企业行政办公室文秘科主要工作流程图Word文档格式.docx

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办公室分管

领导安排任务

3、重要情况通报

分送各部

门主任

编号印制

校长审阅

修改

主任

办公室主任

安排任务

研究主题

收集资料

撰稿

4、督查工作

报公司领导

发有关单位

办公室

领导审核

文秘科

科长审核

督察反馈

文秘科编辑

按期催办

跟踪催办

起草督查情况

督办事项备案

下达督查通知

拟定督办事项

报办公室领导审批

各部门收缴职责

5、蓝领手册工作

印刷

分发

校领导审核

汇总整理

编写提纲

6、专项调研

董事长

参阅

校长审核

主任审核

研究调研材料

研究问题建议

撰写调研报告

抓住重点

开展调研

拟发

调研通知

确定调研主题

拟定调研提纲

7、会务工作

审核签发

各部门会稿

起草会议纪要

分发归档

董事长审阅

打印成稿

参加会议

整理讲话录音

做好会议记录

做好会议录音

督查工作流程

开展督查工作

报主任审批

拟订督办事项

信息工作流程

文秘科编辑信息

撰写有关信息

8、陪同校领导调研、现场办公

整理督办事项

存档文字照片

陪同公司领导

调研现场办公

下发通知

制定日程表

拟定通知

做好组织协调工作

记录领导安排事项记录现场反映问题

向主任汇报

9、文书工作

及时通知

各部门取文件

（1）机要件收文处理

学校要件

履行签收

接收机要文件

详细登记

上交上级机要处

文件

回收登记

按批示

传阅催办

送校长

阅示

附公文

处理笺

教育厅机要文件

编号登记

（2）上级文件收文处理流程

纸质文件

归档立卷

催办

送校长批办

送主任拟办

附公文处理笺

收文登记

移交档案馆

接收上级来文

电子文件

网上

网上

网上收文登记

扫描文件编辑文件

（3）校文件核稿、发文处理流程

立卷

文印

盖章

分送各部门主任

送主任签发

核稿

学校待核稿文件

网上添加

版记文头

发文

添加印章

（4）办公室收文处理

送办公室领导拟办

接收文件

（5）年度资料汇编

档案馆存档

排版

校对

打印

审核

资料

分类排序

整理挑选

（6）为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲

董事长参阅

用印前审查

填写

新闻检索表

审批

批件存档

网上搜集新闻

校办公室干事工作流程图

办公室干事流程名称：

执行流程

　1、举办全校性重大活动

各部门协调配合

听取办理活动校长、主任意见

接收

任务

总结

反思

活动开始

保存影音资料

存档

审阅

补充事宜

采购设备

落实事项

书写活

动方案

2、督查督办领导批示、安排事项的落实

督查未签发文件

督查

落实

落实到相关责任人

领导批示

检查

督办相关人执行

发布待办事情

督办落实

　　3、公文办理、传阅

签收、登记（急件、特急件随到随办）

主任审核审核

存档

办复

主任批示

拟办

处理

传阅

4、公文发放

文件、资料接收

各部门主任签收

上传下达

主任审阅

分类整理

5、公务用车

用车

主任签字

填写用车单

使用个人、部门申请

　6、学校突发事件

处理结果汇报

妥善解决处理

及时汇报校领导

主要情况收集

突发事件出现

8、服务保障工作

完成

执行

落实具体事项

服务保障

9、负责报

8、校领导办公室的保洁、绿化、美化

布置美化

外出采购

征求校领

导意见

管理工作；

负责办公物品的购置、发放和使用管理；

负责报告厅、外招的使用管理；

负责学校礼品的购置、保管。

　会议室的使用及管理

检查设备设施

会后清理工作

会前会务准备工作

统筹安排

各部门使用会议室

会议室

交办、承办作

情况处置

电话记录

来电

完毕

报告主任

校办公室主任工作流程图

办公室主任流程名称：

审批流程

　　1、在学校校委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。

　　2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

　　3、负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

　　4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校行政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校行政各类文件，签发学校办公室文件。

　　5、协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；

审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

　　6、根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

　　7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

　　8、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

　　9、协调安排学校领导工作日程。

　　10、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

　　11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

　　12、负责印信管理、来访接待、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

　　13、负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

　　14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

　　15、完成校委和行政交办的其他工作。