党政机关公文格式知识培训课件.pptx

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党政机关公文格式,xx,目录前言公文用纸幅面及版面要求印制装订要求公文格式各要素编排规则公文特定格式,2,一、前言,3,2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例（以下简称条例），并于2012年7月1日起开始施行。

同时，废止1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例（以下简称原条例）和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法（以下简称原办法）。

（一）条例主要有以下特点：

4,1、重新定义了公文处理相关概念；2、增加了公文种类；3、调整了公文格式要素；4、行文规则方面增加了一些具体规定；5、公文拟制更加强调程序规范；6、简化了公文办理的环节；7、公文管理更加注重安全保密；,

（二）格式修订,5,标准名称改为党政机关公文格式；适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；对标准结构进行适当调整；对公文装订要求进行适当调整；增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文各要素的编排进行较大调整；进一步细化特定格式公文的编排要求；新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

二、公文用纸幅面尺寸及版面要求,6,

（一）幅面尺寸公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm297mm。

（二）版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。

字体和字号公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数一般每面22行，每行排28个字，并撑满版心。

文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、印制装订要求,7,1、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

2、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。

3、装订要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90。

，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文：

8,1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。

2、无坏钉、漏钉、重订，钉脚平伏牢固；3、骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

四、公文格式各要素编排规则,9,

（一）公文格式各要素划分版头：

公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

主体：

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。

版记：

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

（主题词取消）页码位于版心外。

（二）公文格式各要素编排规则,1、份号,10,2、密级和保密期限,11,3、紧急程度,12,4、发文机关标志,13,联署发文机关,14,5、发文字号,15,发文字号（上行文）,16,6、签发人,17,7、标题,18,8、主送机关,19,主送机关（版记）,20,9、正文,21,正文结构层次序数,22,10、附件说明,23,11、发文机关署名（单一机关行文）,24,发文机关署名（联合行文）,25,发文机关署名,26,12、成文日期,27,成文日期,28,成文日期,29,13、印章,30,印章,31,14、附注,32,15、附件,33,附件,34,16、抄送机关,35,主送机关和抄送机关,36,17、印发机关和印发日期,37,翻印机关和翻印日期,38,18、页码,39,五、公文特定格式,40,

（一）信函格式；

（二）命令（令）格式；（三）纪要格式；,

（一）信函格式,41,

（一）信函格式,42,

（一）信函格式,43,

（一）信函格式,44,

（一）信函格式,45,

（一）信函格式,46,

（一）信函格式,47,

（二）命令令格式,48,

（二）命令令格式,49,

（二）命令令格式,50,

（二）命令令格式,51,（三）纪要格式,52,（三）纪要格式,53,（三）纪要格式,54,（三）纪要格式,55,（三）纪要格式,56,