WORD上课笔记Word文档格式.docx

1、将光标移到一行的结尾（3）PAGEUP键：将光标移到上一个屏幕；PAGEDOWN键：将光标移到下一个屏幕（4）CTRL+HOME键：将光标移到文档的开头；CTRL+END键：将光标移到文档的结尾（5）CTRL+：将屏幕上滚一段；CTRL+：将屏幕下滚一段（6）将鼠标移到文档中的任一名置，然后单击鼠标，那么光标那么停在单击鼠标的位置（7）在文档的空白处双击鼠标，可将插入点移到文档的空白处4）修改文档：当对文档进行编辑时，应先选择要编辑的对象，即刷黑文档（1）选定文档： 用鼠标拖动 SHIFT+鼠标：选择相邻的文档；CTRL+鼠标：选择不相邻的文档 双击鼠标，可选中一辞汇 三击鼠标，可选取一段落

2、CTRL+A 选中整个文档 ALT+鼠标 可选定垂直的文本块（2）删除文档： 选定文本后直接按DELETE键或退格键删除 没选按时，退格键是删除插入点左侧的字符；DELETE键是删除插入点右边的字符（五）文件菜单项一、新建：CTRL+N 成立新的文档二、打开：CTRL+O 打开一个已有的文档3、关闭：CTRL+W 关闭正在编辑的文档4、保留：CTRL+S 保留正在编辑的文档（WORD的扩展名为. DOC）五、另存为：将已保留过的文档，另外存储（换文档名或换位置）第二课（一）格式工具栏：1、格式窗口：可选择格式和样式2、样式：可选择不同字体的样式3、字号：设置不同的字号4、B粗体：CTRL+B将

3、所选文字设置或取消粗体魄式5、I斜体：CTRL+I 将所选文字设置或取消斜体魄式6、U下划线：CTRL+U将所选文字设置或取消下划线格式7、字符边框：给选定的文字设置或取消边框，默许加黑色边框，针对每一行文字8、字符底纹：给选定的文字设置或取消底纹，默许加灰色底纹，针对每一行文字9、字符缩放：将选定文字的宽度放大或缩小10、两头对齐：CTRL+J将所选定的内容的所有段落两头对齐1一、居中：CTRL+E将所选定的内容的所有段落居中对齐1二、右对齐：CTRL+R将所选定的内容的所有段落居右对齐 左对齐：CTRL+L13、分散对齐：将所选定的内容分开对齐14、行距：设置行与行之间的距离1五、编号：给

4、所选定的内容添加或取消顺序号1六、项目符号：给所选定的内容添加或取消项目符号（项目符号属于特殊的编号）17、减少缩进量/增加缩进量：减少/增加所选内容的缩进量1八、突出显示：突出文字内容，可选择多种颜色1九、字体颜色：将所选的文字改成选定的颜色（二）格式菜单项：一、字体：CTRL+D1）字体：可更改字体的类型，字的形态、大小、颜色和是不是加下划线及特殊成效（1） 删除线：贯穿整个文字，在文字的中部（2） 上标：CTRL+号 例：m2 （3） 下标：CTRL+=号 例：a2（4） 阳文：产生一种浮于纸面的成效（5） 阴文：产生一种嵌入纸面的成效（6） 小型大写字母：像小写字母一样大小的大写字母2

5、）字符间距：（1） 缩放：设置所选文字的宽度（2） 间距：设置所选文字的字与字之间的间距（3）位置：设置所选文字的位置3）文字成效：在文字后设置动态成效，打印将不显示第三课（一）格式菜单项：一、段落：1）缩进和间距：可设置文字的对齐方式、缩进距离（1） 首行缩进：每段首行缩进（2） 悬挂缩进：每段首行不缩进，其余行全数缩进（3） 段前及段后的间距：设置每段前或每段后的距离2）项目符号及编号：可设置项目符号及编号的样式（1）项目符号:特殊的编号操作方式：选择需要添加项目符号的段落- 单击格式菜单项，项目符号及编号命令- 选择所需的项目符号（除“无”选项外，单击自概念）- 设置颜色、大小，符号类型

