完整版景区综合管理部岗位说明书.docx
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完整版景区综合管理部岗位说明书
1.人事行政经理岗位说明书
职位名称
人事行政经理
岗位编号
编制
1
部门
综合管理部
直接主管
副总经理
任职人
职责描述
根据景区发展战略和经营目标,协助副总经理分解景区战略目标,制定景区人力资源战略规划、人力资源计划、行政管理计划等并负责组织落实,组织完善、更新景区各项综合管理制度,并组织落实与实施;全面做好景区人力行政等综合管理及服务工作,为景区发展提供全面的人力支持、行政管理及服务保障。
序号
职责范围
1
根据景区发展战略及经营目标,制定景区人力资源战略规划、人力资源计划、行政管理计划等并组织落实。
负责人力资源战略规划与年度计划的具体组织与落实
2
在总经理、副总经理指导下,负责做好景区团队建设工作
3
负责制定本部门工作开展计划,并指导执行
4
负责景区管理制度、业务流程等建章立制并不断修订完善
5
负责统筹本部门行政人事、宿舍食堂、办公环境及其它后勤保障、内外沟通协调及对外公关等工作,并督导有效执行
6
负责做好景区企业文化建设
7
负责做好景区文书档案、文秘等相关工作
8
负责对景区的行政督导及对本部门人员工作进行考核
9
负责行政费用等的控制及审核把关工作
10
团队建设:
负责本部门的团队建设,组织做好景区行政系统的人才发掘、培养工作
11
完成领导交办的其它工作
工作关系
工作汇报
直接汇报:
总经理
间接汇报:
无
工作督导
直接督导:
行政人事副经理
间接监督:
人事行政经理、招聘培训经理等
人员培养
负责本团队建设及人才培训培养
岗位权限
审批权
公司授权范围内,对本部门人事行政方案及行政办公室费用具有审批权
审核权
对本部门需向上呈报事项及费用等进行预审把关
建议权
对公司发展战略、项目发展规划、人力资源培训开发、人才任免等具有建议权
用人权
本部门人员的人事任用权
任职资格
健康状况
健康
知识技能
外语水平
CET4以上,能阅读一般难度的英语刊物及一般英语会话
计算机水平
熟练使用Office办公软件
专业背景
行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业
专业技能
熟悉人力资源各模块管理等业务流程,具备人力资源开发能力
使用工具技能
熟练使用打印机、传真机等各种办公工具,会驾驶
教育及培训
教育水平
□硕士以上■本科□大专□高中□初中
专业培训
现代企业管理、人力资源管理、组织战略、绩效管理等相关培训
工作经验
□6个月及以下□6个月~1年□1年~2年□3~4年■5年以上
大中型企业人力资源总监及相似岗位5年以上工作经验
性格特质
有亲和力,细致缜密,坚韧,能承压
能力要求
能力类型
决策能力
对人事行政工作的开展具较强的决策能力
领导能力
良好的统筹能力、组织领导力能力
沟通协调能力
具有良好的内外沟通协调能力
创新能力
具备管理创新能力
职位发展路径
可晋升岗位
副总经理
可轮岗岗位
其它同类项目相似岗位
2.综合部岗位说明书
职位名称
综合部经理
岗位编号
编制
1
部门
综合管理部
直接主管
人事行政经理
任职人
职责描述
协助人事行政总监进行景区行政人事工作目标任务分解,全面负责公司人力行政等综合管理及服务工作,为公司发展提供全面的人力支持、行政管理及服务保障
序
职责范围
1
人力资源战略及年度计划、行政管理计划等的制定、落实:
协助人事行政总监完成公司人力资源发展战略规划,制定公司年度人力资源计划,制定年度行政管理计划制定、具体组织与落实
2
管理制度体系健全更新:
协助人事行政总监组织构建和完善人力资源管理体、行政管理制度体系并推动实施,组织制定人力资源管理制度、流程并推动其实施,组织汇编公司人力资源管理手册、管理制度汇编等
3
人力资源管理工作:
协助行政人事总监完成公司人力资源管理工作,组织好公司人才的招聘、培训、考勤、薪酬福利、激励绩效及员工关系等工作
4
行政管理工作及协调:
协助行政人事总监做好公司行政管理工作,完成公司的办公环境维护、车辆管理、现代化办公系统、办公室、食堂、宿舍、官方网站、会务、公文档案、外联接待等各项行政管理工作
5
行政后勤服务与协助工作:
协助行政人事总监做好归属于行政后勤的各项服务工作与党群、工会工、妇女工作
6
企业文化建设:
协助行政人事总监做好公司的企业文化建设
7
团队建设:
协助行政人事总监做好部门的团队建设,人才发掘与培养工作
8
行政督导工作:
负责各项行政监督检查工作及绩效考核工作
9
其它:
完成领导交办的其它工作
工作关系
工作汇报
直接上报:
行政人事经理
间接汇报:
总(副总)经理
督导责任
直接督导:
人事、行政专员、司机等
间接督导:
无
人员培养
负责本部门团队建设及人才培训培养
岗位权限
主要内容
审批权
无
审核权
对本部门预算内费用开支的初次审核权
建议权
对公司经理级以下人员的招聘、使用、解聘的建议权
用人权
无
任职资格
健康状况
健康
知识技能水平
外语水平
能阅读一般难度的英语刊物及一般英语会话
计算机水平
熟练使用Office办公软件
资格证书或专业背景
行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业
业务知识
熟悉人力资源各模块管理等业务流程,具备人力资源开发能力
使用的设备和工具程度
熟练使用打印机、传真机等各种办公工具,会驾驶
教育及培训
教育水平
□硕士以上□本科■大专□高中□初中
