企业行政办公室文秘科主要工作流程图Word文档格式.docx

1、办公室分管领导安排任务3、重要情况通报分送各部门主任编号印制校长审 阅修改主任办公室主任安排任务研究主题收集资料撰 稿 4、督查工作报公司领导发有关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈文秘科编辑按期催办跟踪催办起草督查情况督办事项备案下达督查通知拟定督办事项报办公室领导审批各部门收缴职责5、蓝领手册工作印刷分发校领导审核汇总整理编写提纲6、专项调研董事长参 阅校长审核主任审核研究调研材料研究问题建议撰写调研报告抓住重点开展调研拟 发调研通知确定调研主题拟定调研提纲7、会务工作审核签发各部门会稿起草会议纪要分发归档董事长审阅打印成稿参加会议整理讲话录音做好会议记录做好会议录音督查工作流程开展

2、督查工作报主任审批拟订督办事项信息工作流程文秘科编辑信息撰写有关信息8、陪同校领导调研、现场办公整理督办事项存档文字照片陪同公司领导调研现场办公下发通知制定日程表拟定通知做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题向主任汇报9、文书工作及时通知各部门取文件（1）机要件收文处理学校要件履行签收接收机要文件详细登记上交上级机要处文 件回收登记按批示传阅催办送校长阅 示附公文处理笺教育厅机要文件编号登记（2）上级文件收文处理流程纸质文件归档立卷催办送校长批办送主任拟办附公文处理笺收文登记移交档案馆接收上级来文电子文件网 上网上网上收文登记扫描文件编辑文件（3）校文件核稿、发文处理流程立卷文印盖章

3、分送各部门主任送主任签发核稿学校待核稿文件网上添加版记文头发文添加印章（4）办公室收文处理送办公室领导拟办接收文件（5）年度资料汇编档案馆存档排版校对打印审 核资 料分类排序整理挑选（6）为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲董事长参阅用印前审查填 写新闻检索表审 批批件存档网上搜集新闻校办公室干事工作流程图办公室干事 流程名称：执行流程1 、举办全校性重大活动各部门协调配合听取办理活动校长、主任意见接收任务总结反思活动开始保存影音资料存档审阅补充事宜采购设备落实事项书写活动方案2、督查督办领导批示、安排事项的落实督查未签发文件督查落实落实到相关责

4、任人领导批示检查督办相关人执行发布待办事情督办落实3、公文办理、传阅签收、登记（急件、特急件随到随办）主任审核审核存 档办 复主任批示拟 办处 理传 阅4、公文发放文件、资料接收各部门主任签收上传下达主任审阅分类整理5、公务用车用车主任签字填写用车单使用个人、部门申请6、学校突发事件处理结果汇报妥善解决处理及时汇报校领导主要情况收集突发事件出现8、服务保障工作完成执行落实具体事项服务保障9、负责报8、校领导办公室的保洁、绿化、美化布置美化外出采购征求校领导意见管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅、外招的使用管理；负责学校礼品的购置、保管。会议室的使用及管理检查设备设施会后清

5、理工作会前会务准备工作统筹安排各部门使用会议室会议室交办、承办作情况处置电话记录来 电完毕报告主任校办公室主任工作流程图办公室主任 流程名称：审批流程1、在学校校委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。3、负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校行政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校行政各类文件，签发学校办公室文件。5、协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分

6、报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。6、根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。8、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。9、协调安排学校领导工作日程。10、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。12、负责印信管理、来访接待、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。13、负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。15、完成校委和行政交办的其他工作。