6、等（2）编号：同项目符号操作方式类似（3）多级符号：它以不同的级别显示列表项（4）列表样式：可选择已有的列表样式3）边框和底纹（1）边框：将所选文字加上边框选择需要添加边框的文字- 单击格式菜单项，边框和底纹命令- 选择边框的类型（如，方框，阴影等）- 选择线型- 更改线条颜色- 更改线的宽度（粗细）- 设置应用范围应用范围中：文字：给选定文字的每一行各加一层边框。段落：给选定的所有文字加上一个边框或一个段落一个边框（2）页面边框和底纹：同边框的操作方式类似4）分栏：可设置栏数当不勾选栏宽相等时，可设置每栏的宽度5）制表位：是用来在段落中定位文字的，当按下键盘上的TAB键的时候，插入点会向右移

7、动到指定的位置。默许制表位自标尺左端起，默许间距为0.75cm（两个汉字两度），制表位也能够自概念。（1）设置制表位：利用水平标尺快速设置：将鼠标移到水平标尺下的边缘（横排），单击鼠标就可。利用制表位命令精准设置：单击格式菜单项，制表位命令- 设置制表位的位置-选择对齐方式及前导符-单击设置，重复进行，直到终止-单击“确信”（2）取消制表位：用鼠标单击制表符，拖到编辑窗口中释放在制表位对话框中单击全数清除按钮6）首字下沉：一段文字开头的第一个字被放大。经常使用于一些杂志或报纸通信，用于强化渲染的成效，以此吸引人们的注意。有下沉式和悬挂式两种，可设定字体，下沉行数，距正文的距离7）文字方向：更改

8、文字方向8）更改大小写：要紧针对英文文档，改变英文单词的大小写9）调整宽度：给选定的文本设置新的宽度10）中文版式：（1）拼音指南：给中文汉字加拼音注释（2）带圈字符：给单个字符加上圈（3）纵横混排：要紧应用于竖排文字（4）归并字符：最多只能归并六个字符（5）双行合一：将两行归并成一行11）背景：设置背景底色，除水印外均不可打印12）主题：应用主题模式13）框架：给页面增加新的框架14）样式和格式：样式是用户依照需要,预先设置好的一组格式参数,在进行编辑文档格式时,可随时挪用,可新建样式（1）新建样式：选择格式菜单项-样式和格式-新样式-设置属性，格式-确信15）显示格式：显示当前文档所应用的

9、格式第四课（一）文件菜单项：一、另存为网页：将WORD文档保留为IE文件二、文件搜索：设置搜索文件3、权限：给文档设置权限4、网页预览：以网页的形式预览文档五、页面设置：针对页面纸张的设置1）页边距：（1）页边距：设置文档的正文到页面周围边界的距离，以划出实际版心（2）方向：可选择纸张的纵横方向2）纸张：（1）纸张大小：设置当前文档的尺寸大小（2）纸张来源：设置打印时的进纸方式，一样默许3）版式：用于页面修饰方面的设置4）文档网格：（1）文字排列：文字的方向及栏数（在此最多只能设四栏）（2）网格： 无网格：不能编辑每页的行数及每行的字符数 只指定行网格：只能编辑每页行数 指定行和字符网格：能够

10、编辑每页行数及每行的字符数 文字对齐字符网格：让文字左对齐网格（3）字符：设置每行的字符个数及每一个字符之间的跨度（4）行：设置每页的行数及每行之间的跨度六、打印预览：打印之前在屏幕上预览打印成效7、打印：CTRL+P打印文档八、发送：可发送邮件，等九、最近利用过的文件：最近打开过的文件，可再一次打开10、退出： 退出软件CTRL+ENTER（回车键）是新增页面（二）编辑菜单项 :1、撤消：CTRL+Z 撤消上一个操作2、重复：CTRL+Y 恢复上一个操作3、剪切：CTRL+X 剪切选定的文字和图形到粘贴板4、复制：CTRL+C 复制选定的文字和图形到粘贴板5、OFFICE粘贴板： 按CTRL

