秘书四级考试理论知识部分训练题一Word格式文档下载.docx

1、35.秘书在团队沟通中具有（）A、 提供信息的作用B、 决策人的作用C管理者的作用D桥梁和枢纽的作用36.只看校样不看原稿的校对方法为（）A、 原校B、 看校C 一校D单校37.下列表述不正确的是（）A、 意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定 后也不能随意更改B、 可以用文种标题C意向书多用于经济技术合作领域D意向书只是当事人协商结果的大致轮廓 ，待签合同时还需补充38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在 （）DPI时扫描效果最好A 200B、300C 400D 60039.下列合同中，属于实践性合同的是（）A、仓储合同B、质押合同C买卖合同D租赁合同40.以下对报告与请示表述不正确的是（）A

2、、 请示有对应的文种，而报告则无B、 行文方向不同，报告是下行文，请示是上行 文C请示只能事前，而报告事前、事中、事后均 可D请示只能有一个主送单位，而报告则可以有 多个主送单位41.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成 若干类别A、 文件起草B、 文件形成C文件签收D文件审核42.（）是信息的价值基础和生命所在A、 开发性B、 可塑性C客观性D依附性43.（）是档案价值鉴定最重要的方面A、 分析档案的来源B、 分析档案的内容C分析字档案的形式D分析档案的名称44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取 信息的方法属于（）A、 询冋法B、 沟通法C交换法D互动法45.会议礼仪常识不包括（）A、

3、 宴会礼仪B、 迎送礼仪C服务礼仪D文书礼仪46.公文的抄送机关是指（）A、 担负领导责任的上级机关B、 对公文有办理和答复责任的机关C对公文有主要监督责任的机关D除主送机关外需知晓公文内容的其他机关47.现代企业制度的典型组织形式是（）A、 全民所有制企业B、 个人独资企业C合伙企业D公司48.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵 守，并为此而发出通知此通知属于（）A、 事务通知B、 印发通知C批转通知D转发通知49.表示趋势及比较性信息宜采用（）A、 框图B、 饼状图C折线图D流程图50.简报中，把导语内容加以具体化的是（）A、 按语B、 主体C报核D结尾51.简报中用简洁的语言概括：交代

4、谁？在什 么时间？作了什么？结果怎样？”等等，应属简报的（）部分A、 导语B、 按语C主体52.全宗指南是（）检索工具A、 书本式B、 卡片式C表格式D条目式53.公共关系的媒介宣传职能要求（）A、 收集企业面临的社会环境状况B、 收集企业面临的公众舆论状况C主动传播企业信息D分析和预报与企业相关的发展趋势54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）A、 转递B、 传阅C发送D分办55.下列关于社会保险特性的说法不正确的是A、 互济性B、 自愿性C强制性D补偿性56.简报的秘密等级或“内部资料 ，注意保持等语句，其位置应在报头的（）A、 右上角B、 左上角C右下方D左下方57.应用文书的开头用

5、语是（ ）A、 兹有根据鉴于 遵照B、 兹 为此目前贯彻执行C兹派审定根据照办D兹介绍为此现将请审阅58 .选择会议地点步骤不包括（ ）A、 确定会议形式B、 考虑与会者的期望C选择何种会议地点与设备D确定邀请的嘉宾59 .秘书对原始信息进行分类工作，属于A、 信息整理B、 信息存储C信息筛选D信息深加工60.下列叙述中不正确的是（ ）A、 物质层是企业文化的载体B、 精神层是企业文化的核心C制度层约束着精神层的建设D制度层是企业文化的灵魂61 .上司的旅程表是按照（ ）而制度的A、 秘书的意见B、 客户的要求和意见C上司的要求和意见D订票工作的情况62 .公司决定邀请部分专家商定对策，这种

6、沟通形式属于（ ）A、 通知性会议B、 决策性会议C倡导性会议D询性会议6 3 A公司有债务50万元人民币;B公司有债 务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司 与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债 务应由（）A A公司和B公司分别承担B、A公司和B公司的设立人分别承担C C公司承担D A公司、B公司和C公司按照合并协议的规 定承担64.上级机关就某校开学收费事项进行询问 ,该校答复时应使用（ ）A、 请示B、 函C报告D通知6 5 .投影仪的亮度指标用（）来表示A、 分辨率B、 流明C带宽D均匀度66.下列说法不正确的是（）A、 订货单可以用文种做标题B、 订货单由卖方填写C订货单具有

