商务英语结课设计中英Word格式.docx

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Hello,Mary,I’msohappytohavetheopportunityofvisitingyourcorporation.

Mary：

It’smygreathonortomeetyou,Lois.How’syourbusiness?

Well,fantastic.Thanksforasking.Say,Mary,wehaveseenyouradvertisementandsalesliteratureandaretotallyinterestedinyourproducts.ASamatteroffact,youknow,weshallbeobligedifyouwillgiveusyourcatalogs,pricelistandotherdetailsofyourbusinesstogetherwithsamples.

Ireallyappreciateyourcomingandinquiry.WewouldliketomailyouourdetailedinformationASAP.

Thanks!

Wearelookingforwardtoreceivingthem.Bytheway,myemailaddressisLoissunflower@.Youcansendtomye-mailbox.

OK!

Onedaylater.

Hi,Mary,nicetomeetyouagain.

Hi,Lois,howareyoudoing?

Awesome!

Well,we’vealreadystudiedyourcatalogsandreadallthedetailedinformation.Wehaveaninquiryforyourgoods.Especiallythesolarlights.WebelievetheywillfindareadymarketinCanada.I’mwonderingthatcouldyoubyanychancegiveusanindicationofprice?

Sonicetohearthatgoodnews.Thesolarlightsareverypopularamongoverseascustomerswhichareusedinpeople’sdailylives.Isitpossibleforyoutoletmeknowwhatquantityyourequiresothatwecanworkouttheoffers?

Sure,5000pieces.

Well,wearepleasedtoofferyourfirmour5000piecesofsolarlightsU.S.$3perpiece,totalamountU.S.$15000,FOBNingbo.

Well,totellyouthetruth.I’mafraidthepriceisalittlebitonthehighside.Imustpointoutthatyourpriceishigherthansomeofthequotationswehavereceivedfromothersources.

Ourgoodsmaybeapparentlyalittlebitexpensivethough,westillbelievethatyouwillagreethattheyareexcellentvalueforthepriceconsideringtheirhighquality.IassureyouofA-listquality.Ourclientsarewellawareofthisandourcommoditiescommandgoodsalesnotbecauseoftheirreasonableprices,butyouknow,becauseoftheirsuperiorquality.Itfollows,therefore,pleasetakethequalityintoconsideration.

Well,wecertainlyfindthequalityofyoursampleswelluptothestandardandsuitableforourrequirement.However,ontheotherhand,thatpriceyou’vequotedisinexcessofthemarketpriceinCanada.IsupposethatsomereasonablediscountisessentialforsaleinthemarketinCanada.

Youknow,thepriceofrawmaterialshavebeenrocketing.Butourpriceofourshortshaven’tchangedatall.Ifyourorderishuge,wewilltakeitintoaccount.

Sodoyoumeanthatifweincreaseourorderyou’llreducetheprice?

Certainly.Andifyourorderisover10000pieces,asaruleofourcompany,wecanofferyouadiscountof17percent.

Asamatteroffact,we’dliketonotethereiseverypossibilitythatsomepricecutwilljustifyitselfforanincreaseinbusiness.Soarethereanyreductionsyoucangiveus?

Well,I’mafraidthat’sourfinaloffer,andthisisthebestwecando.Tobefrankwithyou,inviewofourlongbusinessrelationswithyou,wehavemadeupourmindtoconcedea17%discountifyouorder10000pieces,whatdoyousay?

Ibetthere’snowhereelseinChinayou’llgetthisprice.

Okay,thatsoundsalright.

Bytheway,weusuallyacceptpaymentbyL/C.Inouropinion,L/Cisthereliableassurancetobothsides.Itcanprotectbothofusandsupportusinthecooperationespeciallyonthelargeimportandexportbusinessorders.

Icompletelyagreewithyou,however,anL/Cwouldincreasethecostofourimport.

Icanunderstandthat.Wouldyouconsultthebankandseeiftheycanreducetherequireddeposittoaminimum?

Well,actually,therewillstillbebankchargesforthecreditthere.Andthedeposit,thiswilltieupourfoundandaddtoourcostaswell.

Well,that’strue,andIcanunderstandyoursituation.But,nevertheless,IstillbelieveL/Ccanmakethebankassurancetotheexporters.Andthatisofsignificancetous.Ontheotherhand,itcanalsobringprofitassurancetoyou,theimporters.Asyouknow,theimporterscanbesupportedfromthebankifthegoodsdamagedorthedeliverytimedelayed.Itfollows,therefore,weinsistontheL/C.

Youareright,wepromiseyouonthisterm.Well,sincewehavesettledawholelistofproblemslikeprice,quality,quantity,etc.Let’stalkaboutthepackingissues.

Imeantodiscussthiswithyouaswell.Whatacoincidence!

Yeah,greatmindsthinkalike,huh?

Wewillpackthem5piecestoacolorbox,andevery10boxesarepackedinacarton.

Cartons?

Couldyouusewoodencasesinstead?

I’mafraidthecartonsarenotstrongenough.

Asamatteroffact,whatwechoseisthedoublethickcarton,whichhasbeenspeciallydesignedforexport.Wealwaysutilizethiskindofpackingwhichistotallysuitableforoceanshipping.Butifyouinsist,westillcanusewoodencaseslikeyoumentionedbefore,butthechargeforpackingwillbeconsiderablyhigher.

Well,goodjob!

Iguessthat’smuchbetter.Let’sstillusecartons.However,thesafetyofpackingisamatterthatcannotbeneglected,sobesuretopaymoreattentiontothepackingofthegoods.

Ofcourse,pleaserestassured.

