进行排列
14、自动求和：
必需从下往上求
第六课
（一）表格菜单项：
1、拆分表格：
将一个表格拆分为多个表格
2、题目行重复：
针对持续表格
3、绘制斜线表头：
通常会在表格最左上角的单元格内设置
选择单元格----点击绘制斜线表头-----选择表头样式、字体、填写行，列，数据题目----确信
4、转换：
文本与表格互转
5、公式：
要以等号开头例：
=SUM（LEFT）表示求左侧的和
1）经常使用函数：
AVERAGE（平均值函数）COUNT（计数函数）SUM（求总函数）IF（真假函数）
MAX（最大值函数）MIN（最小值函数）
2）位置：
ABOVE（上方）LEFT（左侧）RIGHT（右边）
6、表格属性：
1）改变表格的行高及列宽：
（1）将光标定在表格的边框线上，用鼠标进行拖动
（2）选择某行或某列后单击右键，选择表格属性后设置行高及列宽的值
第七课
（一）插入菜单项：
一、分隔符：
1）分隔符：
将光标以后的内容分放到下一页，下一栏，下一行
（1）分栏符：
在分了栏的文档中，文字都是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，利用分栏符可更改分栏的均匀
2）分节符：
“节”是指文档中的一部份，由用户需要自定
二、页码：
可在页面中插入页码，位置合格式自定
3、日期和时刻：
在在页面中插入日期和时刻，可选择格式
4、自动图文集：
电脑自带的一些常经常使用到的图文，可直接插入，也可新建（ALT+F3）
新建时必需先选择
五、符号及特殊字符：
在文档中插入选定的符号及特殊字符
6、批注：
是对文档添加的注释说明，可不能破坏文档的整体性。
在批注在单击右键能够编辑或删除批注
7、数字：
用不同类型的数字代替所写的数字，可简化输入
8、图片：
1）剪贴画：
WORD中自带的图片
2）来自文件：
电脑中的文件
9、文本框：
有横排和竖排，直接拖动就可
1）编辑文本框格式：
（1）双击文本框边线
（2）在文本框边线上单击右键--------设置文本框格式
第八课
（一）插入菜单项
一、图片：
1）图表:
：
图表是基于数据表成立的
2）艺术字：
是特殊的文字成效，在大纲视图中无法查看其文字成效，也不能象一般文本一样拼写检查
选择插入艺术字------选择艺术字式样------确信-----输入文字更改格式------确信
3）自选图形：
每一个自选图形都有旋转操纵点（绿色点），形状操纵点（黄色点）及大小操纵点（白色点）而且形状操纵点数量因图形的不同而有所不同。
可自行拖拽操纵点对自选图形进行编辑
二、图示库：
1）结构组织图：
用于显示层次关系
2）循环图：
显示持续循环的进程
3）射线图：
显示核心元素的关系
4）棱锥图:
显示基于基础的关系
5）维恩图：
显示元素间的重迭区域
6）目标图：
显示实现目标的步骤
3、文件：
插入电脑中已有的文件
4、对象：
插入另一个软件
5、书签：
又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置。
在工具栏-------选项-------视图-------显示或隐藏书签
6、超链接：
CTRL+K给对象之间成立必然的联系
第九课
（一）画图工具栏：
一、直线/箭头：
鼠标点击任意一点，拖动鼠标，即可画出所需任意角度的直线/箭头。
（按住SHIFT键不放，可画水平，垂直和夹角15°
的直线/箭头）
二、：
矩形/椭圆：
鼠标点击任意一点，拖动鼠标（按住SHIFT键可画正方形/正圆）在已画好的矩形/椭圆上单击鼠标右键，选择添加文字，能够给其添加文字
3、移动图形：
1）按下方向键（↑、↓、←、→）可对选中的物体进行微移
2）选择需要移动的图形，按下鼠标不放，将图形拖动到任一名置后松开鼠标
4、设置图形格式：
1）在选定的图形上双击
2）在选定的图形上单击右键选择---------设置自选图形格式
5、复制图形：
（1）在选定的图形上单击右键选择-------复制-------到任意位置后--------粘贴
（2）按住CTRL键不放，将图形拖动到任意位置，然后松开鼠标
6、删除图形：
（1）选中图形后按退格或DELETE键
7、阴影样式/三维成效：
给所选的图形增加阴影成效/三维成效，可自行设置
8、组合及取消组合：
可对多个对象进行组合。
组合后的对象可作为一个整体进行移动、删除等操作，取消组合：
确实是将组合的对象进行分解。
9、对齐或散布：
可使对象更整洁，更美观。
针对两个或两个以上的图形。
（1）对齐：
对象点与点之间的对齐
（2）散布：
对象点与点之间距离的散布
10、改变自选图形：
可选择另一个自选图形去改换选择的自选图形
11、设置自选图形的默许成效：
默许的自选图形是黑线，白底，可设置
第十课
（一）视图菜单项
一、视图类型：
1）一般：
用户能够在其中编辑文字，它简化了布局，可扩大文字的编辑区域
2）WEB版式：
此视图显示文档在阅读器中的外观,文档将以一个不带分页符的长页显示
3）页面：
大体仿真文档打印成效，在其中能够看到对象在页面中的实际位置，是一个“所见即所得”视图
4）大纲：
是一种提纲式的显示视图，利用缩进文档题目的形式来代表题目在文档结构中的级别
