部门职责Word文件下载.docx

部门职责Word文件下载.docx

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2销售管理

2.1根据公司经营计划组织制定年度、季度或月度销售计划。

2.2根据公司经营特点组织制定公司有关销售业务的各种规章制度、管理程序、流程、职责、规程等。

2.3根据公司产品情况及有关管理制度制定市场调研计划并组织实施。

2.4按照相应管理制度对与公司产品市场有关的信息进行搜集、整理、分析。

2.5按照有关制度、流程及销售计划合理组织运输，保证销售工作的顺利进行。

2.6及时汇总销售情况，形成相应报表按规定上报。

2.7负责对销售人员的管理及业务培训，提高销售人员业务素质，不断提高其在销售工作中对公司销售相关规章制度的执行力。

2.8负责销售档案、资料的管理及保密工作。

2.9定期召集公司客户见面会以增进了解，扩大合作。

2.10加强销售质量管理，严禁冲红票现象的发生。

外销产品发生质量争议，必须组织相关单位共同处理。

2.11加强现场管理，减小销售费用。

2.12负责对公司及产品的广告宣传工作。

3火工品管理

3.1根据相关法律、法规要求办理爆破工作相关证件。

3.2根据生产要求及相关管理部门规定及时采购爆破器材。

3.3根据相关法律、法规要求做好火工品的购买、储存、运输、发放等事宜。

3.4根据相关法律、法规要求及时对爆破从业人员的证件进行审验。

3.5做好相关管理部门的沟通工作，及时掌握政府对爆破管理的新要求、新规定。

3.6配合相关管理部门做好对爆破工作的检查。

3.7按相关管理部门要求对爆破从业人员进行业务培训。

3.8负责维护与爆破公司公共关系。

3.9按照有关规定定期对各种爆破器材进行检查。

4文秘管理

4.1根据公司年度经营计划、目标，制定总经理办公室事务年度、月度计划。

4.2根据公司计划进行会务管理，做好会议筹备、组织、记录及善后工作。

4.3负责公司日常文书、领导讲稿及相关资料的起草、修改、收发、传递等处理工作。

4.4负责公司领导的行政事务安排，协调安排领导的接待、用车、行程等工作。

4.5根据公司规定做好印鉴管理。

4.6负责公司传真、报刊及文件的收发。

4.7负责文秘档案的存档、归档工作。

4.8加强保密工作，对公司保密工作进行督察。

5行政管理

5.1负责办公室和宿舍日常管理以及办公设施、用品配置标准的制定与发放。

5.2负责公司对外协调以及各类证件年检与变更工作。

5.3负责公司的现场文明管理与绿化、美化工程管理。

5.4负责公司车辆管理。

5.5负责公司接待工作，做好来人的住宿、就餐、会议安排。

5.6做好厨房管理，保证公司人员用餐卫生、营养均衡以及良好的就餐环境。

5.7加强卫生监督管理，营造整洁的生活、工作环境。

5.8做好公司人员生活用品、饮水、电脑网络、办公用电、供暖等日常事务。

5.9负责企业对内对外宣传。

6人力资源管理

6.1根据公司生产经营目标计划，建立并调整公司人力资源管理体系，制定公司年度人力资源战略规划。

6.2根据公司有关规定，组织制定公司招聘、培训、薪酬考核的工作程序与实施细则并组织实施。

6.3负责公司考勤、工资及人事档案管理工作。

6.4负责公司员工社会劳动保险的缴纳与核对工作。

6.5负责公司员工职称等从业资质的社会评定工作。

6.6负责工伤上报、认定、保险理赔等工作。

6.7负责职业健康管理，组织员工体检并建立职工职业健康档案。

6.8负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见、想法，积极听取和采纳员工合理化建议并受理投诉，及时反馈给相关领导或部门。