Lastbutnotleast,whatabouttheshipment?

Well,wecaneffectshipmentduringDecember.

Youdon’tsay!

Thatmightbetoolate.Newyearisjustcominguparoundthecorner,couldyoudoanythingtoadvancetheshipmenttoOctober?

CauseI’mafraidtomisstheNewYearsaleseason,youknow.

Well,asthisisthefirsttransaction,Iwishwecouldmakeadeal.I’llgetintouchwiththemanufacturerandaskthemtotrytheirbesttoadvancetheshipment.

Righton!

That’sextremelythoughtfulofyou.

Nowwegetouragreement.AndIbelieveourdiscussionshavebeenfruitfulanddelighted.

Right!

Wefaithfullyhopethatwecouldenlargeourtradeandbusinessmoreinthenearfuture.

Yeah,Lois,we’resogladthedealhascomeoffnicelyandhopetherewillbemoretocome.Iwillhavethecontractreadywithin3days.AssoonasIhavethecontractdraftdone,Iwillgotovisityouwithitforyoutolookover.

Thanksamillion.

三、译文附录

洛伊丝：

你好，玛丽，很高兴能有机会拜访贵公司。

玛丽：

很荣幸见到您！

洛伊丝，生意可好？

托您的福，很好！

多谢关心。

对了，我们看了贵方的广告、销售说明书后对贵公司的产品十分感兴趣。

坦率地讲，如果贵方能惠予目录、价格表和其他交易细节，以及样品，我方将不胜感激。

十分感谢您的到来及询价，我们尽快把具体细节信息寄给您。

谢谢！

我们期待您的来信。

我的电子邮箱地址是：

Loissunflower@.欢迎来信。

好的！

一天后

你好，玛丽，很高兴再次见面。

你好，洛伊丝，你好吗？

很好！

我们已经看了你们的目录以及全部的具体信息。

我们想向贵方询盘，特别是太阳能灯，我们觉得在加拿大会大受欢迎。

我想知道一下估计价格。

听到这个好消息真振奋人心！

太阳能灯在国外的客户中很受欢迎，在人们的日常生活中使用。

当然，我们要五千个

我们很乐意报价给贵公司太阳能灯个五千，每个3美元，宁波港运出，总计1万5千美元。

好的，但是，实际上，我觉得这个报价稍微高了点，我不得不说你们的价格比我们接到的其他厂商的报价要高些。

虽然我方产品价格贵了些，但如果您考虑它的高品质，相信您会同意，它们价有所值。

我可以保证质量一流！

我们的老客户都了解这一点，我方产品一直销售良好，不是因为合理价格，而是因为优秀品质啊。

因此，希望您能考虑它的质量。

我方确实觉得你们的样品质量符合标准，满足要求。

但另一方面，贵方价格也确实比加拿大的市场价高了些。

我方认为如果要在加拿大销售得好的话，需要得到贵方的一些折扣。

你知道的，最近原材料的价格飞涨，我们产品的价格也一点都没变。

除非你的订单量很大，我们会考虑。

您的意思是，如果我方加大订单，您方便减价？

似的。

根据我们公司的规定，如果订单超过1万个，可享受8.3折优惠。

事实上，我们想贵公司注意的是薄利多销啊。

所以，希望能多给些优惠。

恐怕这已经是最优惠的报价了，也是我们最大的让步。

实际上，为了双方长久的贸易关系，如果贵方刚好订1万个，我们仍热给予8.3折优惠，您看怎么样？

我向您保证这价格比其他任何地方都优惠。

好的，不错！

我们一般接受信用证为付款方式。

在我方看来，信用证为付款方式是对交易双方的可靠保证，特别是对我们这种大宗的进出口买卖，信用证还对双方合作给予了支持。

虽然我完全同意您的观点，但是我认为开信用证会增加我方的进口成本。

这一点我可以理解，是否可以和银行协商，把保证金降低到最小呢？

但是实际上，在银行开信用证仍然需要手续费，还有保证金，这些会增加我们的成本，也使得我们的资金周转缓慢。

是啊，我理解你们的处境，但是，我仍是认为信用证为出口方提供了银行担保，这一点对我方事关重大。

另外，我认为信用证也能给你们进口方带来利益保证。

相信您知道，因为受损货物或交货期延误，都可以得到银行担保。

因此，我方坚持信用证为付款方式。

好的，您说的有道理，我同意。

我们已经解决了一系列像价格、质量、数量等问题，现在来谈谈关于包装问题吧。

我正准备和您谈这个呢，好巧啊。

是啊，英雄所见略同啊。

我们会一个彩盒装5个太阳能灯，10盒一个纸箱来包装。

纸箱？

能否用木箱啊？

我怕不够结实。

实际上，我们所选购的是双重纸盒，它是专门为出口而设计的，绝对适合海运。

但是如果您坚持要用木箱也可以，但费用可能要贵许多。

不错，我觉得那好多了，那我们还是用纸箱。

但是包装的安全性不可忽视，所以要多花点心思。

当然，请放心。

最后，装船呢？

我们可以在12月装船。

不会吧！

那太迟了！

新年快到了，我怕错过新年销售季，请提前到10月装运可以吗？

因为这是我们第一次交易，我希望可以成交。

我跟工厂联系一下，让他们在10月发货。

太棒了！

你真好。

现在我们达成一致，我相信我们的洽谈是愉快而富有成效的。

对，我真诚地希望我们的贸易会更进一步拓展。

我们很高兴这项交易能圆满成功，希望以后能达成更多更好的协议。

我会在3天内准备好合同。

我一准备好就送到您那给您过目。

谢谢。