团支部团日活动方案征求意见稿文档格式.docx
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(一)院级“精品团日”大赛
院级“精品团日”大赛由各学院团委根据《通知》要求,制定学院活动方案,自行组织开展,校团委将对在院级竞赛中表现优异的团支部给予200元的经费奖励,奖励团支部数上限为该院团支部总数的30%(若干个团支部联合活动视为一个团日活动给予200元奖励)。
活动结束后,学院团委收集整理获奖团支部开展活动的资料交至校团委办公室,上交资料包括计划和总结,总结材料需有文字、图片或视频。
(二)校级“精品团日”大赛
校级“精品团日”大赛由校团委组织部负责跟进。
流程如下:
学院推荐支部→校团委审定资格→公布审核经过名单→支部开展活动→支部活动结束并上交材料→成果验收→表彰
五、校级比赛各环节具体操作
(一)学院推荐(3月14日——3月27日)
支部将活动计划书交到学院组织部,由学院组织部进行初选并推荐。
各学院最多可推荐的支部数为:
院支部总数低于20个的可推荐1个支部,院支部总数超过20个且低于30个的课推荐2个支部,院支部总数超过50个的可推荐3个支部。
院推荐支部必须上交支部资料信息表和活动计划书。
1、支部资料信息表填写:
支部可向学院组织部领取支部资料信息表,或者登陆组织部常规工作资料邮箱(密码:
zzbcggzzl07)下载填写。
支部需在申报表上正确的填写各项信息。
2、支部活动计划书:
支部的活动计划书须包括活动开展具体的时间、地点、内容。
而且要认真考虑活动开展的可行性与安全性。
3、支部资料信息表与计划书上交要求:
支部资料信息表和支部活动计划书必须上交纸质版和电子版。
电子版资料上传到校组织部公邮:
(),纸质版统一用A4纸打印并上交到105办公室。
所有资料统一由院组织部于3月27日前收集完成并上交。
附:
1、各学院推荐名额表
2、支部资料信息表
(二)审定资格(3月30日)
1、学院上交信息表和计划书后,由校团委安排审定支部申报资格。
2、支部资格审定依据为支部上交的计划书。
原则上提供切实可行并具有一定社会意义的计划书有机会经过资格审定,最终经过校初审的支部数为15个。
3、审定方式为支部就活动计划书进行公开答辩并接受评委提问。
支部对计划书10分钟的详细讲解后回答由评委提出的三个疑问,计划书全部讲解完毕由评委现场投票表决,现场唱票并公布经过审定的支部。
4、审核人员必须公平公正,从具体实际出发,挑选优秀的项目。
5、无经过初审的支部可退回院级比赛参赛。
(三)公布审核经过名单(3月31日-4月2日)
1、申报支部经过资格审定后,将于海浪论坛组织部板块和宿舍大院宣传栏公示三天。
同时,经过名单将经过广播站、组织部系统、团委网站等同时公布。
届时工作人员也将电话通知经过审核的支部。
2、经过审核的支部活动计划书统一在海浪组织部板块进行独立设贴,支部可继续上传活动最新成果,方便广大师生了解最新情况并接受大家的监督。
该项占参赛支部最终得分的一定分值。
(四)支部活动开展过程(4月2日-5月27)
1、支部在活动的开展过程中,将组织观摩团对其进行评分。
观摩团由学院委派两名工作人员参加,参赛支部开展活动时观摩团将同行并评分(3月21号前学院将观摩团名单发到组织部公邮)。
2、支部经过资格审定以后,每个支部由两名工作人员跟进活动进展,工作人员将根据支部活动的具体情况跟进支部活动并评分。
分值占参赛支部最终得分的40%。
3、支部在活动开展过程中的宣传活动由支部自行解决,主办方将收集一定数量的图片,上传到海浪论坛进行宣传。
4、支部的活动必须在5月27前全部结束,未能按期完成活动的由工作人员记录到评分里作活动未完成处理。
(五)支部活动结束上交材料(5月28止)
1、支部开展活动的截止时间是5月27日,活动结束后参与各类型活动的支部在5月28日前上交相应的成果验收材料,包括相关活动图片、10分钟活动视频、活动总结书(电子版和打印版)。
2、支部所上交材料全部刻录在一张光盘上与打印版总结书一同上交到3号楼105办公室。
(六)最终评比(5月29日-5月31日)
最终评比是认定支部本次团组织生活的质量与效果,并据此评定等级、奖励。
海浪组织部板块支部活动转帖有活动计划书;
及时更新活动最新情况;
活动成果展示。
所有经过资格审定的支部一同进行活动成果验收。
成果验收将采用评委评分的方式进行,由校团委组织部组织团队评委(包括一定数量的团支书、学院组织部人员、校团委干部、老师)对支部上交的材料进行评分。
