投标文件格式福州市建筑设计院Word文件下载.docx
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资金来源:
自筹
4
投标有效期：
20日历日
5
发放招标文件时间：
2017年11月3日
地址：
福州市晋安区长乐北路158号
6
投标文件份数为:
正本1份，副本3份
7
投标文件递交:
时间:
2017年11月10日上午9:
30前
福州市晋安区长乐北路158号五楼会议室
8
投标截止日期:
2017年11月10日上午9:
逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
9
开标时间:
2017年11月10日上午9:
30
1．2投标须知
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
1．3招标文件
1．3．1招标文件的组成
招标文件包括下列内容：
第一章投标须知
第二章授予合同
第三章采购清单、技术要求及数量
第四章投标文件（格式）
附件资质证明文件
投标人应认真审阅本招标文件中所有的内容，如果投标人编制的投标文件，实质上不响应招标文件要求，其投标文件将被评标委员会拒绝。
1．4投标文件
1．4．1投标文件的组成
投标文件应包括下列内容：
·
投标书
投标邀请书
开标一览表
设备采购清单
授权委托书
售后服务承诺书
资格证明文件
1．4．2投标文件的编制装订、份数和签署
投标文件必须按1．4．1规定的次序装订成册。
装订一份投标文件“正本”和叁份的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”，投标文件的正、副本的内容和格式必须完全一致。
投标书、授权委托书必须由法定代表人签章；
投标文件其他部分可由委托代理人签章。
投标文件的编制应按本招标文件规定的格式。
本招标文件规定的投标人公章应使用法人单位公章（不得使用投标专用章）；
签章为签名或盖章。
1．4．3投标文件的包装与标志
投标文件的投标书、投标邀请书（原件）、开标一览表、投标人授权书（原件）一同装在一个单独的信封内密封，贴上封条并加盖公章。
信封注明：
内附投标书、投标邀请书（原件）、开标一览表、投标人授权书（原件）。
该信封与投标文件的正本一起密封在内封套中，投标文件的副本也先分别密封在内封套内，已封装的投标文件正本和三个副本再一同密封在一个外封套中，并在内外层封套口处加贴密封条、加盖密封章，在内外层包封四周封口处必须加盖投标人公章。
在内包封上标明“正本”或“副本”，在外层包封上标明投标人的名称与地址、邮政编码，以便投标文件出现逾期送达时能原封退回。
在所有内层和外层封套上都应写明：
（a）福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层空调系统采购安装招标
（b）在2017年11月10日上午9：
30前不得开封
如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。
开标前，由采购人委派的监督人员检查各投标人投标文件的密封情况，并签署进行确认。
1．4．4投标文件的递交
投标人应按本须知前列表第7项所规定的投标文件递交日期和地点将投标文件送达指定地点。
因招标文件的修改推迟投标截止时间时，则按招标人修改通知规定的时间递交。
招标人不予接受在本须知前列表第8项规定的投标截止时间以后递交的投标文件。
1．4．5投标有效期
投标文件有效期为投标文件递交截止日后20工作日内，在此期限内，所有投标文件均保持有效。
在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件其他的条款。
1．4．6投标文件的修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间以前，以书面形式向招标任递交修改或撤回其投标文件的通知。
在投标截止时间以后，不能更改投标文件。
投标人的修改或撤回通知，应按本须知规定的编制、密封、标志和递交（在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样）。
在投标截止期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。
1．4．7投标报价
投标报价：
报价时必须写明所报项目的单价和合价，单价和合价不一致时，以单价为准。
投标人对所选择包号中的每种规格的设备均应报价，且数量均不能更改，否则该包号的投标报价无效。
每种货物只允许一个报价，任何有选择的报价，招标人不予以接受。
提供拟供设备技术规定响应表，并标明配置、规格或技术性能方面的明细偏差。
除非合同另有规定，投标人的投标报价均应包括了为实施和完成合同所需的劳务、设备、运输（即设备落地后搬运至指定位置）、质检、安装调试、保修、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险所需的一切费用，并提供增值税专用发票。
无论采用何种方式报价，都必须包括产品和安装所使用的材料、部件及货物本身已支付或将支付的增值税、产品税、销售税和其他税费。
本招标项目采用单价报价。
因主设备已确定，附属设备定位时会发生增减采购量，则按合同中已确定的单价计算。
投标货币：
投标文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
以万元为单位，精确到小数
点后四位，以元为单位，精确到个位。
1．5开标
1．5．1开标
招标人将于前列表第9项规定的时间和地点举行开标会议，参加开标的投标人代表应签名报到，以证明其出席开标会议。
开标会议由招标人组织并主持。
所有投标人均有权派代表参加开标会议，以便获取开标信息及在开启投标文件前确认所递交投标文件密封完整性。
