视频会议系统解决方案Word格式.docx
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内存
2G或更高
硬盘
73GSCSI，2G空余空间
网卡
10M/100M自适应或千兆
操作系统
Linux（CentOS）
1.4、客户端部署
用户可运行IE等浏览器工具以WEB的方式访问视频会议服务器来实现网络视频会议，并可自动下载程序插件、自动辨识并升级版本。
客户端的主机配置如下表所示：
最低配置
PentiumIV2.4G
双核1.6G或以上
256M或更高
1G或更高
1G空余空间
5G空余空间
显卡
Intel865G集成显卡或以上，32M以上共享显存
GFMX440或ATIR9000以上显卡，64M以上独立显存
声卡
AC97集成声卡或更佳
独立硬声卡（创新VIBRA-128或SBLive!
系列）
10M/100M自适应
Windowsxp（推荐）
1.5、红杉树系统功能特点
✓点名功能：
系统可随时发起系统点名，可以方便的统计参会人员或培训人员的出勤情况，同时可以导出表格，便于记录考核；
✓投票功能：
通过投票可以进一步了解培训效果，对后期制定更有效的培训内容和方案提供有利依据；
✓程序共享：
通过远程桌面共享，我们可以实现远程培训的互动，同时系统支持桌面共享，指定程序共享，未指定范围可使用马赛克遮挡，私密性好，系统还支持共享整个软件界面，这对于远程培训学习非常有帮组；
✓鼓掌功能：
在培训或会议中可以适当启用鼓掌功能，渲染开会气氛；
✓画中画功能：
培训或开会时可采用画中画效果，凸显主会场及分会场特效；
✓双屏显示功能：
系统支持双屏显示，在大会议室中，我们建议使用双屏幕显示，可以实现一个屏幕显示视频图像，另一个屏幕显示PPT等数据内容，重点突出，会议效果更为明显。
✓动画PPT播放：
支持动画和批注方式播放PPT，动画色彩还原度好，效果逼真，延时小；
✓私聊答疑：
各个乡镇卫生院/所，可以和主讲老师进行公共文字交流和私密交谈；
✓会议分组功能：
在培训或会议中，当需要召开紧急会议时，可通过该系统临时发自分组会议，会议的音视频相互完全隔离，如果需要，数据内容可以带回原来召开的会议。
✓文件传输功能：
可点对点和点对多点发送文件；
✓音影播放：
系统支持多中格式的媒体文件，可以随时插播音影文件；
✓电子白板：
支持多人同时互动操作电子白板，同时白板内容可以独立保存；
✓录像功能：
可将开会和培训内容完全录制，包括图象声音和所有数据；
✓邮件通知功能：
当发起会议时，系统自动通过邮件方式通知参会人员；
✓会议锁定功能：
可以随时锁定正在召开的会议，确保开会不被干扰；
✓电话呼叫功能：
系统支持电话参加会议，参会方式更加灵活；
✓服务器监控：
可以随时监控服务器运行情况，排除隐患；
1.6、系统应用模式
1.6.1、会议室级网络视频会议
红杉树网络视频会议系统能够支持320*240及20CIF（1920*1080）的视频图像效果（并可根据用户需求提供更高分辨率的定制），并在带宽有保证的情况下，能够达到25帧/秒的传输速率，提供给用户高清视觉感受。
会议室级别的应用中，客户端硬件外设应按照以下进行配置：
1）音频设备
音频输入设备：
应选用定向麦克或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。
音频输出设备：
采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。
2）视频设备
视频输入设备：
选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。
推荐设备有SONYD70模拟摄像头和OSPREY210视频采集卡。
视频输出设备：
作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。
会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，会议室效果图如下：
【会议室效果图】
1.6.2、桌面级网络视频会议
红杉树网络视频会议系统广泛的应用在桌面级别的视频会议需求解决中。
分布在不同地理位置的各个用户，可以通过网络视频会议系统，使用台式电脑、便携式电脑、工作站等，就某一问题进行探讨或就某一话题进行交流。
红杉树网络视频会议系统的B/S结构使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点，因此人们可以方便的在不同位置访问视频会议服务器来进行视频培训。
如异地办事机构和总部之间的业务会议、科研学者们在世界多个地点通过视频培训进行的学术交流、出差人员通过笔记本拨号上网和公司间进行汇报交流等。
桌面级别的应用中，可选用较简便的音视频设备。
视频输入设备可选用USB数字摄像头，如罗技系列QuickCam等，或者普通模拟摄像头+采集卡（如OSPREY200）等；
视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等；
音频设备可采用高质量耳麦等。
红杉树网络视频会议系统的多会议室结构使得在一个系统中，既可以进行桌面会议，也可以同时进行会议室级别的会议。
同样，桌面系统的用户和会议室系统的用户也可以接入到同一个会议中。
1.6.3、提高效率，节省会议经费
政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。
以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会议人员的时间和车费，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；