专业培训
人力资源、劳动法、合同法、保险法培训
工作经验
■是□否
□6个月及以下□6个月~1年□1年~2年■3~4年□5年以上
个性特质要求
有亲和力、性格开朗、善于沟通交谈
能力要求
能力项目
能力类型
决策能力
一般即可
领导能力
一般即可
沟通协调能力
具有较好的内外沟通协调能力
创新能力
较好的创新能力
职位发展路径
可晋升岗位
行政人事经理(副经理)
可轮岗岗位
行政人事或其他相似岗位
3.人事专员岗位说明书
职位名称
人事专员
岗位编号
编制
1
部门
综合管理部
直接主管
行政人事经理
任职人
职责描述
根据公司发展战略和经营目标,协助行政人事经理制订人力资源计划和管理制度,通过科学的人力资源管理手段,吸引、保留、激励富有竞争力的人才,创造竞争、优越、和谐的“以人为本”的工作环境,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的人力支持
序
职责范围
1
管理体系健全:
(1)协助管理层编制人力资源发展战略和年度人力资源计划
(2)编制人力资源预算
(3)构建和完善人力资源管理体系
(4)制定人力资源管理制度、流程并推动其实施
2
人力资源建议及招聘工作:
(1)负责协调各部门的定岗定编工作,提出相关岗位人员配置的建议
(2)负责岗位说明书的撰写
(3)拟定公司招聘计划,根据岗位编制及岗位任职要求具体落实及完成人才招聘工作
(4)协助做好人才配置工作
3
人力资源培训工作:
根据公司战略规划及培训计划,拟定人才培训计划,组织实施培训计划,对培训结果进行考核和反馈
4
薪酬福利工作:
协助人事行政经理完成公司薪酬福利体系,组织实施薪酬福利体系
5
绩效管理工作:
协作人事行政经理完善绩效管理体系,组织实施绩效管理
6
企业文化建设:
负责做好公司的企业文化建设
7
员工关爱:
配合领导及行政人事部经理做好员工关爱工作
8
员工关系工作:
负责处理员工关系
9
人力资源档案管理:
负责人力资源档案的归档立卷及档案管理工作
10
其它:
完成领导交办的其它工作
工作关系
工作汇报
直接上报:
人事行政经理
间接汇报:
无
督导责任
直接督导:
无
间接督导:
无
岗位权限
主要内容
建议权
对公司主管级以下人员的招聘、使用、解聘的建议权
任职资格
健康状况
健康
知识技能水平
外语水平
能阅读一般难度的英语刊物及一般英语会话
计算机水平
熟练使用Office办公软件
资格证书或专业背景
行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业
业务知识
熟悉人力资源各模块管理等业务流程
使用的设备和工具程度
熟练使用打印机、传真机等各种办公工具,会驾驶
教育及培训
教育水平
□硕士以上□本科■大专□高中□初中
专业培训
人力资源、劳动法、合同法、保险法培训
工作经验
■是□否
□6个月及以下□6个月~1年■1年~2年□3~4年□5年以上
个性特质要求
有亲和力、性格开朗、善于沟通交谈
能力要求
能力项目
能力类型
沟通协调能力
具有较好的内外沟通协调能力
职位发展路径
可晋升岗位
人事行政经理
可轮岗岗位
行政人事或其他同类项目相似岗位
4.行政专员岗位说明书
职位名称
行政专员
岗位编号
编制
2
部门
综合管理部
直接主管
行政人事经理
任职人
职责描述
协助人事行政经理制定行政管理计划,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、文书档案会议室管理、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作等
序
职责范围
1
管理体系健全:
(1)协助人事行政经理完善行政管理相关制度体系
(2)协助行政经理做好年度行政费用预算并协助组织实施
2
行政文书及公文管理:
(1)负责公司各类内外文书:
通知、函件、请示、报告等的撰写
(2)负责做好公司文控管理
(3)负责公司各位文书的发放、送达签收、存档等工作
3
会议、会务及会议室管理:
(1)负责起草会议通知、通知参会人员、做好会务的安排与管理
(2)协助行政人事经理做好会议事项的落实督导工作
4
档案管理:
(1)负责公司各类重要文件资料、函件、图纸等的收集、分类、立卷归档及保存工作
(2)负责做好档案资料的管理、借阅、登记及回收等各项工作
5
印章管理:
协助行政人事经理做好印章的保管、用印审查、登记、用印等工作
6
接待与外联事务:
(1)协助行政人事经理做好商务、政务接待接待安排及接待工作
(2)协助行政人事经理做好公共关系工作
7
后勤总务:
(1)做好车辆、办公环境、办公纪律、办公用品的保管及发放工作
(2)协助行政人事经理做好员工食堂的管理
8
品牌建设及宣传:
(1)协助行政人事经理做好企业品牌建设
(2)负责做好公司网站的建立及管理
9
工会、党建:
协助工会、党支部做好党建工作
10
其它:
完成领导交办的其它工作
工作关系
工作汇报
直接上报:
人事行政经理
间接汇报:
无
督导责任
直接督导:
无
间接督导:
无
岗位权限
主要内容
建议权
任职资格
健康状况
健康
知识技能水平
外语水平
能阅读一般难度的英语刊物及一般英语会话
计算机水平
熟练使用Office办公软件
资格证书或专业背景
行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业
业务知识
熟悉行政管理及相关事物,掌握公文格式及写作
使用的设备和工具程度
熟练使用打印机、传真机等各种