活动经费申请流程第四版知识交流文档格式.docx

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人/小组长

审核通过在申请表上签字

五、部长/主管

审核

审核通过在

申请表上签

字

部长/主管

六、财务/审计

意见

复核通过在

财务/审计

如项目负责人/小组长或部长/主管

已同意该项经费申请但不能及时亲笔签名审批，可在福德社会建设群给机构财务/审计声明同意该项经费申请，财务将在申请表写明情况。

但项目负责人/小组长或部长/主管须在10个工作日内补签。

七、

总干事批

1、由小组长、

小组长/项

1、未经机构批准的不予报销任何费

示

部长/主管、

目负责人

用。

财务/审计签

2、未经机构同意不得随意改变活动

字的《深圳慈

经费用途。

善公益网@请

3、申请时间（申请到达机构时间）：

示呈批件》

提前七天申请并通过的报销全额

（详见附表

活动费用，提前三至七天（包括七

一）一份

天）申请并通过的报销活动费用的

2、由小组长

90%,提前二天申请并通过的报销

活动费用的80%，提前天申请并

审核同意、财

通过的报销活动费用的70%，事后

务/审计复核

来核销的须写检讨书且报销活动

过的活动经

费用的60%。

以上时间均以工作日

费申请表（一

计算。

式两份）

4、回复时间：

三个工作日内。

八、

活动经费

借款单

行政人财

活动经费发放比例：

申请通过后到

的预支

部

小组长处填写借款单先领取申请总

额的80%。

九、活动实施

活动实施

人

十、活动结束

后总结、评估、

反思。

十、提交核销资料（3-8项资料由督导审

核评估）

1、发票（按

要求整理成

册）

1、必须使用正规发票。

收据与发票一起粘贴，收据与发票的章必须

致；

在超市购买的，须附超市电脑小票，小票的抬头和发票章必须致。

（注：

如出现不致的情况，不予报销。

）

2、票据的要求：

在所有票据的正面空白处写上①经手人：

某某；

②证明人：

③支出该笔款项的事由。

活动费用报销清单如已列明每一笔费用并有经手人及证明人签名的，该流程可省略。

3、费用报销单以及报销单据粘贴单请到行政人财部那里领取。

4、整理成册的报销单据由督导审核完3-8项资料后，在报销单部门审核一栏填写评估意见并签名后

交行政人财部。

2、费用报销

清单

见附表三（须由参与成员两人以上

签名）

3、需求评估

表及计划书

4、活动评估

报告

包括前期的需求评估、详细活动计划书、活动实施情况、活动评估等内容并由督导审核通过。

5、活动签到

表

活动参加人亲笔签名

6、物品签收

物品领取人亲笔签名

7、满意度调查（见附表四，也可使用自有表格）

小组活动满意度调查要覆盖参与

人员的80%以上，社区活动须提交

至少10份满意度调查表。

&

活动现场

照片及通讯

稿

至少三张，通讯稿、照片发给各小

组长，由小组长放到机构网站。

十、核销

核销资料

十一、报销时

间

1、报销时间：

活动结束后一个月内必须核销，超过一个月核销的须写检讨书且报销活动费用的60%。

超过两个月仍不核销的将不予核销。

另：

12月份的活动费用必须在次年1月7

号前提交报销单据，否则将不予核销。

2、核销时间：

每月25号前提交报销单据，报销款将于次月的15号前发放，请在次月的15号后自行查询，不再另仃通知（遇特殊情况除外，如因政府拨款延期等）。

交通费以及通讯费的申请流程：

如因家访或因无办公电话需要申请交通费及通讯费的，请填写活动费用申请表，注明原因及金额，由小组长审核交由机构行政人财部，批

准后该笔款项将在年底一次性发放。

申请家访交通的在报销时需提供家访统计表，统计表上须有服务对象的签名，如没有则需督导签字确认。

无法提供的不予报销。

）申请日常办公用品及办公设施的流程：

一、申请

填写物品申请单

附表四

二、项目负责人/小