会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。
一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。
要求通过视讯会议系统高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。
1.6.4、加强培训，改变培训方式
政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。
因此政府对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。
特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。
而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。
因此要求通过视频技术改变培训方式，提高公务员的业务素质。
1.6.5、上下沟通，搭建便民桥梁
政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。
以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。
要求通过视讯会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
1.6.6、采购招标，不再来回奔波
在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。
以往的招投标会议，手续繁杂。
招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。
需要通过红杉树网络视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。
1.7、服务器带宽计算
服务器带宽进行计算：
上行带宽＝并发路数*每一路的上行带宽；
下行带宽=登陆点数x每个点打开的视频数目x视频带宽基数+混音数量x音频带宽基数x登陆点数+登陆点数x文档共享带宽
（注：
视频带宽基数需要根据打开视频窗口的分辨率及帧数来具体确认。
）
2、应用解决方案
2.1、系统总体构架规划
2.1.1、网络视频会议系统组成
红杉树结合政府行业的业务实际需求，经过需求分析、技术论证，提出了本次网络视频会议系统的解决方案。
本方案由以下几个部分组成：
注：
支撑平台部分内容可根据实际情况分步建设。
2.1.2、子系统描述
2.1.2.1、视频会议核心系统
作为本次视频会议系统的核心内容，红杉树视频会议核心系统是支持多人实时在线的互动交流系统。
提供了多人语音、多路视频、共享白板、共享电子文档、文件传输、即时文字等多种交流方式，很适合教育行业现状。
2.1.2.2、第三方数据集成与交换方案
本系统将提供一整套集成与交换设计，满足视频会议系统目前与贵单位各业务系统以及终端设备的集成，以及为未来的扩展提供了良好的平台。
2.2、视频会议核心系统
2.2.1、红杉树视频会议系统架构
红杉树视频会议是基于B/S结构的，全新的交互式网络视频系统。
在企业内部部署和实施该系统时，只需要完成中心服务器端和级联子系统的安装配置。
而客户端只需运行IE等浏览器软件访问相关的服务器，便可以自动实现客户端应用程序的下载、安装、版本检查、升级等相应工作，所有分配管理都在后台完成，最大程度上减少了客户端的实施和维护负担。
红杉树视频会议系统是由多套级联子系统的多个功能模块构成的，分布式、模块化、大容量的网络视频会议平台。
这种分布式、模块化的系统结构特点为更大规模的应用提供了强大的可扩充能力和高度的配置灵活性，项目规划实施中可根据用户的规模和性能需求来进行系统的配置部署，通过增加服务器级联子系统，系统规模还可以成倍的扩大。
红杉树视频会议具有强大的服务器级联子系统扩容功能，也正基于此，对于不同用户的具体应用需求，都可以进行度身定制，从而为用户的具体应用提供最贴切的系统部署方案，最优化网络资源应用。
服务器端根据具体应用的不同，可分为中心服务器、级联子系统（级联子系统包括：
主服务器、从服务器、扩展从服务器），并在此基础上衍生出多种组合方式和控制机制。
其中中心服务器作为系统的控制调度中心，对各个级联子系统内的服务器进行统一调控和管理。
所有的服务可以根据实际情况而部署在级联子系统内的单台服务器或者多台服务器上，对于大点数应用或一些有特殊需求的应用，可通过多整合多套级联子系统服务器部署进行解决。
基于B/S的系统结构，使得用户参加会议和进行远程维护、管理都可以通过浏览器访问的形式进行。
这种应用模式无论对于用户还是运维部门都是非常方便：
用户直接点击网站上或者会议通知邮件中的URL链接就可以完成程序下载安装、进入会议等一系列操作，而无需预先准备。
2.2.2、红杉树视频会议的管理机制
2.2.2.1、系统管理
红杉树视频会议管理，管理员登录管理系统便能执行相应的管理功能，这些功能包括组织管理，用户管理、角色和权限管理，会议配置管理，会议报告管理等。
组织管理：
建立公司的组织结构，便于进行角色的管理，以及权限的分配管理。
用户管理：
管理员可以对系统中的用户进行新增，编辑，删除等操作。
角色和权限管理：
管理员可以根据公司实际工作的需要，分别给组织或个人相应的角色和权限，保证会议能够安全有序地组织起来。
会议配置管理：
管理员可以在后台设置会议的一些参数信息。