支部最终分数由海浪组织部板块支部活动贴评分、工作人员跟进评分和评委评分三部分组成。
(七)奖励设置
(一)院级:
经学院团委审批经过,并正常开展活动的团支部奖励活动经费200元。
(二)校级:
一等奖500元(2名)、二等奖300元(3名)、三等奖200元的奖励(4名),优秀奖100元(6名)。
(三)本届大赛设若干名最佳组织奖,奖励竞赛组织得力,表现突出的学院团委,每名奖励1000元。
各学院能够根据组织开展竞赛情况申报该奖项,申报基本条件有:
1、有30%或以上的团支部申报参赛;
2、组织三分之一或以上获得奖励的团支部参加广东省“活力在基层”主题团日竞赛活动;
3、在广东省创先争优网、学校论坛、校团委网站、团省委网站、图读湛江等媒体广泛宣传;
4、所有获得经费奖励的团支部有活动计划、记录和总结,总结除文字材料外,还包括图片或视频等。
原则上符合申报条件,且活动效果好的团委能获得该奖项。
申请学院请于5月27号前上交申请表及所有相关资料。
优秀组织奖申请表、优秀组织奖评分表
(八)表彰(6月1日)
比赛结束后举行表彰大会颁发。
表彰大会表彰优秀支部,发放奖励。
对在“活力在基层”活动中取得优秀成绩的支部一并进行表彰并给学院颁发优秀组织奖。
时间:
6月1日
地点:
待定
内容:
1、简单回顾活动过程(PPT+视频)
2、公布获奖名单
3、颁奖
4、优秀队伍作经验介绍
5、总结讲话
六、宣传工作
A、前期
1、横幅宣传。
3月14至3月31日
一饭,主楼,三饭,四饭,商业中心等人流密集的地方,其中横幅中内容:
树立典范,争当标兵,展我团风。
2、宣传板
各学院团委在3月21日前出好宣传板,每学院一块,由校团委组织部统一安排到各个宿舍大院摆放宣传,一、三饭的流动宣传板由校团委宣传部负责,宣传板要突出主题,活动名称、内容。
3、各院组织部在各学院各班级作口头宣传及文件宣传。
B、支部活动过程
4、网络宣传
各支部将计划书及活动过程中的精彩部分上传至海浪组织部板块专用。
5、报刊宣传
各支部将活动期间的精彩内容发稿至海大青年。
同时,在活动期间邀请其中的成员对活动进行采访。
C、后期
6、表彰大会以后,将在各宣传点公布消息,同时在海浪和团委网站上传活动信息。
七、注意事项
1、支部的团组织生活改为每学期一次。
支部团生活不允许跨学期举行;
2、本活动非比赛性质,评定等级旨在评选优秀的团组织生活进行表彰,树立典范;
3、支部选取活动场地必须是安全的、不扰民的,在校内举行的不能打扰到正常的教学秩序,干扰同学们的学习。
活动过程不能危害支部团员以及民众的人身安全;
4、若参多个支部联合开展,活动的补贴与其它支部一样;
5、本次活动为支部团组织生活的开展提供的是活动补贴经费而非提供全额活动资金;
6、一经发现支部开展活动造假,取消活动补贴经费、全校通报并取消一年内的申报资格;
7、支部在填写申报表时须选择活动类型,允许多选,但在评定等级时由校团委自由安排。
8、社联管理的社团团支部与学院团支部参与方法相同。
八、活动推进表
3月14日:
发关于开展广东海洋大学第八届“精品团日“大赛的发文;
3月21日前:
1、收齐各学院观摩团成员信息
2、学院宣传部制作好宣传海报
3、校组织部做好宣传工作
3月27日:
学院上交参加校级比赛队伍的信息和计划书;
3月30日下午2点半:
校初审,支部就活动计划书进行公开答辩并接受评委提问;
3月31日——4月2日
4月2日——5月27日:
支部开展活动;
5月28日:
1、支部上交成果验收材料,包括相关活动图片、10分钟活动视频、活动总结书(电子版和打印版);
2、有意愿的支部上交优秀组织奖申请表及所需资料;
3、工作人员对海浪组织部支部专贴进行评分;
5月29日——5月31日:
对成果验收材料进行最终评比;
6月1日:
表彰大会。
九、附件
1、各学院推荐名额
附件1
各学院推荐名额
学院
支部总数
最多可推荐支部数
水产学院
33
2
海洋与气象学院
9
1
农学院
67
3
工程学院
81
经管学院
89
信息学院
82
航海学院
46
理学院
34
文学院
37
法学院
28
食品科技学院
31
外国语学院
30
中歌艺术学院
79
政治与行政学院
15
体育与休闲学院
7
社团团支部
11
合计
679
附件2团支部团日大赛申报表
所在学院
支部名称
班级人数
团员人数
团支书
联系方式
支部简介
活动简介
学院意见
签章
校团委
意见