若未到场,招标代理机构将在开标会议上按规定程序开启，其密封完整性由投标人自行负责，并视同认可整个开标过程。
投标人由法定代表人参加开标会议的,应随带法定代表人身份证，由委托代理人参加开标会议的，应随带授权委托书原件和代理人身份证。
开标会议主要程序：
主持人宣布开标会开始；
检查参加开标会的投标人代表的身份；
投标人对已递交的投标文件的密封情况进行确认；
招标人按投标文件递交的逆顺序开启投标文件，宣读投标人名称、投标报价以及其他有必要宣读内容，投标人代表按开标顺序对宣读的内容进行确认；
主持人宣布开标会结束。
1．6评标
1．6．1评标
评标由招标人组建的评标委员会负责。
开标后，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料及有关授予合同的信息，都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定第一中标候选人的过程中，投标人对招标人和评标委员会成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。
1．6．2投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件。
有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改投标文件的实质性内容。
1．6．3投标人资格评审
评标委员会根据投标人递交的资格证明文件按照前列表2的资格标准来判断其是否具备参加本项目投标资格。
不具备前列表2的资格标准的投标人，其投标文件将不予评审。
1．6．4投标文件的符合性鉴定
评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应要求的投标文件，应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符。
如果投标文件实质上不响应招标文件的要求，评标委员会予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。
投标文件有下列情况之一者将视为无效：
投标文件没有按招标文件规定签署和加盖公章；
投标文件附有招标人不能接受的条件的；
不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
1．6．5差错的更正
对于实质上符合招标文件要求的投标文件，评标委员会将对其报价进行校核，并对有计算上差错给予修正。
修正的原则如下：
当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时，以文字表示的金额为准。
按以上原则对差错的修正，应取得投标人的同意，并确认修正后的投标价。
如果投标人拒绝确认，则其投标书将不予评审。
1．6．6评分标准：
最低价中标
1．7中标
1．7．1中标人
投标文件实质性响应招标文件要求、报价最低，同时被确定有能力履行合同的投标人为第一中标人。
1．7．2合同授予
被授予合同的中标人应保证投标文件的所有内容是真实的、有效的。
在授予合同之前，业主将保留对其投标文件中的内容进行核查的权利，若发现弄虚作假，将取消其中标候选人资格；
招标人若发现中标人在与招标人签订合同后，实际上没有设备供应能力或采取转包、分包形式的，取消其中标资格、废除合同并追究其经济责任。
同时总得分第二名的投标人确定为中标人授予合同，以此类推。
1．7．3中标通知
在确定中标人之后、投标有效期截止之前,招标人将以书面形式通知中标的投标人。
在该通知书（合同条款中称“中标通知书”）中给出招标人对中标人按本合同采购的数量、中标单价、质量要求和有关合同签订的日期、地点。
中标通知书为合同的组成部分。
招标人将在发出中标通知书的同时，将未中标的结果以书面或电话方式通知其他投标人。
第二章授予合同
2．1合同的签署
中标人应按招标人规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人签订合同。
2．2合同条款
合同协议条款内容依据合同条件结合空调系统定位实际情况制订。
主要协议条款说明：
（一）项目概况
1.项目名称
2.采购内容
3.安装地点
（二）工期
1.开工日期：
2017年11月15日之前具备采购设备到货进场安装调试条件，具体进场时间由招标方书面通知。
2.竣工日期：
为中标单位送交竣工验收报告的日期，需修改后才能达到竣工要求的应为中标单位修改后提请建设单位验收的日期。
3.施工工期：
进场安装调试5历日。
4.工期延误
由于以下原因造成竣工日期延误，经招标单位代表确认，工期相应顺延：
建设单位不能按时定期限提供开工条件；
不可抗力；
建设单位另行发包的工程拖延了施工进度；
合同中约定的其它非中标单位原因的停工；
上述情况发生后2天内，中标单位就延误的内容和因此发生的经济支出，向建设单位提出书面报告，建设单位代表在收到报告后2天内予以确认、答复。
合同中约定的其他由中标单位原因造成的停工不予顺延。
（三）设备供应和材料
1.材料设备由中标单位采购、保管；
2.乙方所供设备须与投标时所提供的样本相一致，如不一致，乙方须说明原因，甲方保留提出退货和赔偿的权利。
3.材料设备在用于工程之前，中标施工单位必须向招标单位提供所用材料的制造厂家、型号、规格及产品质量合格证，不符合设计要求和没有质量合格证的材料不得使用。
4.对材料设备质量有怀疑的，应对该材料设备按现行国家有关规定进行检验。
合格者可以用于工程，不合格者中标单位应将其清除出施工现场，检验费用责任方负责。
5.本次空调系统安装工程与装修工程同时进行，双方应配合完成孔洞开口及封堵工作。
甲方不再另行安排和支付费用。
（四）售后及技术服务
乙方对整个设备保修贰年，技术支持服务。
要求有故障发生，提供全方位技术服务，发生故障必须两个小时内到达作业现场。
（五）付款方式
