员工离职管理规定精选合集修改版Word格式文档下载.docx
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行政部门应正确贯彻公司的政策，按不同的情况进行正确解决和办理。
三、辞职管理
辞职是指员工本人自己提出脱离现任职位，与公司解除劳务关系，退出企业工作的人事调整活动。
辞职是员工的权利，公司给予重视。
1、辞职办理程序
（1）由本人书面向公司提交辞职报告，一般应提前一个月提出，使组织有补充人员的时间准备。
（2）由行政部安排离职面谈，了解详细原因。
（3）如本人执意离职，应填写人事发给的正式《员工辞职申请表》并按表格要求由相关负责人员
签署意见。
（4）完成批准手续移交清算结束后，由行政部门核算最后工作日的工资，并通知财务部发放最后
薪金。
（6）完成辞职程序后，最后将资料入档。
2、辞职管理的有关事项
（1）员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职，擅自离职者以旷工
论处。
（2）公司辞职人数应保持在正常范围，如果超出范围，特别是骨干员工、技术人员、管理人才的
辞职，行政部在辞职面谈时，应问清缘由，并应尽力劝导挽留。
（3）辞职如果属于员工的个人原因，属于正常辞职，组织对此可不作详细分析。
如果可能的话，
组织应给予帮助。
（4）员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪，行政部应对这种原因引起辞职高度
重视，要认真分析，找出管理中的弊病与薄弱环节，采取相应措施，以避免再次发生。
四、辞退管理
员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严厉的惩罚。
一般只对重大过失者才使用辞退的手段。
1、辞退办理程序
（1）由犯过失员工所在部门主管填报过失情况及处罚意见。
（2）由行政部对部门提交的处罚报告进行复核，并签署意见。
（3）报请总经理批示。
（4）由行政部与当事人面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作。
（5）由行政部核算最后工作日工资，并通知财务部发放最后薪金。
2、辞退管理的有关事项
（1）员工的辞退就是终止劳动合同，是一种极其严重的处分形式，要慎重考虑，恰当使用，只有在
公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退，严禁扩大化。
（2）公司应允许被辞退者对处罚的申诉，行政部对申诉应给予重视，并进行必要的再调查，如确属
有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。
（3）员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后，三天之内应完成一切移交清算工作；
保卫部
门应配合做好其他不当行为发生的防范工作。
五、解雇管理
解雇与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系，但解雇的员工并不一定有过错，也不应当理解为对员工的处罚，解雇主要是对新聘员工试用不合格，或合同期满后工作不需要留用才通知办理解雇。
解雇主要用于应急临时工。
1、试用不合格解雇
由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价，如果在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。
a.培训不合格不能上岗的。
b.身体状况不能承担岗位工作任务的。
c.专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。
d.使用过程发现其本人素质不宜上岗的。
2、合同期满解雇
公司对合同期已满的员工是否解雇，应根据公司的生产经营实际需要来考虑，在制定人力资源计划时，应当对中长期用人计划和短期用人计划分别设计。
对于为了突击完成某项生产任务，及操作简单的用工，应采取临时合同形式，任务结束便及时解雇。
而对于与公司经营发展战略相关联的人员使用，应当要有长远考虑，特别是对于复杂劳动人员、工程技术人员、管理专业人才则应保持相对稳定，并要尽力留住这些人员，即便某些人员合同期满也应及时办理续签合同。
3、解雇程序与审批权限
（1）对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解雇，可由行政部与用人单位直接商定即可办理，
不必报总经理批示。
（2）对于长期合同人员期满的解雇应上报总经理批示后方可办理。
（3）行政部对被解雇的人员应下达《解聘通知》，其他需办理的手续与辞退相同。
六、停薪留职管理
停薪留职是人事管理中员工离职的一种特殊形式，员工因为某些特殊原因需要较长时间离岗（如自费深造或办理私人某些事情），事后仍然回公司上班，期间薪酬停发、但人事关系仍保留在公司。
这种离职实质上是一种请长假的人事调整行为。
1、停薪留职只能在公司人员有富余的前提条件下才能允许办理，而且本人还需要书面提交申请报告并说明原因。
2、停薪留职后原工作职务将免除，回公司后由公司重新分配工作。
3、停薪留职期满，员工应按时回公司上班，如需延续，应重新提出申请。
4、如果员工到期不回公司上班，也不办延续停薪留职手续，公司将视员工自动辞职，予以除名。
5、员工在停薪留职期间，在外不得从事一切违法活动和一切损害公司利益及破坏公司形象的活动，一经发现，公司即给予辞退除名处理，其后果概由其本人负责。
七、离职交接管理
员工离职对于一般员工则只需做好清算即可。
但对于主管人员和经管人员，必须要进行交接管理。