7、合同的性质D大宗货物父易，不宜用订货单67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是（）A、 镜头B、 取景器C CCDD输出传感器68.制定会议的议程首先要明确（）A、 会议的时间B、 会议的规模C会议的目标D上级的精神69.IP地址是（）A、接入INTERNE计算机的地址编号B INTERNET中网络资源的地理位置C INTERNET中的子网地址D接入INTERNET勺局域网编号70.企业招聘的公开原则不包括（ ）A、 公布报考条件B、 公布面试考官C公布招考数量D公布考试方式71.检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）A、 文书校对B、 文书核查C文书签收D文书拆封72.会场的整体布局要做

8、到庄重、美观、舒 适，一般不用考虑会议的（ ）A、 性质B、 规格C规模D时间73.将“立场、观点、方法略写为“立场 运用的是（ ）略写法A、 熟知性B、 常用词C可推知D并列式结构7 4统计资料属于（ ）A、 动态信息B、 静态信息C预测信息D比较信息7 5 内部工作人员在领取零用现金时应（ ）A、 自行取用B、 填写“零用现金凭单”C进行登记D先将有关票据交给秘书76.管理沟通最主要的形式是（ ）A、 上行沟通B、 现行沟通C下行沟通D群体沟通7 7.秘书所涉及的沟通工做决大多数是A、 与上司的沟通B、 与营销部门的沟通C与客户之间的沟通D人与人之间以及组织之间7 8为了延长档案的寿命，要

9、（ ）A、 减少档案的利用B、 将档案水平放置C使档案尽量接触阳光D配备档案保管设备79下列选项不属于发文字号内容的是A、 机关代号B、 文件名称C年份D序号80. Cd-rw刻录机两项最主要的性能指标是（）A、 刻录速度与擦写的速度B、 刻录速度与读写的速度C擦写速度与读去的速度D转素与读去的速度81.下列请示的标题最不恰当的是（）A xx高校关于申请调整学生住宿费标准的请 示B、xx市关于加强历史文化名城保护与管理的 请示C xx高校关于调整学生住宿费标准的请示D请示82.公文中数字不应使用的汉字是（）A、 成文时间B、 惯用语C缩略语D发问字号83.档案检索的工作是（）的基础和前提A、

10、档案利用B、 档案分类C档案鉴定D档案整理84.校对人如果发现原稿内容错误，应（）A、 即使改动B、 与印制部门联系C与领导联系D与拟稿部门联系85.联合行文时，发问机关排列在前面的是（）A、 由上级组织觉得的机关B、 联合行文的几个机关协商C主办机关D提出问题的机关二.多项选择（第86-125题,每题1分,共40 分）86.标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产 工作的决定的组成要素是（）A、发文名称B、发问机关名称C事由D文种87、 运用速记进行会议记录有许多方法，其中 的“精要记录法”又称为“（）”A、 精详记录法B、 要点记录法C摘要记录法D纲要记录法88、 就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷

11、子、（）A、 用左手B、 用筷子挑挑拣拣C用筷子敲打碗碟D用自己的筷子为客人夹菜89、 影响接待规格的因素有（）A、 对方的要求B、 对方与我方的关系C突然的变化D上一次的接待标准90、 税收具有（）的特点A、 强制性B、 无偿性C固定性D有偿性91、会场的附属性声像设备包括（）A、 耳机B、 电脑控制的多镜头幻灯C同声传译D立体电视92、 会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上 放置（）A、 会议会标B、 会议日程C会议文件D上次会议的记录93、 我国专利权的客体包括（）A、 计算机软件B、 发明C实用新型D外观设计 94、WOR取消格式刷操作的方法有（A、按“ ESC键B、按“ DEL键C再