会议报告管理：
管理员可以看到当前会议的使用情况。
2.2.2.2、会议过程管理
红杉树视频会议中的角色分为主持人，主讲人，助理以及普通参会人员，如下表。
角色
职责描述
主持人
负责安排、开始和结束会议或培训，能够分配参加者的权限，演示文件，共享程序等。
主讲人
主要包括发言、共享文档等。
默认是主持人，主持人也可以把该角色赋予参加者。
助理
助理主要帮助主持人维持课堂秩序、传送话筒、准备问卷和答疑等
参加者
进入课程用户是参加者，参加者的权限由主持人设置。
红杉树视频会议对于与会者的角色分配和权限控制规范严谨，三种权限控制方式自由选择：
分配角色，统一设置参加者的权限，单独设置参加者的权限。
这三种方式可以有效地控制会议的过程，以满足用户多种多样的会议应用需求。
会议的创建者默认为会议的主持人，也可以在会议中申请获得。
会议的主持人对整个会议拥有绝对的控制权限，以保证会议顺利地、可控地进行。
会议的主持人可将其他的参加者赋予主讲人和助理角色。
2.2.3、红杉树视频会议系统功能
2.2.3.1、音频
红杉树视频会议的音频处理采用红杉树自主研发的音频专利技术，达到比电话更清晰的通话效果，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。
红杉树专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。
红杉树视频会议采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。
产品可以同时支持100路以上音频的混音，并可进行灵活的话筒切换控制，使沟通更加流畅自然的进行。
红杉树视频会议采用高效的AGC（自动增益）/AEC（回声消除）/NS（噪音抑制）/VAD（静音检测）技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。
另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流。
红杉树视频会议的话筒切换机制操作灵活，简单而方便，这种多路混音技术和话筒切换机制的良好结合，是会议能够流畅的进行和多方自由交互的一个重要保证。
红杉树视频会议音视频调节向导功能使得用户在进入会场后，就能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试。
红杉树视频会议提供了语音友好性提示功能：
用户列表中发言状态图标为动态显示：
当音量达到发言语音音量时，该图标动态显示，提示该用户正在说话；
在界面下方有音量调节条；
可以实时调节扬声器和麦克风的音量。
2.2.3.2、视频
红杉树视频会议的视频编解码技术是基于业界最先进的H.264视频压缩算法，视频滤噪平滑技术，画质更纯净，占用更低带宽。
自行研发的专利——自适应分片码率控制算法可以针对不同带宽用户发送不同质量视频流。
对包检测恢复技术和并行编解码技术保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。
红杉树视频会议支持同时显示十六路视频，参加者可以灵活选择、任意切换视频显示的布局，实现各种全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布局。
视频切换模式包括自由窗口模式和同步窗口模式。
当处于自由窗口时，某一终端用户可根据自己的意愿来观看和切换远端视频，当处于同步窗口模式时，终端用户只能观看主主持人指定的远端视频。
H.264标准相对于先前的标准如H.263或者MPEG4，H.264/AVC无论在压缩效率、还是在网络适应性方面都有明显的提高，H.264编码主要具有以下技术优势：
H.264的编码效率和图像质量在以往标准的基础上有较大的提高。
H.264可以大大提高系统的抗丢包和抗误码性能。
网络适应性方面，同等带宽下，H.264比其它通信标准信噪比要高很多；
同等质量下，H.264比MPEG4带宽下降39%。
红杉树视频会议的视频适应从56Kbps拨号上网到宽带的网络环境，红杉树视频会议的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果，同时在使用过程中还提供了多种分辨率供用户进行选择。
具体数值请参考下表中的数据：
视频分辨率（像素）
视频帧数（帧/秒）
占用带宽范围
176×
144
5
8~30Kbps
10
15~56Kbps
320×
240
10
20~108Kbps
352×
288
60~406Kbps
640×
480
20
120~650Kbps
720×
576
25
256~750Kbps
1920×
1080
30
1024~2048Kbps
2.2.3.3、数据共享功能
在红杉树视频会议中的数据共享是多种多样的，用户可以共享日常使用的办公文档，如PPT，Word，Excel，PDF等多种常用格式，也可以在白板进行绘制图表、曲线等功能，还可以共享多媒体的文件来辅助教学。
与此同时，红杉树视频会议的共享桌面和应用程序功能为用户提供更完善的互动，您可以向网络另一端的与会者共享您的桌面和所有的应用程序。
您还可以把远程控制的权限交给与会者，让他在您的计算机上进行操作。
红杉树视频会议如此丰富的数据共享形式是基于其先进的网络数据传输技术上的。
虚拟显卡驱动技术，Peer-to-Peer传输等技术保证了数据传输即便是在网络状况比较恶劣的情况下也能快捷，有效，实现沟通交流的完美效果。
红杉树视频会议包括：