1、主管人员交接
在公司各级单位担任主要负责职务的管理者称主管人员。
（1）在未完成向接管工作人员交接手续前主管人员不得离职。
（2）主管人员离职时应采用书面形式就下列事项分别造册向接管人办理移交：
a.本部门掌握的所有文件资料；
b.印章及个人保管使用的公司所有物品；
c.需要交接的经营管理中的应办及未了事项；
d.本部门内有关经济资产方面的凭证帐册及重要的事务工作。
（3）主管人员交接时应由公司负责人派员监交；
主管以下人员交接时可由该单位主管人员监交。
（4）各级人员移交应亲自办理，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接管人拟具处理意
见呈报上级主管核定。
2、经管人员交接
在公司各部门中负责直接经管财务或事务的管理者称经管人员。
（1）经管人员在未完成向接管人进行交接手续前不得离职。
（2）经管人员应将以下事项按规定的时间和程序办理移交。
a.所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。
b.所经管的财务事务及与之相关的各种帐簿、凭证和资料。
c.其他未办及未了事项及重要事务工作。
（3）财会人员在离职时必须进行财务审计。
（4）经管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，最后各方及监交人签字认可后
呈报主管。
（5）移交中如发现缺少公物和帐目不清、帐物不符应追究原因并责令经管责任者给予赔偿（具体依
有关制度执行）。
主题词：
重申员工离职管理规定通知
抄送：
董事长、总经理、生产部、技术部、销售部、财务部、办公室
浙江新世纪机械制造有限公司行政办公室2012年7月1日
第三篇：
欧特朗照明有限公司
一.目的
使公司员工离职有所依循,生产不受影响。
二.管理职责
员工离职由公司人事部负责.根据离职的原因分以下几种.辞职、解雇、辞退、自动离厂等。
三．内容
1辞职管理
1．1辞职是指员工本人自行提出脱离现任职位，与公司解除劳动关系退出公司。
1．2辞职办理程序
A由本人以书面形式向部门负责人提交填写好的辞职报告。
B由各部门负责人了解员工辞职原因，对重要岗位或骨干员工应尽量挽留。
C如本人执意辞职应填写公司人事部发给的正式《员工辞职申请表》并按表格要求填写后交部门负责人签名后再交公司厂部负责人审核批准。
D完成批准手续后，发给员工《离职移交清单》移交所有公司物品及未完事项。
E移交清算结束后，由公司财务部门核算最后工作日的工资并发放最后薪资（但不发放任何补助、奖金等）。
1．3辞职管理的有关事项
A普通员工辞职应提前15天提出申请。
骨干员工、技术人员、管理人员辞职必须提前30天提出申请。
B员工申请辞职，如果在已获批准，但移交清算尚未结束前不得提前离职，擅自离职者以旷工论处。
C辞职如果属于员工的个人原因，属于正常辞职。
但辞职原因是因公司管理不善，导致员工的不满情绪。
各部门负责人应对这种原因引起的辞职高度重视。
D未满一个月试用期需要辞职的员工，必须扣除当月所有的伙食费用（按8元/天计）。
E如有员工（只限生产一线操作员工）需要急辞工，在办理好一切离职手续后，公司将扣除其月工资的30%以作为离职经济补偿。
F不论从事何种岗位工作离职申请未到期时,在职期间都务必认真工作到最后一日,不得有任何消极怠工的言行，否则按相应厂纪厂规办理。
2辞退管理
2．1员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严厉的惩罚。
一般只对重大过失者才使用辞退的手段
2．2辞退办理程序
A由犯过失员工所在部门负责人填报过失情况及处罚意见。
B由厂部负责人对部门提交的处罚报告进行复核并签署意见。
C由公司人事部门与当事人面谈，说明理由并做好相关思想工作。
D离职申请到期后由公司财务部核算扣除损失、补偿、罚款等费用后和最后工作
日薪资一并结清发放。
2．3辞退管理的有关事项
A员工的辞退就是终止与公司的劳动关系。
是一种极其严重的处分形式；
要慎重考虑恰当使用，原则是只有在公司的辞退条例范围内的过失才能使用辞退。
B公司允许被辞退员工对处罚进行申诉。
公司应对申诉给予高度重视并进行必要的再调查，如确属有事实的出入应对处罚不当及时给予纠正。
C员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后三天内应完成一切移交工作。
其它相关部门也应做好不当行为发生的防范工作。
3解雇管理
3．1解雇与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系。
但解雇的员工并不一定是有过错，也不应当理解为对员工的处罚。
解雇主要是对新聘员工试用不合格或合同期满后工作不需要留用等原因才通知办理解雇。
3．2试用不合格解雇
由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评估。
如果在试用期内员工有以下情况者应给予解雇
A培训不合格不能上岗
B身体状况不能承担岗位工作任务
C专业知识和技能与应聘时自述情况差别较大的
D工作过程中发现不宜上岗
E屡次不服从领导的工作安作
3．3合同期满解雇
与公司合同期已满的员工是否解雇应根据公司的生产经营实际需要来考虑。
特别是对于复杂劳动人员、技术人员、管理专业人员等则应保持相应稳定，并尽力挽留这些人员。
3．4解雇管理程序
A对于新聘试用不合格人员的解雇可由人事部与部门直接商定办理。
B对于合同期满人员的解雇应上报公司厂部总经理批示方可办理。
C人事部门对被解雇的人员应下达解聘通知，其他需办理的程序与辞退相似。
4自动离厂管理
4．1员工无故工3天以上，则被视为自行脱离工作岗位，自动生效公司将不予结算工资。