11、+C 两次可调出粘贴板6、粘贴：CTRL+V 从粘贴板上粘贴文字和图形到插入点7、选择性粘贴：更高级的粘贴方式，可修改复制内容的格式后进行粘贴8、粘贴为超级链接：9、清除：DELETE 即删除10、全选：CTRL+A 选择整个文档1一、查找：CTRL+F 在当前文档中查找文字或数据 1二、替换：CTRL+H 替换当前文档中的某一些文字或数据13、定位：CTRL+G 将光标定在某一个位置第五课（一）表格创建与编辑一、创建表格：1）表格工具栏的绘制表格：是以手动绘制表格2）表格工具栏的插入表格：在选项卡上输入行数及列数二、单元格：表格中每一小格称之为一个单元格，在输入数据时，光标要跳入下一个单元格

12、按键盘上的TAB键，要返回上一个单元格按SHIFT+TAB，固然也可将光标直接移动到某一单元格3、选定单元格：1）光标定位到某一单元格，拖动鼠标2）拖动选定的区域，释放鼠标，可选择一组单元格区域3）将光标定位到表格左侧的边框外，待光标变成“ ”时，单击可选定一整行单元格4）将光标定位到表格上方的边框外，待光标变成“ ”时，单击可选定一整列单元格5）选中某一单元格后，按SHIFT键，点击另一个单元格时，可选定两个单元格之间相连的单元格6）选中某一单元格后，按CTRL键，点击另一个单元格时，可选定这两个不相连的单元格4、表格的移动和缩放：单击表格（表格处于被编辑状态）-将鼠标移到表格左上角的图标，

13、按住左键可移动表格，将鼠标移到表格右下角的图标，按住左键移动可缩放表格五、表格删除：1）选定某一单元格区域，按DELETE键，可删除单元格内的文字2）选定单元格后，按退格键，可删除单元格六、表格的插入：可在表格插入新的一行，一列，一单元格7、归并单元格：将多个单元格归并为一个单元格八、拆分单元格：将一个单元格拆分成多个单元格九、单元格对齐方式：设置文字在单元格内的对齐方式10、平均散布各行及平均散布各列：让每行每列之间的距离相同，一样应用于手绘表格1一、自动套用格式：可套用不同风格的复杂表格格式，也可自行设置，留以备用1二、隐藏虚框：将灰色虚框隐藏13、升序及降序：把某一指定行或列的数据的顺序

14、从头进行调整。升序是从小到大进行排列，降序是从大到小进行排列14、自动求和：必需从下往上求第六课（一）表格菜单项：1、拆分表格：将一个表格拆分为多个表格2、题目行重复：针对持续表格3、绘制斜线表头：通常会在表格最左上角的单元格内设置选择单元格-点击绘制斜线表头-选择表头样式、字体、填写行，列，数据题目-确信4、转换：文本与表格互转5、公式：要以等号开头 例：=SUM（LEFT）表示求左侧的和1）经常使用函数：AVERAGE（平均值函数） COUNT（计数函数） SUM（求总函数） IF（真假函数）MAX（最大值函数） MIN（最小值函数） 2）位置：ABOVE（上方） LEFT（左侧）RIGH

15、T（右边）6、表格属性：1）改变表格的行高及列宽：（1）将光标定在表格的边框线上，用鼠标进行拖动（2）选择某行或某列后单击右键，选择表格属性后设置行高及列宽的值第七课（一）插入菜单项：一、分隔符：1）分隔符：将光标以后的内容分放到下一页，下一栏，下一行（1）分栏符：在分了栏的文档中，文字都是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，利用分栏符可更改分栏的均匀2）分节符：“节”是指文档中的一部份，由用户需要自定二、页码：可在页面中插入页码，位置合格式自定3、日期和时刻：在在页面中插入日期和时刻，可选择格式4、自动图文集：电脑自带的一些常经常使用到的图文，可直接插入，也可新建（ALT+F3）新建时必需先

16、选择五、符号及特殊字符：在文档中插入选定的符号及特殊字符6、批注：是对文档添加的注释说明，可不能破坏文档的整体性。在批注在单击右键能够编辑或删除批注7、数字：用不同类型的数字代替所写的数字，可简化输入8、图片：1）剪贴画：WORD中自带的图片2）来自文件：电脑中的文件9、文本框：有横排和竖排，直接拖动就可1）编辑文本框格式：（1）双击文本框边线（2）在文本框边线上单击右键-设置文本框格式第八课（一）插入菜单项一、图片：1）图表:：图表是基于数据表成立的2）艺术字：是特殊的文字成效，在大纲视图中无法查看其文字成效，也不能象一般文本一样拼写检查选择插入艺术字-选择艺术字式样-确信-输入文字更改格式

