秘书四级考试理论知识部分训练题一Word格式文档下载.docx
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35.秘书在团队沟通中具有（）
A、提供信息的作用
B、决策人的作用
C管理者的作用
D桥梁和枢纽的作用
36.只看校样不看原稿的校对方法为（）
A、原校
B、看校
C一校
D单校
37.下列表述不正确的是（）
A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改
B、可以用文种标题
C意向书多用于经济技术合作领域
D意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，
待签合同时还需补充
38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在（）DPI时扫描效果最好
A200
B、300
C400
D600
39.下列合同中，属于实践性合同的是（）
A、仓储合同
B、质押合同
C买卖合同
D租赁合同
40.以下对报告与请示表述不正确的是（）
A、请示有对应的文种，而报告则无
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
41.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别
A、文件起草
B、文件形成
C文件签收
D文件审核
42.（）是信息的价值基础和生命所在
A、开发性
B、可塑性
C客观性
D依附性
43.（）是档案价值鉴定最重要的方面
A、分析档案的来源
B、分析档案的内容
C分析字档案的形式
D分析档案的名称
44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（）
A、询冋法
B、沟通法
C交换法
D互动法
45.会议礼仪常识不包括（）
A、宴会礼仪
B、迎送礼仪
C服务礼仪
D文书礼仪
46.公文的抄送机关是指（）
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C对公文有主要监督责任的机关
D除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
47.现代企业制度的典型组织形式是（）
A、全民所有制企业
B、个人独资企业
C合伙企业
D公司
48.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知•此通知属于（）
A、事务通知
B、印发通知
C批转通知
D转发通知
49.表示趋势及比较性信息宜采用（）
A、框图
B、饼状图
C折线图
D流程图
50.简报中，把导语内容加以具体化的是（）
A、按语
B、主体
C报核
D结尾
51.简报中用简洁的语言概括：
"
交代谁？
在什么时间？
作了什么？
结果怎样？
”等等，应属简
报的（）部分
A、导语
B、按语
C主体
52.全宗指南是（）检索工具
A、书本式
B、卡片式
C表格式
D条目式
53.公共关系的媒介宣传职能要求（）
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C主动传播企业信息
D分析和预报与企业相关的发展趋势
54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）
A、转递
B、传阅
C发送
D分办
55.下列关于社会保险特性的说法不正确的是
A、互济性
B、自愿性
C强制性
D补偿性
56.简报的秘密等级或“内部资料，注意保
持"
等语句，其位置应在报头的（）
A、右上角
B、左上角
C右下方
D左下方
57.应用文书的开头用语是（）
A、兹有根据鉴于遵照
B、兹为此目前贯彻执行
C兹派审定根据照办
D兹介绍为此现将请审阅
58.选择会议地点步骤不包括（）
A、确定会议形式
B、考虑与会者的期望
C选择何种会议地点与设备
D确定邀请的嘉宾
59.秘书对原始信息进行分类工作，属于
A、信息整理
B、信息存储
C信息筛选
D信息深加工
60.下列叙述中不正确的是（）
A、物质层是企业文化的载体
B、精神层是企业文化的核心
C制度层约束着精神层的建设
D制度层是企业文化的灵魂
61.上司的旅程表是按照（）而制度的
A、秘书的意见
B、客户的要求和意见
C上司的要求和意见
D订票工作的情况
62.公司决定邀请部分专家商定对策，这种沟通形式属于（）
A、通知性会议
B、决策性会议
C倡导性会议
D询性会议
63A公司有债务50万元人民币;
B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由（）
AA公司和B公司分别承担
B、A公司和B公司的设立人分别承担
CC公司承担
DA公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担
64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,