本次空调系统采购安装招标主要设备为总价合同，附属设备定位时会发生增减采购量，则按合同中已确定的单价另行付款。
合同签订后，福州市建筑设计院不支付设备采购预付款，设备安装调试运行正常后支付80%的合同款；
交付使用后无息付清。
（六）合同价款：
投标总价（中标价）一次报定，包括该设备、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
（七）不可抗力
签约双方任一方由于受诸如战争、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，而且它的发生及其后果是采取措施仍无法履行合同的事故。
一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
（八）仲裁
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，如经协商60天内仍不能解决，双方就争端提交项目所在地的省、市政府或行业主管部门寻求可能的解决办法。
如果提交项目所在地省、市政府或行业主管部门仍不能解决，可以向投标人所在地法院提起诉讼。
第三章采购清单、技术要求及数量
1.空调系统品牌选用格力
2.主要设备表
第四章投标文件（格式）
福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层
投标文件
投标人全称：
日期：
4．1投标书
公司：
根据已收到的福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层空调系统采购安装招标文件，按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定，我公司经研究上述项目招标文件的投标须知、合同条件、技术规范和其他有关文件后，我方愿按招标文件的要求参加该项目的投标。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的设备及服务投标总价（现场交货价）为：
（大小写）。
2、本投标文件自开标之日起有效期为20个日历日。
3、一旦我方中标，我方保证按招标文件要求的时间、地点，保质保量地完成设备供应、安装调试、培训和售后服务工作。
4、我方对合同条款的意见是：
一旦中标我方将受合同条款的约束，我方同意所递交的投标文件在“投标须知前列表第4条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标如果中标，我方将受此约束。
”
5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6、中标后我方将按投标文件约定履行义务，否则，贵方有权取消我方中标资格。
投标人：
（公章）
法定代表人（或委托代理人）：
（签章）
4．2投标邀请书
致：
根据招标法，本次福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层空调系统采购安装招标文件将采用邀请招标方式组织实施。
现通过对贵公司的资格审查，特邀请贵公司参加投标。
1．招标编号：
2．项目名称：
福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层空调系统采购安装招标文件
3．项目内容：
4．领取招标文件时间:
2017年11月3日至2017年11月7日（节假日除外）。
5．领取招标文件地点：
福州市晋安区长乐北路158号。
6．投标人对询价文件如有疑问必须在2017年11月8日17:
00（北京时间）以前将问题以信函、或传真等书面形式提交到本招标人，口头提交质疑澄清的问题不予接受。
7．投标截止时间：
2017年11月10日上午9:
30将文件送至福州市晋安区长乐北路158号五楼会议室，逾期送达或不符合规定的采购文件恕不接受。
8．开标时间：
2017年11月10日上午9:
30（北京时间）
开标地点：
联系人：
林义麟
联系电话：
87535347
日期：
2017年11月8日
4．3开标一览表
投标方名称：
计价单位：
元
合同包
项目名称
数量
单位
内容
投标
总价
备注
陆庄庭苑4号楼6层空调系统采购安装报价
2
套
空调系统采购安装
投标方授权代表签名：
4．4采购清单
4．5售后服务措施及承诺书
质量保证承诺
售后服务承诺
其他承诺
投标人名称：
（公章）
投标人代表：
（签名）
4．6资质证明文件
关于资格的声明函
：
关于贵方年月日第（招标编号）招标文件，本签字人愿意参加投标，提供开标一览表中规定的（设备名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
本投标人对可能要求的进一步的资格资料表示理解和同意，并同意按贵方的要求提供任何有关资料。
投标人的名称和地址：
（公章）投标人法定代表人或委托代理人签字：
名称：
电话：
传真：
邮编：
附件一：
法人代表授权委托书
:
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名）为我公司代理人，该代理人有权在参加贵方组织的招标编号为
福州市建筑设计院陆庄庭苑4号楼6层空调采购安装投标活动中，以我单位的名义签署投标文件、与招标人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
代理人无转委权。
特此委托。
被授权的代理人身份证号码：
部门：
职务：
投标人（公章）
法定代表人：
（签章）
被授权的代理人：
日期：
年月日
附件二：
法人营业执照、税务登记证
现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照、税务登记证复印件，该执照业经年检，真实有效。
（注：
法人营业执照、税务登记证复印件，需加盖投标单位公章。
）
投标方代表（签字）：
升级会员 