（5）阅读版式：
将在屏幕上显示的文档内容的尺寸进行调整，适应当前屏幕的尺寸，以取得最正确可读性
二、页眉及页脚：
1）设置页眉页脚：
选择文件菜单项------页面设置-------版式
（1）奇偶页不同/首页不同：
可设置奇偶页/第一页和其它页的页眉页脚不一致
2）如何去掉页眉上的横线：
（1）选定页眉后------格式菜单项-------边框和底纹-------选择无边框样式，应用于整个段落
（2）选定页眉后------格式工具栏-------样式更改成“正文”（“正文”样式中没有段落边框格式）
3、显示比例：
CTRL+鼠标中键可更改窗口显示比例
（二）工具菜单项：
1、拼写和语法：
文档中显现红色波形下划线表示可能的拼写问题，绿色波形下划线表示可能的语法问题。
在工具栏------选项------拼写与语法------设置拼写与语法
2、自动编写摘要：
能够对文档进行分析并为每一个句子评分，文档中经常使用辞汇的句子得分较高。
然后依照用户给出的选择部份得分最高句子组成摘要。
已产生的摘要还能够随时更改其详细程度（百分比）。
3、修订：
是仿照人们在稿纸中对文章进行修改的功能，将每次修改或多个人的修改都记录在案，待主稿人审定后再决定是不是接纳。
在工具栏------选项-------修订------设置修订信息
4、比较归并文档：
由两个以上的人员同时修订一份文档，那么有必要利用比较文档的功能来反映出各自的修订情形
5、爱惜文档：
能够幸免文档蒙受XX的更改
6、邮件归并：
针对两个文档，将相同的重复部份保留成一个文档，称为主文档，将不同部份保留成另外一个文档，称为数据源文档
邮件归并：
（一对多的操作）
如：
一封内容不多的而要寄给很多人的函，或通知等。
原理：
将信中重复相同部份保留为一个主文档。
将信的不同部份保留为另一文档，即数据源。
（用表格形式保留）
操作：
1，打开归并主文档
2，单击“工具——信函与邮件——邮件归并。
3，选择“信函”单击下一步。
4，选择“利用当前文档”单击“选取收件人。
5，利用现有列表下面的“阅读“找到“数据源”（表格）
6，单击下一步“撰写信函”
7，单击不面的“其它项目”找到表格数据，把“表格内容插入到主文档中。
8，单击“预览信函“
9，单击“完成归并”最后保文档。
第十一课
（一）工具菜单项:
1）自概念:
（1）工具栏：
①在工具栏前方勾选表示显示工具栏，反之
②新建：
用户可创建新的工具栏，也称为用户自概念工具栏
③重命名/删除：
给当前工具栏从头取名/删除，只针对自概念工具栏
④从头设置:
将当前工具栏还原为默许状态，不针对自概念工具栏
（2）命令：
在工具栏中添加新的命令，选择类别后可将命令从对话框中拖至工具栏（包括自概念工具栏）
①重排命令:
可在菜单中或工具栏中添加/删除子菜单或工具按钮,改变子菜单或工具按钮的顺序,及显示样式
（3）选项：
①分两排显示经常使用/格式工具栏：
设置经常使用与格式工具栏是不是并排显示
②始终显示整个菜单：
将子菜单完全显示，即没有折叠式菜单
③鼠标短暂停留后显示完整菜单：
设置鼠标在折叠式菜单上短暂停留后是不是显示全数菜单
④大图标：
将工具栏上的图标最大显示
⑤列出字体时显示该字体的实际外观：
显示字体的实际外观
⑥显示关于工具栏的屏幕提示：
鼠标移到工具栏上按钮后会有工具提示
⑦在屏幕提示中显示快捷键：
鼠标移到工具栏上按钮后会有工具提示及快捷键
2）选项：
更改WORD内部设置
（1）视图：
显示或隐藏标记符号
（2）常规：
①列出最近利用文件的个数：
最多只能设置9个，在文件菜单中有显示
②插入“自选图形”时创建画图画布：
显示或隐藏画图画布
③气宇单位：
设置WORD的气宇单位
利用字符为单位：
许诺WORD的气宇单位为字符（两个字符的长度为0.75厘米）
（3）平安性：
用于爱惜文档，可设置打开与修改时的密码
（4）用户信息：
可修改用户名及用户地址
（5）文件位置：
可更改目录文件夹的位置
第十二课
总结:
快捷键大全:
CTRL+空格：
打开输入法
SHIFT+空格:
切换全角和半角
CTRL+SHIFT:
切换输入法
CTRL+HOME:
跳到文件开头
CTRL+END:
跳到文件最后
CTRL+X:
剪切
CTRL+C或CTRL+INSERT:
复制
CTRL+V或SHIFT+INSERT:
粘贴
CTRL+Z或ALT+BACKSPACE:
还原
WORD快捷键：
CTRL+A全选
CTRL+B粗体
CTRL+C拷贝（复制）
CTRL+D字体魄式
CTRL+E居中对齐
CTRL+F查找
CTRL+G定位
CTRL+H替换
CTRL+I斜体
CTRL+J两头对齐
CTRL+K超级链接
CTRL+L左对齐
CTRL+M左缩进
CTRL+N新建
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+R右对齐
CTRL+S保留
CTRL+T首行缩进
CTRL+U下划线
CTRL+V粘贴
CTRL+W写盘关闭
CTRL+X剪切
CTRL+Y重复（恢复）
CTRL+Z撤消
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