17、-确信3）自选图形：每一个自选图形都有旋转操纵点（绿色点），形状操纵点（黄色点）及大小操纵点（白色点）而且形状操纵点数量因图形的不同而有所不同。可自行拖拽操纵点对自选图形进行编辑二、图示库：1）结构组织图：用于显示层次关系2）循环图：显示持续循环的进程3）射线图：显示核心元素的关系4）棱锥图: 显示基于基础的关系5）维恩图：显示元素间的重迭区域6）目标图：显示实现目标的步骤3、文件：插入电脑中已有的文件4、对象：插入另一个软件5、书签：又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置。在工具栏- 选项- 视图- 显示或隐藏书签6、超链接：CTRL+K 给对象之间成立必然的联系第九课（一）画图工具栏： 一

18、、直线/箭头：鼠标点击任意一点，拖动鼠标，即可画出所需任意角度的直线/箭头。（按住SHIFT键不放，可画水平，垂直和夹角15的直线/箭头）二、：矩形/椭圆：鼠标点击任意一点，拖动鼠标（按住SHIFT键可画正方形/正圆）在已画好的矩形/椭圆上单击鼠标右键，选择添加文字，能够给其添加文字3、移动图形：1）按下方向键（、）可对选中的物体进行微移2）选择需要移动的图形，按下鼠标不放，将图形拖动到任一名置后松开鼠标4、设置图形格式：1）在选定的图形上双击2）在选定的图形上单击右键选择-设置自选图形格式5、复制图形：（1）在选定的图形上单击右键选择- 复制-到任意位置后-粘贴（2）按住CTRL键不放，将图

19、形拖动到任意位置，然后松开鼠标6、删除图形：（1）选中图形后按退格或DELETE键7、阴影样式/三维成效：给所选的图形增加阴影成效/三维成效，可自行设置8、组合及取消组合：可对多个对象进行组合。组合后的对象可作为一个整体进行移动、删除等操作，取消组合：确实是将组合的对象进行分解。9、对齐或散布：可使对象更整洁，更美观。针对两个或两个以上的图形。（1）对齐：对象点与点之间的对齐（2）散布：对象点与点之间距离的散布10、改变自选图形：可选择另一个自选图形去改换选择的自选图形11、设置自选图形的默许成效：默许的自选图形是黑线，白底，可设置第十课（一）视图菜单项一、视图类型：1）一般：用户能够在其中编

20、辑文字，它简化了布局，可扩大文字的编辑区域2）WEB版式：此视图显示文档在阅读器中的外观, 文档将以一个不带分页符的长页显示3）页面：大体仿真文档打印成效，在其中能够看到对象在页面中的实际位置，是一个“所见即所得”视图4）大纲：是一种提纲式的显示视图，利用缩进文档题目的形式来代表题目在文档结构中的级别（5）阅读版式：将在屏幕上显示的文档内容的尺寸进行调整，适应当前屏幕的尺寸，以取得最正确可读性二、页眉及页脚：1） 设置页眉页脚：选择文件菜单项-页面设置-版式（1）奇偶页不同/首页不同：可设置奇偶页/第一页和其它页的页眉页脚不一致2）如何去掉页眉上的横线：（1）选定页眉后-格式菜单项-边框和底纹

21、-选择无边框样式，应用于整个段落（2）选定页眉后-格式工具栏-样式更改成“正文”（“正文”样式中没有段落边框格式）3、显示比例：CTRL+鼠标中键 可更改窗口显示比例（二）工具菜单项：1、拼写和语法：文档中显现红色波形下划线表示可能的拼写问题，绿色波形下划线表示可能的语法问题。在工具栏-选项-拼写与语法-设置拼写与语法2、自动编写摘要：能够对文档进行分析并为每一个句子评分，文档中经常使用辞汇的句子得分较高。然后依照用户给出的选择部份得分最高句子组成摘要。已产生的摘要还能够随时更改其详细程度（百分比）。3、修订：是仿照人们在稿纸中对文章进行修改的功能，将每次修改或多个人的修改都记录在案，待主稿人