6.9负责处理劳动关系相关事宜。

6.10负责公司的整体培训计划、组织、管理工作。

6.11负责制定公司劳保用品发放标准，并按规定发放劳保。

7档案管理

7.1严格执行公司档案管理制度。

7.2负责公司年度档案分类、整理、归档、核销工作。

7.3做好公司档案保管工作，保证档案的完整、无损。

7.4根据公司规定做好档案借阅管理。

8安全保卫

8.1负责公司门卫管理，凭证出入。

8.2保障公司生产、生活、运营安全。

8.3严格执行公司安全保卫制度和岗位职责。

9完成公司交办的其他工作

项目规划部职责

1市场调研

1.1根据公司经营方针目标，以市场为导向，为企业的生产发展搜集相关信息，进行科技应用、能源的市场调研。

1.2加强当地企业经济活动的信息管理，对周边资源、技术产能等科技与经济环境进行科学分析，为公司提供资料信息。

1.3掌握社会科技动态，推广新能源、新科技的应用，对可替代产品、工艺进行搜集调研，开发新的市场方向。

1.4及时了解国家新出台的产业调整、经济整顿、行业规范的政策动态宏观资讯，做出指导性报告，及时上报公司。

1.5组织公司相关人员对新技术、新产品的项目进行考察调研。

2项目开发

2.1负责项目立项的各项工作，包括市场信息的收集整理，项目立项建议书的提出，组织项目的立项评估；

项目用地、规划、可研、安评、环评、能评等报告的编制。

2.2负责政府相关机构审批程序文件的办理。

2.3负责项目相关资质证书的办理。

2.4负责项目实施的各项工作。

2.4.1包括项目各阶段方案的制定和实施。

2.4.2技术计划的制定及技术合同的签订。

2.4.3提交项目结题报告。

2.5新产品行业标准、产品及原材料检验规程等新产品资料的制定及宣传资料的编制。

2.6负责新项目的实地生产与销售考察。

2.7负责项目设计，施工前的组织实施。

2.8负责项目资料的归档及移交。

3煤炭资源相关工作

3.1深入研究矿产资源整合等相关政策导向，完成现有井田资源横、纵向增扩工作，以及收购其他采矿权、探矿权相关工作。

3.2办理煤矿生产运营所需的各项证件，跟进质量标准化的推进工作。

3.3跟进重大项目资源配置工作。

4完成领导交办其他事项

安全生产管理部职责

1安全生产

1.1认真贯彻安全生产的方针、政策、法规、制度和各项指示，严格执行安全生产管理制度，落实安全生产责任制，监督检查“三大规程”的贯彻执行情况。

1.2负责全公司的安全生产技术工作，组织编制、审批《作业规程》、《操作规程》及《年度灾害预防以及处理计划》，绘制有关图纸，并检查规程的落实情况。

1.3严格执行煤矿统一规划的采掘方案，综合平衡生产能力，作好采区生产和布置。

1.4制定生产技术标准，不断消除生产薄弱环节中的隐患，并进行采坑的质量验收和测绘工作。

1.5制定全年安全生产计划及安全生产奋斗目标，保证安全生产。

制定培训计划，并监督检查“三大规程”的培训情况。

1.6负责矿区机电管理，执行严格的机电管理计划、施工、验收与整改，确保安全生产。

1.7定期组织召开安全办公会议，分析本矿的安全生产动态，总结安全生产经验，通报每月安全生产形势，布置安全生产任务。

1.8组织每旬一次的安全大检查，作好安全质量检查记录，对存在的隐患、不足等问题下发《安全隐患整改通知单》，实行“五定”原则，进行整改，保证安全的本质管理，并做好隐患排查的闭合管理。