该校答复时应使用（）
A、请示
B、函
C报告
D通知
65.投影仪的亮度指标用（）来表示
A、分辨率
B、流明
C带宽
D均匀度
66.下列说法不正确的是（）
A、订货单可以用文种做标题
B、订货单由卖方填写
C订货单具有合同的性质
D大宗货物父易，不宜用订货单
67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是（）
A、镜头
B、取景器
CCCD
D输出传感器
68.制定会议的议程首先要明确（）
A、会议的时间
B、会议的规模
C会议的目标
D上级的精神
69.IP地址是（）
A、接入INTERNE计算机的地址编号
B>
INTERNET中网络资源的地理位置
CINTERNET中的子网地址
D接入INTERNET勺局域网编号
70.企业招聘的公开原则不包括（）
A、公布报考条件
B、公布面试考官
C公布招考数量
D公布考试方式
71.检查文书版式、标题是否端正的工作属
于（）
A、文书校对
B、文书核查
C文书签收
D文书拆封
72.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）
A、性质
B、规格
C规模
D时间
73.将“立场、观点、方法"
略写为“立场"
运用的是（）略写法
A、熟知性
B、常用词
C可推知
D并列式结构
74•统计资料属于（）
A、动态信息
B、静态信息
C预测信息
D比较信息
75•内部工作人员在领取零用现金时应
（）
A、自行取用
B、填写“零用现金凭单”
C进行登记
D先将有关票据交给秘书
76.管理沟通最主要的形式是（）
A、上行沟通
B、现行沟通
C下行沟通
D群体沟通
77.秘书所涉及的沟通工做决大多数是
A、与上司的沟通
B、与营销部门的沟通
C与客户之间的沟通
D人与人之间以及组织之间
78•为了延长档案的寿命，要（）
A、减少档案的利用
B、将档案水平放置
C使档案尽量接触阳光
D配备档案保管设备
79•下列选项不属于发文字号内容的是
A、机关代号
B、文件名称
C年份
D序号
80.Cd-rw刻录机两项最主要的性能指标
是（）
A、刻录速度与擦写的速度
B、刻录速度与读写的速度
C擦写速度与读去的速度
D转素与读去的速度
81.下列请示的标题最不恰当的是（）
Axx高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B、xx市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
Cxx高校关于调整学生住宿费标准的请示
D请示
82.公文中数字不应使用的汉字是（）
A、成文时间
B、惯用语
C缩略语
D发问字号
83.档案检索的工作是（）的基础和前提
A、档案利用
B、档案分类
C档案鉴定
D档案整理
84.校对人如果发现原稿内容错误，应（）
A、即使改动
B、与印制部门联系
C与领导联系
D与拟稿部门联系
85.联合行文时，发问机关排列在前面的是（）
A、由上级组织觉得的机关
B、联合行文的几个机关协商
C主办机关
D提出问题的机关
二.多项选择（第86-125题,每题1分,共40分）
86.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（）
A、发文名称
B、发问机关名称
C事由
D文种
87、运用速记进行会议记录有许多方法，其中的“精要记录法”又称为“（）”
A、精详记录法
B、要点记录法
C摘要记录法
D纲要记录法
88、就餐时使用筷子的忌讳有：
吸吮筷子、（）
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C用筷子敲打碗碟
D用自己的筷子为客人夹菜
89、影响接待规格的因素有（）
A、对方的要求
B、对方与我方的关系
C突然的变化
D上一次的接待标准
90、税收具有（）的特点
A、强制性
B、无偿性
C固定性
D有偿性
91、会场的附属性声像设备包括（）
A、耳机
B、电脑控制的多镜头幻灯
C同声传译
D立体电视
92、会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）
A、会议会标
B、会议日程
C会议文件
D上次会议的记录
93、我国专利权的客体包括（）
A、计算机软件
B、发明
C实用新型
D外观设计94、WOR取消格式刷操作的方法有（
A、按“ESC键
B、按“DEL键
C再次单击格式刷按钮
D撤消操作
95、在布置办公室时，最好将主管的位置置于（）
A、员工作为的后方
B、办公室入口处
C方便监控员工工作位置
D较隐蔽处
96、会议签到时发给与会人员的文件一般有
A、工作报告
B、会议议程
C日程安排
D会议须知
97、对于WINDOWS“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（）
A、只能删除专业WINDOWS计了卸载程序的应用软件（）
B、能够删除WINDOWS所有的应用软件
COFFICE套装软件不能被删除