文档共享和白板、桌面和应用程序共享、影音播放、协同浏览、分组会议，投票答疑等，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输等。
2.2.3.4、文档共享和白板
数据会议中非常重要的一项内容是对一些文档/文件进行协作式的交流讨论。
红杉树视频会议提供文档共享功能演示PPT的动画效果，以及可以将Word，Excel，PDF，图片等常见的办公文档共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行注释等操作。
与其他产品相比较，红杉树视频会议的文档共享和白板具有以下特点：
支持PPT动画效果。
支持PPT动画中的各种效果，使会议中的演示更加生动形象。
支持多种文档格式，支持同时共享多个文档，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；
提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、激光笔等，以方便在会议过程中的交流表达；
支持跟随主讲人同步功能，可以保证参加者和主讲人保持一致。
支持多人同时操作同一文档，以方便多方交互的实现；
白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。
利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流，可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。
2.2.3.5、桌面和应用程序共享
红杉树视频会议的桌面和应用程序共享技术，共享画面更加清晰，共享速度更加快，操作起来更加实时。
主持人或主讲人可以方便利用此功能的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。
而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。
因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。
红杉树视频会议的桌面和应用程序有更好的网络适应性，提供多种画面质量供选择，用户可以根据当前的网络带宽情况，选择不同的画面质量，以保证信息的有效交互。
2.2.3.6、协同浏览
协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，随着人们对网络信息的依赖程度不断增高，这种应用需求在现在的网络视频会议中也越来越多。
2.2.3.7、影音播放
影音播放功能使所有与会人员可以在网络会议中分享音频和视频文件。
红杉树网络视频会议采用流媒体的方式将影音文件实时保真地共享给与会人员，在多媒体培训和教学中应用广泛。
2.2.3.8、文件传输与文字交流
红杉树视频会议提供文字交流和文件传输功能。
所有与会人员都可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某个与会人员之间的点对点文字沟通。
在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个与会人员或全体与会人员。
2.2.3.9、答疑和投票
红杉树视频会议所提供的答疑可以将与会人员在会议中的问题进行有效的回答和管理，便于会中的有序展示和会后的整理归档。
投票功能提供会议的组织者（主持人，主讲人或助理）方便的发起投票并进行投票内容的统计和公布。
在发起投票时，主席可以设计投票内容及形式，包括投票主题、选项（单选，多选以及简答）、投票时间、是否记名等，并在投票结束后可以查看统计结果，同时决定投票结果是否公布。
整个应用非常直观方便，符合实际应用的特征。
2.2.3.10、分组会议
用户在进行网络会议过程中往往会有分组讨论的需求，如进行各种表决、评选前或培训中往往需要将全体与会人员划分成若干小组，每个小组均进行独立的语音讨论，数据共享等，之后给出一个意见。
红杉树视频会议是针对该需求的优化方案。
分组会议功能具备以下特点：
分组会议的发起和撤销均由会议主席进行控制，主席可以方便的建立多个讨论组，并将参会人员进行组别划分。
这种集中控制策略与现实生活中的会议模式相符。
各个组之间保持独立，语音互不干扰。
每一个组内均支持多路混音，可以由多人进行讨论发言，最大程度上满足了用户交流的需求；
各个组讨论的结果可以共享到主会议中进行汇总
2.2.3.11、会议录制
一个会议的召开，往往涉及到很多参会人员，涉及到许多人力、物力、安排、组织。
而一个会议的成功召开，其意义和影响往往比较重大，需要更多的相关人员来了解、查阅、参考，因此会议内容的保存和发布也是会议组织者需要考虑的一个问题，而保存和发布的前提就是对会议过程的录制。
对于会议进程的录制方式，用户一般会有以下的需求：
1、灵活的录制控制方式：
使得会议进程的录制操作可以根据要求随时的启动或者停止，操作简捷方便；
2、严格的录制权限管理：
某些保密性较高的会议，会议内容不允许随便散布传播，因此就需要对录制权限进行严格的控制管理，以保证只能在会议主席的允许下才能够进行相应的录制操作；
3、标准的录制格式：
录制下来的内容是用以进行信息发布和资料保存的，因此标准的录制文件格式是非常必要的（如果需要专用软件才能够打开，那么实用性会大大降低），类似windows播放器都能够打开的asf格式是一种比较通用的格式，方便用户打开和发布；
红杉树视频会议充分的满足用户不同的需求，同时对于录制权限管理、录制内容选择等方面也提供了多种选择和控制方式，使用户可以在会议过程中方便的使用
升级会员 