1.9严格现场安全隐患检查，执行《安全文明施工奖惩条例》与《安全现场检查卡》管理制度。

1.10与上级行业管理部门（煤管局、安监局）协调、沟通，并向其提供相关技术资料，建立日常工作的联系。

1.11负责安全生产危险源评价与汇总，实行《危险源预控管理办法》；

编制、审核《应急救援预案》并进行应急演练。

1.12负责公司的科技进步管理。

组织实施维检技改项目的计划、组织、验收以及合理化建议管理。

1.13负责生产的调度管理与生产计划统计报表编制与报送。

2节能环保

2.1负责环境保护、职业健康的管理。

2.2负责公司的节能降耗控制与管理。

3档案管理

做好各项资料的归档、立卷管理，一并按季、年度报公司归档立卷。

4完成公司领导和上级部门交办的临时工作

财务部职责

1经营管理

1.1依法建立健全公司内部财务管理制度及会计核算体系，并组织实施及核算。

1.2负责拟定公司年度经营计划及经营考核，组织制定公司年度预决算方案。

1.3参与公司经营活动，对主要的经济合同以及投资项目进行评审，按照合同要求，做好往来款项的拨付和工程进度款项支付工作。

1.4组织建立薪酬体系，编制公司年度薪资调整方案，并加强薪资保密工作。

2会计管理

2.1负责组织实施公司会计核算、财务决算工作，按期编报财务报告，向公司内、外提供经营管理所需报表与财务数据。

2.2负责开展会计稽核，定期、不定期进行固定资产、存货、货币资金等的清查盘点及往来款项的核对工作。

3资金运营

3.1负责与银行等金融机构的业务联系，开展信用等级评定、授信争取、融资等工作。

3.2负责公司的贷款、资产抵押及对外担保、公司资产的处置情况等的审核工作。

3.3负责公司银行账户的管理，办理公司收、付款的结算及收付款信息的反馈。

3.4负责搜集、整理国家新出台的会计、税务政策、法规、准则并跟踪法规政策变化学习培训，并根据政策及集团公司要求及时完善公司各类财务管理制度，监督制度执行情况并及时进行反馈。

4财务计划管理

负责开展财务计划与财务分析工作，为公司经营管理机构经营决策提供依据。

5财务控制

5.1参与公司整改项目的经济评估，负责公司技术改造、资产购置等资本性支出的经济评估。

5.2参与公司消耗定额、储备定额、费用标准的制定，并监督执行。

6财税管理

积极进行税务审核与评定，办理税务申报，开展税收筹划，依法正确计算应缴纳的各种税金并及时缴纳，积极争取税收优惠政策。

7费用管理

严格执行财务支付审批制度，按照规定的开支范围和标准报销费用，负责发放员工工资、津贴与奖金。

8财务档案管理

负责完善财务资料档案管理，妥善保管会计凭证、账册、报表等资料，接受财税机关、审计机构、主管部门和公司领导的检查与监督。

9完成公司交办的其它工作任务

运营督导部职责

1.1协助总经理进行公司安全、生产、经营的设计、评估、计划、组织实施与考核。

1.2根据公司经营发展目标，组织评议公司年度目标规划、经营方案、考核办法。

对公司计划、组织、控制、考核进行设计与布置，完成闭合管理。

1.3根据公司发展目标要求，设计公司组织结构，厘定组织职能，细分部门权责。

1.4督查公司全面预算管理的组织与实施，实现成本、产出、工资的即时管理；

组织审核经营生产费用定额测算文件，实施经营过程控制。

1.5负责公司安全、生产、经营分析与督查,组织各单位进行经营与生产情况的检查评价，调整、完善公司各项管理。

1.6负责公司质量计量管理，建立健全相关管理制度与管理流程。

2制度管理2.1负责公司制度体系的整体设计、规范、审核实施及持续改进工作，督查责任单位部门编制各级管理程序文件，形成高效有序的管理流程程序。

2.2负责组织各环节管理制度与措施的精细化管理，组织规范流程中环节管理工作。

3考核3.1组织制定科学合理的考核体系，落实责任制。

3.2组织各单位进行全面细致的绩效考核，按照各项考核办法，兑现责任状条例。

4督查管理4.1组织各单位制定检查管理制度，通过检查推进管理。

4.2严格各方面的现场检查，不断改进管理中存在的问题，清除隐患，清除障碍。

4.3督促各项工作进程，及时发现影响执行力的问题，制定处理办法，及时解决，保证政令畅通，高效有力。

4.4负责对公司检查各类合同进行审核与规范，包括合同文本的启用、合同条款的法律审核、合同文本的管理及合同管理制度的修订等工作。

4.5认真调查研究，加强管理环节的思想交流，发现管理缺陷，疏通管理程序，消除管理症结，确保组织计划的贯彻与落实。

4.6对安全生产经营会议以及专项会议的执行情况进行监督检查，督查各阶段工作进度，要求各相关单位研究制定管理措施，进行整改。

5完成总经理交办的其他工作