22、审定后再决定是不是接纳。在工具栏-选项-修订-设置修订信息4、比较归并文档：由两个以上的人员同时修订一份文档，那么有必要利用比较文档的功能来反映出各自的修订情形5、爱惜文档：能够幸免文档蒙受XX的更改6、邮件归并：针对两个文档，将相同的重复部份保留成一个文档，称为主文档，将不同部份保留成另外一个文档，称为数据源文档邮件归并：（一对多的操作）如：一封内容不多的而要寄给很多人的函，或通知等。原理：将信中重复相同部份保留为一个主文档。将信的不同部份保留为另一文档，即数据源。（用表格形式保留）操作：1，打开归并主文档2，单击“工具信函与邮件邮件归并。3，选择“信函”单击下一步。4，选择“利用当前文档”

23、单击“选取收件人。5，利用现有列表下面的“阅读“找到“数据源”（表格）6，单击下一步“撰写信函”7，单击不面的“其它项目”找到表格数据，把“表格内容插入到主文档中。8，单击“预览信函“9，单击“完成归并”最后保文档。第十一课（一）工具菜单项:1）自概念:（1）工具栏： 在工具栏前方勾选表示显示工具栏，反之 新建：用户可创建新的工具栏，也称为用户自概念工具栏 重命名/删除：给当前工具栏从头取名/删除，只针对自概念工具栏 从头设置: 将当前工具栏还原为默许状态，不针对自概念工具栏（2）命令：在工具栏中添加新的命令，选择类别后可将命令从对话框中拖至工具栏（包括自概念工具栏） 重排命令:可在菜单中或工

24、具栏中添加/删除子菜单或工具按钮,改变子菜单或工具按钮的顺序,及显示样式（3）选项： 分两排显示经常使用/格式工具栏：设置经常使用与格式工具栏是不是并排显示 始终显示整个菜单：将子菜单完全显示，即没有折叠式菜单 鼠标短暂停留后显示完整菜单：设置鼠标在折叠式菜单上短暂停留后是不是显示全数菜单 大图标：将工具栏上的图标最大显示 列出字体时显示该字体的实际外观：显示字体的实际外观 显示关于工具栏的屏幕提示：鼠标移到工具栏上按钮后会有工具提示 在屏幕提示中显示快捷键：鼠标移到工具栏上按钮后会有工具提示及快捷键2）选项：更改WORD内部设置（1）视图：显示或隐藏标记符号（2）常规： 列出最近利用文件的个

25、数：最多只能设置9个，在文件菜单中有显示 插入“自选图形”时创建画图画布：显示或隐藏画图画布 气宇单位：设置WORD的气宇单位利用字符为单位：许诺WORD的气宇单位为字符 （两个字符的长度为0.75厘米）（3）平安性：用于爱惜文档，可设置打开与修改时的密码（4）用户信息：可修改用户名及用户地址（5）文件位置：可更改目录文件夹的位置第十二课总结:快捷键大全:CTRL+空格：打开输入法 SHIFT+空格:切换全角和半角CTRL+SHIFT:切换输入法CTRL+HOME:跳到文件开头 CTRL+END:跳到文件最后 CTRL+X:剪切 CTRL+C或CTRL+INSERT:复制 CTRL+V或SHI

26、FT+INSERT:粘贴 CTRL+Z或ALT+BACKSPACE:还原 WORD快捷键：CTRL+A 全选 CTRL+B 粗体 CTRL+C 拷贝（复制） CTRL+D 字体魄式 CTRL+E 居中对齐 CTRL+F 查找 CTRL+G 定位 CTRL+H 替换 CTRL+I 斜体 CTRL+J 两头对齐 CTRL+K 超级链接 CTRL+L 左对齐 CTRL+M 左缩进 CTRL+N 新建 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+R 右对齐 CTRL+S 保留 CTRL+T 首行缩进 CTRL+U 下划线 CTRL+V 粘贴 CTRL+W 写盘关闭 CTRL+X 剪切 CTRL+Y 重复（恢复） CTRL+Z 撤消 CTRL+1 单倍行距 CTRL+2 双倍行距