4．2办理程序
A由部门提交旷工3天以上名单交人事部门将资料入档。
B不发任何薪资：
对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报送公安机关处理。
5.以上管理规定最终解释权归本公司行政人事部所有。
欧特朗照明有限公司第二车间
制定：
审核：
批准：
2009-10-20
第四篇：
员工离职管理
1范围
本标准规定了公司员工离职的管理办法。
本标准适用于公司全体员工。
2职责
2.1企划人事处负责办理离职员工离职手续。
2.2公司其他各部门负责协助企划人事处办理员工离职手续。
3离职程序
3.1申请离职的员工应在正式离职前7日书写辞职报告，经部门领导批准，报至企划人事处备案，并进行工作交接。
中层副职以上及核心职务员工离职的，需提前一个月提出辞职申请，并由主管副总经理批准。
3.2员工须持《离职检查单》到各相关部门办理交接手续，将公司的资料、电脑、借款、工具、办公用品、相关证件及其他属于公司的财物，一并还清后，由负责人签字确认，如因遗漏等原因给公司造成经济损失的，由责任部门负责赔偿。
3.3离职员工应向部门领导指派的人员进行工作交接，交接内容包括：
公司所有物品、公司资料、文件资料、电子资料等内容。
3.4交接手续办理完毕后，离职员工与公司签订解除劳动合同协议书，主管经理签字后，企划人事处出具解除劳动合同通知书，并报市劳动局备案。
4离职处理
4.1员工有下列情形之一的，公司可即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反公司规章制度的；
（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人部门提出，拒不改正的；
（5）以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（6）被依法追究刑事责任的。
4.2有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动
合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的；
（4）因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。
4.3员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：
连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。
4.4擅自离岗：
指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
未经批准而擅自离岗的，按自动离职处理，须向公司缴纳违约金（违约金为员工在职期间平均月工资的2倍）；
影响公司正常工作或造成其他经济损失的，按规定进行赔偿。
5管理规定
5.1企划人事处每月10日至20日办理员工离职手续。
其它非办理日员工因特殊情况需离职的，所产生五险一金费用全部由员工本人承担。
5.2申请离职的员工在本公司服务未满一年的，在其离职时须缴纳工装费（工装费按整年的百分比计算），从未结算工资中扣除。
5.3与公司签订培训协议书的离职员工，培训费用按照协议的规定处理；
未签订培训协议的按培训金额计算服务期（培训费用累计满2000元时，员工须为公司服务一年，依此类推），满服务期的则无须缴纳培训费用；
未满服务期的按欠缺服务期限的百分比缴纳培训费用。
注：
相关培训费用包括：
学习期间的工资、补助、差旅费、学费等因培训所发生的全部费用。
5.4在离职手续办理完毕前，企划人事处不予办理个人档案与社会保险的转移手续。
第五篇：
1目的
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；
保护员工和公司免于离职纠纷；
与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2适用范围
适用于公司所有员工的离职工作。
３ 关键词
3.1辞职：
在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职：
合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期：
劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退：
员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除：
员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。
4离职审批权限
４.1总监级及其以上员工：
收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
４.2总监级以下员工：
收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
４.３会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。
５ 离职申请
５.1辞职
５.1.1试用期内；
员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
５.1.2合同期内；
员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
５.2 擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。