D可以删除某些WINDOWS件
98、反馈会议的信息要注意（）
A、点面结合
B、正负反馈结合
C前馈和后馈结合
D与会者与列席者结合
99、秘书应掌握的手工文字记录方法有（）
A、要点记录法
B、详细记录法
C常用的速记法
D笔记与录音并用法
100、下列有关EXCELS操作中，能够对工作表重新命名的方法有（）
A、双击该工作表标签
B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令
C利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置
D利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置
101、印制好的文书应交（）
A、收文人
B、送印人
C文书人员
D档案人员
102、团队冲突的征兆包括（）
A、士气低下
B、成员之间不原交流
C消极言论蔓延
D各种可用于交流的文件增多
103、值班工作是保证组织及时获得准确的信
息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。
值班人员应作好（）
等
A、值班日记
B、值班电话记录
C值班人员记录
D值班接待记录
104、会议催办的方式主要有（）
A、发文催办
B、领导催办
C派员催办
D电话催办
105、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排
A、职务的高低
B、代表的性别
C选举的结果
D代表资格的正确与否
106、请示的注意事项是（）
A、主送一个机关
B、逐级请示
C语气应温和谦恭
D清批对应
107、传达会议决定事项的方式取决于（）
A、会议性质
B、会议内容
C执行部门
D会议要求
108、公司总经理办公会规则要求各部门提出
的议题要（）
A、提前上报审核
B、立足全局
C在会上直接提出
D事先征求领导意见
109、收集会议文件的要求是（）
A、自行处理缺损文件
B、及时补救毁损文件
C选择收集渠道
D确定收集范围
110、办公室内人际关系的协调表现为（）
A、连续性
B、协同性C有序D和谐
111、处理会议信息的程序包括（）
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容C确定会议信息收集的范围D确定会议信息收集的量
112、接待计划的主要内容有（）
A、工作人员安排
B、确定接待规格C进行日程安排D预算经费开支
113、在WINDOWS，下列叙述中正确的是（）
A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS的全部应用程序
B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变
C每次起用一个应用程序，“任务栏”上就
有代表该程序的一个“任务按钮”
D“任务栏”是WINDOWS置的设置，不能进行隐藏
114、上司临时交办事项具有（）等特点
A、重要性
B、临时性
C具体性
D紧迫性
115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（）
A、直线对称原则
B、工作程序
C工作人员的个人习惯
D工作人员工作时的朝向
116、会议安全保卫人员的职责包括（）
A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C能详细向领导汇报事故情况
D监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
117、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查
A、办公环境
B、办公设备
C生产车间
D研发部门
118、文书传阅的要求是（）
A、容易
B、限制
C迅速
D准确
119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）
A、主人
B、秘书
C客人
D翻译
120、结算会议经费时要注意（）
A、事先与财务部门确定收费程序
B、严格遵守财务管理制度
C清楚所持信用卡的卡号和有效期
D注意预算会议成本
121、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括（）
A、了解客人的身体年龄等状况
B、事先预定门票
C熟悉将要游览的地方
D带上足够的名片
122、问答函的类型有（）
A、询问函
B、清批函
C答复函
D稿纸函
123、常用的纵向沟通的方法有（）
A、下行沟通
B、上行沟通
C交叉沟通
D选择性沟通
124、办公设备和耗材的库存管理，要求"
三卡一致”，这三卡指的是（）
A、库存卡
B、出货卡
C供应卡
D进货卡
125、办公室内降低噪音的方法有（）
A、利用屏障
B、铺设地毯
C利用隔音罩
D减少走动次数
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