组长审批

审核同意后签字的申请单

（一式两份）

项目负责人/小

组长

三、审核

四、财务/审计意见

复核无误后签字的申请单

五、总干事批示

1、由小组长、部长/主管、财务/审计签字的《深圳慈善公益网@请示呈批件》份

2、由小组长部长/主管、审核同意、财务/审计复核过的物品申请表（式两份）

行政人财部

六、领取申请的物品

3、注意事项

（1）礼品及部分活动用品由机构统一采购，各小组按需领取。

（2）由于岗位分布较散，为了便于同工申请活动经费，小组长可在群里告知机构行政人财部“已同意该笔费用申请”，财务凭此预发备用金，小组长可事后补签名。

（3）预算按机构规定时间提交，方案须根据各小组长的要求提交。

（4）报销单据的粘贴要求：

①按发票种类分类以及发票纸张大小分类；

②粘贴的时候对准粘贴单上、下、右三条边；

③粘贴要求根据发票纸张的大小按照从小到大或者从大到小的原则依次递增式粘贴；

除了第一排发票外，其他在递增粘贴过程中可以只对齐粘贴单的上下两条边。

④如有收据或小票应贴到对应发票的后面。

（收据无法入账，请使用发票报销。

（5）费用报销单的填写方法：

1报销部门填写某某组活动经费；

2日期填写填单当天的日期；

3单据及附件填写粘贴的发票数量；

4用途填写发票的种类；

5金额填写每一种类报销的金额如果实际报销金额小于发票的票面金额请在金额一栏前加上“实报”两字；

6合计填上报销的总金额亦各单项金额的合计数；

7备注一栏填写：

某时某地某个活动及档案编号；

8部门审核由见习督导核对资料以及报销单据后签名确认；

9报销人以及领款人一栏由报销人签字确认。

6）对笔的要求：

填写以上所有相关单据以及发票时必须使用黑色

签字笔。

4、其他

由于本版本尚在试行阶段，仍将不断的更新完善。

在使用过程中有什么问题或建议可以向小组长反馈。

小组长收集意见后上报行政人财部，通过行政会议修改后再公布实施。

附表一：

深圳慈善公益网@请示呈批件

深慈网批字【2012】号

单位

经办人请示日期

标题

项目/小组意见：

部门/主管意见：

附表二：

深圳慈善公益网@活动费用申请表

年月日

经费预算：

序号

费用

预算单价（元）

数量

小计（元）

合计

申请人签名确认

项目

/

小组

意

见

签名：

部门

主管意见

财务

审计

总干事审批指示

执行情况

附表三：

深圳慈善公益网@活动费用报销清单

填表日期：

年月曰

报销人

活动名称：

档案编号：

活动人数预算

实到人数

活动费用预算

活动费用报销清单（实际支出）：

支出内容

单价

金额

共计

签名确认

（以上票据）证明人签名：

督导评估

部门/主管意见

附表四:

深圳慈善公益网@物品申请表

申请人单位

申请事由：

物品种类

1

2

3

4

审计意见

总干事审批示

执行情况

附表五：

深圳慈善公益网@服务成效评估表

为了解服务使用者对社工服务的评价，以提高社会服务质量，

我们特邀请服务使用者对社工服务进行评价。

请您评估以下问题，

并在相应数值上打勾（A为1分、E为5分，以此类推）。

社工姓名：

得分：

服务使用者签名：

一•服务对象满意度调查

A很差

B较差

C一般

D较好

E很好

1•该服务对您是否有帮助？

2•对服务态度是否满意？

3•对服务内容是否满意？

4•对服务形式是否满意？

5•对社工的沟通能力是否满意？

6•对服务您的社工是否满意？

7•对服务时间安排是否满意？

8•对服务的连续性是否满意？

9.能够很好的为服务对象保密

10.服务推荐朋友或家人的意愿

二•服务对象使用服务前后改进

1•使用服务后减压效果

2•处理问题的能力提高

3•社会关系改善程度

4•社会功能恢复效果

5•控制不良情绪的能力

6•自我认同感的提高

7•与外界沟通的能力

8•精神状态的恢复能力

9•与家人关系的紧密度

10.适应现在生活状态的能力

总计得分：

评估日期：