５.3劳动合同到期
５.3.1 员工提出不再续签：
员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。
５.3.2 公司提出不再续签：
部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。
并办理相关手续。
证据
５.4辞退
５.4.1 试用期内：
人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。
５.4.2 合同期内：
部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。
人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。
５.5开除
对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。
由其直接上司其办理离职手续。
公司有权向其追偿相应的补偿金。
６离职面谈
６.1面谈准备工作
６.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。
６.1.2员工信息收集整理：
主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；
与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；
员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。
６.1.3准备面谈主题。
6.2离职面谈注意事项
6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
6.2.2面谈场所和时间选择：
场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。
6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。
6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。
6.3面谈人的选择
6.3.1总监级及其以上员工：
由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
6.3.2主管级及其以上员工：
由人力资源负责人负责离职面谈。
6.3.3主管级认下员工：
由人力资源专员负责离职面谈。
6.4挽留原则
6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
6.4.3看该员工是否认同公司的文化。
6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。
考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。
7离职手续办理
7.1离职办理程序：
离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。
办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部（北京公司）——人力资源部——财务部
7.２离职通知
7.２.1 人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。
7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
7.3 离职手续办理
7.3.1 用人部门
A确认员工离职日期及薪资结算日期。
B协助离职员工办理工作交接事宜。
C 资料交接：
工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。
D 工作交接：
工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或门禁权限的解除；
电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。
B本月考勤情况说明。
C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。
D其它事项。
7.3.３ 人力资源部
A合同解除。
B离职证明的出具。
C五险一金终止日期及其减员。
D 确定档案、户口和福利关系的转出日期。
E 其它事项。
7.3.4 财务部
A借款支票。
B借款现金。
C工资结算：
包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时间和方式。
7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。
7.3.6移交人员：
由用人部门负责人指定接收人。
如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。
7.3.7普通员工由其直属主管监交。
7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。
8离职管理
8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。
否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
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