12、次单击格式刷按钮D撤消操作95、 在布置办公室时，最好将主管的位置置于 （）A、 员工作为的后方B、 办公室入口处C方便监控员工工作位置D较隐蔽处96、 会议签到时发给与会人员的文件一般有A、 工作报告B、 会议议程C日程安排D会议须知97、 对于WINDOWS “添加/删除程序”的操 作，下列叙述中正确的是（）A、 只能删除专业 WINDOWS计了卸载程序的 应用软件（）B、 能够删除WINDOWS所有的应用软件C OFFICE套装软件不能被删除D可以删除某些 WINDOWS件98、 反馈会议的信息要注意（）A、点面结合B、正负反馈结合C前馈和后馈结合D与会者与列席者结合99、 秘书应掌握的

13、手工文字记录方法有（）A、 要点记录法B、 详细记录法C常用的速记法D笔记与录音并用法100、 下列有关EXCELS操作中，能够对工作 表重新命名的方法有（）A、 双击该工作表标签B、 右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令C利用“格式”菜单下的“工作表”命令进 行设置D利用“工具”菜单下“工作表”对话框设 置101、 印制好的文书应交（）A、 收文人B、 送印人C文书人员D档案人员102、 团队冲突的征兆包括（）A、 士气低下B、 成员之间不原交流C消极言论蔓延D各种可用于交流的文件增多103、 值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要 而开

14、展的经常性工作。值班人员应作好（ ）等A、 值班日记B、 值班电话记录C值班人员记录D值班接待记录104、 会议催办的方式主要有（）A、 发文催办B、 领导催办C派员催办D电话催办105、 会场的主席台和场内座次一般根据（） 安排A、 职务的高低B、 代表的性别C选举的结果D代表资格的正确与否106、 请示的注意事项是（）A、 主送一个机关B、 逐级请示C语气应温和谦恭D清批对应107、 传达会议决定事项的方式取决于（）A、 会议性质B、 会议内容C执行部门D会议要求10 8、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（）A、 提前上报审核B、 立足全局C在会上直接提出D事先征求领导意见109

15、、收集会议文件的要求是（）A、 自行处理缺损文件B、 及时补救毁损文件C选择收集渠道D确定收集范围110、 办公室内人际关系的协调表现为（）A、 连续性B、 协同性 C有序 D和谐111、 处理会议信息的程序包括（）A、 确定会议信息服务的对象B、 确定会议信息收集的内容 C确定会议信息收集的范围 D确定会议信息收集的量112、 接待计划的主要内容有（）A、 工作人员安排B、 确定接待规格 C进行日程安排 D预算经费开支113、 在WINDOWS，下列叙述中正确的是（）A、 任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行 在WINDOWS的全部应用程序B、 任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可 以改变，

16、但大小不能改变C每次起用一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D “任务栏”是WINDOWS置的设置，不能 进行隐藏114、 上司临时交办事项具有（）等特点A、 重要性B、 临时性C具体性D紧迫性115、 办公室布置要求办公桌的排列应考虑下 列因素（）A、 直线对称原则B、 工作程序C工作人员的个人习惯D工作人员工作时的朝向116、 会议安全保卫人员的职责包括（）A、 熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安 人员冷静制服滋事者B、 熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在 大规模恐慌中维持秩序C能详细向领导汇报事故情况D监督装卸货，防止与会议有关的财产或展 品被损盗117、 公司

17、行政部的秘书应对（）进行安全检 查A、 办公环境B、 办公设备C生产车间D研发部门118、 文书传阅的要求是（）A、 容易B、 限制C迅速D准确119、 当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该 安排就座的人员是（）A、 主人B、 秘书C客人D翻译120、 结算会议经费时要注意（）A、 事先与财务部门确定收费程序B、 严格遵守财务管理制度C清楚所持信用卡的卡号和有效期D注意预算会议成本121、 安排游览活动时，秘书要作好的准备包 括（）A、 了解客人的身体年龄等状况B、 事先预定门票C熟悉将要游览的地方D带上足够的名片122、 问答函的类型有（）A、 询问函B、 清批函C答复函D稿纸函123、 常用的纵向沟通的方法有（）A、 下行沟通B、 上行沟通C交叉沟通D选择性沟通124、 办公设备和耗材的库存管理，要求三 卡一致”，这三卡指的是（）A、 库存卡B、 出货卡C供应卡D进货卡125、办公室内降低噪音的方法有（）A、 利用屏障B、 铺设地毯C利用隔音罩D减少走动次数