档案的分类与工作要求Word下载.docx

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4、修建性详细规划批复及文件

D.用地材料

1、建设用地规划许可证的通知

2、建设用地规划许可证及附图

3、建设用地批准书

4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件

6、土地转让合同及备案登记证明

7、上海市国有土地使用权出让合同及附图

8、土地勘察定界报告书

E.动拆迁文件

1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同

2、房屋产权及有关证明

3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件

F.申照文件

1、建设工程规划许可证及附件

2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单

3、建设工程灰线复验

4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件

G.测绘文件

1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件

2、其他相关测绘文件

H.设计文件

1、初步设计的批复和审查意见

2、初步设计方案

3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件

4、设计计算书或代保管证明书

5、建筑方案最终送审文件

6、建设项目日照分析报告

7、建设工程设计方案审核意见单

8、抗震设防、防汛等专项审查意见

9、工程地质勘查报告及地质图

10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书

I.招投标、合同文件

1、勘察招投标文件及中标通知书

2、设计招投标文件及中标通知书

3、监理招投标文件及中标通知书

4、施工招投标文件及中标通知书

5、勘察合同

6、设计合同

7、监理合同

8、施工合同

9、其他招标及合同

J.项目过程资料

1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）

2、上海市建设工程放样复验结果单

3、防雷工程检测、验收登记表

4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）

K.工程竣工验收备案文件

1、新建住宅交付使用许可证

2、建设工程竣工验收备案表

3、建设工程竣工验收报告

4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）

5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）

6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书

7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）

8、上海市建设工程档案审核意见书

9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件

10、工程决算或审价报告（汇总表）

11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证

12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）

13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）

14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）

15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）

16、竣工图

17、总平面竣工图

18、建筑、结构（含桩位）竣工图

19、大型设备基础竣工图

20、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图

21、建设用地范围内地下综合管网竣工图

22、幕墙竣工图

23、装饰装修竣工图

24、规划核准图纸

25、审图

L.其他资料

1、杂项资料

M.月报

1、代甲方

N.会议纪要

1、公司内部会议纪要

2、工程专题会议纪要

（二）行政部档案归档分类

O.公司学习会议纪要

P.公司文件

Q.财务文件

R.人事文件

（三）文档工作流程

1、发文

a．发文流程表（附表1）

2、收文

a.工程文件收文流程（见附表2）

b.政府文件收文流程（见附表3）

c.行政文件收文流程（见附表4）

3、公司文件档外借

a．文件外借流程（附表5）

4、公司文档的登记管理

（1）收到文件登记：

文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）

（2）图纸资料：

附清单（明细表）

（3）发文档：

办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字手续原件存档

（4）所有归档资料必须在档案盒内编制文件目录具体件后附表

5、档案号的编制

（1）代码组成

例：

XNKJ—GCA—101105—01

流水号

2010年11月5日形成的文件

A类文件（如A.立项文件）

工程资料

上海新南科技发展有限公司

三、档案管理的工作要求

1、组织部门主管贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

4、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。

5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。

归档的案卷质量必须符合下列十条标准。

1、归档文件、齐全完整；

2、分类清楚，保持联系；

3、题名确定，容易查找；

4、卷内排列，系统条理；

5、保管期限准确；

6、密级划分恰当；

7、蓝图折叠，符合要求；

8、卷皮书写，正楷整法；

9、案卷装订，整齐美观；

10、声像资料，清楚清晰。

四、考核评分

以上所有条例将按照公司年度考核评分的一部分，具体扣分如下表：

档案工作规范考核表

内容

考核要点

得分

收文

1、文件签收及登记入电脑表格。

2、在第一时间上报主管领导审批。

3、审批后将文件交档案主管存档。

发文

1、经办人拟稿后上报总经理。

2、得到批准后将一份原件交档案主管存档。

3、发文后必须办理签收。

资料归类

按文件的分类归档于各档案文件夹内

登记

所有收到、发出文件必须登记，登记要求详细（按登记表）。

外借

1、文件外借得到总经理批准

2、归还文件齐全

3、按约定时间归还文件

累计得分

考

核

标

准

1、工作规范共五个要点，每个要点20分；

2、每个要点中任意一条考核内容不合格，即减10分（得0分）；

3、若一个要点中有多条内容不合格，则第一条减10分后，每增加一条减2分；

4、若考核内容中有好的突出表现，则参照减分标准等值加分；

5、考核以100分（即500元）为基准，减分、加分皆在此基准上计算；

End

谢谢各位！

20.4.44.4.202002:

4502:

45:

38

在一个崇高的目的支持下，不停地工作，即使慢，也一定会获得成功。

人只有为自己同时代人的完善，为他们的幸福而工作，他才能达到自身的完善。

如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。

爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业。

二〇二〇年四月四日

用他，就要信任他;

不信任他，就不要用他。

Apr-2002:

384.4.2020

沟通再沟通。

一个人在科学探索的道路上，走过弯路，犯过错误，并不是坏事，更不是什么耻辱，要在实践中勇于承认和改正错误。

4.4.202002:

教孩子学走路，学说话的方法，是人世间教育孩子的最好方法。

授权并信任才是有效的授权之道。

质量等于利润。

企业即人。

二〇二〇年四月四日星期六

顾客是重要的创新来源。

创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造。

盖茨运用的管理风格既不是美国的个人主义式，也不是日本的共识主义式，而是独树一帜的达尔文式2020年4月4日星期六4/4/20202:

45AM

把一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡。

一个人要发现卓有成效的真理，需要千百万个人在失败的探索和悲惨的错误中毁掉自己的生命。

2020-04-044/4/202:

38AM

管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。

企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。

员工培训是企业风险最小，收益最大的战略性投资。

人们所认识到的是成功者往往经历了更多的失败，只是他们从失败中站起来并继续向前。

02:

454.4.202002:

犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能，但也失去了成功的机会。

用人不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。

只要不是相当重要的商品，不是稳健踏实地行商，迅速发展就等于迅速破产，只有使多种商品不间断地相继配合上市，才能使迅速发展的事业稳步前进。

人生没有彩排，每一个细节都是现场直播。

有信念不一定成功，没信念一定会失败。

可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力。

我知道什么是劳动:

劳动是世界上一切欢乐和一切美好事情的源泉。

对产品质量来说，不是100分就是0分。

2时45分38秒2020年4月2020年4月4日星期六

以爱为凝聚力的公司比靠畏惧维系的公司要稳固得多。

当你在事业上遇到挫折，有"

打退堂鼓"

的念头时，你应该加以注意，这是最危险的时候!

4/4/20202:

38AMSaturday,April4,2020

选择?

选择这个词对我来说太奢侈了。

只有家族服务于企业，企业与家族才能同时生存发展;

假如企业的运营是以服务于家族为原则，则企业与家族必两败俱伤。

质量是维护顾客忠诚的最好保证。

21世纪，没有危机感是最大的危机。

20.4.420.4.44.4.202002:

3802:

45

办企业有如修塔，如果只想往上砌砖，而忘记打牢基础，总有一天塔会倒塌。

对人才的运用，仅仅限于收罗是远远不够的，重要的是对人才不仅要善于识别其长处，而且要敢于大胆地使用，以让其充分显示自己的才能。

战略越精炼，就越容易被彻底地执行。

幸运之神会光顾世界上的每一个人，但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时，她就会从大门里走进来，然后从窗子里飞出去。

等待。

我将要在这三块基石上建立我成功的金字塔。

建立目标是一种平衡：

在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡，在企业当前需要与长远需要之间的平衡，在期望的结果与可用的资源之间的平衡。

人之所以能，是相信能。

管理关系就是人的关系。

如果有一个项目，首先要考虑有没有人来做。

如果没有人做，就要放弃，这是一个必要条件。

人生是尊贵的。

大家重新励志，努力奋斗，为时应犹未晚。

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